淺析ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響

摘要：伴隨"互聯(lián)網(wǎng)+"的加速成長(zhǎng)，信息技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中顯示出巨大的潛力，企業(yè)的成長(zhǎng)面臨著亙古未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，支持會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，摒棄傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程，積極運(yùn)用企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用。

關(guān)鍵詞：ERP體系；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；企業(yè)管理

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人們生活水平的快速發(fā)展，信息技術(shù)在世界各地，企業(yè)的企業(yè)管理系統(tǒng)作為一種新的應(yīng)用開發(fā)，為越來越多的企業(yè)提供了信息渠道和管理方式，在各大企業(yè)中也逐步應(yīng)用了企業(yè)的信息系統(tǒng)，使企業(yè)感受到信息技術(shù)成果的創(chuàng)新成果，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中扎根，貫穿整個(gè)企業(yè)的管理水平，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展，而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有特殊的管理配置優(yōu)勢(shì)，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供高效、高效的管理，并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有一個(gè)全面的指導(dǎo)。

一、ERP的含義及應(yīng)用

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，縮寫為ERP，是目前企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的一種重要工具，ERP系統(tǒng)事實(shí)上是對(duì)企業(yè)的綜合管理和信息系統(tǒng)優(yōu)化，它建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理。企業(yè)的資源管理，以及小怪，舊的企業(yè)管理模式也對(duì)企業(yè)的管理和使用功能，但是，舊的企業(yè)管理模式可以跟上時(shí)代的潮流和需求，社會(huì)轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展需要更加完善的企業(yè)管理模式，因此，為了創(chuàng)造更多的價(jià)值，優(yōu)化管理體系，將企業(yè)的管理模式與企業(yè)的管理模式有了比較好的優(yōu)勢(shì)，也具有舊管理模式未能達(dá)到的功能。它涉及的范圍更廣、規(guī)模更大，它適用于許多大型企業(yè)，為許多管理范圍廣泛的企業(yè)難以管理的企業(yè)提供便利，使得企業(yè)在越來越劇烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)上風(fēng)。ERP系統(tǒng)采用了功能強(qiáng)大的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的優(yōu)化，企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)員工、客戶需求、業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理，在全面安排實(shí)施供應(yīng)信息，減少管理環(huán)節(jié)，要提高管理效率，形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈，有效的規(guī)劃和管理人力、財(cái)力和物力，實(shí)現(xiàn)總體規(guī)劃，有利于促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

ERP體系以巨大的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)勞動(dòng)提供了便利，削減了耗時(shí)的辦理步驟，提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效能，改變會(huì)計(jì)從業(yè)人員的技能，推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為企業(yè)管理和員工提供一種管理方式，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有重要意義。

（一）ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)科目的影響

會(huì)計(jì)科目設(shè)置是一項(xiàng)非常重要的工作，它是賬戶的基礎(chǔ)。如果成立，這將給未來的財(cái)務(wù)工作帶來一定的麻煩。會(huì)計(jì)編碼分層設(shè)置，與總賬及明細(xì)科目的總賬，中國(guó)由財(cái)政部制定，以及學(xué)科的細(xì)節(jié)可以由企業(yè)本身。在企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，根據(jù)會(huì)計(jì)科目可以按單位業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行分類，可以清楚地看到資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、股權(quán)變更。

（二）ERP對(duì)會(huì)計(jì)填制和審核憑證的影響

在ERP體系下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，為了便于會(huì)計(jì)憑證的管理和查看，會(huì)計(jì)憑證按照業(yè)務(wù)操作的類型來劃分，摒棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證類型，具有多種憑證類型，更便于企業(yè)管理。會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格式的格式有一定的區(qū)別，在會(huì)計(jì)文件中的客戶和供應(yīng)商的交易，是證據(jù)表明，客戶和供應(yīng)商的帳戶和名稱，該系統(tǒng)將根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的類型和分類進(jìn)行分類。

（三）ERP對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的影響

舊的管理模式有三個(gè)基本環(huán)節(jié)，分別是預(yù)期、控制和審計(jì)，而要整合這三個(gè)方面，它是一個(gè)全面的實(shí)時(shí)跟蹤的實(shí)施，企業(yè)管理者可以使用該系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行掌握，如果出現(xiàn)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)更換。ERP的設(shè)計(jì)有一個(gè)專用的通信系統(tǒng)，使管理人員能夠快速，有效地實(shí)現(xiàn)管理。在該系統(tǒng)下，信息流程順暢，可以及時(shí)獲取任何階段的銷售信息。

（四）ERP對(duì)賬簿形式的影響

會(huì)計(jì)賬簿是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中一個(gè)很重要的工具，它記錄著許多信息數(shù)據(jù)，時(shí)刻應(yīng)用于企業(yè)的工作進(jìn)程中。舊的企業(yè)管理模式，如果你需要檢查會(huì)計(jì)書籍，一個(gè)一個(gè)通過各種類型的搜索，這是非常耗時(shí)的。將該系統(tǒng)可以轉(zhuǎn)化為電子圖書的會(huì)計(jì)圖書，便于查看，并對(duì)不同類型的系統(tǒng)進(jìn)行了不同類型、不同的數(shù)據(jù)分類、篩選和匯總，可以快速的把數(shù)據(jù)放在賬戶進(jìn)行分析、處理和整合，以方便企業(yè)的審查和分析。

三、ERP系統(tǒng)下的應(yīng)對(duì)對(duì)策

雖然該系統(tǒng)帶來了許多企業(yè)的便利和優(yōu)勢(shì)，提高了財(cái)務(wù)工作的效率，優(yōu)化了管理信息，但面對(duì)日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，更高效、更快速的信息技術(shù)發(fā)展，在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)下，也給企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員帶來了更大的挑戰(zhàn)，對(duì)財(cái)務(wù)工作任務(wù)提出了更高的要求。

（一）完善基本工作

基于信息技術(shù)的企業(yè)，它可以完全取代人類的生活。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)充分發(fā)揮人的主動(dòng)性，運(yùn)用專業(yè)技術(shù)技術(shù)，作為自己完善的基本會(huì)計(jì)工作，提供相同的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息的收集，仔細(xì)檢查信息，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和科學(xué)性。認(rèn)真記錄相關(guān)信息，完成相關(guān)報(bào)告，并在一定階段，提供產(chǎn)品信息審核。

（二）轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作人員的職能

在企業(yè)的系統(tǒng)環(huán)境中，會(huì)計(jì)人員直接處理業(yè)務(wù)的大量的通過了企業(yè)的財(cái)務(wù)資源的處理，所以，為了簡(jiǎn)化大量的業(yè)務(wù)量，會(huì)計(jì)人員迅速改變功能的作用，要著眼于維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證及時(shí)有效的信息，減少錯(cuò)誤所造成的麻煩，提高分析信息和數(shù)據(jù)的能力，提高管理能力。會(huì)計(jì)人員應(yīng)學(xué)會(huì)分析和審查企業(yè)的信息系統(tǒng)中的信息，形成一定的規(guī)劃和決策，并為企業(yè)的工作提供有效的幫助。

（三）改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作方式

企業(yè)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)的高峰和結(jié)束在第一個(gè)月是比較隨意的，這是因?yàn)榕f的管理模式的影響，到年底的第一個(gè)月和收集的信息量增加后的工作量，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員因此感到苦惱。在該系統(tǒng)中，大量的信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋，并形成有效的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)人員可以在月初完成，并在相當(dāng)數(shù)量的業(yè)務(wù)量分配到幾個(gè)月，平衡，可以加快分類和信息的整合，不僅使業(yè)務(wù)可以在一定時(shí)期內(nèi)完成，而且還提高了工作效率，提高了日常生活節(jié)奏。

（四）提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和水平

企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員須進(jìn)行周詳?shù)慕逃嘤?xùn)，提高他們的責(zé)任感和工作激情，培育他們認(rèn)真負(fù)責(zé)的立場(chǎng)，下降工作失誤率，學(xué)會(huì)有效率地分配工作和時(shí)間，要培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的制度知識(shí)的宣傳，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

（五）加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合

財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，與ERP系統(tǒng)有著小可分割的聯(lián)系。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在瑣碎的任務(wù)中，需要采用與之相結(jié)合的激勵(lì)勞動(dòng)進(jìn)步、管理軟件和信息技術(shù)的結(jié)合使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作高度，要保證金融體系的運(yùn)行，優(yōu)化金融體系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的平衡，將先進(jìn)的管理思想體系納入金融體系，實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。

四、結(jié)語

基于強(qiáng)大的信息技術(shù)（ERP）的企業(yè)，為企業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員帶來了方便，企業(yè)享受高效、快速、及時(shí)的信息處理優(yōu)勢(shì)，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)也給財(cái)務(wù)人員帶來了必然的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

高露，女，漢族，籍貫河北豐潤(rùn)縣，1981年出生，本科雙學(xué)歷，工程碩士，講師，主修財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教育，現(xiàn)就職于吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院。