基于SharePoint的辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

夏輝+代顯洋

摘要：文章結(jié)合實際，提出了一種基于sharepoint的辦公自動化系統(tǒng)的搭建方案，該方案集成了教學(xué)資源管理相關(guān)功能點，將各種教學(xué)文檔資源整合起來，并通過權(quán)限設(shè)置展示給教師和學(xué)生。

關(guān)鍵詞：SharePoint；辦公自動化；資源共享

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）31-0201-02

Abstract； Taking various of facts into consideration， this paper puts forward building programme of teaching resource management system based on sharepoint. And it integrates various teaching document resources and they are shown to the teachers and students through the setting of jurisdiction.

Key words： SharePoint； resources sharing

1 主要研究內(nèi)容

本文的研究總體目標(biāo)是使用SharePoint設(shè)計一個辦公自動化系統(tǒng)，本文將對如下內(nèi)容進(jìn)行重點研究：

1）基于AD域的單點登錄

2）SQL Report Server和Report Builder的報表應(yīng)用

3）使用InfoPath表單豐富SharePoint自帶表單功能

該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力的考驗將比一般的OA系統(tǒng)有更多的未知因素。

2 SharePoint簡介

SharePoint是微軟的一個面向企業(yè)的智能門戶站點，同時也是一個應(yīng)用平臺，用戶可以在這個平臺上開發(fā)專有的Web-Part和應(yīng)用程序頁，它的強大之處在于它可以無縫連接企業(yè)、用戶和資源，靈活的部署方式、快速的開發(fā)環(huán)境、實用的無需后期開發(fā)強大的webpart在各個企業(yè)廣泛應(yīng)用。

3 基于SharePoint的辦公自動化系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

本作品將三層角色（應(yīng)用服務(wù)器角色、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器角色、web服務(wù)器角色）部署在了兩臺服務(wù)器上，另外配置了一臺域控服務(wù)器。如下圖所示，SME-SP服務(wù)器作為應(yīng)用服務(wù)器和web服務(wù)器，SME-DB服務(wù)器作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，SME-AD服務(wù)器作為域控服務(wù)器。三臺服務(wù)器構(gòu)建成一個雙層服務(wù)器場，如圖1、圖2所示。

3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊設(shè)計

根據(jù)需求和對春天幼兒園的調(diào)研結(jié)果分析，該系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊總體分為：通知、董事會文件、管理制度、人事管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、用戶管理。

人事管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理將用到InfoPath設(shè)計表單樣式并發(fā)布SharePoint中，替代SharePoint自帶的表單樣式。

用戶管理會用C#操作AD域控服務(wù)器，提取并更新用戶信息，不需要管理員登錄AD域服務(wù)器進(jìn)行用戶操作。

報表服務(wù)將用到report builder進(jìn)行設(shè)計并發(fā)布。系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖3。

4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計與實現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)登錄

本系統(tǒng)采用Windows登錄驗證域用戶，打開瀏覽器，輸入SharePoint系統(tǒng)的地址后，彈出Windows登錄窗口，要求用戶輸入用戶名和密碼，用戶登錄驗證窗口如圖4。

4.2 系統(tǒng)首頁

首頁上共有6子頁面，左側(cè)為當(dāng)前頁面導(dǎo)航，頂部為全局導(dǎo)航。

在登錄用戶下拉列表中，擴展了“以其他用戶身份登錄”和“修改用戶密碼”兩項功能，.NET直接操作AD服務(wù)器。

4.3 薪金匯總查詢

在人事管理模塊薪金福利中可以查詢員工的薪金福利信息，這里用到了SQL Report Server和Report Builder，界面如下圖：

4.4 人事錄入

人事管理模塊下人員總錄可以錄入員工信息，點擊新建項目，錄入員工信息并且保存。這里用到InfoPath表單，樣式相對SharePoint自帶表單功能更加豐富。

5 結(jié)束語

本課題對SharePoint的技術(shù)進(jìn)行了研究，提出了一個基于該平臺的企業(yè)信息門戶框架，并對框架進(jìn)行了設(shè)計與實現(xiàn)，也從實踐中學(xué)習(xí)到了很多知識。但是開發(fā)一個成熟的系統(tǒng)需要將信息技術(shù)，分布對象技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合在一起，需要具有較高的可用性，擴展性和可維護(hù)性。本研究雖然在實際中得到良好應(yīng)用，但由于時間和硬件條件的限制，研究和實現(xiàn)還有待進(jìn)一步完善。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孟磊， 代顯洋. SharePoint在教育系統(tǒng)上的研究與實現(xiàn)[J]. 電腦知識與技術(shù)， 2016（12）.