我國企業(yè)行政管理中存在的問題及對策研究

孫青

摘要：在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)全球化形式的推動之下，我國的企業(yè)發(fā)展得也十分迅猛，經(jīng)濟(jì)水平顯著提高。但是，國際環(huán)境中遇見機(jī)遇的同時我國的企業(yè)也面臨著很大的挑戰(zhàn)，國外的科學(xué)合理的管理模式在我國內(nèi)的企業(yè)中運(yùn)用的并不是十分廣泛，大多的企業(yè)人員適應(yīng)了之前的管理模式不愿讓企業(yè)進(jìn)行改革?，F(xiàn)在的管理理念趨近于多元化，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制受到現(xiàn)代社會的沖擊，在企業(yè)行政管理方面的改革勢在必行。在新的時代，科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)走向未來的必然要求。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；問題；對策

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-0000-01

一、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中有何作用

1.提高企業(yè)的核心競爭力

對于一個企業(yè)來說競爭力是其發(fā)展進(jìn)步的動力源泉，是一個企業(yè)彰顯實(shí)力的重要標(biāo)識，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供著保障。企業(yè)行政管理作為服務(wù)公司的部分，有著把企業(yè)打造成具有上升空間的企業(yè)的目標(biāo)。因此企業(yè)管理的具體任務(wù)就是不斷地提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，使企業(yè)能夠在發(fā)展的市場中始終能夠占據(jù)有力的地位，提高企業(yè)的形象，讓企業(yè)能夠一直適應(yīng)社會發(fā)展的需求。由此得出，企業(yè)行政管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力。

2.提高員工的工作效率

企業(yè)行政管理部門作為一個服務(wù)全公司的部門，需要進(jìn)行各種繁瑣的工作，不僅僅要制定公司未來一段時間內(nèi)的發(fā)展計(jì)劃，還要協(xié)調(diào)企業(yè)各個層面、各個部門之間的工作，讓企業(yè)員工不必由于繁瑣的行政事務(wù)而浪費(fèi)時間，減少各個部門之間產(chǎn)生摩擦的機(jī)會。大大提高了企業(yè)員工的工作效率，調(diào)動了員工工作的積極性，使企業(yè)一直保持一個良好的工作氛圍。

3.提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

一個企業(yè)進(jìn)行工作的最終目的就是為了盈利，企業(yè)中的各個部門都是為了這個最終的目標(biāo)在進(jìn)行著努力。企業(yè)行政管理工作就是合理利用與分配公司的人力與物力資源，讓每一份資源都能夠得到充分的利用，讓企業(yè)在最大的程度上能夠用最小的成本換取最大的利益。行政管理工作具有實(shí)質(zhì)性與實(shí)效性的特點(diǎn)，實(shí)質(zhì)性讓行政管理工作在調(diào)整工作制度與流程時簡單可行，讓企業(yè)內(nèi)部的工作變得簡捷，實(shí)用；實(shí)效性企業(yè)走節(jié)約型路線的保障。除了這些，在企業(yè)發(fā)展方面行政管理工作還要有一定的靈活性，因?yàn)樾姓芾砣藛T接觸的是來自于公司各個部門的員工，一個部門可能有自己獨(dú)特的工作模式，行政管理人員要靈活的適應(yīng)不同工作模式之間的轉(zhuǎn)換，高效有序的完成公司的工作，使企業(yè)不斷的進(jìn)步與發(fā)展。

4.保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在企業(yè)中行政管理人員主要進(jìn)行著這幾方面的工作，一、計(jì)劃工作；二、組織工作；三、指揮工作。制定工作計(jì)劃，使進(jìn)行工作的時候能夠有一個能知道的目標(biāo)，向著目標(biāo)努力，確保工作能夠成功進(jìn)行；明確工作的內(nèi)容，有需要重點(diǎn)注意的事項(xiàng)，按照部門的特點(diǎn)制定工作流程，保證管理工作有效的實(shí)行；最后是詳細(xì)合理的對各部門進(jìn)行分工，協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門間的人際關(guān)系。這些是促進(jìn)公司進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

二、我國企業(yè)行政管理存在的問題

1.企業(yè)行政管理的意識薄弱

在當(dāng)下面臨的最主要的問題是，企業(yè)管理人員普遍存在的管理意識薄弱的現(xiàn)象。在企業(yè)中行政管理人員對自己的工作認(rèn)識不到位，不知道自己到底需要干些什么呢，對業(yè)務(wù)不熟悉，不了解，在遇見要解決的問題時瞎指揮，將公司的資源白白浪費(fèi)掉，使企業(yè)整體的工作效率低下。不能夠及時的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，使各部門之間產(chǎn)生誤會，相互排斥。這就會造成在以后的工作中，各部門之間相互推卸責(zé)任，不能達(dá)到好的合作。

2.企業(yè)行政管理體系泛化

國內(nèi)進(jìn)行的企業(yè)行政管理工作大多是在辦公室管理工作、文書檔案管理工作、總務(wù)后勤管理工作等方面的服務(wù)型工作。這些工作在管理上沒有什么特別的地方，每個企業(yè)都大同小異，缺乏在工作方面的創(chuàng)新。沒有科學(xué)的新體制的出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)管理工作的泛化。

3.企業(yè)行政管理模式僵化滯后

在改革開放之前的很長時期，我國的經(jīng)濟(jì)一直是處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的狀態(tài)，因此這種狀態(tài)存在的思想一直存留到現(xiàn)在。在現(xiàn)在的企業(yè)中我們或多或少的能從企業(yè)的管理制度上發(fā)現(xiàn)一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子。那種完全照搬套用黨政機(jī)關(guān)的管理模式，與現(xiàn)在的處于市場經(jīng)濟(jì)中的企業(yè)理念是完全不同的。違背企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，搞一些華而不實(shí)的制度，使的企業(yè)管理的效率低下，企業(yè)的發(fā)展速度緩慢。

三、解決企業(yè)行政管理問題的對策

1.制定完善可行的行政管理機(jī)制

一個好的管理體系，不僅能夠規(guī)范公司員工的行為，還能夠促進(jìn)公司的進(jìn)步。但是要制定一個好的管理體系的首先要做的就是整頓公司內(nèi)部的不良風(fēng)氣，把企業(yè)內(nèi)進(jìn)行的各項(xiàng)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，把不良風(fēng)氣遏制住。制定符合公司的施加有效的管理制度，維護(hù)企業(yè)的秩序與正常運(yùn)行。要保證行政工作的干凈、透明，推動企業(yè)的綠色發(fā)展。

2.選擇合適的行政管理模式

行政管理工作在企業(yè)管理中占有著重要的位置，科學(xué)合理的行政管理推動著企業(yè)的進(jìn)步?，F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的十分迅速，每天的變化都令人驚奇，市場的變化也是日新月異。要使企業(yè)在市場中具有競爭力，長盛不衰，就要及時地引進(jìn)與學(xué)習(xí)具有現(xiàn)代化理念的管理模式，對于舊的，傳統(tǒng)的行政管理觀念要取其精華，去其糟粕。不能盲目地覺得國外大公司的管理模式就是好的，一定要和他們的管理模式相同。在改進(jìn)企業(yè)行政管理模式的時候一定要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，突出公司的特點(diǎn)。這樣才能使企業(yè)真正的進(jìn)步。

3.規(guī)范行政管理部門，提高行政管理人員的素質(zhì)

企業(yè)需要的是有能力的可以為企業(yè)創(chuàng)造利益的人才，因此在人員選取的時候一定要選工作能力強(qiáng)的，工作認(rèn)真仔細(xì)的，有責(zé)任感的，對市場的變化有敏銳洞察力的人才。企業(yè)在人員的培養(yǎng)方面一定不能吝嗇，要定期對企業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，對于有突出表現(xiàn)的員工要給與獎勵，以示鼓勵，促進(jìn)大家的進(jìn)步。

四、結(jié)語

一個國家的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是一個國家在國際舞臺上彰顯國際地位的重要保障。無數(shù)的企業(yè)支撐著國家的經(jīng)濟(jì)，企業(yè)的不斷發(fā)展能夠帶動國家經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高。而一個科學(xué)合理的管理制度則是企業(yè)發(fā)展的必要條件。由此可見，良好的行政管理制度對我國發(fā)展多么重要。

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