高松云
【摘要】一個良好的布置設(shè)計應(yīng)使物料搬運的成本最低,使人員走動的距離最短,最有效的利用空間,符合服務(wù)過程的要求。本文結(jié)合青島某工程有限公司在其平面布置中的實際情況,利用系統(tǒng)化布置設(shè)計(Systematic Layout Planning)的相關(guān)理論對其重新進行平面布置,就其存在的問題給出一些個人的意見及改進措施,借以幫助青島某工程有限公司在今后的平面布置中不斷改進方法和方式,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】平面布置;SLP
一、公司現(xiàn)有的平面布置現(xiàn)狀與分析
(一)平面布置的現(xiàn)狀
青島某工程有限公司現(xiàn)占地216平方米,其平面布置現(xiàn)分為以下部分:會議室、前臺接待處、工程部、弱電部、音頻部、財務(wù)部、綜合部、總經(jīng)理辦公室、廁所,其面積比依次為:3:3:4:4:3:3:4:3:2,它們的面積依次是27平方米,27平方米,36平方米,36平方米,27平方米,27平方米,36平方米,27平方米,18平方米,過道的面積是45平方米,其平面布置如圖1所示。
圖1
(二)平面布置的現(xiàn)實分析
結(jié)合實際來分析青島某工程有限公司的平面布置,因其在第一樓工作環(huán)境相對來說復(fù)雜,所以入口處安排會議室和前臺接待處是比較合理的;該公司把廁所安排在角落里也是合理的,不足的地方是廁所門對著財務(wù)部的門,使財務(wù)部的人很不滿;對總經(jīng)理辦公室的安排,不足的地方是其挨著廁所。所以,我們主要就是來分析綜合部、財務(wù)部、音頻部、弱電部,工程部它們之間的安排是否合理。
1.各部門之間物流相關(guān)表的計算
通過實地調(diào)查,對公司各部門間的物流量和非物流量有了數(shù)據(jù)的支持,對各部門之間的物流量,以有關(guān)物流的文件在各部門之間每小時流動的次數(shù)來分析,多次的記錄,得出物流量每小時的平均值,把綜合部、工程部、弱電部、音頻部、財務(wù)部設(shè)為部門1、部門2、部門3、部門4、部門5。
2.各部門之間非物流相關(guān)表的計算
對于各部門之間的非物流關(guān)系,是以各部門之間根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程,人員每小時在各部門之間的流量,根據(jù)實際的統(tǒng)計,以每小時人員流動的平均值來作為非物流關(guān)系量,得出表5。
根據(jù)實地調(diào)查,以及對公司的老員工進行走訪,對新員工進行訪談,他們對各部門之間的物流相關(guān)表和非物流相關(guān)表表示認可,得出該公司各部門之間的物流關(guān)系和非物流關(guān)系相對重要性比值為m:n=1:1。
3.根據(jù)各部門之間數(shù)據(jù)計算所有作業(yè)單位之間綜合相互關(guān)系表,如表9所示。
4.建立作業(yè)單位的綜合相互關(guān)系圖
根據(jù)上一步計算出的TRij,劃分作業(yè)單位之間的綜合相互關(guān)系等級,各級別TRij值是逐級遞減的,綜合關(guān)系應(yīng)該是合理的,不應(yīng)該與物流關(guān)系或非物流關(guān)系出現(xiàn)矛盾,如果不合理,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整等級關(guān)系。
5.作業(yè)單位位置的安排如圖2所示
二、調(diào)整后的方案如圖3所示
三、結(jié)論
本文在對青島某工程有限公司平面布置進行分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合SLP方法的理論,對公司現(xiàn)在的平面布置進行了深入研究。認為針對青島某工程有限公司的各部門之間的物流關(guān)系和非物流關(guān)系,會有一個更好的平面布置來適合它,一個合理的平面布置會給公司帶來更好管理和各部門之間更好的業(yè)務(wù)交流。
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