淺談信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

朱婷婷+吳憲+張凌軒

摘要：信息管理系統(tǒng)是為管理服務的，它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式，走向現(xiàn)代化管理的軌道。管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用，它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑，同時，也促進了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進程。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。因此，作為管理類專業(yè)的學生，或者說是未來的管理者，我們肩負著改變企業(yè)落后的管理方式、加速實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重任，因此，學習信息管理系統(tǒng)的相關知識是符合時代要求的，也是社會迫切需要的。

關鍵詞：信息管理系統(tǒng) 企業(yè)管理 作用

1 信息在企業(yè)管理中的地位

隨著全球經(jīng)濟一體化步伐的加快，企業(yè)信息化水平已成為衡量一個國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟成長能力的重要標志，是促進社會生產力發(fā)展的重要因素。世界各國對信息化的發(fā)展已給予了前所未有的關注。在經(jīng)歷了經(jīng)濟全球化、信息時代、企業(yè)信息化這三個時代變革后，當前的發(fā)展趨勢預示著未來將是科學、智力與信息時代。因此，與信息相關的學科也有著無限廣泛的發(fā)展前景。

2 管理信息系統(tǒng)的概念及意義

管理信息系統(tǒng)綜合了管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學、行為科學、計算機科學和通信技術等許多學科的概念和方法，形成了獨特的體系和領域，主要研究企業(yè)內部信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)和管理。管理信息系統(tǒng)是一門新興的邊緣學科，是進行有效管理、正確決策和實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要手段。一個國家的管理信息的建立和發(fā)展水平，標志著一個國家的管理現(xiàn)代化水平和信息化水平。

3 管理現(xiàn)代化的概念及內容

現(xiàn)代化管理是指符合現(xiàn)代化經(jīng)濟及現(xiàn)代化生產發(fā)展規(guī)律的管理。現(xiàn)代化管理將現(xiàn)代科學成果綜合地、全面地運用于管理之中，它要求在管理中應用經(jīng)濟學、管理學、心理學、系統(tǒng)工程學等現(xiàn)代化的技術手段和數(shù)學方法，進行快速計算、數(shù)據(jù)處理、信息加工及最嚴密的監(jiān)督測試，以用對全部管理過程實行最有效地控制和調節(jié)，實行現(xiàn)代化的生產指揮和科學管理。衡量一個國家現(xiàn)代化管理水平如何，不僅有一定的深度要求，而且有一定的廣度要求。管理現(xiàn)代化的國家在全國范圍內普遍地全面地采用現(xiàn)代化的管理組織和管理方法，管理工作效率較高，這下作為一種資源得到比較充分地開發(fā)和利用，經(jīng)濟效益提高非常顯著。一個企業(yè)要實行現(xiàn)代化管理，首先要加強基礎性的管理工作，使管理組織系統(tǒng)化，管理方法定量化，管理手段自動化。也就是說，現(xiàn)代化管理是一個整體的概念，要先做好整體配套工作?？偠灾?，現(xiàn)代化管理是實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的重要內容，是對傳統(tǒng)管理的改革，是把我國的管理推向世界先進水平的重要步驟，也是對世界新技術革命挑戰(zhàn)的一種對策。企業(yè)管理現(xiàn)代化是對傳統(tǒng)管理的揚棄，是對管理理論和管理實踐的升華，它是一個不斷發(fā)展和變化的概念。主要包括管理思想現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理方法現(xiàn)代化、管理控制現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化等等。所以就更要求我們建立和健全管理信息系統(tǒng)。

4 管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中的作用

管理是人類各種活動中最重要的活動之一。自從人們開始形成群體去實現(xiàn)個人無法得到的目標以來，管理工作就成為協(xié)調個人努力必不可少的因素了。二十世紀以來，管理科學的發(fā)展大致經(jīng)歷了幾個階段，從二十年代以泰羅為代表的科學管理學派，到九十年代后出現(xiàn)的學習型組織、虛擬組織等新的管理組織，管理與信息技術的結合日益密切，于是管理信息系統(tǒng)的發(fā)展在管理現(xiàn)代化中突現(xiàn)出其重要性。管理信息系統(tǒng)是為了適應現(xiàn)代化管理的需要，在管理科學、系統(tǒng)科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學，它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過程，并探討計算機的實現(xiàn)方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的，能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。所以，管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。信息系統(tǒng)在管理各項事務中有著普遍的應用，促進了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統(tǒng)是為管理服務的，它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，極大地提高了管理的效率，使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理人員投入了大量的時間、精力，然而個人的能力是有限的，所以管理工作難免會出現(xiàn)局限性，或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的，以計算機為信息處理手段，以現(xiàn)代化通信設備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務的人機系統(tǒng)，這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌，以科技提高管理質量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復雜的信息處理交給計機，使人和計算機充分發(fā)揮各自的特長，組織一個和諧、有效的系統(tǒng)，為現(xiàn)代化管理帶來便捷。在現(xiàn)代化管理中，計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手，它的廣泛應用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中，組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學技術的發(fā)展，尤其是信息技術和通訊技術的發(fā)展，使計算機和網(wǎng)絡逐漸應用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業(yè)內外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理決策和控制提供保障，這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑，同時，也促進了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進程。

5 結 語

總之，隨著科學技術的進步，信息的產生及傳遞的速度將越來越快、成本越來越低，信息技術將會并已經(jīng)成為當今最活躍，發(fā)展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強的科學技術領域之一。信息化是一場深刻的革命，在社會許多領域對傳統(tǒng)的生產、生活和思維方式產生著巨大沖擊，并促進著經(jīng)濟和社會的快速和均衡發(fā)展。管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機組成的能進行信息收集、傳輸、加工和保存、維護和使用的系統(tǒng)，在信息化的大勢所趨下，它的完善與發(fā)展，越來越受到人們的普遍關注。我通過信息管理系統(tǒng)課程所涉及內容的學習，充分的認識到了信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性和地位。同時，對今后個人在專業(yè)上的發(fā)展充滿了信心與期待。作為管理類專業(yè)的學生，未來的管理者，我們肩負著改變企業(yè)落后的管理方式、加速實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重任，因此，學習管理信息系統(tǒng)課程是符合時代要求的，也是社會迫切需要的。