淺談新編輯如何盡快進(jìn)入職業(yè)狀態(tài)

王艷芳

一、新編輯入職存在的主要問題

1.面對書稿，眼高手低

現(xiàn)在出版單位招聘的編輯，本科以上學(xué)歷者居多，還有很多碩士研究生，從專業(yè)素養(yǎng)上來看，他們做編輯問題不大，能夠駕馭書稿，新編輯也都是自信滿滿。但一入職，就不是這么回事兒了。因?yàn)槿胄袦\，摸不準(zhǔn)審讀書稿的重點(diǎn)，要么就是眉毛胡子一把抓，改完前頭發(fā)現(xiàn)后頭還得改；要么是看完書稿，覺得書稿沒有問題，可當(dāng)把書稿發(fā)給復(fù)審、終審時，被提出一大堆問題。還有些新編輯將編輯工作等同于“改錯糾錯”，自己感覺改了不少錯誤，但在大的方面卻未能很好把握以致書稿整體質(zhì)量偏低，揀了芝麻丟了西瓜。以上種種，基本都可以概括為眼高手低，源于不適應(yīng)從“看書”到“編書”的轉(zhuǎn)變。

2.面對工作，手忙腳亂

新編輯雖然在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)過編輯的一般流程，但一進(jìn)入實(shí)際工作，就容易鉆到案頭工作里出不來，以至于等自己感覺書稿編好了，卻發(fā)現(xiàn)后面的整個流程還沒有走完，越忙事兒越多。更有甚者，會因?yàn)閳D書付印不及時，影響圖書的銷售，從而造成較大的損失。

這方面的問題主要表現(xiàn)在：別的同事去做市場調(diào)研，自己則在調(diào)研與審稿方面猶豫不定；同一套書的編輯加工，別的同事參與的書稿已經(jīng)發(fā)稿了，自己卻因?yàn)樾什桓哌M(jìn)度緩慢，只能倉促交稿；圖書終于要簽字付印了，封面卻還沒有滿意的設(shè)計；樣書拿到手了，作者催著發(fā)稿費(fèi)，才發(fā)現(xiàn)合同還沒簽；等等。這些問題雖然根源于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏，但和新編輯沒有通盤考慮、沒有完整計劃有直接關(guān)系。

3.面對壓力，心浮氣躁

當(dāng)前出版機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)是，一名編輯的任務(wù)量每年常常達(dá)到10-30本，這對于一些老編輯來說，尚且忙得不可開交，很難適應(yīng)，遑論新編輯。在巨大的任務(wù)壓力下，新編輯會產(chǎn)生一系列的心理失衡問題。

（1）怨氣帶來的被動應(yīng)付。新編輯從過去長輩、朋友、影視作品等方面得來的對出版社的印象常常是比較“寫意”的，這與現(xiàn)實(shí)中大堆的書稿形成強(qiáng)烈反差，部分新編輯產(chǎn)生怨氣在所難免，這就容易帶來“蒙混過關(guān)”“對得起工資就行”等消極被動思想，這對本就講究嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的編輯工作來說是很致命的。

（2）與其他人的對比產(chǎn)生心理失衡。編輯職業(yè)講究的是奉獻(xiàn)精神，有些新編輯在工作中時常覺得心理不平衡：與作者相比，一本書做好了，作者出名得利，編輯則無名無利，更不要說有些質(zhì)量較差的書稿需要編輯做大量的幕后工作；與老編輯相比，自己工作多，所得卻甚少，別人工作輕松，卻能取得高收入；與同學(xué)相比，編輯行業(yè)目前入門薪酬一般比不上金融、IT等行業(yè)，眼看別人收入很高，自己的收入僅夠保障基本的生活；等等。種種比較，各種壓力，會使人產(chǎn)生挫敗感，對工作產(chǎn)生懷疑。

（3）工作中的枯燥造成職業(yè)倦怠。中國人力資源開發(fā)網(wǎng)對近4000名在職人士進(jìn)行的“工作倦怠指數(shù)”調(diào)查結(jié)果顯示：在所有職業(yè)中，編輯、記者的工作倦怠出現(xiàn)比例為38.30%；在所有行業(yè)中，媒體、新聞出版的工作倦怠出現(xiàn)比例為37.84%。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出，職業(yè)倦怠在編輯行業(yè)的表現(xiàn)是較為突出的，編輯人員如何盡快進(jìn)入職業(yè)狀態(tài)是職業(yè)倦怠的高發(fā)人群。從現(xiàn)實(shí)情況來看，大多數(shù)編輯的激情會隨著時問的推移而減弱，這是不爭的事實(shí)。由于編輯工作中，一部書稿需要看三五遍，重復(fù)而單調(diào)的勞動使編輯缺乏對書稿的閱讀興趣。

（4）由于工作中的失誤產(chǎn)生挫敗感。新編輯由于不能快速靈活地解決問題，造成工作上的拖延，受到領(lǐng)導(dǎo)的批評。還有很多編輯有這樣的經(jīng)歷，一本書稿，臨付印前，心中惴惴不安，擔(dān)心書稿中還有問題沒解決。這種心態(tài)是對書稿負(fù)責(zé)，是對作者和讀者負(fù)責(zé)。可是，在質(zhì)檢時，仍會出現(xiàn)這樣那樣的問題，有時候差錯率還會比較高，編輯會由此產(chǎn)生挫敗感。這種挫敗感會影響編輯工作的積極性，嚴(yán)重時甚至?xí)绊懢庉媽β殬I(yè)的認(rèn)同感。

二、新編輯快速上手的竅門

1.了解部門實(shí)際，做好流程規(guī)劃

出版工作中，與編輯密切相關(guān)的基本流程有：市場調(diào)研→選題策劃→組稿（簽合同）→審稿（不合格退修，合格通知美編設(shè)計版式和封面）→編輯加工→發(fā)稿（復(fù)審、終審）→排版→校對（三個校次）→付印（營銷方案）→樣書檢查→稿費(fèi)發(fā)放→市場反饋與維護(hù)。

不同的出版單位對于不同的書稿，流程會有適度的調(diào)整。有些書稿影響面比較廣比如教材，一般會在組稿期間反復(fù)召開會議，商討內(nèi)容的細(xì)節(jié)；在校對環(huán)節(jié)，也會適當(dāng)增加校次，以保證圖書的質(zhì)量。有些書稿來稿質(zhì)量比較高，如在報刊上發(fā)表過的一些文章的合集，則可審稿與編輯加工合并。編輯只有了解本部門對圖書具體流程的要求，才能得心應(yīng)手。

圖書的出版周期因書而定，所以在這些流程中，哪些環(huán)節(jié)需要多少時間，并沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這就要求編輯根據(jù)市場情況進(jìn)行判斷，以保證圖書的銷售。如一些教輔，由于教材變化而組織快速編寫的書稿，時間比較倉促，各個環(huán)節(jié)的時間需要銜接好，否則會錯過銷售的最佳時機(jī)。

因此，新編輯并不能憑借培訓(xùn)期間學(xué)到的一般圖書出版流程完成工作，而是需要向老編輯虛心請教，對本部門圖書的基本流程做到心中有數(shù)，同時與各個環(huán)節(jié)相關(guān)人員進(jìn)行溝通，這些需要管理者對其進(jìn)行必要的引導(dǎo)。

2.提高工作效率，做好時間規(guī)劃

現(xiàn)在出版競爭相當(dāng)激烈，對于產(chǎn)品發(fā)行的時間非?？量?，尤其是教材教輔類圖書，更是分秒必爭。不少出版單位為了保證圖書發(fā)行時間，實(shí)行時間節(jié)點(diǎn)管理的方案：以圖書的發(fā)行營銷工作為終點(diǎn)，倒推印刷、排版、校對、編輯加工的時間，在各個時間節(jié)點(diǎn)的安排上，都有專人負(fù)責(zé)。如果哪個環(huán)節(jié)不能在計劃時間完成任務(wù)，就對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。而時間節(jié)點(diǎn)管理方案的起點(diǎn)就在于編輯，編輯的時間控制就顯得尤為重要。

新編輯難以面面俱到，就必須以有效的規(guī)劃和時間利用彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的缺失。以下幾點(diǎn)是筆者在長期工作中總結(jié)出來的粗淺經(jīng)驗(yàn)，供新編輯參考：

（1）編輯在確定付印時間時，要根據(jù)實(shí)際情況，留出一定的時間，以免出現(xiàn)突發(fā)情況而無時間處理。在這個基礎(chǔ)上，根據(jù)圖書的實(shí)際工作量，安排好計劃。

（2）編輯在計劃每個環(huán)節(jié)的工作時，要按一定比例留出一定的時間，以應(yīng)對書稿質(zhì)量不佳、排版環(huán)節(jié)書稿積壓、校對環(huán)節(jié)書稿積壓等情況。

（3）編輯要加強(qiáng)對組稿環(huán)節(jié)的控制，從源頭上抓好書稿質(zhì)量，為后期的工作安排留好時間。對組稿環(huán)節(jié)的控制，一是找最合適的作者來做書稿。有些作者水平很高，但寫作時間不能保證，如果要出版一部時間要求很嚴(yán)格的圖書，就可以考慮把審稿交給這些作者，讓其為書稿的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，而寫作則另覓他人。二是加強(qiáng)書稿的中途抽查。中途抽查一方面要檢查作者的進(jìn)度，另一方面也要檢查書稿的質(zhì)量。書稿的編寫工作分配后，一定要對書稿的編寫情況進(jìn)行掌控。如果作者有事，不能按時完成書稿，要及時進(jìn)行更換；如果中途抽查時書稿質(zhì)量不好，則要具體細(xì)致地提出修改意見，便于作者及時調(diào)整，避免作者交稿時整體都不符合要求。

（4）對自己的工作計劃要有對照檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。有時是編輯受到外界因素的影響或自己心情不佳，不太想工作，那就在其他時間及時把工作補(bǔ)上。如果每天都拖延一點(diǎn)，時間長了，勢必影響整體的工作進(jìn)程。

3.抓住關(guān)鍵、重點(diǎn)，做好書稿審讀

（1）粗略翻閱書稿，了解全書主要內(nèi)容，解決結(jié)構(gòu)體例問題

一本書稿，編輯首先要翻閱全書，了解全書的主要內(nèi)容，看書稿是否符合國家的相關(guān)政策，是否符合出版物應(yīng)有的文化傳承價值，是否符合編寫方案設(shè)定的理念，是否能夠在同類書中有一定的立足之地。在翻閱書稿的同時，還要注意查看書稿的結(jié)構(gòu)是否完整，頁碼是否有缺漏，編寫體例是否一致，等等。如果書稿在這些“大”的方面存在問題，就需要退修處理了。如果編輯事先未把握這些“大”的方面，在后期才發(fā)現(xiàn)這些問題，編輯的工作自然事倍而功半了。

（2）細(xì)細(xì)審讀書稿，注意書稿中的政治問題、導(dǎo)向問題

翻閱書稿之后，如果在大的方面未發(fā)現(xiàn)問題，則可以進(jìn)入審讀階段。審讀中一定要注意把握書稿中的政治問題和導(dǎo)向問題。因?yàn)榍懊媸谴致苑?，很多語句都是一帶而過，只能看個大概。而此時，則需要細(xì)細(xì)審讀。看書稿各部分的敘述是否與國家政策相悖，書稿的導(dǎo)向問題是否符合要求，書稿中是否有涉及少數(shù)民族的不當(dāng)言論，是否有對宗教信仰的不實(shí)之說，地圖是否符合相關(guān)出版要求，歷史評價是否公允，等等。認(rèn)真審讀，對不合適的內(nèi)容提出明確修改意見。這其中的任何一個方面出現(xiàn)問題，都是“政治失誤”，會嚴(yán)重影響編輯的職業(yè)發(fā)展。

（3）認(rèn)真編輯加工，注意核查書稿中的引文問題，規(guī)范語言

書稿審讀后，進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)。前期審讀中，編輯已對書稿進(jìn)行了標(biāo)注，哪些內(nèi)容需要認(rèn)真修改，哪些內(nèi)容需要核查，此時，編輯就要認(rèn)真推敲了。每一個字、每一個詞、每一句話，都要弄明白，修改其中的錯別字，看看用詞是否準(zhǔn)確，能否用其他詞語代替，詞語的語義色彩是否與全文協(xié)調(diào)，看看句子是否是病句。對內(nèi)容重復(fù)的地方進(jìn)行刪改，對語義表達(dá)不完整的進(jìn)行補(bǔ)充，對標(biāo)點(diǎn)符號表達(dá)語義不正確的進(jìn)行修改，對圖片與內(nèi)容作對應(yīng)性檢查修改，對正斜體進(jìn)行標(biāo)注，對計量單位進(jìn)行規(guī)范，對所引用的語言進(jìn)行核查，等等。只有各個局部都完美了，書稿的質(zhì)量才能保證。

4.及時調(diào)整心態(tài)，培育積極心理

新編輯面對方方面面的壓力，應(yīng)該學(xué)會調(diào)整自己的心態(tài)。筆者建議新編輯學(xué)習(xí)一些積極心理學(xué)方面的知識，對于改變心浮氣躁的心態(tài)不無裨益。

積極心理學(xué)是近年來發(fā)展起來的，是對傳統(tǒng)心理學(xué)的補(bǔ)充。掌握積極心理學(xué)知識，對個人的生活與工作有重要意義。積極心理學(xué)更強(qiáng)調(diào)研究人性的優(yōu)點(diǎn)與價值，探索人類美好的生活以及獲得美好生活的途徑與方法，采取科學(xué)的方法與技術(shù)來理解人類的復(fù)雜行為，其目的就是要開發(fā)人的潛力，激發(fā)人的活力，促進(jìn)人的能力與創(chuàng)造力，并探索人的健康發(fā)展途徑。編輯學(xué)習(xí)一點(diǎn)積極心理學(xué)的知識，有助于加強(qiáng)對自身的認(rèn)識，加強(qiáng)對工作的理解，從而促進(jìn)對美好生活的追求。面對壓力，適當(dāng)調(diào)整自己，努力創(chuàng)造條件，加強(qiáng)自身的積極情緒體驗(yàn)，培養(yǎng)自己的積極人格，提升對生活的積極態(tài)度，促進(jìn)健康的情緒，將會提高工作效率，提升主觀幸福感。

總之，新編輯快速進(jìn)入職業(yè)狀態(tài)，不是簡單的業(yè)務(wù)培訓(xùn)能解決的，需要管理者進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和幫助，從工作實(shí)務(wù)和心理健康兩方面入手，幫助新編輯渡過“入職困惑期”。作為新編輯，面對問題，也應(yīng)多與他人交流，多向他人請教，學(xué)習(xí)他人處理問題的方法，虛心聽取他人建議，才能不斷改進(jìn)，用最少的時間做最多的工作，逐漸形成自己的工作風(fēng)格。