王二俠
河南省有色金屬地質(zhì)礦產(chǎn)局第四地質(zhì)大隊(duì)
會計(jì)信息對企業(yè)的發(fā)展而言有著重要作用,其在真實(shí)性上的保障是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),在這一保障下企業(yè)也會得到良性的發(fā)展。會計(jì)信息能夠?yàn)橥顿Y者的決策提供重要依據(jù),但在實(shí)際當(dāng)中,對會計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素較多,內(nèi)部控制因素就是其中之一,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制是提升會計(jì)信息質(zhì)量的重要動力。
內(nèi)控環(huán)境是影響控制效果的最主要也是最根本的因素,主要包括公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)劃分、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化、法制教育六個方面的內(nèi)容。其中,內(nèi)部審計(jì)是保持環(huán)境穩(wěn)定最重要的手段,如果審計(jì)工作不到位,將會直接影響會計(jì)信息的質(zhì)量,所以應(yīng)保證獨(dú)立的審計(jì)權(quán)利,加強(qiáng)對審計(jì)過程的監(jiān)督與管理。同時(shí),還要加強(qiáng)對員工的管理,建立科學(xué)合理的人力資源政策,構(gòu)建和諧的企業(yè)文化。穩(wěn)定的內(nèi)控環(huán)境能夠?yàn)闀?jì)工作的開展提供基礎(chǔ)的條件保障,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),保證各項(xiàng)措施能夠順利實(shí)施。
控制活動是一種內(nèi)在的機(jī)制。企業(yè)在經(jīng)營的過程中會受到內(nèi)部與外部環(huán)境雙重的約束,而且所處的環(huán)境是不斷變化的,這就要求企業(yè)具有較強(qiáng)的自我約束、自我調(diào)節(jié)的能力,增強(qiáng)對控制機(jī)制的認(rèn)識,明確內(nèi)部控制與會計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系??刂苹顒拥耐晟浦苯雨P(guān)系著企業(yè)的自我認(rèn)知,從而為制定策略提供可參考的依據(jù),進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營造成影響[1]。
內(nèi)部控制是系統(tǒng)性的工程,涉及企業(yè)方方面面的工作,需要全體員工的共同努力。而要發(fā)揮員工在內(nèi)控方面的作用,就必須重視信息交流,通過信息交流能夠增進(jìn)員工之間的感情,加強(qiáng)員工對內(nèi)部控制的理解,同時(shí)能夠幫助管理者更好的了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,分析存在的問題,從而有針對性的采取措施加強(qiáng)改進(jìn)。另外,信息交流還能增強(qiáng)信息的流動性,提高資源共享率,保證決策者對未來的狀況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,從而作出合理的決策。
思想決定行動。要想真正做好內(nèi)部控制工作,就必須從思想上更正對它的認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)樹立強(qiáng)烈的內(nèi)部控制意識,重視內(nèi)控環(huán)境建設(shè),將責(zé)任劃分到個人,在企業(yè)內(nèi)建立完善的內(nèi)部控制制度,保證會計(jì)信息決策的有用性。要掌握如何建立相應(yīng)的管控制度,如何合理地建立相關(guān)的管理隊(duì)伍和投入資金促進(jìn)運(yùn)行,在管理成本與管理質(zhì)量之間找到一個平衡點(diǎn),讓內(nèi)部控制能夠充分地起到其應(yīng)有的積極作用。
提升企業(yè)內(nèi)部控制,首先需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管力度。內(nèi)部審計(jì)需要具有絕對的獨(dú)立性,以你在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,需要還原內(nèi)審的獨(dú)立性決策性,避免出現(xiàn)第三方干預(yù)審計(jì)的情況。為了防止企業(yè)中的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層弄虛作假,增加內(nèi)部審計(jì)工作力度應(yīng)該從兩方面入手,第一,從內(nèi)部審計(jì)人員方面入手,對于權(quán)威性較強(qiáng)的管理者,避免其對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行干預(yù)。第二,在企業(yè)中建立權(quán)威性、獨(dú)立性強(qiáng)的審計(jì)機(jī)構(gòu)。從根源上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)。只有在內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性提升,在企業(yè)中所能夠發(fā)揮的作用比較突出,才能夠促進(jìn)會計(jì)信息的搜集與建立,并通過層層的監(jiān)督,提升會計(jì)信息質(zhì)量。
目前,在很多企業(yè)中,都存在著一股獨(dú)大的現(xiàn)象。為了實(shí)現(xiàn)股權(quán)上的結(jié)構(gòu)分布優(yōu)化,需要對國有股進(jìn)行減持,例如,可以將國有股轉(zhuǎn)換為債券的方式,有效避免一股獨(dú)大現(xiàn)象,增加各個股東之間的制衡。其次,從董事會構(gòu)建機(jī)制方面優(yōu)化,很多企業(yè)中的董事會人員與企業(yè)中的經(jīng)理層人員之間的關(guān)系比較密切,而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息質(zhì)量的提升,需要增加董事會成員之間的獨(dú)立性。只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)立決策制定與經(jīng)濟(jì)管理,避免不公平事件出現(xiàn)。減少董事會成員與經(jīng)理層之間的職責(zé)重疊,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分工明確。最后還需要增加監(jiān)事會的監(jiān)督作用,企業(yè)中的監(jiān)事會在企業(yè)中財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)督作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)的各個環(huán)節(jié)的會計(jì)信息真實(shí)性,監(jiān)事會的作用不能忽視,因此,需要在企業(yè)中不斷強(qiáng)化監(jiān)事會的職能。在很多企業(yè)中,監(jiān)事會的職能被忽視,不能正常發(fā)揮作用,所以要在企業(yè)中不斷強(qiáng)化監(jiān)事會的職能。
如果會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,對于信息質(zhì)量的高低不能仔細(xì)核實(shí),則財(cái)務(wù)工作難以順利開展。企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)人員招聘中,企業(yè)中的人力資源部門應(yīng)該采用綜合測評的方式,篩選出綜合素質(zhì)較高的應(yīng)聘者。然后人力資源還需要對招聘人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以及崗位素質(zhì)教育,向其貫徹最新出臺的會計(jì)制度等,將其固有知識進(jìn)行更新。此外,還應(yīng)該對員工進(jìn)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)方面的知識培訓(xùn),與實(shí)際知識學(xué)習(xí)考核。以上種種方式在提升會計(jì)人員對企業(yè)的忠誠度的基礎(chǔ)上,也提升了會計(jì)信息質(zhì)量[2]。
對內(nèi)部控制的外部環(huán)境來說,政府相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況的監(jiān)督,審計(jì)部門應(yīng)定期開展檢查,及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào)并提出整改意見,責(zé)令企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)改進(jìn),并對企業(yè)普遍存在的問題進(jìn)行總結(jié),完善內(nèi)部控制策略,為會計(jì)信息質(zhì)量提供保障。而且要建立完善的懲罰制度,對違規(guī)的會計(jì)事務(wù)所進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,以保障事務(wù)所執(zhí)業(yè)的規(guī)范性和獨(dú)立性,杜絕任何虛假會計(jì)信息的傳播。
綜上所述,本文對會計(jì)信息進(jìn)行論述,針對其內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行研究,分析影響內(nèi)部控制對會計(jì)信息質(zhì)量的因素,并提出以完善內(nèi)部控制來提升會計(jì)信息質(zhì)量的策略。影響會計(jì)信息質(zhì)量的內(nèi)部控制因素有公司治理、內(nèi)部審計(jì)以及企業(yè)文化等,因此需要在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)對這些因素的合理控制。
[1]寧文華.內(nèi)部控制對會計(jì)信息質(zhì)量影響的研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015(06):263-264.
[2]耿慧敏,高晗.關(guān)于內(nèi)部控制對會計(jì)信息質(zhì)量影響分析[J].品牌,2014(12):54+56