淺談信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

朱婷婷+吳憲+張凌軒

摘要：信息管理系統(tǒng)是為管理服務(wù)的，它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式，走向現(xiàn)代化管理的軌道。管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用，它不僅是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑，同時(shí)，也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。因此，作為管理類專業(yè)的學(xué)生，或者說是未來的管理者，我們肩負(fù)著改變企業(yè)落后的管理方式、加速實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重任，因此，學(xué)習(xí)信息管理系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)是符合時(shí)代要求的，也是社會(huì)迫切需要的。

關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng) 企業(yè)管理 作用

1 信息在企業(yè)管理中的地位

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，企業(yè)信息化水平已成為衡量一個(gè)國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟(jì)成長能力的重要標(biāo)志，是促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。世界各國對信息化的發(fā)展已給予了前所未有的關(guān)注。在經(jīng)歷了經(jīng)濟(jì)全球化、信息時(shí)代、企業(yè)信息化這三個(gè)時(shí)代變革后，當(dāng)前的發(fā)展趨勢預(yù)示著未來將是科學(xué)、智力與信息時(shí)代。因此，與信息相關(guān)的學(xué)科也有著無限廣泛的發(fā)展前景。

2 管理信息系統(tǒng)的概念及意義

管理信息系統(tǒng)綜合了管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)等許多學(xué)科的概念和方法，形成了獨(dú)特的體系和領(lǐng)域，主要研究企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)和管理。管理信息系統(tǒng)是一門新興的邊緣學(xué)科，是進(jìn)行有效管理、正確決策和實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要手段。一個(gè)國家的管理信息的建立和發(fā)展水平，標(biāo)志著一個(gè)國家的管理現(xiàn)代化水平和信息化水平。

3 管理現(xiàn)代化的概念及內(nèi)容

現(xiàn)代化管理是指符合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)及現(xiàn)代化生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律的管理。現(xiàn)代化管理將現(xiàn)代科學(xué)成果綜合地、全面地運(yùn)用于管理之中，它要求在管理中應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段和數(shù)學(xué)方法，進(jìn)行快速計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、信息加工及最嚴(yán)密的監(jiān)督測試，以用對全部管理過程實(shí)行最有效地控制和調(diào)節(jié)，實(shí)行現(xiàn)代化的生產(chǎn)指揮和科學(xué)管理。衡量一個(gè)國家現(xiàn)代化管理水平如何，不僅有一定的深度要求，而且有一定的廣度要求。管理現(xiàn)代化的國家在全國范圍內(nèi)普遍地全面地采用現(xiàn)代化的管理組織和管理方法，管理工作效率較高，這下作為一種資源得到比較充分地開發(fā)和利用，經(jīng)濟(jì)效益提高非常顯著。一個(gè)企業(yè)要實(shí)行現(xiàn)代化管理，首先要加強(qiáng)基礎(chǔ)性的管理工作，使管理組織系統(tǒng)化，管理方法定量化，管理手段自動(dòng)化。也就是說，現(xiàn)代化管理是一個(gè)整體的概念，要先做好整體配套工作?？偠灾?，現(xiàn)代化管理是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，是對傳統(tǒng)管理的改革，是把我國的管理推向世界先進(jìn)水平的重要步驟，也是對世界新技術(shù)革命挑戰(zhàn)的一種對策。企業(yè)管理現(xiàn)代化是對傳統(tǒng)管理的揚(yáng)棄，是對管理理論和管理實(shí)踐的升華，它是一個(gè)不斷發(fā)展和變化的概念。主要包括管理思想現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理方法現(xiàn)代化、管理控制現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化等等。所以就更要求我們建立和健全管理信息系統(tǒng)。

4 管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中的作用

管理是人類各種活動(dòng)中最重要的活動(dòng)之一。自從人們開始形成群體去實(shí)現(xiàn)個(gè)人無法得到的目標(biāo)以來，管理工作就成為協(xié)調(diào)個(gè)人努力必不可少的因素了。二十世紀(jì)以來，管理科學(xué)的發(fā)展大致經(jīng)歷了幾個(gè)階段，從二十年代以泰羅為代表的科學(xué)管理學(xué)派，到九十年代后出現(xiàn)的學(xué)習(xí)型組織、虛擬組織等新的管理組織，管理與信息技術(shù)的結(jié)合日益密切，于是管理信息系統(tǒng)的發(fā)展在管理現(xiàn)代化中突現(xiàn)出其重要性。管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科的基礎(chǔ)上形成的一門科學(xué)，它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個(gè)過程，并探討計(jì)算機(jī)的實(shí)現(xiàn)方法。它是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備等硬件和軟件組成的，能進(jìn)行管理信息的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個(gè)信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。所以，管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。信息系統(tǒng)在管理各項(xiàng)事務(wù)中有著普遍的應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統(tǒng)是為管理服務(wù)的，它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，極大地提高了管理的效率，使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理人員投入了大量的時(shí)間、精力，然而個(gè)人的能力是有限的，所以管理工作難免會(huì)出現(xiàn)局限性，或帶有個(gè)人的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的，以計(jì)算機(jī)為信息處理手段，以現(xiàn)代化通信設(shè)備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)，這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌，以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復(fù)雜的信息處理交給計(jì)機(jī)，使人和計(jì)算機(jī)充分發(fā)揮各自的特長，組織一個(gè)和諧、有效的系統(tǒng)，為現(xiàn)代化管理帶來便捷。在現(xiàn)代化管理中，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手，它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中，組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理決策和控制提供保障，這是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑，同時(shí)，也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。

5 結(jié) 語

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息的產(chǎn)生及傳遞的速度將越來越快、成本越來越低，信息技術(shù)將會(huì)并已經(jīng)成為當(dāng)今最活躍，發(fā)展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場深刻的革命，在社會(huì)許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大沖擊，并促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速和均衡發(fā)展。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工和保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)，在信息化的大勢所趨下，它的完善與發(fā)展，越來越受到人們的普遍關(guān)注。我通過信息管理系統(tǒng)課程所涉及內(nèi)容的學(xué)習(xí)，充分的認(rèn)識(shí)到了信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性和地位。同時(shí)，對今后個(gè)人在專業(yè)上的發(fā)展充滿了信心與期待。作為管理類專業(yè)的學(xué)生，未來的管理者，我們肩負(fù)著改變企業(yè)落后的管理方式、加速實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重任，因此，學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)課程是符合時(shí)代要求的，也是社會(huì)迫切需要的。