楊慶茹
摘要:在日益激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,各個(gè)企業(yè)都在追求發(fā)展新高度,傳統(tǒng)的獨(dú)立型業(yè)務(wù)發(fā)展和核算型財(cái)務(wù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),轉(zhuǎn)型改革勢(shì)在必行。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)突破經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵。本文從當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀、對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解及業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)途徑等方面討論分析,希望能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合,科學(xué)為企業(yè)決策提供支持,更好得實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)目標(biāo)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)途徑
一、企業(yè)目標(biāo)與業(yè)財(cái)融合的聯(lián)系
現(xiàn)代企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有兩個(gè),第一個(gè)是使企業(yè)價(jià)值最大化,第二個(gè)是滿足客戶的價(jià)值需求。從企業(yè)角度出發(fā)出發(fā),這兩個(gè)目標(biāo)實(shí)際上是互為一體,相互統(tǒng)一的,只有同時(shí)滿足兩個(gè)目標(biāo)要求,才可以讓企業(yè)保持穩(wěn)定高速良好發(fā)展[1]。想要實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),必須有一個(gè)有序但復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)給予支持。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的作用不言而喻。于外部,以市場(chǎng)為中心,圍繞客戶開展業(yè)務(wù),提升價(jià)值;在內(nèi)部,以財(cái)務(wù)為中心,各項(xiàng)工作的開展目的是提升企業(yè)的價(jià)值。內(nèi)外配合相互支持,重點(diǎn)就是以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為核心,兩大部門深度整合、協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng),使得融合后的企業(yè)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)開展和財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行更加符合發(fā)展需要。
二、當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)調(diào)研,可以發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作脫節(jié)或融合不夠的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理無(wú)法同向,不利于企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)職能作用,也不利于業(yè)務(wù)開展和提高管理水平。
(一)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不契合
信息化時(shí)代,一切以數(shù)據(jù)說(shuō)話。信息的準(zhǔn)確性、精確性是企業(yè)正確決策的基礎(chǔ)。然而因?yàn)闃I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對(duì)于數(shù)據(jù)分析角度的不同,對(duì)數(shù)據(jù)的要求和處理不同,使得最終得出的數(shù)據(jù)在形式上和種類上不能統(tǒng)一,從而導(dǎo)致兩者很難互為利用,達(dá)到連續(xù)的共享和傳遞目的。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)工作是相互分割離的,要想選取指標(biāo)對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行分析,需要通過(guò)各部門自有系統(tǒng)進(jìn)行處理,包括各自數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,運(yùn)用各自工作思維分析計(jì)算,再得到有關(guān)的指標(biāo)數(shù)據(jù)。
(二)由于財(cái)務(wù)核算事后性導(dǎo)致的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)決策延遲
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)主要放在對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,相關(guān)的數(shù)據(jù)才會(huì)形成,更多在于事后評(píng)價(jià)。然而開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),戰(zhàn)略決策要隨市場(chǎng),客戶,產(chǎn)品等因素的改變而及時(shí)調(diào)整,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性延誤了企業(yè)業(yè)務(wù)最佳決策時(shí)間。
(三)部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度弱,無(wú)法為決策提供有效支持
業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作相互獨(dú)立,關(guān)聯(lián)性較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員撰寫的財(cái)務(wù)報(bào)告,總是干澀地研究數(shù)據(jù),分析財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)分析的結(jié)果難以為經(jīng)營(yíng)決策服務(wù),因?yàn)榇蠖嚯y以運(yùn)用到實(shí)際而不被接受。剖析深層次原因就是財(cái)務(wù)分析脫離了產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)。而業(yè)務(wù)部門也是如此。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度低弱導(dǎo)致無(wú)法提供有效的決策支持,不能滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。
三、對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解及必要性
業(yè)財(cái)融合是指把握經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的同時(shí)了解業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r,二者結(jié)合互相支持,可以幫助企業(yè)合理地、有效地配置資源。財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算監(jiān)督的同時(shí),也要參與業(yè)務(wù)部門的工作。財(cái)務(wù)部門的工作不僅是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從可行性、成本效益、對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策。
(一)業(yè)財(cái)融合是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要
企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的之一是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,其中重要環(huán)節(jié)是通過(guò)財(cái)務(wù)管理對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制管理與效益分析。如果業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作不能密切聯(lián)系,動(dòng)態(tài)融合,那么財(cái)務(wù)部門就不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握發(fā)展過(guò)程中各流程的成本收益信息,評(píng)估監(jiān)控經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等信息,財(cái)務(wù)的監(jiān)控與分析決策作用不能充分發(fā)揮,導(dǎo)致管理者無(wú)法科學(xué)高效地配置和使用企業(yè)的資源。此時(shí),是很難實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的。
(二)業(yè)財(cái)融合是提升財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)
更多時(shí)候,財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)被認(rèn)為是事后核算、反映,并未發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策等功能。實(shí)際情況是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門往往各自戰(zhàn)斗,財(cái)務(wù)不能深入業(yè)務(wù),無(wú)法了解業(yè)務(wù)性質(zhì)和流程以及資本運(yùn)作情況,這樣的結(jié)果造成財(cái)務(wù)工作無(wú)法發(fā)揮管理作用。以項(xiàng)目投資的可行性判斷為例,這要求財(cái)務(wù)取得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析處理,給出結(jié)論以供判斷。這就要求部門協(xié)調(diào),參與到項(xiàng)目規(guī)劃中,這樣才能清楚地獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。只有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,財(cái)務(wù)人員才能對(duì)業(yè)務(wù)的具體性質(zhì)有更深的了解,這樣,財(cái)務(wù)工作才能有把握和針對(duì)性,否則,財(cái)務(wù)核算、預(yù)測(cè)無(wú)法做到精準(zhǔn),分析工作對(duì)項(xiàng)目決策的支持作用顯得無(wú)力。財(cái)務(wù)工作要想從幕后被動(dòng)的核算監(jiān)督轉(zhuǎn)移到幕前主動(dòng)的參與決策,必須要做到財(cái)務(wù)工作方式轉(zhuǎn)變,通過(guò)改變以往財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)相分離的狀態(tài),以實(shí)現(xiàn)兩者的融合[2]。
(三)業(yè)財(cái)融合是加強(qiáng)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)的需要
企業(yè)在不斷發(fā)展壯大,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控與防范是財(cái)務(wù)工作的重要職能。財(cái)務(wù)要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要環(huán)節(jié)實(shí)施控制監(jiān)督,找出內(nèi)控存在缺陷,進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,就應(yīng)該深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)流程。業(yè)財(cái)?shù)娜诤戏奖阍趯?shí)際運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和監(jiān)控更加及時(shí)有效。
四、業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)途徑
(一)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)建設(shè)
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要內(nèi)容是擁有良好的團(tuán)隊(duì)和合作機(jī)制。團(tuán)隊(duì)成員需要有戰(zhàn)略思維能力、良好的溝通和業(yè)務(wù)理解能力、信息技術(shù)和扎實(shí)的會(huì)計(jì)技能。在制定業(yè)務(wù)工作評(píng)價(jià)指標(biāo)和目標(biāo)時(shí),同時(shí)從專業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面和項(xiàng)目業(yè)務(wù)專業(yè)方面考慮,互為補(bǔ)充優(yōu)化,為項(xiàng)目提供最專業(yè)且科學(xué)合理的決策依據(jù),為項(xiàng)目的開展做最好配合,助力企業(yè)前進(jìn)。
(二)財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目全過(guò)程管理
財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)流程中,可加強(qiáng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的全過(guò)程管理,提高業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的科學(xué)性,合理配置營(yíng)銷資源,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì),要從業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、可行性分析、具體預(yù)算、實(shí)際運(yùn)作、最終效益分析等環(huán)節(jié)的全方面動(dòng)態(tài)跟蹤,使項(xiàng)目資源得到高效利用,業(yè)務(wù)項(xiàng)目各流程都應(yīng)有對(duì)用的監(jiān)控辦法,規(guī)范管理,業(yè)財(cái)融合要求從事前、事中、事后不同階段全程參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理[3]。
業(yè)務(wù)項(xiàng)目推出前,業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)從業(yè)務(wù)規(guī)范、成本效益、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目可行性進(jìn)行判斷。項(xiàng)目開展后,需對(duì)活動(dòng)開展進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)把握業(yè)務(wù)程度及資本投入情況;及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施效果,分析業(yè)務(wù)項(xiàng)目的效益和成本,并控制對(duì)業(yè)務(wù)的事后評(píng)價(jià)結(jié)果質(zhì)量[4]。
(三)動(dòng)態(tài)預(yù)算助力信息化戰(zhàn)略決策
財(cái)務(wù)預(yù)算是對(duì)下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,其中重點(diǎn)是戰(zhàn)略分析。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的連接共享,形成綜合的信息化財(cái)務(wù)條件,這將成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要的有利依據(jù)。區(qū)別與以往的單一預(yù)算模式,轉(zhuǎn)型的預(yù)算管理是將業(yè)務(wù)作為指引,動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,通過(guò)對(duì)目標(biāo)的分析,關(guān)注重點(diǎn)指標(biāo)的分析,來(lái)發(fā)現(xiàn)和探索戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)戰(zhàn)略決策。實(shí)時(shí)控制預(yù)算可以進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)檢驗(yàn)設(shè)定目標(biāo)的執(zhí)行實(shí)際,之后財(cái)務(wù)人員分析判斷運(yùn)營(yíng)的的偏差,合理有根據(jù)地評(píng)估調(diào)整下一個(gè)時(shí)期的指標(biāo)預(yù)期。
四、結(jié)語(yǔ)
面對(duì)多元化的激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。業(yè)財(cái)融合模式是業(yè)務(wù)發(fā)展優(yōu)化和財(cái)務(wù)運(yùn)作轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防范,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的科學(xué)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
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