張家口市中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設問題與策略

史志華

會計信息系統(tǒng)建設是代表當今世界企業(yè)經營與管理技術進步的最新潮流。對于中小企業(yè)，特別是張家口市的中小企業(yè)來說，會計信息系統(tǒng)建設的目的就在于通過該模式的開發(fā)、應用、控制等功能，結合中小企業(yè)的實際，最大限度地配制經濟要素，以加快對市場的響應，以進一步降低成本，提高中小企業(yè)的工作效率和經濟效益，從而提升中小企業(yè)的競爭力。張家口市的中小企業(yè)會計信息建設剛剛開始，還沒有專門理論指導。而張家口市的現實情況是中小型企業(yè)生產總值不僅僅在國民經濟中占有相當比重，而且還是解決大部分大中專畢業(yè)生、農民工就業(yè)問題的主要力量。作為張家口市經濟的重要支柱，一些中小企業(yè)卻因各種原因沒有自己的會計信息系統(tǒng)。因此，在積極推行企業(yè)信息化建設，會計信息系統(tǒng)規(guī)范化的大背景下，研究開發(fā)功能齊全的、適合張家口市經濟發(fā)展的中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)是我們必須攻克的課題。

一、當前張家口市中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設存在的問題

1.中小企業(yè)會計信息化建設水平較低。中小企業(yè)因為還沒有意識到會計信息系統(tǒng)的重要性，在中小企業(yè)中，會計信息的使用率較低，應用的更少，很多的企業(yè)主要是從降低會計人員的負擔承受程度和會計的核算效率等角度入手，沒有真正的了解會計信息系統(tǒng)對中小企業(yè)的影響力。通過對張家口市范圍內中小企業(yè)進行了調查，具體數據情況如下：

上圖數據說明，張家口市中小企業(yè)會計信息化建設任務還很艱巨，有3/4的中小企業(yè)采用手工進行會計信息核算，使用有關軟件、系統(tǒng)進行會計工作的只占到24%左右，但在這其中，使用會計軟件進行核算的占到相當大的數量，能夠完整使用ERP系統(tǒng)的不足1%。由此，張家口市中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設總體水平較低，距離較高層次的財務一體化階段還有一定距離。

2.會計信息系統(tǒng)針對性不強。由于張家口市開發(fā)開放較晚，中小企業(yè)的管理觀念較為落后，受自然、歷史、居民收入、購買能力等條件限制，張家口市的中小企業(yè)需求主要圍繞價格低廉、簡單耐用進行，相應的會計信息層次比較低，對符合國際趨勢的會計信息化產品了解不多。但面臨當前三大歷史機遇時，中小企業(yè)需要符合自身特點的會計信息化產品。但對廣大中小企業(yè)來說，擁有自己的、獨特的會計信息化“解決方案”并不常見。再加上，張家口市中小企業(yè)面廣量多，目前常用的各種會計信息化軟件專業(yè)性較強，適用性較弱，與我市中小企業(yè)的實際需求相差很遠。再者，在實施會計信息化的今天，大部分商家出于經濟、價格、物流等原因，不能提供及時、周到的供貨，使之系統(tǒng)的維護與升級受到影響。以上種種問題都在制約著張家口市中小企業(yè)會計信息化建設。

3.網絡化系統(tǒng)化程度不高。會計網絡化是當前會計信息化的重要基礎和前提。當前，由于張家口市經濟、社會發(fā)展等因素，張家口市的中小企業(yè)會計網絡化程度較低，對于科技的采用、吸收能力不強，應用程度不高，以上種種原因都在某種程度上導致張家口市中小企業(yè)會計信息建設上步伐不快，甚至停滯不前。隨著經濟活動愈加頻繁，會計數據與日俱增，企業(yè)會計如果對每一個細微數據不多加注意，很容易造成數據錯誤，這些看起來是小問題，但是可以導致中小企業(yè)在會計數據傳輸過程中出現重大錯誤，對企業(yè)的影響不可估量。除此之外，由于會計網絡化系統(tǒng)專業(yè)性、系統(tǒng)性較強，企業(yè)內部各部門之間協(xié)調不容易開展，其他部門不能很好地與財務部門進行溝通協(xié)調，造成工作上的不銜接，遇到很多障礙。

二、會計信息系統(tǒng)研究的現狀

隨著計算機技術在會計學領域的應用，會計信息系統(tǒng)應運而生。1954年美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工工資，這被看作是會計信息系統(tǒng)建設起點。在發(fā)達國家，會計信息系統(tǒng)從20世紀90年代中期開始普及。中國從20世紀80年代開始導入ERP的前身MRP及MRPⅡ，經過導入期和發(fā)展期，我國于1979年正式開始用計算機處理數據。雖然我國的會計信息化起步較晚，但經過 20 多年的發(fā)展，已取得了長足的進步，學術界對其研究也較多較為深入，但對中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實施措施和方略的研究卻相對不足，會計信息系統(tǒng)建設將不只是少數大型企業(yè)的貴族式消費，而應是更多企業(yè)包括中小企業(yè)的大眾化應用。因此，加強對中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設研究對中小企業(yè)的成長有重要的理論和現實意義。

目前，在發(fā)達國家的企業(yè)中，會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，他們認為會計信息系統(tǒng)要與企業(yè)的經營管理緊密結合在一起。這樣可以大大提高會計數據的共享程度，以此提供豐富的信息來為企業(yè)管理服務。因而設計一種適用于計算機的會計專用語言和支持其會計語言的計算工具的設想應運而生。美國的oeogeH.Bodnar和williams.Hopwood教授就曾在《會計信息系統(tǒng)》一書中對會計信息業(yè)務流程設計和系統(tǒng)開發(fā)的具體環(huán)節(jié)進行了深入的剖析，重點研究賬務、銷售、工資等子系統(tǒng)的數據流及業(yè)務流如何進行運轉管理。另外，隨著互聯網技術和電子商務的迅速發(fā)展，導致會計信息系統(tǒng)勢必向網絡會計信息系統(tǒng)的方向發(fā)展。網絡會計信息系統(tǒng)實質上就是一個完全網絡化的計算機處理系統(tǒng)，其對內是一個與各種業(yè)務活動緊密聯系的內部網絡信息處理子系統(tǒng)，對外則是與各種對外業(yè)務相聯系的且融入整個社會網絡的處理系統(tǒng)。

在國內，會計信息系統(tǒng)經過多年的發(fā)展取得了相當大的突破。特別是正逐步趨于完善的商業(yè)化會計軟件市場，出現了日益競爭的良好發(fā)展態(tài)勢。部分較具有實力的商家已經開始了管理型財務軟件開發(fā)和應用。很大程度上創(chuàng)新性的開發(fā)出會計信息系統(tǒng)的功能。提高了計算機在財務會計領域的應用程度。楊周南教授所著《會計管理信息系統(tǒng)》和莊明來教授編寫的《會計電算化》，均是從會計信息系統(tǒng)分析和設計角度，全面論述會計信息系統(tǒng)各個模塊的設計理念、數據流程、業(yè)務流程?？v觀國內的研究，主要集中在對軟件的開發(fā)、設計或理論研究上，而對中小企業(yè)會計信息化具體應用、實施策略的研究尚未引起足夠的注意。

三、建設張家口市中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的策略

1.高層管理人員要高度重視。中小企業(yè)高層管理人員必須高度重視會計信息化建設的重要性，了解同行業(yè)企業(yè)會計信息化建設的現狀，知道他們成功的經歷，在此基礎上合理建設自己企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，以進一步推動會計信息化，推動會計信息化建設的現代化。管理人員要統(tǒng)籌管理，從財力物力人力各個方面加以建設企業(yè)會計信息系統(tǒng)，充分認識到會計信息化對企業(yè)生產、發(fā)展的重要性。會計信息系統(tǒng)建立后，要對企業(yè)的財務進行常規(guī)的和不間斷地資料查詢與監(jiān)督，這樣才能更好的使會計信息化系統(tǒng)發(fā)揮其作用，以促使企業(yè)樹立起高效、完整的會計信息系統(tǒng)。

2.進一步完善民營中小企業(yè)的內部控制。我們要充分認識到，會計信息系統(tǒng)建設是個長期的過程，具有動態(tài)性、發(fā)展性、復雜性、單獨性，由于技術的先進性，由一個部門或一個人來完成不是沒有可能。再者，對于許多中小企業(yè)來說，由于自身力量有限，全部依靠自己的條件、優(yōu)勢來進行會計信息化建設難度非常大，這就需要我們進一步完善民營中小企業(yè)的內部控制，保證會計信息系統(tǒng)處理的業(yè)務真實、準確、有效，保證企業(yè)財產的安全。

3.以用戶需求為導向，提供理想的基礎數據信息。在新經濟時代，市場競爭更加激烈，管理者、投資者等信息用戶為了做出正確的經營投資決策，需要更多的信息，希望企業(yè)提供開放的數據庫，根據自己設定的決策模型加工和組合原始數據進行分析決策。企業(yè)要充分利用現代數據倉庫與數據挖掘技術、聯機處理分析技術、網絡通訊技術、可擴展的財務報告標記語言等現代計算機技術，提供滿足上述要求的數據信息電子報告模式，如事項法報告模式、數據庫報告模式、報告模式、多層界面報告模式等。這些電子報告模式提供一種基于經濟業(yè)務的“信息材料”，由用戶自己根據需要將“材料”組建成“半成品”、“產成品”，滿足信息使用者需求的多樣性、多層次性。

4.選擇合適的會計電算化模式。中小企業(yè)規(guī)?？缍却?，生產經營靈活，經濟實力千差萬別。中小企業(yè)在實施電算化的時候，要從自身的實際出發(fā)，根據工作特點、運行模式來選擇會計電算化模式，目前有三種流行的模式：一是自主構建會計電算化系統(tǒng)模式；二是在線租用財務軟件模式；三是代理記賬模式。我們認為，對于中小企業(yè)，后兩種模式市較為理想的。

5.選擇適合中小企業(yè)的會計軟件。會計軟件是計算機會計信息系統(tǒng)的核心部分，選擇會計軟件的好壞對企業(yè)實現會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。會計軟件的取得途徑主要是購買商品化會計核算軟件和開發(fā)軟件。其中后者又包括：自行開發(fā)，委托外單位開發(fā)，與開發(fā)單位聯合開發(fā)會計軟件。開發(fā)的軟件優(yōu)點就是適合本單位的特點，使用方便，但會受到時間的限制，一旦會計規(guī)章制度發(fā)生變動，軟件就不能適用，必須作新的維護，而且開發(fā)軟件工程周期會很長，耗資巨大，這一點不適合用在中小企業(yè)中。中小企業(yè)一般是選擇前者，即購買商品化軟件進行使用，它價格低廉，見效快。但是在購買和使用商品化軟件時中小企業(yè)還要注意軟件的適應性、特殊性、通用性、先進性和合法性。[此成果為張家口市社科聯2016年立項課題研究成果，課題編號2016004]

（作者單位：張家口學院經濟與管理學院）