蘇影
【摘要】會計信息失真會導致管理者做出非正確決策,造成無法預測的財務危機;對于債務者以及潛在投資者而言不能正確直觀了解到單位過去與未來,同時也妨礙了單位的籌資。本文對會計信息質量失真現(xiàn)狀及原因進行分析,并分析具體企業(yè)會計信息失真情況,最后提出相關對策建議。
【關鍵詞】會計信息質量 狀況 失真
一、會計信息質量狀況失真現(xiàn)狀分析
近年來財政部門的監(jiān)督力度也是越來越大,盡可能的減少會計信息失真現(xiàn)象。而產生這一現(xiàn)象的原因我們也可以分為:
(1)原始憑證失真。單位原始憑證填寫不規(guī)范或變通原始憑證的用途,使非正規(guī)渠道所得的原始憑證變?yōu)楹戏ǎ瑫r也造成單位內部會計信息的紊亂。
(2)賬簿管理不清楚。在會計賬簿的設置中沒有按照會計準則的相關規(guī)定設置,在帳簿中也沒有正確的運用會計科目,使得賬簿賬目不清楚,賬賬、賬證、賬表不相符。
(3)會計報表弄虛作假。在會計報表中人為調整數據,或者準備兩套報表,用來欺瞞報表使用者,使他們不能真實的掌握單位運營情況。
(4)收入、成本、費用、資產沒有真實的體現(xiàn)。收入的失真主要在于企業(yè)中存在現(xiàn)金坐支、轉移子公司或收入不入庫,成本數目隱瞞,費用混淆再加上資產的管理混亂,賬面價值與實際擁有數值不相符。
二、會計信息質量失真的原因分析
(1)相關制度的局限性致使會計信息不能客觀體現(xiàn)企業(yè)狀況的因素。會計人員在會計工作中既是企業(yè)的一份子又是會計相關制度的執(zhí)行者和監(jiān)督者,在這兩種行為中,會計人員如果不能按照獨立會計的身份去行使職能,就會致使會計失去獨立性,最后所匯總披露的會計信息也終將失去真實性。
(2)會計中運用計算機替代手工記賬帶來的一系列問題。現(xiàn)今的社會計算機替代手工記賬,為會計人員帶來方便的同時也帶來一些問題。由于會計人員的計算機運用能力普遍不高,即使會計記賬工作熟練,但不能將二者結合,在使用過程中容易造成會計信息處理上的漏洞。再加上財務系統(tǒng)的安全性不能相對穩(wěn)定,使用的過程中也存在通用性的缺失,極易使某些道德素質不高的會計人員篡改或編造會計信息,是會計信息失真。
(3)社會監(jiān)督沒有做到位導致會計信息失真現(xiàn)象。注冊會計師作為社會監(jiān)督的主力軍,在社會監(jiān)督中占據重要地位,注冊會計師必須客觀公正的對企業(yè)匯總的報表等會計信息給出鑒證結果,其鑒證結果代表會計信息的真實與否,會計信息相關使用者會依據注冊會計師給予的鑒證結果做出決策。因此注冊會計師必須公正保證信息鑒證結果的真?zhèn)巍5捎跁嬋瞬诺谋O(jiān)督也不夠,國家的注冊會計師很多,但水平參次不齊,并沒有真正發(fā)揮其作用。會計監(jiān)督部門之間也沒有相應的配合,每一個部門都各自監(jiān)管事物,造成監(jiān)管出現(xiàn)漏洞。
三、A進出口代理有限公司會計信息質量狀況分析
A進出口代理有限公司主要經營服裝、箱包、鞋帽、礦石進出口、五金進出口等各類國家未禁止的商品銷售和進出口代理業(yè)務。
(一)公司會計信息質量現(xiàn)狀分析
A公司每個月的經濟活動繁多,所產生的會計信息也是數不勝數,因此它需要會計人員合理的分配工作和時間來整理匯總會計信息。首先公司財務人員分工十分明確,為了避免人民幣與外幣的混淆分別有兩位會計人員管理,企業(yè)銷售和增值稅等與稅有關的事項也由兩位會計人員負責,同時又有兩位總會計審查工作內容情況,避免差錯。每個月的經濟活動只要與單證部業(yè)務員相關的,每位單證員都會對自己負責的部門進行核查,查看是否存在多記漏記數額的情況。對于財務報表的形成都是在每位會計人員進行的業(yè)務登記基礎上,由主辦會計在月底進行編制,并提供給相關合作銀行。
(二)公司會計信息質量存在的問題
公司作為一家發(fā)展較好的外貿公司,在會計信息質量上因為一些外在或內部的原因,存在部分問題。
非財務信息存在不完整性。由于會計制度的局限性使得公司會計信息在某一方面存在問題,這一問題也是目前社會普遍存在的。對外披露財務的信息主要是包括財務信息和非財務信息,非財務信息的內容大多過細過雜,社會對于它的重視度又較低沒有統(tǒng)一的信息披露內容要求,因此公司在財務信息和非財務信息的整理匯總中,非財務信息是存在不完整性的。
(1)非財務信息不完整的危害。2015年1月8日,某企業(yè)向A公司借款120萬元作為發(fā)展金使用,雙方互相約定月息2%,期限為6個月。2016年7月8日到期后該企業(yè)一直未償還該借款,于是A公司在12月23日將該企業(yè)告上法庭,要求該企業(yè)償還本金和利息。
審理法院認為企業(yè)之間有條例是禁止雙方借貸事項的,該企業(yè)和A公司之間的借貸行為應當屬于無效。本金可以視情況予以返還,但對A公司取得的部分利息應當沒收,對另一方進行罰款,罰款金額按照雙方借款金額與銀行利息進行相應罰款。最后判定該企業(yè)返還A公司借款本金120萬元,對A公司與該企業(yè)約定的14.4萬元利息予以收繳,對該企業(yè)處以相當于銀行利息的罰款。
(2)存在非財務信息不完整的原因。對于非財務信息法律的規(guī)定還不夠完善存在漏洞,也沒有相關的機構進行審計,因此企業(yè)常存在這一現(xiàn)象:非財務信息不完整。完善非財務信息的法律法規(guī),組織相關機構進行定期的檢查監(jiān)督,制定相關的懲治條款,企業(yè)內部的監(jiān)督制度也必須完善。企業(yè)必須知道財務信息的真實性對于自身的作用,不得隱瞞、謊報會計信息。
(3)非財務信息不完整的解決途徑。A公司為了解決非財務信息的不完整性,盡力減少這一現(xiàn)象。在企業(yè)內部專門設置了文件信息管理的崗位,將信息整理規(guī)劃,能夠更清楚的顯示信息,減少財務信息的缺失。
(三)會計信息整理存在滯后現(xiàn)象
(1)會計信息滯后的危害。由于A公司經濟活動的繁多,信息整理不及時容易存在積堆的問題,再加上政府機關監(jiān)督的不及時性,造成時間差的縫隙,導致A公司電子賬簿的整理出現(xiàn)滯后,會計信息提供不及時。同時對于增值稅發(fā)票的作廢和使用也存在問題,對方公司的發(fā)票已經作廢卻沒有下達通知,導致A公司員工在處理發(fā)票信息認證時將已作廢的發(fā)票認證出現(xiàn)誤差,不得已造成工作量的加大。
(2)會計信息滯后的原因。對于會計信息整理出現(xiàn)滯后,究其緣由必定是財務人員沒有正確的認知會計信息及時性的重要性以及工作時間分配的不合理。信息滯后的現(xiàn)象必須加強會計人員對于會計信息及時性的認知,并在企業(yè)內部進行定期的檢查。
(3)會計信息滯后的解決途徑。A公司內部在月底會限制好時間定時的關賬,銀行導致的信息延誤會先讓銀行拉流水單來完成銀行日記賬的核對工作。企業(yè)內部主辦會計會在關賬前一周通知財務部,盡快完成上月的財務工作。
四、提高企業(yè)會計信息質量的建議
社會上對會計信息失真現(xiàn)象開始重視,為改善信息失真的現(xiàn)象,其治理方法必須從源頭解決,各個方面相互配合相互制約才會加大實施效果。
(一)完善相關制度
加大會計法律力度,貫徹《會計法》及相關法律,協(xié)調會計制度與實施者的利益關系,減少對會計制度的抵觸行為,做到雙贏的作用。完善制度時做到信息公開公正,消除會計人員與管理者對制度的曲解,使各企業(yè)單位在遵守法規(guī)中都能做到自律和認同。
(二)對會計人員組織培訓活動加大教育力度
加強會計工作人員的學習教育制度,相對的促進會計人員對自身本職的崗位職業(yè)操守心更加認知。一些人對于會計工作十分精通,但對財務系統(tǒng)的運用卻相對生疏,會計在社會上對職業(yè)人來水都是普遍認為年齡越大越吃香,因此也就造成一些會計人員因為年齡的原因對現(xiàn)計算機的社會不夠適用,無法熟練的操作財務軟件。社會應大力組織各類會計人員的學習培訓,擴充會計人員的知識。
(三)強化社會與政府對會計信息的監(jiān)督力度
首先必須明確社會監(jiān)督與政府監(jiān)督兩方面的特性,社會監(jiān)督主要是以會計事務所為代表,事務所人員對各企業(yè)提供的會計信息進行審查,有效的預防信息失真的現(xiàn)象,提高信息質量,同時也促進企業(yè)內部互相監(jiān)督的力度。而政府監(jiān)督是國家機關等相關財政部門通過制定相關的法律法規(guī)對社會上的會計信息進行調控,很大程度上杜絕會計工作中的違法行為。
由于相關制度的局限性、會計人員知識素養(yǎng)的薄弱、社會監(jiān)督力度的不夠等原因,會計失真現(xiàn)象較為普遍,想要解決這一問題并不是一朝一夕之間能夠成功的,保證會計信息的真實可靠是一項浩大的工程,需要各個階層的人們相互合作、配合,全面整體的改善會計信息質量。我們只有不斷的完善相關制度,不斷加強會計隊伍的管理,強化監(jiān)督的力度,確保會計信息的質量,才能避免會計信息質量低下的現(xiàn)象。
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