高校檔案

春節(jié)的爆竹聲意猶未盡，過年的喧囂還未散去，各種就業(yè)招聘會(huì)就已火爆登場。春節(jié)過后歷來是招聘求職的黃金時(shí)節(jié)，用人單位開始實(shí)施新一年的招聘計(jì)劃，職場人忙著應(yīng)聘擇業(yè)。求職大軍中大學(xué)生們始終是主力。工作了幾年的往屆大學(xué)生們忙著“跳槽”另謀高就。即將畢業(yè)的應(yīng)屆大學(xué)生們開始謀劃自己的職場人生。

就業(yè)季的大學(xué)生們往往在這個(gè)時(shí)候想起了自己的個(gè)人檔案問題。許多高校學(xué)生對自己的檔案沒有足夠的重視，大學(xué)一畢業(yè)，檔案就不知道哪里去了，甚至還有“棄檔”“死檔”“扣檔”等現(xiàn)象發(fā)生，以至于影響自己的就業(yè)、出國、考研、職稱晉升等。

“學(xué)生類”檔案是高校檔案的重要組成部分。由教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，規(guī)定高校檔案是“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄?！备叩葘W(xué)校的主體是教師和學(xué)生，“學(xué)生類”檔案對學(xué)生具有重要的查考價(jià)值。高校的檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。因此，高校檔案機(jī)構(gòu)首要的職能就是做好“學(xué)生類”檔案的管理工作。應(yīng)該以人為本，面向?qū)W生開展檔案服務(wù)、宣傳和教育，“有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課?！背浞职l(fā)揮高校檔案的文化教育功能。

高校檔案除了“學(xué)生類”外，還有黨群類、行政類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會(huì)類等。高校檔案管理工作自《高等學(xué)校檔案管理辦法》出臺(tái)以后逐步開始規(guī)范化、科學(xué)化，但是在管理手段和管理意識(shí)、檔案收集與整理、檔案利用服務(wù)、檔案管理人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)等方面依然問題很多。本期“學(xué)術(shù)園地”“問題探討”“業(yè)務(wù)交流”等欄目集中刊載了：法治視閾下高校檔案的管理問題；高校檔案數(shù)字化建設(shè)問題；高校檔案移動(dòng)服務(wù)問題；照片檔案與高校記憶工程；高校檔案館、圖書館、校史館“三館合一”問題；高校研究生檔案現(xiàn)代化管理問題以及高校人事檔案的排架及編號問題等。從不同側(cè)面反映了當(dāng)前高校檔案管理工作的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)問題。

高校檔案工作是國家整個(gè)檔案工作的重要組成部份，是高?？蒲小⒔虒W(xué)和日常管理以及各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要憑據(jù)，也是高校可持續(xù)發(fā)展不可缺少的信息資源。高校檔案工作應(yīng)該以“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教職工、服務(wù)學(xué)校中心工作”為重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案在編修校史校志、學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證、教學(xué)科研評獎(jiǎng)、教師職稱評聘、學(xué)校評估檢查、重大活動(dòng)慶典、舉辦陳列展覽等工作中的參考、憑證作用，使高校檔案工作在服務(wù)學(xué)校師生、服務(wù)社會(huì)大眾和加快建設(shè)一流大學(xué)和一流學(xué)科中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（繼衛(wèi)/文）