ERP系統(tǒng)中銷售開票業(yè)務(wù)模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

周文慧+楊勇超

摘要：本文分析了企業(yè)實(shí)際銷售開票管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，基于子公司整個(gè)ERP架構(gòu)環(huán)境下，底層類不做變動(dòng)，對(duì)該業(yè)務(wù)功能模塊進(jìn)行頁(yè)面開發(fā)和數(shù)據(jù)庫(kù)操作，有效解決了銷售開票日期和單據(jù)修改的問題，從而完善了富思特子公司零配件銷售常規(guī)管理。

關(guān)鍵詞：銷售開票；ERP系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）31-0091-02

1 背景現(xiàn)狀及需求

許昌煙草機(jī)械有限責(zé)任公司與下屬的子公司富思特?zé)煓C(jī)配件有限公司有業(yè)務(wù)往來和資金結(jié)算（以下簡(jiǎn)稱大廠和子公司），子公司的許多業(yè)務(wù)處理都參照大廠流程。大廠的信息化比較完善，經(jīng)歷過ERP的上線以及一期深入應(yīng)用之后，目前ERP整體運(yùn)轉(zhuǎn)比較流暢。而銷售管理模塊集成在ERP下面，以實(shí)現(xiàn)整機(jī)訂單銷售為主。其中銷售開票業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)是銷售員根據(jù)銷售訂單來做提貨單，之后轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)記賬，記賬完成后通過倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)后臺(tái)與NC的數(shù)據(jù)接口，將銷售提貨單據(jù)信息傳入NC，然后形成應(yīng)收單據(jù)。每月底銷售人員從ERP中導(dǎo)出銷售提貨明細(xì)單提交至財(cái)務(wù)，與財(cái)務(wù)人員從NC中查詢應(yīng)收單據(jù)詳細(xì)信息進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)無誤后簽字蓋章，最后進(jìn)入金稅系統(tǒng)開具發(fā)票。由于大廠的ERP是標(biāo)準(zhǔn)流程，在提貨單形成后，單據(jù)中的客戶信息、數(shù)量、價(jià)格等信息不可更改。目前富思特子公司的信息化系統(tǒng)正在逐步優(yōu)化完善，許多模塊需要優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)。子公司是零配件銷售為主，個(gè)性化需求比較強(qiáng)。針對(duì)銷售開票業(yè)務(wù)來說，首先大廠的銷售開票以整機(jī)為主，一旦記賬完成，必須要在當(dāng)月完成開票。而子公司屬于階段性結(jié)算開票，以滿足煙廠客戶需求為主，開票日期靈活。第二，由于子公司待定開票提交之后，并不形成實(shí)際銷售，不進(jìn)入記賬，而是每隔一段時(shí)間根據(jù)客戶實(shí)際使用情況進(jìn)行開票。所以要求待定開票之后，需要對(duì)票據(jù)內(nèi)容中的數(shù)量、價(jià)格等信息進(jìn)行修改。

鑒于以上系統(tǒng)背景和特定需求，我們需要對(duì)子公司ERP中銷售開票功能進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求。

2 銷售開票業(yè)務(wù)流程梳理

2.1流程梳理

在前期調(diào)研中，ERP系統(tǒng)流程進(jìn)入銷售開票之前，進(jìn)行如下流轉(zhuǎn)：銷售訂單—>提貨單—>銷售出庫(kù)—>開銷售發(fā)票。子公司的ERP銷售模塊主要完成訂單管理、提貨單生成、倉(cāng)庫(kù)記賬、銷售開票等功能。系統(tǒng)中開的發(fā)票，可以認(rèn)為是發(fā)票申請(qǐng)單，開完后輸出來，然后再導(dǎo)入到金稅系統(tǒng)，打印出來送給客戶，同樣，這個(gè)發(fā)票一般也是按照銷售提貨單進(jìn)行開票。因此對(duì)于發(fā)票開具的具體流程為：首先由子公司銷售業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)，選擇目標(biāo)在簽客戶，查詢出該客戶近幾年所有的提貨單，然后選擇提貨單號(hào)，支持在線數(shù)量、價(jià)格明細(xì)修改；生成開票號(hào)，提交待定開票；會(huì)計(jì)獲取開票號(hào)，查詢并審核待開發(fā)票，之后轉(zhuǎn)入金稅系統(tǒng)開紙質(zhì)發(fā)票，最后返填發(fā)票消息，可通過開票打印功能，輸出帶有正式發(fā)票號(hào)標(biāo)記的發(fā)票銷售清單。在此過程中如有疑問可駁回，要求銷售員重新修改。其中銷售退貨單參照銷售發(fā)貨單生成，參照發(fā)貨單生成的退貨單自動(dòng)沖減發(fā)貨單的未開票數(shù)量。開票時(shí)參照發(fā)貨單即可，開票數(shù)量為沖減后的數(shù)量，在此不做詳細(xì)贅述。銷售發(fā)票業(yè)務(wù)流程如圖1所示：

2.2流程關(guān)鍵控制點(diǎn)說明

在業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，有幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)需要注意，具體如下表1銷售開票流程關(guān)鍵控制點(diǎn)參照表所示：

參照以上流程運(yùn)轉(zhuǎn)，梳理出以下個(gè)性化輔助功能需求：1）開發(fā)按照發(fā)票明細(xì)導(dǎo)出EXCEL和PDF打印；2）開發(fā)按照訂單號(hào)匯總導(dǎo)出EXCEL和PDF打??；3）有的煙廠客戶需要提供大修配件明細(xì)，有的客戶需要人工組合的清單。銷售發(fā)票增加EXCEL導(dǎo)出功能，由財(cái)務(wù)部導(dǎo)出、調(diào)整后，再打印配件清單。

3 銷售開票業(yè)務(wù)功能模塊設(shè)計(jì)

通過以上需求分析和詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，歸納出以下幾個(gè)功能模塊。

待定開票模塊：主要完成單據(jù)篩選，明細(xì)修改，待定開票，生成開票號(hào)等功能。銷售員把需要與客戶結(jié)算的提貨單移入待開票系統(tǒng)中來，在待開票模塊對(duì)單據(jù)明細(xì)進(jìn)行編輯，形成最終待開票信息單據(jù)，生成開票號(hào)，點(diǎn)擊待定開票，提交即可。此時(shí)系統(tǒng)通過后臺(tái)流程轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)處審核。

銷售開票模塊：主要完成發(fā)票錄入和開票打印功能。由財(cái)務(wù)人員對(duì)需要開票的單據(jù)信息進(jìn)行審核，然后參照應(yīng)收單據(jù)以及待定開票號(hào)的單據(jù)信息在金稅系統(tǒng)完成銷售開票，同時(shí)完成帶票單據(jù)的打印和相關(guān)數(shù)據(jù)的返填。

統(tǒng)計(jì)查詢模塊：主要完成未開發(fā)票統(tǒng)計(jì)和已開發(fā)票查詢功能。便于銷售人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)往來發(fā)票信息以及附屬清單進(jìn)行查詢。

其中導(dǎo)出EXCEL和PDF打印功能都配置每個(gè)頁(yè)面底端，便于操作人員使用。銷售開票業(yè)務(wù)功能模塊圖如圖2銷售開票業(yè)務(wù)功能模塊圖所示：

4 關(guān)鍵技術(shù)分析與實(shí)現(xiàn)

銷售開票模塊功能的開發(fā)是基于子公司整個(gè)ERP系統(tǒng)的架構(gòu)環(huán)境下，底層類不做變動(dòng)，只涉及前臺(tái)頁(yè)面開發(fā)與數(shù)據(jù)庫(kù)操作，由代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)和處理過程設(shè)計(jì)幾個(gè)方面。

前臺(tái)頁(yè)面有三個(gè)，基于集成開發(fā)環(huán)境Eclipse通過JSP語(yǔ)言創(chuàng)建基本頁(yè)面，可以與HTML代碼相互嵌套，再由文本編輯器修訂，并與測(cè)試環(huán)境測(cè)試，邊測(cè)試邊修訂。頁(yè)面主要涉及提貨單讀取，待開票單據(jù)編輯（增、刪、改），開票單據(jù)生成等幾個(gè)核心功能。

數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracal數(shù)據(jù)庫(kù)，通過可視化工具PLSQL Developer完成中間表的創(chuàng)建，新增兩個(gè)表和一個(gè)存儲(chǔ)過程。一個(gè)是開票臨時(shí)表（om_kp_detail_temp）用于存儲(chǔ)需要開票單據(jù)信息，此表以人員編碼為主鍵用于區(qū)別不同操作人員單據(jù)；一個(gè)是最終的開票信息表（om_kp_detail），用于存儲(chǔ)最終生成的開票單據(jù)信息。存儲(chǔ)過程（om_kp_sp）主要用于開票單據(jù)生成，點(diǎn)擊開票按鈕時(shí)調(diào)用存儲(chǔ)過程，存儲(chǔ)過程依據(jù)傳入操作人員唯一碼，循環(huán)讀取開票信息臨時(shí)表，以傳入單據(jù)號(hào)生成開票單據(jù)，同時(shí)刪除臨時(shí)表中此次開票信息，更改提貨單表om_ship_detail 中開票狀態(tài)字段信息。

通完成頁(yè)面開發(fā)之后，過程序的測(cè)試運(yùn)行， 實(shí)驗(yàn)效果如圖3所示：

5 結(jié)束語(yǔ)

銷售開票業(yè)務(wù)模塊開發(fā)是建立在企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求調(diào)研與梳理的基礎(chǔ)上，彌補(bǔ)了之前手工錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的缺陷， 支持開發(fā)票之前進(jìn)行配件銷售價(jià)格調(diào)整，解決業(yè)務(wù)集成問題，使整個(gè)銷售業(yè)務(wù)流程的整體性和及時(shí)性得到了提升，從而更加完善了子公司ERP中銷售管理業(yè)務(wù)，是我公司信息化應(yīng)用的有效延伸。但是對(duì)于整個(gè)ERP其他功能模塊的優(yōu)化改進(jìn)還需要在后期的運(yùn)行過程中不斷完善。

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