淺析評(píng)標(biāo)輔助工具備案材料智能化系統(tǒng)的應(yīng)用

王 茜

國網(wǎng)江蘇省電力有限公司物資分公司

一、備案材料智能化系統(tǒng)概述

創(chuàng)新應(yīng)用協(xié)議庫存招標(biāo)方式實(shí)施規(guī)?；少徱詠?，招標(biāo)采購效率大幅提升，同時(shí)對(duì)單批次招標(biāo)的工作效率和質(zhì)量也提出了更高要求。完善評(píng)標(biāo)輔助系統(tǒng)，借助軟件提升招標(biāo)采購質(zhì)效。評(píng)標(biāo)輔助工具通過讀取平臺(tái)中導(dǎo)出的各種表格，數(shù)據(jù)處理后調(diào)用Office完成報(bào)表輸出、打印等功能。工具主要功能：制作接標(biāo)登記表，批量打印專家打分表、價(jià)格得分表，授標(biāo)并生成備案材料，授標(biāo)并生成協(xié)議庫存匯報(bào)備案材料。

二、備案材料智能化系統(tǒng)控制組件設(shè)計(jì)

制作接標(biāo)登記表。運(yùn)行輔助工具，點(diǎn)擊“標(biāo)前階段-[生成接標(biāo)登記表]”。點(diǎn)擊按鈕“選擇標(biāo)書購買一覽表”，在彈出的目錄選擇對(duì)話框中選擇之前解壓的標(biāo)書購買一覽表目錄，點(diǎn)擊確定。右側(cè)文件列表框中會(huì)列出標(biāo)書購買一覽表目錄中的所有文件(標(biāo)段)，工具默認(rèn)全選所有文件(標(biāo)段)，表示所有標(biāo)段都制作接標(biāo)登記表。點(diǎn)擊按鈕“處理標(biāo)書購買數(shù)據(jù)”，工具會(huì)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，處理完成后，提示欄提示點(diǎn)擊按鈕選擇貨物需求一覽表，在彈出的文件打開對(duì)話框中選擇貨物清單，欄提示數(shù)據(jù)處理完成，請(qǐng)點(diǎn)擊“輸出至Word按鈕”。點(diǎn)擊按鈕“接標(biāo)登記表輸出至Word”。工具開始生成接標(biāo)登記表，生成完畢后，接標(biāo)登記表按當(dāng)前日期命名，保存在工具所在目錄下。

批量打印專家打分表、價(jià)格得分表。批量打印專家打分表。運(yùn)行輔助工具，點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)階段-[打印輔助工具]”，點(diǎn)擊按鈕“選擇導(dǎo)出的專家打分表”在彈出的文件打開對(duì)話框中選擇之前解壓的專家打分表，點(diǎn)擊打開。打印選項(xiàng)設(shè)置，此時(shí)可以手動(dòng)調(diào)整縮放比例或手動(dòng)指定頁高。點(diǎn)擊按鈕“調(diào)整所選的專家打分表格式”如打印選項(xiàng)中勾選了“調(diào)整格式的同時(shí)打印打分表”，則工具開始自動(dòng)批量調(diào)整格式并打印選擇的專家打分表。完成組內(nèi)所有專家打分表的打印工作。批量打印價(jià)格得分表。從電子商務(wù)平臺(tái)中導(dǎo)價(jià)格得分表。依次選擇“評(píng)標(biāo)管理”—“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”—“價(jià)格評(píng)審得分表按組”保存下載所有標(biāo)段的壓縮包，并解壓至一個(gè)單獨(dú)的文件夾。運(yùn)行輔助工具，點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)階段-[打印輔助工具]”點(diǎn)擊按鈕“選擇導(dǎo)出的價(jià)格得分表”。在彈出的文件打開對(duì)話框中選擇之前解壓的價(jià)格得分表，點(diǎn)擊打開。打印選項(xiàng)設(shè)置，導(dǎo)出的價(jià)格得分表簽字欄默認(rèn)文字為“秘書組工作人員簽字”，可以根據(jù)需要讓工具自動(dòng)替換為“核價(jià)專家簽字”。點(diǎn)擊按鈕“調(diào)整所選的價(jià)格得分表格式”，如打印選項(xiàng)中勾選了“調(diào)整格式的同時(shí)打印得分表”，則工具開始自動(dòng)批量調(diào)整格式并打印選擇的價(jià)格得分表。

授標(biāo)、生成備案材料。運(yùn)行輔助工具，點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)階段-[生成評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)表格]”，點(diǎn)擊按鈕“打開數(shù)據(jù)導(dǎo)入與設(shè)置界面”，再次點(diǎn)擊此按鈕可關(guān)閉導(dǎo)入與設(shè)置界面。點(diǎn)擊“導(dǎo)入平臺(tái)生成的數(shù)據(jù)”，依次執(zhí)行導(dǎo)入“貨物清單”和“導(dǎo)入并處理技術(shù)經(jīng)濟(jì)表”。導(dǎo)入貨物清單：點(diǎn)擊“導(dǎo)入貨物清單”按鈕，在彈出的文件打開對(duì)話框中選擇貨物清單(即公告中附帶的貨物清單)，點(diǎn)擊打開，工具會(huì)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，處理完成后，提示欄提示。導(dǎo)入技術(shù)經(jīng)濟(jì)表：點(diǎn)擊“導(dǎo)入并處理技術(shù)經(jīng)濟(jì)表”按鈕，在彈出的目錄選擇對(duì)話框中選擇技術(shù)經(jīng)濟(jì)表存放的目錄，點(diǎn)擊確定。工具會(huì)自行讀取并處理技術(shù)經(jīng)濟(jì)表。設(shè)置報(bào)表頭信息。填寫網(wǎng)省公司名稱、批次名稱、項(xiàng)目名稱。選擇授標(biāo)原則。選擇限授包數(shù)，默認(rèn)為限授1個(gè)包。設(shè)置不限授標(biāo)段，物資類項(xiàng)目，工具默認(rèn)所有標(biāo)段都限授，如有標(biāo)段不限授，則在“分標(biāo)列表”框中將不限授分標(biāo)勾選。如果分標(biāo)列表被數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面遮擋，可以點(diǎn)擊按鈕關(guān)閉。只有一個(gè)標(biāo)包的標(biāo)段，限授與否不影響授標(biāo)結(jié)果。點(diǎn)擊按鈕“授標(biāo)”工具根據(jù)授標(biāo)設(shè)置，進(jìn)行授標(biāo)，授標(biāo)完成后，提示欄提示授標(biāo)完成。輸出結(jié)果報(bào)表，點(diǎn)擊輸出項(xiàng)目下拉框，選擇要輸出的項(xiàng)目。點(diǎn)擊按鈕“輸出結(jié)果”工具會(huì)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，處理完成后，提示欄根據(jù)輸出項(xiàng)目的不同做出相應(yīng)提示。

授標(biāo)、生成協(xié)議庫存匯報(bào)備案材料。運(yùn)行輔助工具，點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)階段-[生成評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)表格]”點(diǎn)擊按鈕“打開數(shù)據(jù)導(dǎo)入與設(shè)置界面”，再次點(diǎn)擊按鈕為關(guān)閉導(dǎo)入與設(shè)置界面。選擇導(dǎo)入平臺(tái)生成的數(shù)據(jù)，依次導(dǎo)入貨物清單、開標(biāo)一覽表、未進(jìn)入詳評(píng)情況統(tǒng)計(jì)表與技術(shù)經(jīng)濟(jì)表。協(xié)議庫存匯報(bào)備案材料需要的數(shù)據(jù)較多，以上表格數(shù)據(jù)都是必須的。設(shè)置分表所屬分類，協(xié)議庫存匯報(bào)材料中，若干分標(biāo)是做為一類物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，比如非晶變、油變、干變歸為變壓器進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；鋼絞線、鋁絞線、鋼芯鋁絞線歸為一類統(tǒng)計(jì)等。在這里設(shè)置分標(biāo)分類后，軟件才能將同類的分標(biāo)歸類統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊設(shè)置分標(biāo)所屬分類，下方列表框會(huì)顯示項(xiàng)目下所有的分標(biāo)，勾選一個(gè)或多個(gè)分標(biāo)，輸入分類名稱，點(diǎn)擊“設(shè)置分類”按鈕，將勾選的分標(biāo)設(shè)置為一類。設(shè)置投標(biāo)人簡稱及是否省內(nèi)廠家，協(xié)議庫存匯報(bào)材料中，需要使用投標(biāo)人簡稱并判斷是否為省內(nèi)企業(yè)，在這里進(jìn)行數(shù)據(jù)的設(shè)置。導(dǎo)出前，建議設(shè)置好省內(nèi)企業(yè)關(guān)鍵字(如上圖所示)，廠家名稱中含有關(guān)鍵字的，軟件會(huì)在導(dǎo)出的投標(biāo)人清單中，自動(dòng)將其標(biāo)記為省內(nèi)企業(yè)，減少人工操作。點(diǎn)擊投標(biāo)人簡稱設(shè)置，點(diǎn)擊“導(dǎo)出投標(biāo)人清單”。打開導(dǎo)出的投標(biāo)人清單，按照示例編輯企業(yè)簡稱與是否省內(nèi)企業(yè)，編輯完畢后保存并關(guān)閉Excel，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入投標(biāo)人清單”，將編輯好的投標(biāo)人清單導(dǎo)入軟件。設(shè)置報(bào)表頭信息。填寫網(wǎng)省公司名稱、批次名稱、項(xiàng)目名稱。選擇授標(biāo)原則。限授設(shè)置。選擇限授包數(shù)，默認(rèn)為限授1個(gè)包。設(shè)置不限授標(biāo)段，物資類項(xiàng)目，工具默認(rèn)所有標(biāo)段都限授，如有標(biāo)段不限授，則在“分標(biāo)列表”框中將不限授分標(biāo)勾選。如果分標(biāo)列表被數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面遮擋，可以點(diǎn)擊按鈕關(guān)閉。只有一個(gè)標(biāo)包的標(biāo)段，限授與否不影響授標(biāo)結(jié)果。點(diǎn)擊按鈕“授標(biāo)”，工具根據(jù)授標(biāo)設(shè)置，進(jìn)行授標(biāo)，授標(biāo)完成后，提示欄提示授標(biāo)完成。輸出結(jié)果報(bào)表點(diǎn)擊輸出項(xiàng)目下拉框，選擇要輸出的項(xiàng)目。點(diǎn)擊按鈕“輸出結(jié)果”，工具會(huì)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，處理完成后，提示欄根據(jù)輸出項(xiàng)目的不同做出相應(yīng)提示。

三、授標(biāo)原則說明

服務(wù)：服務(wù)類采用第一名直接授標(biāo)。選取服務(wù)類授標(biāo)辦法時(shí)，分標(biāo)列表默認(rèn)全部勾選，按照不限授的模式進(jìn)行授標(biāo)。

設(shè)備：限授包數(shù)N。首先找出所有未授標(biāo)包中排名第1的所有標(biāo)包，將投標(biāo)價(jià)最高的(N-此投標(biāo)人已授包數(shù))個(gè)標(biāo)包授予此包當(dāng)前排名第1的投標(biāo)人，若多個(gè)包投標(biāo)價(jià)相同，則依次比較價(jià)格分、技術(shù)分、商務(wù)分。授標(biāo)后，若此投標(biāo)人已授包數(shù)達(dá)到授包上限，則在其余標(biāo)包中將此投標(biāo)人的排名刪除，排在其后的投標(biāo)人排名依次上提。重復(fù)以上步驟，直到授完所有標(biāo)包。

材料：限授包數(shù)N。首先找出所有未授標(biāo)包中排名第1的投標(biāo)人，將其投標(biāo)價(jià)最高的(N-此投標(biāo)人已授包數(shù))個(gè)標(biāo)包授予當(dāng)前排名第1的對(duì)應(yīng)所有投標(biāo)人，若一個(gè)投標(biāo)人多個(gè)包投標(biāo)價(jià)相同，則依次比較價(jià)格分、技術(shù)分、商務(wù)分。授標(biāo)后，若投標(biāo)人已授包數(shù)達(dá)到授包上限，則在其余標(biāo)包中將投標(biāo)人刪除，排在其后的投標(biāo)人排名依次上提。重復(fù)以上步驟，直到授完所有標(biāo)包。目前一般選擇“設(shè)備”授標(biāo)原則。

持續(xù)提升招標(biāo)采購精益化管理水平為目標(biāo)，創(chuàng)新構(gòu)建“標(biāo)準(zhǔn)化先行、結(jié)構(gòu)化創(chuàng)新、信息化支撐”，實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)質(zhì)效的持續(xù)提升、推進(jìn)招標(biāo)采購全流程信息化。

[1]《國家電網(wǎng)公司物力集約化管理實(shí)踐與創(chuàng)新》。

[2]《國家電網(wǎng)公司招標(biāo)活動(dòng)管理辦法》。