提升企事業(yè)單位檔案工作人員意識的思考

朱麗平

中圖分類號：F243 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）11-000-01

摘要在檔案管理工作中，工作人員對于檔案工作的態(tài)度及認(rèn)識，也就是檔案工作意思的高低，對于檔案的質(zhì)量有著十分重要的影響。但是現(xiàn)實中，企事業(yè)單位工作人員的檔案意識存在對檔案工作重要性認(rèn)識存在不足、歸檔意識不強、創(chuàng)新意識、服務(wù)意識及整體素質(zhì)不高等問題，制約著企事業(yè)單位檔案管理水平提高，建議從提高認(rèn)識、健全制度、提高開發(fā)利用、加強培訓(xùn)等角度提升企事業(yè)單位檔案工作水平。

關(guān)鍵詞企事業(yè)單位工作人員意識

在檔案管理工作中，工作人員對于檔案工作的態(tài)度及認(rèn)識，也就是檔案工作意思的高低，對于檔案的質(zhì)量有著十分重要的影響，檔案工作人員的水平對于企事業(yè)單位檔案管理水平有很大影響，所以企事業(yè)單位必須加強檔案工作人員培養(yǎng)。檔案管理工作雖然很重要，但由于檔案工作人員往往存在重視業(yè)務(wù)工作，忽視檔案管理工作的問題，影響了單位檔案管理工作水平，所以必須加強企事業(yè)單位檔案工作人員檔案工作水平的提高，重要是提升其檔案意識。

檔案意識是人們對于檔案性質(zhì)及價值的認(rèn)識，包含全社會對檔案及檔案工作的認(rèn)識及檔案工作人員對檔案工作及檔案的認(rèn)識。在檔案管理工作中，檔案管理認(rèn)識是檔案開發(fā)利用的主體，其檔案意識直接影響著單位檔案開發(fā)利用的效果，對于單位檔案管理工作產(chǎn)生十分重要的直接影響。

一、企事業(yè)單位檔案工作人員檔案意識存在的問題

（一）對檔案工作重要性認(rèn)識存在不足

檔案管理工作是一個專業(yè)工作，從檔案形成到檔案的開發(fā)利用需要一個過程和時間，這需要檔案工作人員投入大量的精力，并且需要他們具有相應(yīng)的專業(yè)知識。實際工作中，企事業(yè)單位的檔案工作人員大多都是辦公室的人員，他們往往身兼多職，檔案管理工作只是他們眾多工作之一，同時，在很多人眼里不是重要的工作。另外，檔案工作人員不是專業(yè)出身，檔案管理工作專業(yè)知識缺乏，對于檔案工作的流程、檔案價值的開發(fā)利用認(rèn)識存在一定的不足，造成單位檔案管理工作只能簡單應(yīng)付，無法發(fā)揮檔案的真正價值。

（二）歸檔意識不強

雖然近年來很多企事業(yè)單位提高了對檔案管理工作的重視，加強了單位的檔案管理工作，但是存在檔案工作人員只是將處理結(jié)束的文件歸檔了檔案，對于檔案形成的要素概念比較模糊，歸檔的意識不強。檔案工作人員重視黨政文件、人事文件、紅頭文件，卻容易忽視在單位建設(shè)發(fā)展中有保存價值文件的保存，造成了工作的被動及資料的缺乏。

（三）創(chuàng)新意識、服務(wù)意識及整體素質(zhì)不高

檔案工作人員做好檔案工作，不僅需要檔案管理人員具有一定的檔案知識、協(xié)調(diào)能力，同時，還需要檔案工作人員具有較高的創(chuàng)新意識、服務(wù)意識及整體素質(zhì)。但是，現(xiàn)實工作中，由于企事業(yè)單位檔案管理人員往往兼職，對于檔案工作投入不足，檔案管理工作缺乏專業(yè)性，同時隨機性強，不能夠激發(fā)檔案管理人員提升創(chuàng)新意識、服務(wù)意識及整體素質(zhì)，制約著檔案管理水平的提高。

二、提升企事業(yè)單位檔案工作人員檔案意識的對策

（一）提高認(rèn)識，重視企事業(yè)單位檔案工作

檔案工作具有重要意義，企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員必須從思想上提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，必須全面理解檔案管理工作對單位工作的重要意義，加大檔案工作的投入，將檔案工作納入單位考核，保證檔案工作資金、設(shè)備及人員到位。

（二）建立健全企事業(yè)單位工作制度

《檔案法》是我國唯一一部專門的檔案法律，各企事業(yè)單位應(yīng)該加大對檔案法律法規(guī)的宣傳，增強企事業(yè)單位員工尤其是檔案工作人員依法建檔的法制意識。檔案工作人員應(yīng)該結(jié)合單位工作實際，制定具有可操作性的管理制度，將檔案工作納入單位日常管理中，建立健全監(jiān)督反饋機制，做好檔案工作規(guī)范化。

（三）進一步提高檔案利用水平，強化服務(wù)創(chuàng)新意識培養(yǎng)

檔案工作主要目的是為了應(yīng)用，檔案工作人員必須高度重視檔案的開發(fā)利用工作，檔案工作開發(fā)利用好，有利于單位人員提高對檔案工作的重視，形成良性互動。工作人員必須加強服務(wù)意識與創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，工作中積極思考，找出單位檔案管理中作中存在的問題，創(chuàng)新性提高改進措施，工作中加強主動服務(wù)，滿足單位員工的檔案需求。

（四）加大培訓(xùn)力度，提高檔案工作人員專業(yè)素養(yǎng)

企事業(yè)單位的檔案工作內(nèi)容涉及知識面廣，同時，各個領(lǐng)域的專業(yè)化水平不斷提高，檔案管理手段不斷提升，這就要求檔案工作人員加強繼續(xù)教育，成為既具備專業(yè)知識又了解其他知識的復(fù)合型人才，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。

三、結(jié)語

企事業(yè)單位的檔案工作對于企事業(yè)單位來說十分重要，檔案工作水平的高低的一個關(guān)鍵要素是檔案工作人員的水平。當(dāng)前，企事業(yè)單位檔案工作人員的檔案意識還存在諸多不足，應(yīng)該從重視、健全制度等角度提升企事業(yè)單位的檔案管理水平。

參考文獻：

[1] 李雯.企事業(yè)單位檔案工作人員檔案意思現(xiàn)狀與對策[J].科技視界，2014（25）.

[2]侯志東.高職院校兼職檔案管理員檔案意識缺失與對策的思考[J].教育理論研究，2013（30）.

[3]何訖.檔案意識與檔案信息化建設(shè)[J].蘭臺世界，2005（6）.