關(guān)于加強(qiáng)和完善中小企業(yè)財務(wù)決算工作的思考

喻奕

摘要：企業(yè)財務(wù)決算是綜合反映企業(yè)年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況及預(yù)算執(zhí)行情況的必要工作。財務(wù)決算工作的開展是否有效體現(xiàn)企業(yè)管理水平的優(yōu)劣，并會對企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響。該文通過對中小企業(yè)財務(wù)決算工作存在的問題進(jìn)行闡述，提出解決上述問題具體對策，旨在加強(qiáng)和完善中小企業(yè)財務(wù)決算工作。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)決算；工作

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速，市場經(jīng)濟(jì)體系逐步建立并不斷完善，企業(yè)為了能夠在激烈的市場競爭中立足，除了不斷苦練內(nèi)功，加強(qiáng)自身研發(fā)生產(chǎn)營運(yùn)能力之外，還必須努力提高自身管理水平。開展年終財務(wù)決算工作便是企業(yè)財務(wù)人員參與企業(yè)管理，提升財務(wù)管理水平的重要手段之一。扎實(shí)推動財務(wù)決算工作對于梳理和盤點(diǎn)企業(yè)全年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況，分析和總結(jié)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況，從而為經(jīng)營者提供決策有用的信息，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)具有重要意義。近年來，國資委對中央企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核力度逐年加大，企業(yè)財務(wù)決算工作質(zhì)量的優(yōu)劣，會計信息真實(shí)可靠性程度的高低，也直接影響到中央企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核及評價的結(jié)果，并最終關(guān)系到利益相關(guān)者自身利益的實(shí)現(xiàn)。

一、企業(yè)財務(wù)決算工作存在的問題

目前我國中小企業(yè)尚未建立相對完善的財務(wù)決算工作體系，在實(shí)際工作開展時，往往面臨如下問題：

（一）財務(wù)決算工作缺乏應(yīng)有的重視

我國中小企業(yè)管理層缺乏對財務(wù)決算工作應(yīng)有的重視，認(rèn)為財務(wù)決算工作無非就是結(jié)賬，報稅、出具相關(guān)報表，與日常財務(wù)工作內(nèi)容無異，不了解財務(wù)決算工作所具備的盤點(diǎn)清查、風(fēng)險管控等功能。并且由于財務(wù)決算工作缺乏應(yīng)有的制度保障，使得財務(wù)資源的調(diào)配存在一定障礙。即使企業(yè)制定相應(yīng)的財務(wù)制度，但也存在由于管理層凌駕于企業(yè)規(guī)章制度之上直接干涉財務(wù)決算的具體工作，使得財務(wù)決算工作的效率和效果大打折扣，財務(wù)決算的監(jiān)督職能也不得到應(yīng)有發(fā)揮。

（二）財務(wù)決算工作基礎(chǔ)相對較為薄弱

我國中小企業(yè)控制環(huán)境往往并不健全，財務(wù)決算的基礎(chǔ)也較為薄弱，財務(wù)人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象較為普遍，他們本身除了要應(yīng)對日常繁雜的財務(wù)工作之外，還不得不兼顧處理非財務(wù)綜合性事務(wù)，尤其是在母公司投資鏈條相對較長的子公司，這種現(xiàn)象尤為明顯。精力的分散使得這部分財務(wù)人員對會計理論知識的更新和系統(tǒng)學(xué)習(xí)不夠，對會計政策的了解和熟悉程度不足，因而在實(shí)務(wù)中缺乏對會計知識的靈活運(yùn)用，財務(wù)決算的盤點(diǎn)監(jiān)督職能得不到應(yīng)有發(fā)揮，財務(wù)決算最終成果不能夠客觀體現(xiàn)在財務(wù)報表及分析報告上面。此外，財務(wù)人員還對一些非經(jīng)常性事務(wù)的處理過分依賴中介機(jī)構(gòu)的年終審計，自身缺乏處理這類業(yè)務(wù)必要的專業(yè)技能和職業(yè)判斷。

（三）財務(wù)決算工作實(shí)施和評價效果減弱

企業(yè)財務(wù)決算工作主要是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和實(shí)施，各職能部門相互配合，共同進(jìn)行的一項工作。但在我國部分中小企業(yè)由于內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，權(quán)利和義務(wù)劃分不明確，職能交叉導(dǎo)致拖尾扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生，財務(wù)決算工作很難多部門協(xié)同開展。并且由于內(nèi)控體系不健全，不相容職務(wù)未得到分離，使得相關(guān)財務(wù)管控制度未充分發(fā)揮保障作用，財務(wù)決算工作推進(jìn)過程較為艱難。不僅如此，由于子公司因不具備相關(guān)資質(zhì)，依托母公司資質(zhì)承接業(yè)務(wù)的現(xiàn)象時有發(fā)生，由此造成對財務(wù)決算審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，無法進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，財務(wù)決算工作考核評價的作用在一定程度上也被削弱。

（四）財務(wù)決算工作信息化水平不足

國資委所屬企業(yè)目前的財務(wù)決算數(shù)據(jù)均通過久其軟件進(jìn)行填報，但在實(shí)際填報過程中，部分中小企業(yè)財務(wù)人員由于對該軟件缺乏了解，對軟件審核、匯總、查詢等主要功能無法熟練掌握，導(dǎo)致數(shù)據(jù)填報過程中經(jīng)常出現(xiàn)大量諸如完整性錯錯誤、邏輯錯誤、勾稽關(guān)系錯誤等問題，需花費(fèi)大量時間對數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充、修正，導(dǎo)致工作效率無法提升，一定程度上影響了財務(wù)決算工作的整體進(jìn)度。

二、完善企業(yè)財務(wù)決算工作的對策

針對目前中小企業(yè)財務(wù)決算工作中存在的問題，筆者從提升財務(wù)管理水平的角度出發(fā)，結(jié)合本人工作的實(shí)際，對上述財務(wù)決算工作所反映的問題提出如下具體的應(yīng)對措施。

（一）充分認(rèn)識財務(wù)決算工作重要性

企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展的高度提升管理層對財務(wù)決算工作的認(rèn)知，強(qiáng)化財務(wù)決算工作的組 織建設(shè)并予以常態(tài)化。企業(yè)管理層在作出任何經(jīng)營決策之前必須充分考慮財務(wù)決算數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。同時管理層必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不斷完善公司法人治理結(jié)構(gòu)，履行管理層職責(zé)，不干涉財務(wù)決算正常工作，對從事財務(wù)決算工作的相關(guān)財務(wù)人員賦予一定的權(quán)利允許其調(diào)配公司內(nèi)部資源，并給予必要的精神和物質(zhì)獎勵，讓財務(wù)決算工作能夠公正客觀地發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督和評價的作用。

（二）提高財務(wù)決算人員的專業(yè)勝任能力

企業(yè)應(yīng)針對財務(wù)決算基礎(chǔ)相對薄弱這一狀況，不斷加強(qiáng)財務(wù)人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，敦促其抓緊有限時間不斷加強(qiáng)會計準(zhǔn)則系統(tǒng)化學(xué)習(xí)。身兼數(shù)職的財務(wù)人員從財務(wù)決算備案工作開始起就應(yīng)該將工作重心轉(zhuǎn)移到財務(wù)決算工作上來，做好清理賬戶資金、盤點(diǎn)資產(chǎn)實(shí)物、核對往來賬務(wù)等決算前期各項準(zhǔn)備工作。此外母子公司財務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)溝通和交流，尤其是涉及到母子公司關(guān)聯(lián)方往來有關(guān)信息以及影響年終經(jīng)營指標(biāo)的重大不確定事項等都應(yīng)提前報備。此外財務(wù)人員還應(yīng)不斷規(guī)范會計核算，加強(qiáng)對財務(wù)信息的審核，提高財務(wù)報表編制水平，主動對指標(biāo)同比異動明顯的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和判斷，確保會計信息真實(shí)可靠。

（三）建立健全財務(wù)決算工作流程制度

企業(yè)提高財務(wù)決算工作管理水平，必須建立健全財務(wù)決算工作流程制度。按照目前國資委對中央企財務(wù)決算工作布置的要求，可以將企業(yè)財務(wù)決算工作劃分為4個階段：財務(wù)決算備案至財務(wù)決算報表編制階段、財務(wù)決算報表編制至中介機(jī)構(gòu)審計階段、中介機(jī)構(gòu)審計至上級部門會審階段、上級部門會審至決算問題整改反饋意見四個階段。企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)決算工作的各個階段與企業(yè)內(nèi)部控制制度建立相結(jié)合，梳理各個階段的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，明確相關(guān)職能部門的工作職責(zé)，并盡可能細(xì)化，形成財務(wù)部門和相關(guān)職能部門共同參與、協(xié)調(diào)配合的工作機(jī)制。另外針對母子公司由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未完全獨(dú)立導(dǎo)致審計出現(xiàn)問題而有可能引發(fā)審計風(fēng)險這一情況，應(yīng)主張建立財務(wù)決算風(fēng)險防范機(jī)制，確認(rèn)風(fēng)險產(chǎn)生的原因，明確責(zé)任歸屬，及時制定應(yīng)對措施以規(guī)避風(fēng)險，確保財務(wù)決算實(shí)施工作的有序推進(jìn)和財務(wù)決算評價工作的順利進(jìn)行。

（四）提升財務(wù)決算工作信息化水平

針對財務(wù)人員由于對久其軟件功能掌握不到位，導(dǎo)致在數(shù)據(jù)填報過程中出現(xiàn)各種各樣的問題影響決算工作整體進(jìn)度這一情況，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)軟件使用操作方法的學(xué)習(xí)，提升軟件操作的熟練程度，并善于利用軟件自帶的功能建立數(shù)據(jù)審核模板，最大限度保障數(shù)據(jù)填報的準(zhǔn)確性，完整性，盡可能減少因前后數(shù)據(jù)邏輯及勾稽關(guān)系錯誤而發(fā)生錯報的可能性。

（五）強(qiáng)化財務(wù)決算質(zhì)量考核和內(nèi)外部復(fù)核

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立母子公司內(nèi)部完整的財務(wù)決算考核評價機(jī)制，按照財務(wù)決算工作完成情況進(jìn)行量化評價，并將其納入到對經(jīng)營責(zé)任單位業(yè)績評價考核體系當(dāng)中去，以此提高各級單位的財務(wù)管理水平。同時在將財務(wù)決算數(shù)據(jù)報送上級單位會審之前要加強(qiáng)內(nèi)外部復(fù)核力度。通過采用軟件審核和人工復(fù)核相結(jié)合的方式，減少數(shù)據(jù)填報出現(xiàn)差錯的幾率，并充分發(fā)揮外部中介機(jī)構(gòu)審計指導(dǎo)和監(jiān)督的作用，通過第三方的有效審計推動內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善，進(jìn)而提高財務(wù)決算工作的公信力和透明度。

三、結(jié)語

隨著中小企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)范圍不斷拓展，財務(wù)決算工作在企業(yè)發(fā)展過程中的作用愈發(fā)明顯。加強(qiáng)和完善企業(yè)財務(wù)決算工作對于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)性、合理性，提高財務(wù)管理水平具有重要推動作用。

由于現(xiàn)階段會計信息使用者對會計信息披露質(zhì)量的要求越來越苛刻，使得企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)決算過程中必須面對持續(xù)時間更長、任務(wù)負(fù)擔(dān)更重的工作。如何能夠保質(zhì)保量的完成這項工作，是所有財務(wù)人員都應(yīng)該認(rèn)真思索的話題。筆者從上述五個方面來闡述如何加強(qiáng)和完善中小企業(yè)財務(wù)決算工作，旨在進(jìn)一步加深對財務(wù)決算工作的認(rèn)識。并深知只有將這些具體對策加以落實(shí)才能真正意義上提高企業(yè)財務(wù)決算工作的水平，從而推動企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。

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（作者單位：武漢航空儀表有限責(zé)任公司 財務(wù)部）