研究計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用

◆仇艷華

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研究計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用

◆仇艷華

（廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西 530226）

現(xiàn)階段，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了空前的發(fā)展，被廣泛應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。這不僅提高了計(jì)算機(jī)發(fā)展的水平，同時(shí)還推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，其優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。本文針對(duì)目前計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)控制挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)有效的措施和建議，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)；檔案信息管理；系統(tǒng)運(yùn)用；有效策略

0 引言

隨著我國(guó)信息化技術(shù)質(zhì)量和水平不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不符合現(xiàn)當(dāng)代管理模式的發(fā)展，基于此將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案信息管理系統(tǒng)中的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。

1 計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)概述

1.1 計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)內(nèi)涵

所謂數(shù)控挖掘技術(shù)主要是指一種提煉信息、挖掘信息的方式，它能夠從大量的、豐富的、不完整的數(shù)據(jù)中挖掘出更多人們比較關(guān)注和感興趣的信息或者是知識(shí)，這些被挖掘出來(lái)的都是一些潛在的知識(shí)和信息，因此隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及，將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)人工智能和數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)二者的完美結(jié)合，計(jì)算機(jī)既能夠快速、準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和瀏覽，同時(shí)還能夠?qū)⑵浞诸惡驼?，從而深入挖掘出更多有價(jià)值的信息，為人們決策提供參考，因此這種技術(shù)的廣泛應(yīng)用比直接的知識(shí)更加具有現(xiàn)實(shí)意義。

1.2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的方法

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)最早是產(chǎn)生于我國(guó)上個(gè)世紀(jì)末，這也是其最早出現(xiàn)的時(shí)期，當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)只是被小范圍的應(yīng)用，因此計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還會(huì)采用以下的方法。首先，關(guān)聯(lián)分析方法。這種方法主要是指在實(shí)際數(shù)據(jù)挖掘的過(guò)程中出現(xiàn)了一些比較繁瑣復(fù)雜的模式知識(shí)，可以根據(jù)不同的聯(lián)系和情況進(jìn)行分析和處理。其次，序列分析方法。所謂序列分析方法主要是根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出的，通過(guò)大量的數(shù)據(jù)分析尋找潛在的聯(lián)系。再次，分類分析方法。分類分析方法就是根據(jù)已知的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，將相同類和不同類進(jìn)行識(shí)別和整理，這樣才能夠提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的質(zhì)量和水平。聚類分析方法主要是講數(shù)據(jù)搜集然后尋找到其中的價(jià)值，進(jìn)一步制定方案。最后，孤立點(diǎn)分析方法。主要是指在整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)模板中不一致的情況，但是這樣常常是出現(xiàn)故障的因素和情況，因此可以從中尋找一些較為特殊的形式[1]。

2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)用的重要意義

現(xiàn)階段隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于其中，因此企業(yè)要算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和檔案信息管理系統(tǒng)二者有機(jī)結(jié)合，才能夠?qū)n案信息管理系統(tǒng)提上日程。在未來(lái)我的檔案信息管理系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)一步朝著智能化、多元化、信息化、深度化等方向進(jìn)行全面發(fā)展，從而豐富和優(yōu)化我國(guó)檔案信息管理系統(tǒng)。由此可見(jiàn)，將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和檔案信息管理系統(tǒng)二者有機(jī)結(jié)合，能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化和安全化，確保其穩(wěn)定持續(xù)快速發(fā)展。

3 檔案信息管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題

雖然經(jīng)過(guò)多年的漫長(zhǎng)發(fā)展，我國(guó)檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)初具規(guī)模，并且取得了一定的成效，但是在實(shí)際發(fā)展和建設(shè)的過(guò)程中仍然存在著諸多問(wèn)題，從而直接阻礙了檔案信息管理的發(fā)展，具體問(wèn)題表現(xiàn)如下：

3.1 檔案信息管理系統(tǒng)不健全

由于很多企業(yè)在整合之前，或多或少的都會(huì)存在一些自身的弊端和缺陷，尤其是在檔案管理的過(guò)程中，還有很多尚未審核和虛假的材料。例如：檔案信息材料前后內(nèi)容不相符合，相關(guān)工作人員參加工作的時(shí)間提前，文化程度普遍提高，歸檔信息不科學(xué)、不健全，還有很多檔案信息被遺棄等，這些都直接影響了我國(guó)檔案信息管理系統(tǒng)的發(fā)展和健全，從而導(dǎo)致檔案信息混亂。與此同時(shí)，還有很多檔案信息管理沒(méi)有使用 A4 紙張，也沒(méi)有按照國(guó)家的要求進(jìn)行紙張的確定，導(dǎo)致其單一不全面，從而嚴(yán)重影響了歸檔信息的科學(xué)性。

3.2 檔案信息管理系統(tǒng)老化

很多企業(yè)檔案信息管理方式和系統(tǒng)老化、落后，由于檔案信息不能夠直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，因此往往會(huì)被忽視，經(jīng)常出現(xiàn)檔案信息管理不科學(xué)、不完善等情況。還有很多檔案并沒(méi)有利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行整理，因此還采用人工記錄方式，嚴(yán)重影響了整個(gè)檔案信息管理的質(zhì)量和水平。與此同時(shí)，還有一些檔案管理系統(tǒng)無(wú)法滿足實(shí)際發(fā)展的需要，從而降低了整個(gè)檔案信息管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

3.3 檔案信息管理人員素質(zhì)不高

很多檔案信息管理人員自身意識(shí)和素質(zhì)較低，從而嚴(yán)重影響了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，在一定程度上會(huì)造成檔案和員工二者出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)情況，檔案管理人員和檔案不能夠?qū)μ?hào)入座，從而造成了檔案廢棄等情況發(fā)生，無(wú)形中增加了整個(gè)檔案信息管理的難度，嚴(yán)重影響了我國(guó)檔案信息的發(fā)展。

4 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用的有效策略

4.1 樹(shù)立科學(xué)的檔案信息管理理念

檔案信息管理和建設(shè)情況要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的一系列科學(xué)的方法進(jìn)行歸檔和日常管理，因此企業(yè)必須將檔案信息管理內(nèi)容做到位，掌握其關(guān)鍵的核心內(nèi)容，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的效果和水平，在這個(gè)過(guò)程中還需要增強(qiáng)檔案信息管理的科學(xué)性和有效性。在整個(gè)檔案信息管理系統(tǒng)過(guò)程中，需要將檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸檔，真正實(shí)現(xiàn)專人、專門(mén)管理，從而確保整個(gè)檔案信息管理的可靠性和有效性，確保我國(guó)檔案信息管理系統(tǒng)能夠安全合理運(yùn)行，確保其管理工作的合理性。在此過(guò)程中要將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)廣泛應(yīng)用于其中，防止設(shè)備出現(xiàn)老化的情況，優(yōu)化整個(gè)檔案信息管理系統(tǒng)的質(zhì)量和水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理工作的又好又快發(fā)展。

4.2 提高檔案信息管理人員素質(zhì)

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步和發(fā)展的靈魂，對(duì)于檔案信息管理工作也是同樣，因此要在此基礎(chǔ)上做到與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，在實(shí)踐的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實(shí)踐，從而將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)廣泛應(yīng)用于其中，要提高檔案信息管理人員素質(zhì)和水平，把數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)深入到管理過(guò)程中，這樣才能夠優(yōu)化檔案信息管理人員的整體效果，從而逐步提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的質(zhì)量和效果。在整個(gè)過(guò)程中，還需要對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員進(jìn)行在培訓(xùn)，組織專門(mén)人員對(duì)其進(jìn)行訓(xùn)練，增強(qiáng)相關(guān)工作人員的自身素質(zhì)、專業(yè)化素質(zhì)和政治素質(zhì)，提高其自身責(zé)任感和使命感[3]。

4.3 創(chuàng)新計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)方法

傳統(tǒng)的檔案信息管理系統(tǒng)要改變過(guò)去的、傳統(tǒng)單一的模式和方法，建立健全檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平，逐步創(chuàng)新計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)的質(zhì)量和水平，更新計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)的方法，從而將傳統(tǒng)的手寫(xiě)稿逐步存入計(jì)算機(jī)檔案中，優(yōu)化整個(gè)計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)的質(zhì)量和水平；實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的經(jīng)濟(jì)手段和行政手段，發(fā)揮檔案信息管理的積極作用，確保整個(gè)檔案信息管理的合理化、安全化以及規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展；利用計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)，真正優(yōu)化檔案信息管理效果。

4.4 創(chuàng)新檔案信息管理系統(tǒng)方式

將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)深入挖掘技術(shù)能夠進(jìn)一步創(chuàng)新檔案信息管理系統(tǒng)方式，不僅節(jié)省了不必要的人力和物理，還能夠優(yōu)化整個(gè)檔案管理的處理效果和速度，進(jìn)一步提升檔案管理的整體質(zhì)量和水平，優(yōu)化檔案信息管理的模式。與此同時(shí)，避免其出現(xiàn)其他經(jīng)濟(jì)或者是檔案信息的流失，強(qiáng)化整個(gè)檔案信息管理的效果，為其提供定量化管理指導(dǎo)和方法，確保其安全平穩(wěn)運(yùn)行和發(fā)展，在此基礎(chǔ)上利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)創(chuàng)新檔案信息管理系統(tǒng)，維護(hù)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案信息管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性，進(jìn)一步優(yōu)化我國(guó)檔案信息管理系統(tǒng)的模式和方法。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于我國(guó)檔案信息管理具有內(nèi)容多元化、信息保密性、內(nèi)容動(dòng)態(tài)性等諸多優(yōu)點(diǎn)，傳統(tǒng)的檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的模式。只有將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案信息管理系統(tǒng)中，通過(guò)樹(shù)立科學(xué)的檔案信息管理理念、提高檔案信息管理人員素質(zhì)、創(chuàng)新計(jì)算機(jī)數(shù)控挖掘技術(shù)方法，才能夠提高我國(guó)檔案信息管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

[1]鄭海艷.研究計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者大觀，2014.

[2]郭登權(quán)，張峰峰.研究計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用[J].蘭臺(tái)世界，2013.

[3]莫曉蘭.研究計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用[J].南方國(guó)土資源，2015.