檔案文化創(chuàng)新的探索

譚 萍

(湖南廣播電視大學(xué)，湖南長沙 410004)

檔案文化創(chuàng)新的探索

譚 萍

(湖南廣播電視大學(xué)，湖南長沙 410004)

從文化的品質(zhì)、特性和價值來判斷，檔案文化屬于精神文化的范疇，具有廣闊的創(chuàng)新空間。隨著現(xiàn)代社會文明的普及，檔案文化的社會價值、經(jīng)濟價值和政治價值得到彰顯。為此，我們應(yīng)從豐富檔案內(nèi)容和提供技術(shù)保障兩個方面繼續(xù)夯實基礎(chǔ)，明確檔案資源的文化產(chǎn)品定位，凝聚社會力量投入檔案文化事業(yè)，構(gòu)建檔案文化的多元價值。

檔案文化；價值創(chuàng)新；建設(shè)策略

中國是一個歷史悠久的文明古國，在漫長的社會進(jìn)程中形成了獨具一格的檔案文化，對中華文明的傳承和弘揚發(fā)揮著重要的作用。從本質(zhì)上說，檔案文化是社會文化體系的一個重要分支，以檔案管理的形式對社會文化發(fā)生作用。在新時期、新形勢下，檔案文化創(chuàng)新是社會文化發(fā)展的重要趨勢，為精神文明建設(shè)發(fā)展提供了一個新的方向。

一、檔案文化屬于精神文化

從文化內(nèi)涵角度來說，檔案文化具有廣義和狹義兩種層次劃分。廣義上的檔案文化是指檔案工作中形成的人文思想，包括道德、法律、思想、理念等，以及用來表達(dá)檔案工作效果的實體內(nèi)容，如檔案材料、典籍、史料、文物等。簡單地說，就是檔案工作中創(chuàng)造的精神和物質(zhì)財富總和。狹義上的檔案文化是指檔案功能對人的影響，以及由此產(chǎn)生的協(xié)調(diào)、實踐和創(chuàng)新功能。不難看出，檔案文化本質(zhì)上是精神文化，檔案可視為精神文化載體、要素和聯(lián)系，由此滿足復(fù)制、重構(gòu)和共享的需要。

(一)檔案文化的品質(zhì)

“文化品質(zhì)”是對一種文化形態(tài)或文化產(chǎn)品是否符合主流價值觀的綜合評定。任何一種文化的形成都不可能脫離它所在的社會形態(tài)，檔案文化也是如此，它在發(fā)展過程中總要受到社會總體文化的制約，也只有這樣才能保障檔案文化在漫長的社會進(jìn)程中形成自身規(guī)律。檔案文化具有歷史貫穿性的特點，作為社會文化的重要組成部分，兩者之間不是單純的“包括”和“被包括”關(guān)系，檔案文化會反過來作用于社會文化的良性進(jìn)化，表現(xiàn)出它自身的獨特性。

檔案文化可以視為一種“基礎(chǔ)文化”，其品質(zhì)的優(yōu)劣對其他領(lǐng)域文化建設(shè)具有“風(fēng)向標(biāo)”作用。一方面，各類文化在發(fā)展中所體現(xiàn)的品質(zhì)水平，會直接反應(yīng)在檔案形成的模式、途徑、方法等層面。另一方面，各類其他文化的建設(shè)都需要從檔案中借鑒，檔案文化品質(zhì)的高低，直接決定了文化新建、重構(gòu)和創(chuàng)新的能力。檔案文化覆蓋的范圍很廣，包括社會、文化、法律、政治、經(jīng)濟等領(lǐng)域，導(dǎo)致了鮮明的行業(yè)特色，通過橫向比較檔案文化品質(zhì)的塑造水平，可以觀察某一個行業(yè)自身存在的問題，如職業(yè)道德、行業(yè)規(guī)范和服務(wù)理念等，從而促進(jìn)社會全體檔案工作的進(jìn)步。

(二)檔案文化的特性

一是真實性和唯一性。鑒于檔案的特殊形成、保存和流轉(zhuǎn)機制，檔案中的資料、文獻(xiàn)、信息都具有原始性特征，在生成之前需要做深入詳細(xì)的調(diào)查，以確保檔案內(nèi)容的真實性，整個檔案的流轉(zhuǎn)和保存過程中，必須要備份“一手材料”(通常是紙質(zhì)檔案)，而它是具有唯一性的，檔案在分享過程中如果存在分歧或遺失，則以備份的紙質(zhì)檔案作為權(quán)威參考。

二是穩(wěn)定性和集成性。對檔案的直觀理解就是“歷史記錄”，無論人類社會進(jìn)入何種階段，檔案工作都會遵循自身原則及一定規(guī)律展開，由此形成的檔案文化具有穩(wěn)定性特征，除了穩(wěn)定的檔內(nèi)資源供給之外，檔案的穩(wěn)定管理、穩(wěn)定維護(hù)等，也是促使檔案文化穩(wěn)定性的保障。同時，檔案管理工作符合由碎片化向集中性發(fā)展的形式，在物質(zhì)財富、精神財富不斷聚集的背景下，檔案文化會呈現(xiàn)出更強的集成性。

三是地域性和歷史性。檔案文化同時也是一個較為寬泛的“社會文化”概念，結(jié)合現(xiàn)實情況來說，檔案的形成并非全部依賴官方渠道，大量“稗官野史”甚至私人筆記，同樣可以被列入檔案文化的范疇，前提是這些材料必須是內(nèi)容真實、客觀的記錄。由此，不難理解檔案文化的地域性，如縣志這一古老的檔案形式，記錄著不同地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、民俗等重要資料，是研究歷史的重要途徑。

(三)檔案文化的價值

檔案文化的價值不僅僅體現(xiàn)在歷史記錄功能上，更重要的是對現(xiàn)實的映射以及對未來的啟迪。“以史為鏡，可知興亡”。檔案本身具有“歷史信息中心”的重要價值，借助檔案記錄中所呈現(xiàn)的不同歷史階段的內(nèi)容，分析國家發(fā)展、社會變革、文化更替等問題，可以避免當(dāng)前及未來社會發(fā)展中的錯誤。例如，我國許多史書史料中不僅記錄了朝代更替、國家興衰，同時也提出了國家、社會和人民治理的思想策略。

檔案本身就是由豐富生動的歷史事件構(gòu)成，可以發(fā)揮巨大的教育價值，將其引入學(xué)校教育、家庭教育和社會教育等領(lǐng)域，幫助人民群眾明是非、懂善惡、知禮儀，培養(yǎng)崇高的道德品質(zhì)，農(nóng)業(yè)、工業(yè)、醫(yī)學(xué)、藝術(shù)等各種領(lǐng)域的檔案，還可以發(fā)揮具有針對性的教育價值。檔案也是社會文化傳播的重要載體，檔案工作部門在社會文化領(lǐng)域中，可以通過檔案資料還原真相，以正視聽，傳播“正能量”。

二、檔案文化的價值彰顯

我國提出了“文化自信”的重要概念，號召人們積極實踐本土文化，而檔案具有天然的地域文化特性，對我國社會主義先進(jìn)文化的推進(jìn)具有重要價值。

(一)社會價值的彰顯

檔案文化的社會價值來源于社會也作用于社會，社會的每一步發(fā)展都形成了檔案記錄的對象和內(nèi)容，而社會發(fā)展的趨勢也可以從檔案文化中探尋指導(dǎo)和糾正，這樣還可以避免走彎路與錯路。檔案文化是社會文化的重要組成部分，檔案文化建設(shè)并不是一個新課題，但在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，檔案文化建設(shè)擁有了“新任務(wù)”和“新要求”，檔案部門應(yīng)該積極進(jìn)行社會探索和實踐，彰顯檔案文化的社會價值。但是，社會上普遍沒有全面、深入和透徹地把握檔案文化的本質(zhì)屬性，依然停留在傳統(tǒng)的生產(chǎn)、管理和流轉(zhuǎn)模式中，絕大多數(shù)檔案依然“沉睡”在館藏空間，一些以“創(chuàng)新”為口號的改革活動，也僅限于自身體系的“小打小鬧”，沒有與社會充分接觸，檔案文化的社會價值沒有得到充分發(fā)揮。

(二)經(jīng)濟價值的彰顯

改革開放以來，我國經(jīng)濟快速發(fā)展，國民經(jīng)濟收入水平不斷提升，在物質(zhì)需求不斷滿足的前提下，精神消費呈現(xiàn)出強烈需求。檔案文化中包括大量民俗、宗教、藝術(shù)、娛樂等要素，為滿足大眾文化的需求提供了新的途徑?？v觀中華文明的發(fā)展歷程，檔案文化的形成更多與民間要素相關(guān)，也形成了檔案資源的豐富性，如家書、食譜、野史、手稿等資源，與人民群眾的生活生產(chǎn)息息相關(guān)，具有較強的經(jīng)濟價值。分散于各地的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、老字號、民俗活動等，也可以作為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的新亮點，結(jié)合文化、生態(tài)旅游模式，實現(xiàn)經(jīng)濟創(chuàng)收和產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建。

(三)政治價值的彰顯

我國檔案文化的形成與官方重視有密切關(guān)系，從古至今，檔案部門雖然在稱呼上有所不同，但理念、目的和方法趨于一致，代表了國家的主流文化和價值觀，存在明顯的政治傾向。利用檔案文化的政治價值，打造社會主義核心價值體系的載體和傳播渠道，不斷挖掘檔案文化中催人奮進(jìn)、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新、甘愿奉獻(xiàn)的精神元素，無疑能夠彰顯檔案的政治價值。例如，結(jié)合黨史黨建檔案內(nèi)容，在社會公眾層面發(fā)起紅色教育，通過追溯歷史、反思?xì)v史，既能鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ)，也可提升檔案部門的社會影響力。

三、檔案文化的建設(shè)策略

中華優(yōu)秀文化傳統(tǒng)繼承和弘揚的問題，本質(zhì)上就是樹立民族文化自信心，不斷提升我國文化“軟實力”。檔案文化中包括了豐富的傳統(tǒng)文化、民族文化、地域文化以及當(dāng)代文化等內(nèi)容，在新時期的社會發(fā)展中具有重要的價值。檔案文化的建設(shè)工作，可以從四個方面展開：

(一)豐富檔案內(nèi)容

檔案部門要跳出狹隘的傳統(tǒng)檔案管理思維，積極與世界接軌，通過學(xué)習(xí)和借鑒其他國家檔案文化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗，進(jìn)一步豐富我國的檔案文化內(nèi)容?，F(xiàn)階段而言，大多數(shù)人對檔案的理解還停留在“紙質(zhì)材料”的層面，認(rèn)為只要不斷地豐富檔案資源、建立科學(xué)索引、嚴(yán)格管理維護(hù)即可。其實這是一種片面的理解，豐富檔案內(nèi)容不只是在檔案資源方面“做加法”，還要關(guān)注檔案文化環(huán)境、氛圍和服務(wù)。

首先，要提升檔案文化環(huán)境形象。我國檔案部門屬于事業(yè)機構(gòu)體制，在檔案管理中有非常嚴(yán)格的制度，社會公眾很難接觸到檔案資源，由此產(chǎn)生了一種神秘、僵化和無效的印象。檔案資源要走出檔案存儲空間，以“公開身份”示人，應(yīng)該提供一個親和力較強的環(huán)境形象?？梢阅７鹿矆D書館的形式，向社會公眾征集標(biāo)識設(shè)計、建筑設(shè)計等方案，在施工安裝和運營管理等過程中，表現(xiàn)出面向社會的積極性。

其次，要營造檔案文化人文氛圍。檔案不是冷冰冰的“僵尸文件”，而是一個個鮮活的、生動的歷史記載，與當(dāng)今和未來都能夠產(chǎn)生密切的聯(lián)系。在新型檔案館的設(shè)計和實施中，致力于營造書香淡雅的檔案瀏覽環(huán)境，讓人一經(jīng)體驗就徹底改變對傳統(tǒng)檔案部門“冷冰冰”的印象，成為一個人人向往的文化、知識港灣，這樣能更好地發(fā)揮檔案自身的價值，也能更好地為廣大公眾提供文化服務(wù)。

再次，要拓寬檔案文化服務(wù)范圍。檔案文化與社會文化有著密切關(guān)系，但檔案文化和社會文化也存在一定的“非包含特性”，例如社會文化中包括地域文化，而檔案文化中也包括地域文化，兩者在同一檔案資源上是否存在交集？或者存在沖突？這就需要提供更具有針對性、個性化的服務(wù)。作為檔案資源管理者，應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變身份，具有檔案開發(fā)者、挖掘者、發(fā)布者、推廣者多重身份，更有效地為廣大人民群眾提供富有特色的檔案文化輸出。

(二)提供技術(shù)保障

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛滲透，各行業(yè)普遍實現(xiàn)了信息化管理，基于“大數(shù)據(jù)”開展了管理模式和運營模式創(chuàng)新，檔案文化建設(shè)同樣需要新技術(shù)的支持。一方面，應(yīng)加快檔案資源信息化建設(shè)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案資源，通過構(gòu)建專用數(shù)據(jù)庫和瀏覽平臺，擴大社會應(yīng)用人群，提高資源共享力度。另一方面，應(yīng)加快檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，在檔案環(huán)境中添加必要的硬件和軟件，配備專業(yè)的計算機、網(wǎng)絡(luò)和軟件管理人員，維護(hù)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行的穩(wěn)定，以此來提高檔案查閱的效率。

(三)明確產(chǎn)品定位

一方面，結(jié)合檔案文化特點做好產(chǎn)品開發(fā)工作。中國經(jīng)濟新常態(tài)意味著我國經(jīng)濟中高速發(fā)展與精神文明建設(shè)滯后的矛盾日益加深，廣大人民群眾對文化消費的迫切性增強。因此，可以結(jié)合檔案文化的特點如地域文化優(yōu)勢，積極與當(dāng)?shù)匚幕袌鼋Y(jié)合，開發(fā)適用于市場經(jīng)濟環(huán)境的新型文化產(chǎn)品消費模式，實現(xiàn)檔案文化與市場經(jīng)濟的統(tǒng)一，將檔案資源轉(zhuǎn)化為切實的經(jīng)濟效益。

另一方面，結(jié)合檔案文化優(yōu)勢開展品牌創(chuàng)建工作。檔案文化中蘊含著巨大的精神財富，通過對館藏資源的深度挖掘，可以形成大量文化精品?；谑袌鰻I銷策略構(gòu)建文化產(chǎn)品的“品牌效應(yīng)”，不僅可以擴大檔案文化在社會層面的影響力，還可以為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展提供動力，為突破經(jīng)濟新常態(tài)提供新途徑。例如檔案資源中包括的歷史名人、文化古跡、典故事件等，可以與當(dāng)?shù)芈糜萎a(chǎn)業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)等深度結(jié)合，開發(fā)實體產(chǎn)品或藝術(shù)作品的品牌，帶動檔案文化的可持續(xù)發(fā)展。

(四)凝聚社會力量

在互聯(lián)網(wǎng)文化的廣泛影響下，“檔案文化”由于歷史和制度性原因，不可避免地成為了“小眾文化”，除了專家學(xué)者及學(xué)術(shù)研究人員的需要之外，人們很難主動地意識到檔案文化的精神價值。要改變這一現(xiàn)狀，就要不斷凝聚社會各階層力量，得到全社會的大力支持?？梢酝ㄟ^傳統(tǒng)媒體、新興媒體等進(jìn)行大范圍的檔案文化宣傳，讓社會公眾形成對檔案文化的初步認(rèn)識，以檔案部門為主導(dǎo)，在線下開展檔案文化宣傳、演講、匯演等活動，組織檔案下鄉(xiāng)、走進(jìn)高校、走進(jìn)企業(yè)機關(guān)等活動，讓人們充分體驗到檔案文化與日常生活的“近距離”接觸。同時，我們也應(yīng)該充分意識到，檔案文化建設(shè)工作是一個長期性、系統(tǒng)性工程，必須得到政府機關(guān)的大力支持，尤其是當(dāng)?shù)匚幕块T的配合，以確保充足的人力、物力和財力供應(yīng)。

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[6]周楠.企業(yè)檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,(20):12-13.

On the Innovation of Archive Culture

TAN Ping

Judging from the quality, features and value of culture, the archive culture belongs to spiritual culture and has wide space for innovation. With the development of modern social civilization, the social value, economic value and political value of the archive culture become more and more obvious. Accordingly, we should tamp the foundation from enriching the file contents and technology support, identify the position of the archive resourse in cultural product, call up more social force to support archive culture undertaking so as to establish multiple values of archive culture.

archive culture; value innovation; construction strategy

2016—09—28

譚萍(1964— )，女，湖南廣播電視大學(xué)辦公室檔案館員。

G270

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1009-5152(2017)01-0094-03