淺析成本控制下備件物資的管理

陳秀琴

摘要：物資管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中有著重要的作用，在物資管理中有效地進(jìn)行成本控制能為企業(yè)節(jié)約資金，電廠的物資設(shè)備在油田公司所需物資中存在著其特殊性，本文總結(jié)了電廠備件物資管理中成本控制遵循的原則及采取的措施，有效地降低生產(chǎn)成本，以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：備件物資；成本控制；物資管理；庫存控制

克拉瑪依電廠是一個技術(shù)和資產(chǎn)密集型的企業(yè)，有4臺燃機、5臺汽輪機等，這些設(shè)備均體現(xiàn)大型化和高價值的特點。作為設(shè)備管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，備件物資管理不僅保障設(shè)備正常運行，稍有疏忽就占用了企業(yè)的大量資金。在電廠這種連續(xù)性生產(chǎn)企業(yè)的具體運作過程中，備件物資庫存的品種和數(shù)量往往根據(jù)各生產(chǎn)單位的有關(guān)設(shè)備管理人員或維修人員對其未來的需求估計決定的。這種方法主要依靠技術(shù)人員的維修和保養(yǎng)經(jīng)驗，缺乏全面考慮和科學(xué)分析，不可避免地造成低價物品庫存過高和重要等級較高的高價備件庫存不足的情況，使企業(yè)潛在的缺貨成本上升等。因此，在物資管理中，必需采取有效措施，降低生產(chǎn)成本，以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

一、備件物資的最佳存儲量

備件物資管理理想的方法就是使每臺（套）設(shè)施都有備件，即通常的“有備無患”。但現(xiàn)實中達(dá)不到這種理想狀態(tài)，這樣不僅把大量資金積壓在常年不用的備件物資上而影響資金的流動，而且還需要占用大量的場地和人員來進(jìn)行管理，加之備件物資在存放期間難免老化、損壞或者市場價格下調(diào)，也會給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險，無形中加大了企業(yè)的成本支出。

電廠機組大小修具有物資消耗量大、使用量集中、周期性強的特點，對各類物資消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總，可以確定主要物資的消耗動態(tài)，如軸承、密封件、閥門等，提高編制物資需求計劃的準(zhǔn)確性、合理性。生產(chǎn)部門可以結(jié)合相應(yīng)的檢修任務(wù)、技改項目，編制出合理的物資需求計劃，提高計劃的準(zhǔn)確程度，盡量采用代儲代銷的管理方式，訂貨人員也要掌握零庫存?zhèn)浼氖袌鰟討B(tài)，必要時更換備件供應(yīng)商或?qū)⒃搨浼{入單位庫存管理。庫存?zhèn)浼芾硪Π褌}庫當(dāng)成庫存的協(xié)調(diào)點，而不是存儲點，控制合理庫存量和合理控制采購提前期是降低庫存的關(guān)鍵。

二、備件物資的分類管理

為了區(qū)別備件的輕重緩急，解決備件物資庫存較大的問題，對設(shè)備備件采用ABC分類，分類思路要重視設(shè)備在生產(chǎn)流程中的作用，注重設(shè)備停機對生產(chǎn)的影響程度及造成的后果。

（一）設(shè)備的分類

A類設(shè)備，主流程上，對生產(chǎn)直接影響且影響很大的設(shè)備；B類設(shè)備，非主流程上，對生產(chǎn)影響較大的設(shè)備，或在主流程上，但不會構(gòu)成很大影響的設(shè)備；C類設(shè)備，非主流程上，對生產(chǎn)影響不大，故障后可以等待修復(fù)的設(shè)備。

（二）部件的分類

A類部件，設(shè)備的核心，主要負(fù)載部位。對設(shè)備生產(chǎn)運行有直接影響，發(fā)生故障后果嚴(yán)重、停機后果嚴(yán)重；B類部件，設(shè)備的較重要部位。發(fā)生故障影響設(shè)備功能、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保，但不會造成嚴(yán)重停機損失；C類部件，設(shè)備的輔助部位。發(fā)生故障暫時不會影響設(shè)備功能、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保等。

（三）零件的分類

設(shè)備、部件和零件的ABC分類派生出從AAA到CCC共27種零件類別。但為了壓縮庫存，僅有若干類納入庫存結(jié)構(gòu)模型管理范疇，其余零件均作零庫存處理，也就是說，當(dāng)領(lǐng)用部門提出申請才去訂貨，采購平時不作準(zhǔn)備。納入備件庫存結(jié)構(gòu)模式管理范疇的部件有分為4級。第1級為AAA、BAA、ABA、AAB，代表最重要部分，需要做冗余庫存的零件；第2級為AAC、ACA、CAA、BBC、BCB，代表較重要部分，可以做一般的庫存零件；第3級為ACC、CAC、CCA、BBC、BCB、CBB，代表可以做短缺庫存的零件；第4級為BCC、CBC、CCB、CCC，代表最不重要部分，可以只存信息不存實物。

三、備件物資的分級管理

備件倉庫管理是備件物資管理的重要組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設(shè)有一個或幾個備件倉庫。傳統(tǒng)的倉庫設(shè)置和管理一般有兩種：一種是集中管理模式或稱單級管理模式；另一種是分級管理模式。

倉庫集中管理模式是指設(shè)備備件僅設(shè)一個倉庫（所謂的總庫），由局級單位統(tǒng)一集中管理。有的企業(yè)即使設(shè)有幾個備件倉庫，在管理上仍然是統(tǒng)一集中管理模式，這些倉庫之間是屬于平級關(guān)系，共同負(fù)責(zé)整個單位的備件物資供給。倉庫集中管理有利于做到批量采購，共享庫存。但是在生產(chǎn)設(shè)備運行工程中因故障停機，急需更換備件時，備件集中管理模式往往由于倉庫離設(shè)備現(xiàn)場較遠(yuǎn)等原因而影響設(shè)備及時搶修而造成損失。而電廠在油田企業(yè)中的特殊性，電力設(shè)備配件及備件的特殊性不適宜集中管理模式。

倉庫分級管理模式是指整個油田單位設(shè)有二級單位、三級單位和四級單位庫等隸屬不同管理級別的備件倉庫。倉庫之間實行獨立管理，彼此沒有約束關(guān)系，業(yè)務(wù)上僅僅是下級倉庫從上級倉庫領(lǐng)取備件物資。分級管理模式的突出點是減少備件領(lǐng)用時間，便于設(shè)備搶修和維護(hù)。

目前，油田企業(yè)正全面進(jìn)行ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，利用計算機的海量儲存，精確計算、及時統(tǒng)計和局域網(wǎng)絡(luò)信息共享等優(yōu)勢，將備件物資集中管理與備件分散管理相結(jié)合，這種管理模式實行備件物資分散儲備，臺帳集中管理，統(tǒng)一收支。這種管理模式吸吶了集中管理和分級管理的優(yōu)越性，同時又避免了其不足。

四、結(jié)論

備件物資管理由于其投入成本高，資金消耗大，在其管理過程中必須從實際出發(fā)，設(shè)備管理人員或維修人員必須重視其修復(fù)利用，減少備件消耗。大大降低了生產(chǎn)成本，減少備件更換次數(shù)，使備件物資達(dá)到最大程度的優(yōu)化。

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