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      淺析高校財(cái)務(wù)管理問題與改進(jìn)

      2017-03-09 18:44:36閆玉
      時(shí)代金融 2017年3期
      關(guān)鍵詞:改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理

      閆玉

      【摘要】我國(guó)自2012年起,對(duì)事業(yè)單位及高校財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了較為密集的明確與修訂,提出了較高的要求。在此背景下,高校按照國(guó)家財(cái)政部和教育部要求,不斷落實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化自覺,以政策為準(zhǔn)繩、以制度為依據(jù),提升財(cái)務(wù)工作整體水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,努力開創(chuàng)全院財(cái)務(wù)工作新局面,有效促進(jìn)了更高層次高等學(xué)校的建設(shè)。與此同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理仍然存在一些不盡如人意的地方,需不斷改進(jìn)與完善。本文在概述國(guó)家對(duì)高校制定下發(fā)財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,剖析了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理存在的主要問題,并提出了具體改進(jìn)措施。

      【關(guān)鍵詞】高校 財(cái)務(wù)管理 問題 改進(jìn)

      高等學(xué)校肩負(fù)著為國(guó)家培養(yǎng)人才、鉆研科研、提升國(guó)家軟實(shí)力的重任,也是我國(guó)實(shí)施改革、加快發(fā)展的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理是高校管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)預(yù)算、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容?;诖耍訌?qiáng)理想信念教育,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)和作風(fēng)建設(shè),提高干部履行崗位職責(zé)、推動(dòng)教育事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的能力,是高校健康發(fā)展的基礎(chǔ)。提高財(cái)務(wù)管理工作,積極適應(yīng)新常態(tài),繼續(xù)規(guī)范各方面工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度,全員參與,更多地理解和支持財(cái)務(wù)工作,共同做好財(cái)務(wù)工作,是高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。

      一、高校財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度概述

      2012年至2014年,財(cái)政部密集出臺(tái)修訂事業(yè)單位,特別是高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度。2012年2月7日,財(cái)政部下發(fā)事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則,旨在進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障事業(yè)單位健康發(fā)展,自2012年4月1日起施行。2012年12月19日,財(cái)政部會(huì)同教育部修訂了高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度,進(jìn)一步規(guī)范高等學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進(jìn)高等教育事業(yè)健康發(fā)展,自2013年1月1日起施行。2013年12月30日,為適應(yīng)財(cái)政預(yù)算改革和高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)一步規(guī)范高等學(xué)校的會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,財(cái)政部對(duì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)進(jìn)行修訂,并印發(fā)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度,自2014年1月1日起施行。經(jīng)過近年來的發(fā)展,高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平大幅提升,在全面預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等方面都得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,這與國(guó)家相關(guān)部委對(duì)高等學(xué)校的指導(dǎo)直接相關(guān)。財(cái)務(wù)管理水平的提升,有效促進(jìn)了高校管理水平的提升,保障了高校改革持續(xù)發(fā)力,取得了較大的進(jìn)展。

      二、高校財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

      (一)財(cái)務(wù)認(rèn)識(shí)與政策把握有待進(jìn)一步加強(qiáng)

      高等學(xué)校的財(cái)務(wù)工作相對(duì)簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期以來從事較為簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)管理工作,使得財(cái)務(wù)人員對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)停留在較為基礎(chǔ)的層面,往往習(xí)慣于簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)處理,滿足于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算,而對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)相對(duì)較低。同時(shí),高校財(cái)務(wù)人員的工作原因,較少與科研、管理等工作接觸,沒有認(rèn)識(shí)到其管理能夠產(chǎn)生的巨大作用。加之對(duì)國(guó)家、部門對(duì)財(cái)務(wù)管理的最新政策制度學(xué)習(xí)較少,有時(shí)存在執(zhí)行嚴(yán)重落后于規(guī)章制度的情況,使得財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)政策和規(guī)定不熟悉、不精通,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理水平難以提升。

      (二)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理能力有待進(jìn)一步提升

      由于財(cái)務(wù)人員在高校中的定位相對(duì)較低,其所下發(fā)制度的執(zhí)行程度相對(duì)較低,也使得財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力有很大的提升空間。同時(shí),財(cái)務(wù)人員對(duì)其所執(zhí)行的制度缺乏與實(shí)際結(jié)合,制度常年不變,有的已經(jīng)嚴(yán)重與國(guó)家規(guī)定不適應(yīng),也不適應(yīng)于高校的實(shí)際情況,使得財(cái)務(wù)制度的有效性大打折扣。財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)人員據(jù)以實(shí)施管理的基礎(chǔ),制度的宣貫、執(zhí)行不到位、不嚴(yán)格,不僅削弱了財(cái)務(wù)部門的地位,也使得財(cái)務(wù)制度成為一紙空文。

      (三)財(cái)務(wù)管理機(jī)制有待進(jìn)一步建立與完善

      財(cái)務(wù)管理的提升需要建立一套完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,貫穿于高校全體員工共同實(shí)施與加強(qiáng),已發(fā)揮預(yù)期效果。然而,現(xiàn)實(shí)中,有的高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制不成體系,內(nèi)部控制往往不知從何做起,在內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、溝通交流、監(jiān)督檢查等方面都存在較為薄弱的流程與環(huán)節(jié),直接影響財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,這在很大程度上,使得高校財(cái)務(wù)管理水平的提升困難重重。如在預(yù)算環(huán)節(jié),應(yīng)該將預(yù)算編制精細(xì)化、具體化、科學(xué)化,在預(yù)算執(zhí)行過程中做好執(zhí)行監(jiān)督,將預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)相比較,將預(yù)算執(zhí)行偏差控制在一個(gè)合理的、可調(diào)節(jié)的范圍內(nèi)。而現(xiàn)實(shí)中預(yù)算只是一個(gè)計(jì)算的過程,而沒有在事中和事后加強(qiáng)分析,沒有對(duì)預(yù)算應(yīng)產(chǎn)生的效果加以評(píng)估,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)缺位現(xiàn)象。

      三、高校財(cái)務(wù)管理改進(jìn)措施

      (一)持續(xù)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)

      把握形勢(shì),認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、省有關(guān)高校財(cái)務(wù)工作的新政策新要求,轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)管理,提升高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平;財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)服務(wù)工作,計(jì)劃財(cái)務(wù)處將繼續(xù)以師生為本,進(jìn)一步優(yōu)化辦事流程、提高工作效率,努力打造團(tuán)結(jié)拼搏、負(fù)重奮進(jìn)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求卓越的財(cái)務(wù)品牌,服好務(wù)、理好財(cái),為高校的更好更快發(fā)展提供有力保障。

      (二)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)與相關(guān)制度建立

      建立《財(cái)務(wù)管理辦法(試行)》、《經(jīng)費(fèi)支出管理細(xì)則及操作流程(試行)》、《預(yù)算外收入管理辦法(試行)》及《采購(gòu)管理辦法(試行)》等基本財(cái)務(wù)管理制度,既與國(guó)家大政方針和財(cái)經(jīng)紀(jì)律相適應(yīng),也是對(duì)國(guó)家制度基本要求的有益補(bǔ)充,精簡(jiǎn)程序,具有很強(qiáng)的操作性,同時(shí)規(guī)范高校政府采購(gòu)行為,加強(qiáng)了財(cái)政支出管理,為高校的財(cái)務(wù)及采購(gòu)活動(dòng)提供制度保障,促進(jìn)相關(guān)工作更加規(guī)范、高效、合理。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤于實(shí)踐,不斷提高思想政治修養(yǎng),強(qiáng)化財(cái)會(huì)法治觀念,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高理財(cái)能力。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理宣貫與監(jiān)督管理

      就財(cái)務(wù)報(bào)賬流程、報(bào)銷憑單填寫、財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)等全院各部門反映的財(cái)務(wù)工作熱點(diǎn)、普遍問題作了細(xì)致、全面的解答,并對(duì)高校印發(fā)的財(cái)務(wù)制度文件進(jìn)行解讀。嚴(yán)守紀(jì)律,爭(zhēng)當(dāng)表率,珍惜培訓(xùn)機(jī)會(huì),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,努力實(shí)現(xiàn)提升能力、解決問題、推動(dòng)工作的培訓(xùn)效果。內(nèi)部審計(jì)要強(qiáng)化問責(zé)制,加強(qiáng)對(duì)重大科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考評(píng),形成對(duì)其經(jīng)費(fèi)使用情況的跟蹤,提高內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)行力和公信力并形成良性循環(huán)。因內(nèi)部審計(jì)部門的失職造成的經(jīng)濟(jì)后果要其承擔(dān)連帶責(zé)任,全方位調(diào)動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)部門發(fā)揮其職能作用。

      (四)加強(qiáng)宏觀層面對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的自主性

      改革預(yù)算撥款制度。實(shí)施預(yù)算分類保障,調(diào)整、歸并、整合專項(xiàng),優(yōu)化資金分配,提高因素分配法占比。實(shí)施部門集中采購(gòu)。高校自主采購(gòu)項(xiàng)目資金額度適度加大,降低平均采購(gòu)耗時(shí)。優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)管理。出臺(tái)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,高校科研成果轉(zhuǎn)讓、獎(jiǎng)勵(lì)等經(jīng)費(fèi)不計(jì)入績(jī)效工資總量,提高人力資源費(fèi)占比,有效提高科研人員積極性。實(shí)施清單管理。列出高校財(cái)務(wù)支出重點(diǎn)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)行為負(fù)面清單,符合使用方向的事項(xiàng)均可實(shí)施。

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