科技論文中數(shù)學(xué)公式的編校

劉瑜君，付 靜

(海軍工程大學(xué) 學(xué)報編輯部，武漢430033)

科技論文中，諸如模型的建立、命題的論證、過程的推演、數(shù)據(jù)的計算等都會用到形式多樣的數(shù)學(xué)公式[1]。因此，數(shù)學(xué)公式在科技論文中往往占有較大的比重，但因其涉及到諸多的數(shù)學(xué)符號，包括字母、運算符號、縮寫號、數(shù)字等，導(dǎo)致對其編校也成為一項復(fù)雜瑣碎的工作。另外，編輯自身專業(yè)知識的局限性，導(dǎo)致對專業(yè)性強的論文中的數(shù)學(xué)公式的審讀編校也存在一定的困難。因而，數(shù)學(xué)公式的審讀和編校工作十分重要，需要引起編輯們的重視。

1 數(shù)學(xué)公式編輯加工中存在的問題

1.1 內(nèi)容錯誤

數(shù)學(xué)公式是符號化的人工語言，具有科學(xué)性、邏輯性和簡潔性，其中包含的數(shù)據(jù)和符號不是獨立存在的，而是相互關(guān)聯(lián)的邏輯思維的體現(xiàn)[2]。一篇論文中，往往不止一個數(shù)學(xué)公式，且公式與公式之間存在著一定的聯(lián)系，公式與正文內(nèi)容也是互相呼應(yīng)的。就數(shù)學(xué)公式內(nèi)容而言，筆者常發(fā)現(xiàn)以下幾類錯誤。

1.公式元素與正文不符

這類錯誤往往是由論文作者筆誤造成的錯寫或者漏寫。比如公式里明明寫的是大寫字母E，正文中對E的釋義變成了“e為……”；又或是因為公式中量的縮寫符號太多，出現(xiàn)有個別字母沒有在正文中列出相應(yīng)的解釋意義。

2.邏輯性推理錯誤

這類錯誤往往發(fā)生在公式比較多的論文中，有代入性錯誤和推導(dǎo)性錯誤，需要編輯從論文的整體內(nèi)容上認真把握。比如，“將式(7)代入到式(3)可得……”有時反推會發(fā)現(xiàn)，代入的并不是式(3)而是式(2)；再如，“由式(2)和式(5)可推導(dǎo)出的式(9)”，實際上是“式(9)是綜合式(2)和式(6)”推導(dǎo)出的；還有引用的公式存在來源錯誤等。

1.2 格式錯誤

數(shù)學(xué)公式涉及諸多的數(shù)學(xué)符號，而論文作者一般更注重內(nèi)容表達的準確性，對格式要求要么不了解，要么易忽視，所以數(shù)學(xué)公式中出現(xiàn)格式錯誤的情況往往更多，需要編輯認真仔細地編校。

1.表達不符合規(guī)范

數(shù)學(xué)公式包含的元素比較多，具有字母多、符號和縮寫多、容易混淆的字符多、層次混淆的字符多、層次重疊多等特點[3]。因此，數(shù)學(xué)公式最容易出現(xiàn)的就是格式錯誤，例如量的縮寫混亂，如多個字母構(gòu)成的量符號，要寫全稱，不能縮寫；字母大小寫、正斜體不規(guī)范，如表示1024的SI詞頭Y，寫成y；字母上下角標不分，如Zmax寫成ZMax；下標層級混亂，如A0m是兩層下標，寫成A0m；用已廢除的符號，如“濃度”詞的濫用，應(yīng)分清楚是質(zhì)量分數(shù)還是體積分數(shù)。

2.編輯軟件混亂

筆者在收稿時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)文中的公式出現(xiàn)錯行、亂碼等現(xiàn)象，這是由于作者或者編輯沒有使用專業(yè)的公式編輯器，導(dǎo)致編輯又必須跟作者聯(lián)系復(fù)核公式的內(nèi)容，增添了工作負擔，也容易出現(xiàn)編校的錯漏問題。

1.3 排版錯誤

一般公式的排版要求是換行居中排，可復(fù)雜的長公式排版起來有一定的困難。常見的錯誤有兩方面。

1.轉(zhuǎn)行和轉(zhuǎn)換錯誤

這類錯誤通常是因為版面限制，需要對公式作一定格式轉(zhuǎn)換時的錯誤，比如公式太長需要轉(zhuǎn)行，可轉(zhuǎn)行的分節(jié)點不對；在對長根式進行轉(zhuǎn)換時，忘記寫指數(shù)符號；在直排分式改橫排分式時，遺漏指數(shù)符號等。

2.公式序號編排混亂

對于公式比較多的論文，公式序號的編排容易出現(xiàn)混亂，而且由于缺乏相關(guān)的統(tǒng)一的國家標準，不同期刊對公式序號的編排格式也是多樣的[4]，對于分層的復(fù)雜公式，格式更為混亂；在公式序號的表述形式也不一，如(1)式，式(1)；對公式與公式之間連接符號的使用也較為混亂，如式(1—4)，式(1)—(4)，式(1)～(4)等。

2 數(shù)學(xué)公式編輯校對的思考對策

2.1 內(nèi)容上，綜合運用編校方法

正如前文所提到的，科技論文中的公式與公式之間是有一定聯(lián)系的，對公式的編校不能僅僅停留在對它本身單一的審讀上，而應(yīng)該聯(lián)系上下文，采用橫向與縱向比較法、點讀和通讀結(jié)合法等，發(fā)現(xiàn)公式中存在的細微錯誤，保證公式在內(nèi)容編校上無死角。

1.橫向與縱向比較法

公式與公式之間常見的關(guān)系有：相似關(guān)系，比如對不同實驗條件下，同一量的推演公式，通過比較就能發(fā)現(xiàn)其是否存在問題；因果關(guān)系，即通過一個或兩個公式，推算得出另一個公式，編校時需要進行推斷，判斷其因果關(guān)系是否成立；對應(yīng)關(guān)系，在公式較多的情況下，對于兩個具有同樣針對性的公式，可以就存在疑點的公式進行反推和比較。

2.點讀和通讀結(jié)合法

點讀就是對單一的公式進行審讀編校，比如當公式內(nèi)部元素較多時，往往具有對稱性，如一個矩陣里的元素，前面幾行都作了求偏導(dǎo)后求平方，但最后一行最后一列的量缺少平方號，明顯不對稱，這時應(yīng)與作者溝通，看是否是漏寫，這需要編輯仔細觀察，找到錯誤的突破口。通讀，就是從全篇的宏觀角度來把控，從而發(fā)現(xiàn)公式是否存在序號錯誤、漏號、跳號等問題，也容易發(fā)現(xiàn)對應(yīng)式公式，即表達同一事物或同一事物不同方面這一類公式所存在的問題。

2.2 格式上，結(jié)合國標保證全刊統(tǒng)一

目前，對公式的編校缺乏統(tǒng)一的專門的國家標準，只能散見于各有關(guān)公式元素中可統(tǒng)一遵循的標準。對于有據(jù)可依的，應(yīng)嚴格遵循國家標準；對于無據(jù)可查的，可以由編輯部內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)范，保持全文、全刊統(tǒng)一，目的都是為了保證論文中的數(shù)學(xué)公式能表達精確，節(jié)省版面，美觀明快。

1.熟悉運用相關(guān)國家標準

關(guān)于公式中量的符號和單位，可以遵循GB 3101-1993[5]《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》，解決字母大小寫錯誤、縮寫混亂、正體斜體混亂等問題；關(guān)于公式中的符號，則可按照GB 3102.11-1993[5]《物理科學(xué)和技術(shù)中使用的數(shù)學(xué)符號》來規(guī)范使用，其中還有關(guān)于轉(zhuǎn)行的規(guī)定：“當一個表達式或方程式需要斷開、用2行或多行來表示時，最好在緊靠其中符號后斷開，而在下一行開頭不應(yīng)重復(fù)這一記號?！?/p>

2.編輯部內(nèi)部規(guī)范統(tǒng)一

對于一些國標中找不到具體依據(jù)的，建議編輯部內(nèi)部統(tǒng)一標準，保證全文、全刊的統(tǒng)一。如對于公式序號的編排、公式在文中的位置、公式與公式之間使用的連接符號等。還有就是編輯要能熟練運用專業(yè)通用的公式編輯器，如MathType、Latex等，在約稿和收稿時對作者也提出相關(guān)要求，避免出現(xiàn)亂碼或串行等排版錯誤。

2.3 排版上，保持溝通完備工作流程

1.保持與作者溝通

要把工作做在前面，在收稿的時候，可以快速瀏覽一下全文，發(fā)現(xiàn)有公式顯示不全或存在排版錯誤時，及時與作者溝通，告訴其排版的規(guī)則，把問題落實清楚，或者退回給作者，讓其運用通用的公式編輯器重新排版后再投；還有可能是因word版本不同而出現(xiàn)的錯誤，這需要編輯提前把電子版在電腦上打開看一下，以確保無誤。

2.保持與圖文編輯的溝通

就學(xué)報而言，有專門負責排版圖文的編輯，在編校稿件時，也要和他們保持良好的溝通與交流，將編校后的紙質(zhì)稿件及相應(yīng)原稿的電子版做到“齊、定、清”后，再交接給圖文編輯，保證他們拿到的紙質(zhì)稿不存在排版錯誤，以完備工作流程，減少后續(xù)工作環(huán)節(jié)中不必要的麻煩。

數(shù)學(xué)公式具有科學(xué)性、邏輯性和間接性，是科技論文中重要的論據(jù)。本文歸納總結(jié)了科技論文中數(shù)學(xué)公式存在的常見問題，并提出了相應(yīng)的解決對策，以期更好地發(fā)揮數(shù)學(xué)公式在科技論文中的作用。作為科技期刊的編輯，要對數(shù)學(xué)公式的編校引起足夠的重視，將差錯率降到最低，以確保論文的準確性和科學(xué)性，從而保證論文乃至期刊的整體質(zhì)量。

參考文獻：

[1] 王勇,劉德民,張瑋,等. 數(shù)學(xué)公式審讀探討[J].中國科技期刊究,2013,24(6):1206-1209.

[2] 駱瑾,王昕,王有登.數(shù)學(xué)公式審讀的比較分析方法[J].編輯學(xué)報，2012, 24(2):138-139.

[3] 馬合成,張琦.期刊中數(shù)學(xué)式的表達特點和編排規(guī)范[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報,2016,33(1):30-35.

[4] 夏金玉. 科技論文數(shù)學(xué)公式序號編排的標準化問題[J].編輯學(xué)報，2013,25(3):243-244.

[5] 新聞出版總署科技發(fā)展司、新聞出版總署圖書出版管理司.作者編輯常用標準及規(guī)范(第三版)[M].北京：中國標準出版社，2013：357-438.