企業(yè)預(yù)算管理的困境及對策探討

馬鳳蘭

山東輝煌通信科技有限公司

企業(yè)預(yù)算管理的困境及對策探討

馬鳳蘭

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預(yù)算管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中處于核心位置。隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，我國的企業(yè)預(yù)算管理也遇到了新的機遇與挑戰(zhàn)。由于企業(yè)在實施具體預(yù)算管理中，受到主觀與客觀因素影響，導(dǎo)致企業(yè)存在許多未能及時處理的問題，從而束縛了預(yù)算管理的實際作用，使企業(yè)預(yù)算管理無法達到預(yù)期效果。本文指出了企業(yè)預(yù)算管理的困境，分析了導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理問題的原因，并提出具體的解決對策，旨在進一步促進我國企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)預(yù)算管理；市場經(jīng)濟；困境

預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理方法之一，為企業(yè)的生存發(fā)展發(fā)揮著重要作用，預(yù)算管理貫穿于企業(yè)的各類經(jīng)濟活動中，其核心價值日益顯著。但目前我國部分企業(yè)面臨著較多的預(yù)算管理問題，例如：缺乏專業(yè)管理人才、管理制度落后、制度科學(xué)性合理性較差、受到外部經(jīng)濟沖擊的影響等。所以，加強研究完善企業(yè)預(yù)算管理的具體措施，幫助企業(yè)走出發(fā)展困境成為亟待解決的問題。

一、企業(yè)預(yù)算管理的意義和作用

(一)促使企業(yè)管理規(guī)范化，提高工作效益

企業(yè)資源是有限的，想要實現(xiàn)效益最大化，離不開科學(xué)制度規(guī)范，企業(yè)預(yù)算管理的意義在于促使企業(yè)制度科學(xué)規(guī)范化，從而提高工作效益。所以企業(yè)進行預(yù)算管理，不僅可以對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進行全方位分析，還可以通過多種形式反映企業(yè)的人力、財力、物力等信息，使其得到科學(xué)合理的使用配合，從而有效提高企業(yè)工作效益。所以，強化企業(yè)預(yù)算管理機制是目前國家大多數(shù)企業(yè)在實際運營時必須具備的工作內(nèi)容與工作環(huán)節(jié)，也是獲取企業(yè)利潤最大化的基礎(chǔ)。

(二)加強資金使用效率，減少經(jīng)濟風(fēng)險

企業(yè)預(yù)算管理有利于管理層根據(jù)各部門的財務(wù)指標(biāo)，準(zhǔn)確掌握企業(yè)的當(dāng)前盈利狀況。根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求，調(diào)整財政支出，有效地對資金進行控制與管理。企業(yè)管理層也可以調(diào)整資金投入與產(chǎn)品產(chǎn)出和具體的市場銷售方案，使控制資金的投入與支出更加科學(xué)，最大程度上的加強資金使用效率，靈活運轉(zhuǎn)企業(yè)資金，減少經(jīng)濟風(fēng)險。

(三)激發(fā)員工工作熱情

預(yù)算管理是對企業(yè)資金未來支出進行分配的過程，其可以通過運算分層管理到各工作部門，使每位員工都能細(xì)致了解工作目標(biāo)，明確自己在特定工作范圍內(nèi)所要達到的努力水平程度，從而激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率。

(四)增強了企業(yè)管理功能

企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分，其在管理制度的約束下，對資金進行核算，使企業(yè)經(jīng)營活動能有效開展。在預(yù)算管理制度下，資金流動過程可以明細(xì)記賬，公開運行，使財務(wù)部門在管理制度下功能作用更加有效。總之企業(yè)預(yù)算管理增強了企業(yè)管理功能，使企業(yè)體系更加完善。

(五)改善會計信息質(zhì)量

會計信息質(zhì)量較差會嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營活動。例如部分企業(yè)對利潤發(fā)生記錄不屬實，少提或者不提折舊計，用賬情況與記賬不相符等。而利用各預(yù)算表之間的平衡制約關(guān)系進行會計信息記錄，能準(zhǔn)確記錄信息，多次反復(fù)審查，確保數(shù)據(jù)無誤，改善信息質(zhì)量。

二、企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

(一)管理制度落后，缺乏管理人才

我國大部分企業(yè)管理層對于預(yù)算管理工作沒有足夠重視，所以也難以根據(jù)時代的發(fā)展來進行制度創(chuàng)新，難以在有限的技術(shù)下，增強管理效果。雖然企業(yè)對于財務(wù)情況已經(jīng)做出了一系列的有效制度，但沒有成立相應(yīng)制度管理機構(gòu)，這樣的情況導(dǎo)致企業(yè)無法成功推進預(yù)算管理工作的協(xié)調(diào)和執(zhí)行。另外，目前企業(yè)中的財務(wù)部門缺乏完善治理機制，大部分企業(yè)高層管理者對預(yù)算管理工作沒有形成系統(tǒng)認(rèn)知，這種情況大大突顯了企業(yè)預(yù)算管理機制存在的各種問題。我國引入預(yù)算管理這一機制時間較晚，管理人才較為匱乏，在此情況下，薄弱的預(yù)算管理影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。

(二)管理機制科學(xué)性、合理性較差

企業(yè)預(yù)算管理機制的科學(xué)性與合理性程度，決定著企業(yè)預(yù)算過程的失誤概率。我國大部分企業(yè)沒有認(rèn)識到預(yù)算管理機制的重要性，對于資金沒有進行合理預(yù)算，盲目投資，盲目追求產(chǎn)品數(shù)量與規(guī)模，卻未考慮企業(yè)的實際成本與產(chǎn)品價值，沒有做好資金科學(xué)預(yù)算。也有部分企業(yè)雖然對資金進行預(yù)算管理，但是卻缺乏嚴(yán)格把關(guān)，沒有對資金產(chǎn)品進行反復(fù)考察，導(dǎo)致大部分資金預(yù)算管理計劃缺乏合理性。

(三)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略性

隨著我國市場競爭程度加劇，企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢，必須有發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有正確制定長期系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理出現(xiàn)問題，失去市場競爭活力，處于劣勢發(fā)展地位。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是預(yù)算管理工作的主要依據(jù)，在企業(yè)制定預(yù)算時，由于沒有正確的制定流程，導(dǎo)致制定預(yù)算與實際戰(zhàn)略目標(biāo)不符，更有甚者會直接偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，這種預(yù)算管理方式不但對企業(yè)起不到幫助作用，反之還會起到一定消極作用。

(四)企業(yè)缺乏適應(yīng)環(huán)境變化的能力

在經(jīng)濟金融危機之后，我國的經(jīng)濟增長速度降低，部分企業(yè)沒有認(rèn)識到我國經(jīng)濟發(fā)展的嚴(yán)峻態(tài)勢，沒有積極調(diào)整預(yù)算管理機制，難以適應(yīng)市場環(huán)境變化，仍然盲目采用固有的管理模式，使得企業(yè)預(yù)算管理處于瓶頸。

(五)缺乏完善監(jiān)督管理

雖然目前我國部分企業(yè)已經(jīng)形成了一套較為完善的預(yù)算管理機制，同時還有一些企業(yè)為了能夠更好實行預(yù)算管理，特別建立了管理預(yù)算職能部門，但企業(yè)執(zhí)行力度和監(jiān)督力度仍不夠，這種情況使得企業(yè)預(yù)算管理工作機制過于形式化，不符合實際。在國家大部分企業(yè)中，缺乏預(yù)算管理的監(jiān)督反饋機制是重點問題，長期以往，使會計核算系統(tǒng)與預(yù)算管理之間存在著較大差距，必將導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生巨大經(jīng)濟損失。

三、改善企業(yè)預(yù)算管理的具體措施

(一)深化預(yù)算管理理念

我國引入預(yù)算管理理念較晚，部分企業(yè)對于預(yù)算管理沒有較強的概念意識。因此，首先要在企業(yè)中普及預(yù)算管理知識。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)通過開展預(yù)算管理培訓(xùn)，使得每位員工能夠重視預(yù)算管理的重要性，加強預(yù)算管理理念。管理理念的具體實施是需要管理層推動的，在管理理念深入人心的情況下，管理層也要督促每一位員工具體實施在各個工作崗位中，依靠管理的理念指導(dǎo)企業(yè)的正常運行。企業(yè)的預(yù)算管理理念健全，也會促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

(二)制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度企業(yè)在制定預(yù)算管理制度時必須根據(jù)自身狀況，對企業(yè)發(fā)展進行真實性調(diào)查，不能盲目制定預(yù)算管理制度，應(yīng)根據(jù)自身的實際發(fā)展?fàn)顩r制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度以適應(yīng)企業(yè)的特色化發(fā)展，制度內(nèi)容要包括預(yù)算管理的權(quán)限及原則等問題。

(三)實現(xiàn)信息化預(yù)算管理

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)的普及，為企業(yè)的預(yù)算管理提供了夯實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展特點。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)的科學(xué)作用，滿足企業(yè)的信息需求，從而進一步完善預(yù)算管理機制，實現(xiàn)信息化管理。企業(yè)可以確定年度目標(biāo)，實現(xiàn)年度目標(biāo)促進企業(yè)發(fā)展，激發(fā)企業(yè)發(fā)展的潛力。企業(yè)還可以大膽采用計算機等先進的技術(shù)，不斷加快信息化建設(shè)進程。企業(yè)財務(wù)使用的一些軟件系統(tǒng)要與總部相聯(lián)系，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共通。建設(shè)公司對外網(wǎng)站，加強企業(yè)文化建設(shè)，實現(xiàn)信息化預(yù)算管理。

(四)實行監(jiān)督激勵機制

實行監(jiān)督激勵機制，有利于優(yōu)化工作環(huán)境，幫助員工養(yǎng)成自覺性。通過開展激勵機制，可以刺激員工積極參加預(yù)算管理工作，發(fā)揮管理職責(zé)進行相互監(jiān)督，相互激勵。有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，采取有效的解決措施，也進一步增長了其適應(yīng)市場變化的能力。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的獎罰機制和績效考核機制，對員工實現(xiàn)獎罰分明，激勵員工積極參與工作，也可以進行員工知識培訓(xùn)，提升企業(yè)員工的從業(yè)素養(yǎng)，從而推動企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。只有企業(yè)各部分積極參與，共同做好預(yù)算管理工作，才能確保預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮其最大價值。此外，實行監(jiān)督激勵機制還可以幫助企業(yè)發(fā)掘出內(nèi)部系統(tǒng)存在的問題，并分析問題發(fā)生的原因，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展和有效經(jīng)營提供著便利。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)預(yù)算管理的困境在于管理制度的落后及缺乏管理人才,管理機制缺乏科學(xué)性指導(dǎo)，存在不合理的情況,預(yù)防管理措施缺乏戰(zhàn)略性,企業(yè)缺乏適應(yīng)變化環(huán)境的能力，缺乏完善監(jiān)督管理。針對目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀，首先企業(yè)要加強預(yù)算管理，提高內(nèi)部管理效率，根據(jù)預(yù)算管理進行成本控制，精細(xì)化管理，使資金在運用過程中能更加科學(xué)、合理，以實現(xiàn)自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)；其次企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算的數(shù)據(jù)，對企業(yè)的整體資金使用情況進行掌控，通過數(shù)據(jù)信息分析了解企業(yè)未來發(fā)展方向，制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略，以助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展；最后通過深化預(yù)算管理理念，制定科學(xué)合理的預(yù)算制度，實現(xiàn)信息化預(yù)算管理并實行監(jiān)督管理機制，以改善企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。

[1]王忠宗.經(jīng)營計劃與預(yù)算管理[M].廈門大學(xué)出版社，2004，6.

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