孫久朋
摘 要:電力企業(yè)在不斷的發(fā)展,主要體現(xiàn)在投資大和周期性長上,在技術(shù)要求上也比較高在,需要頻繁的進行改造,在改造的過程只能會給電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理帶來極大的問題。但是現(xiàn)在電力企業(yè)中資產(chǎn)信息化管理還存在著很多的問題,這些問題在電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的過程中,有著不利的影響,一定要及時的解決,這樣才能夠促進電力企業(yè)資產(chǎn)信息化的管理。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);資產(chǎn)信息化管理;有益探索
電力企業(yè)在不斷的發(fā)展,在資產(chǎn)管理的過程中,一定會涉及很多的方面,如果沒有將這些當面管理好,就無法有效的進行資產(chǎn)的管理,而且資產(chǎn)的管理也是無效的。要想不斷的加強資產(chǎn)的信息化管理就要建立一個資產(chǎn)信息化管理平臺,這一平臺就是按照企業(yè)發(fā)展的實際,按照電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理理論,與電網(wǎng)工程中的管理思路具體的結(jié)合,這樣就可以最大限度的進行信息化管理,對運行的狀態(tài)進行把控,可以實現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理。
1 我國電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中的問題
1.1 資產(chǎn)管理中存在著歷史遺留的問題
通過電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的分析可以知道,在整個電力企業(yè)運行的過程中,由于電力企業(yè)的歷史比較長,在發(fā)展的過程中就會面臨著一些嚴重的問題,有很多都是歷史遺留性問題,尤其是在人員的調(diào)動上。根據(jù)相關(guān)調(diào)查可以知道,現(xiàn)在我國有很多的電力企業(yè)的部分資產(chǎn)都是從原有的企業(yè)中移交的,但是在移交的過程中,受到了信息化水平、管理水平和技術(shù)條件的限制,沒有比較詳細的交接資料,在交接的過程中,沒有使用計算機進行記錄,有很多的資料都發(fā)生了缺失的現(xiàn)象。從整體上來看,在財務會計管理、基礎資料和臺賬的信息檔案等,這樣就導致了欠缺較多。而且設備在計量的過程中,設備使用的是"套"作為基本的計量單位,這樣就無法界定相應的內(nèi)容,也存在著基礎管理信息不對稱的現(xiàn)象?,F(xiàn)在的電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的模式并不健全,主要是在紙面上落實相應的管理沒有從實際出發(fā),而且由于企業(yè)的資料殘缺,導致了企業(yè)無法實現(xiàn)比較完整的信息數(shù)據(jù)采集工作,在企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中也就存在著諸多的漏洞。
1.2 企業(yè)內(nèi)部溝通不暢通
現(xiàn)在我國的電力企業(yè)存在著較為嚴重的現(xiàn)象就是部門壁壘問題在,這一問題在企業(yè)發(fā)展中是極為嚴重的,導致了企業(yè)的發(fā)展面臨著很多的問題,無法進行全程的把控,各個部門僅僅向著自身的利益,沒有從企業(yè)的角度出發(fā),這樣對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是極為不利的,也會影響著各個部門自身的利益,正是傳統(tǒng)的管控弊端,導致了各個部門之間缺乏溝通,這樣就導致了各個部門之間的管理存在著很大的問題,有些部門還存在著歧視的現(xiàn)象,認為自己的部門在企業(yè)的發(fā)展中是極為重要的,資產(chǎn)的管理上就無法進行有效的溝通。電力企業(yè)的資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)的價值部門和資產(chǎn)的實物部門存在著很多的聯(lián)系,但是彼此之前缺乏著相應的溝通和聯(lián)系。在資產(chǎn)拆除的過程中,相關(guān)的實物管理部門也沒有通知企業(yè)價值管理部門,這樣就導致了時間上存在著一定的差異,由于溝通的不及時,就導致了非資本性的開支過高,使電力企業(yè)的物、帳和卡之間就會存在著較大的問題,有著嚴重不一致的現(xiàn)象,使資產(chǎn)的核查難度加大。
1.3 資產(chǎn)的維護費用較高,利用效率較低
由于電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理使用的仍然是傳統(tǒng)的模式,因此更加重視的除此的投資,在初次投資的過程中,有很多的企業(yè)都忽視了資產(chǎn)的改造成本和維護成本?,F(xiàn)在我國的電力事業(yè)還存在著很多的問題,由于信息技術(shù)的不斷引進,使資產(chǎn)難以精益化,這樣已經(jīng)提高了維護的成本,利用的效率也普遍的偏低,信息評價監(jiān)督制度也不合理,企業(yè)的信息化管理還需要探索。在資產(chǎn)的使用中也是如此,由于資產(chǎn)利用的效率過低,在設備使用的過程中也會出現(xiàn)嚴重的問題,在維修的時候也會使用很多的資金,這樣就導致了維修費用偏高,有些問題在正常的情況下是不能夠發(fā)生的,需要我們不斷的減少這一費用。
1.4 信息化水平落后
從信息化的手段上來看,我國電力企業(yè)信息化的手段并不先進,還需要不斷的完善,從企業(yè)的整體發(fā)展中我們可以知道,電力企業(yè)資產(chǎn)管理過程中,資產(chǎn)管理標準化程度非常的低,傳統(tǒng)手工記錄、以分段為主的管理范式,都缺乏缺乏資產(chǎn)信息化統(tǒng)一管理機制,信息數(shù)據(jù)傳遞難以實現(xiàn)及時性、有效性以及靈活可靠性,同時信息資源難以實現(xiàn)有效共享。
2 信息化平臺構(gòu)建
2.1 平臺技術(shù)架構(gòu)
實踐中為支撐電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中的所有業(yè)務功能,資產(chǎn)信息化控制平臺中應當至少包括ERP管理模塊、呼叫中心、實物管理模塊、桌面管理系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)等等,資產(chǎn)信息化控制平臺架構(gòu),如下圖所示。企業(yè)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)、事物管理系統(tǒng)、ERP項目管理模塊以及呼叫中心等,利用ESB服務總線相互連接在一起,并且與桌面管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,通過數(shù)據(jù)中心相互連接在一起;電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理體系,以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、可視化平臺以及相應的開發(fā)平臺作為基礎。
2.2 資產(chǎn)信息化平臺功能分析
首先,利用該體系,可以實現(xiàn)電力設備臺帳、實物賬、卡在項目初設階段的統(tǒng)一臺帳規(guī)劃,同時還可以對臺帳的具體結(jié)構(gòu)進行明確;根據(jù)電力設備資產(chǎn)目錄,可實現(xiàn)電力企業(yè)設備、資產(chǎn)卡片之間的一一對應。在電力工程建設施工階段,可對物料進行統(tǒng)一裝配,并且可以有效實現(xiàn)物料、電力設備之間的一一對應。當電力工程施工竣工以及驗收完成后,可確定設備臺帳,并且實現(xiàn)電力設備臺帳電子化有效移交。其次,該體系可提供較為實用、靈活的平臺配置功能。實踐中可以看到,該體系可以提供了很多項實用性很強的配置項,然后可以配置平臺,可有效實現(xiàn)會計自動化配置。其中,主要有單據(jù)映射規(guī)則、科目緯度配置以及業(yè)務科目配置等,對于業(yè)務模塊而言,其主要是根據(jù)配置條件,形成對應的會計憑證;同時還可利用配置平臺對列表顯示形成個性化化配置,其中主要包括顯示列、寬度以及順序等;在此過程中,可對每種業(yè)務單據(jù)的具體編號規(guī)則、業(yè)務單據(jù)完整性等進行明確,有可以保證其安全性和可靠性。
3 結(jié)論
總而言之,資產(chǎn)信息化管理體系與控制平臺的建立和完善,在很大程度上實現(xiàn)了信息化資產(chǎn)管理流程的規(guī)劃化,而且在具體管理環(huán)節(jié)有效的杜絕了電力企業(yè)資產(chǎn)越流程現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時,新建成的電力企業(yè)資產(chǎn)自動化管理體系,不僅支持一維報表展示,而且對二維平面圖的有效展示以及三維立體圖形的可視化臺帳展示具有非常重要的作用,這對于全面實現(xiàn)資產(chǎn)信息化狀態(tài)掌控非常重要。值得一提的是,該體系加速了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公向現(xiàn)代電子無紙化辦公的有效轉(zhuǎn)變,同時也提升了資產(chǎn)管理質(zhì)量和效率,因此應當加強思想重視和管理體系和構(gòu)建思路創(chuàng)新。
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