王紀(jì)妹
摘 要:本文以南通大學(xué)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)商學(xué)院分會(huì)為例,探討目前協(xié)會(huì)發(fā)展存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)的分析對(duì)策,希望通過(guò)本文能給其他兄弟高校帶來(lái)一些思考和幫助。
關(guān)鍵詞:經(jīng)管類(lèi)學(xué)院;大學(xué)生;就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
中圖分類(lèi)號(hào): F24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2017)04-144-2
0 引言
南通大學(xué)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)成立于2006年5月,是服務(wù)于廣大會(huì)員的就業(yè)創(chuàng)業(yè)和職業(yè)發(fā)展,為協(xié)會(huì)會(huì)員提供鍛煉平臺(tái)的公益性、群眾性的學(xué)生社團(tuán)組織,簡(jiǎn)稱(chēng)就創(chuàng)協(xié)。協(xié)會(huì)秉承“提升自我、規(guī)劃人生;發(fā)展自我、成就未來(lái)”的宗旨,在學(xué)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)下,掛靠校大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,按照協(xié)會(huì)章程在全校自主開(kāi)展豐富的就業(yè)創(chuàng)業(yè)類(lèi)活動(dòng)?,F(xiàn)設(shè)理事會(huì)和20個(gè)學(xué)院分會(huì),現(xiàn)有會(huì)員3000多名,是南通大學(xué)規(guī)模最大、會(huì)員人數(shù)最多的學(xué)生社團(tuán)之一,曾獲得“中國(guó)高校校園百?gòu)?qiáng)社團(tuán)”、“江蘇省優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”、“校A級(jí)學(xué)生社團(tuán)”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。南通大學(xué)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)商學(xué)院分會(huì)就是其中一個(gè)分支,自成立以來(lái)連續(xù)幾年被評(píng)為“南通大學(xué)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)優(yōu)秀分會(huì)”。
1 分會(huì)組織機(jī)構(gòu)及職能簡(jiǎn)介
根據(jù)南通大學(xué)就創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)的規(guī)章要求,商學(xué)院分會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)1名,副會(huì)長(zhǎng)3名,下設(shè)秘書(shū)部、宣傳部、職業(yè)規(guī)劃部、就業(yè)服務(wù)部和創(chuàng)業(yè)發(fā)展部5個(gè)部門(mén)。
1.1 秘書(shū)部
作為連接老師、會(huì)長(zhǎng)、理事會(huì)以及分會(huì)其他部門(mén)的中樞部門(mén),是各類(lèi)信息與材料的集散處,更是協(xié)會(huì)信息高效傳遞的重要保障。主要職能包括:做好與老師、會(huì)長(zhǎng)、理事會(huì)以及各部門(mén)的交流溝通,做好信息的整合與傳遞工作;做好會(huì)員信息的整理與保管;定期收集其他部門(mén)的活動(dòng)策劃,會(huì)議記錄以及其他各類(lèi)材料,歸檔并保存;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)與理事會(huì)秘書(shū)部的交流,做好年度材料的整理,為評(píng)選“優(yōu)秀分會(huì)”做好材料方面的工作。
1.2 宣傳部
作為對(duì)外展現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)貌的窗口以及會(huì)員了解協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)的開(kāi)放平臺(tái),宣傳部是協(xié)會(huì)提升影響力和知名度的關(guān)鍵力量。主要職能包括:做好與會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)部以及其他部門(mén)的交流,保持信息的暢通;做好協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)活動(dòng)的前期、中期、后期的宣傳工作;做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片收集;定期組織面向部門(mén)乃至?xí)T的辦公軟件使用培訓(xùn);負(fù)責(zé)組織策劃新生見(jiàn)面會(huì)。
1.3 職業(yè)規(guī)劃部
作為“職場(chǎng)風(fēng)向標(biāo)”、“職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”等職場(chǎng)規(guī)劃類(lèi)活動(dòng)的主辦部門(mén),對(duì)協(xié)會(huì)會(huì)員規(guī)劃職業(yè)生涯有著重要作用。另外,縝密的策劃撰寫(xiě)能力,也為協(xié)會(huì)活動(dòng)的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要職能包括:開(kāi)展面向協(xié)會(huì)內(nèi)部的策劃撰寫(xiě)培訓(xùn);負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃撰寫(xiě),并給出初步預(yù)算和初步人員分工;舉辦“職場(chǎng)風(fēng)向標(biāo)”、“職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”。
1.4 就業(yè)服務(wù)部
就業(yè)服務(wù)部門(mén)主要職責(zé)在于以就業(yè)引導(dǎo)培訓(xùn),培訓(xùn)促進(jìn)就業(yè),并與就業(yè)指導(dǎo)老師積極交流對(duì)接。主要職能包括:根據(jù)指導(dǎo)老師要求做好畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)、推薦表、登記表等各類(lèi)就業(yè)工作材料的管理與發(fā)放工作;組織就業(yè)政策、就業(yè)信息、就業(yè)技巧等方面的講座,為畢業(yè)生就業(yè)工作提供有關(guān)指導(dǎo)和咨詢(xún);負(fù)責(zé)接待和處理學(xué)生、家長(zhǎng)及用人單位的來(lái)訪和來(lái)函,收集用人單位需求信息,及時(shí)向畢業(yè)生發(fā)布;對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查,收集用人單位反饋信息。
1.5 創(chuàng)業(yè)發(fā)展部
作為協(xié)會(huì)“JOB訓(xùn)練營(yíng)”等職場(chǎng)軟實(shí)力類(lèi)活動(dòng)的舉辦部門(mén),創(chuàng)發(fā)部還是協(xié)會(huì)對(duì)外交流的主體,是協(xié)會(huì)實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略的先頭兵。主要職能包括:以拉贊助為載體,培養(yǎng)干事的交際能力、談判能力以及其他職場(chǎng)軟實(shí)力;加強(qiáng)與理事會(huì)創(chuàng)發(fā)部的聯(lián)系;加強(qiáng)與校內(nèi)外其他社團(tuán)的聯(lián)系;舉辦“JOB訓(xùn)練營(yíng)”,將學(xué)到的職場(chǎng)軟實(shí)力與會(huì)員分享;定期組織部門(mén)內(nèi)部的素質(zhì)拓展活動(dòng),加強(qiáng)部門(mén)的凝聚力,提高部門(mén)成員的職業(yè)素養(yǎng)。
2 分會(huì)發(fā)展存在的問(wèn)題
2.1 獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全
近幾年每學(xué)年第二學(xué)期的時(shí)候分會(huì)會(huì)遇到部分學(xué)生想要退會(huì)的情況,究其原因是分會(huì)平時(shí)對(duì)大家的培訓(xùn)不夠及時(shí),培訓(xùn)體系也不夠系統(tǒng),導(dǎo)致學(xué)生平時(shí)除了參加活動(dòng)外就比較空閑,團(tuán)隊(duì)的歸屬感不高。另外,每年校理事會(huì)給的優(yōu)秀名額相對(duì)有限,對(duì)于那些表現(xiàn)好但限于名額沒(méi)被推優(yōu)的同學(xué),分會(huì)并沒(méi)有制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致第一學(xué)期結(jié)束后部分同學(xué)產(chǎn)生排斥心理。分會(huì)中還存在部分參加活動(dòng)不積極的同學(xué),這也是因?yàn)榉謺?huì)沒(méi)有制定相應(yīng)的懲罰機(jī)制,導(dǎo)致他們出現(xiàn)遲到、早退和不參加活動(dòng)也覺(jué)得無(wú)所謂,久而久之整個(gè)分會(huì)缺乏凝聚力,會(huì)形成不良的風(fēng)氣和作風(fēng)。
2.2 指導(dǎo)老師配備不合理
商學(xué)院就創(chuàng)協(xié)分會(huì)的指導(dǎo)老師是由學(xué)工隊(duì)伍中的一名輔導(dǎo)員擔(dān)任的,但實(shí)際上大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)該包括就業(yè)和創(chuàng)業(yè)兩個(gè)部分,指導(dǎo)老師的配備上應(yīng)該至少2名老師,這樣才能將兩方面的工作開(kāi)展好。另外,由輔導(dǎo)員老師擔(dān)任分會(huì)指導(dǎo)老師的模式也存在弊端,比如輔導(dǎo)員老師平時(shí)面對(duì)著煩瑣的工作,可能投入到分會(huì)指導(dǎo)的時(shí)間就相對(duì)較少,再如輔導(dǎo)員的專(zhuān)業(yè)背景多為思政類(lèi),對(duì)于經(jīng)管類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解相對(duì)較少,指導(dǎo)方面就顯得心有余而力不足。
2.3 缺乏針對(duì)經(jīng)管類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的就創(chuàng)業(yè)活動(dòng)
目前商學(xué)院分會(huì)主要做的活動(dòng)包括JOB訓(xùn)練營(yíng)、職場(chǎng)風(fēng)向標(biāo)、校園綜合招聘、職業(yè)規(guī)劃大賽、創(chuàng)新創(chuàng)意大賽。這些活動(dòng)是嚴(yán)格按照校理事會(huì)的要求定時(shí)定期舉辦的,但是這些活動(dòng)似乎更多的偏向就業(yè)服務(wù),針對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的活動(dòng)并不多,也更缺乏針對(duì)經(jīng)管類(lèi)專(zhuān)業(yè)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)類(lèi)活動(dòng)。
經(jīng)管類(lèi)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生頭腦靈活,經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)知識(shí)儲(chǔ)備豐富,擁有無(wú)限的激情和活力; 因?yàn)楸旧硭鶎W(xué)專(zhuān)業(yè)是經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)知識(shí),所以在創(chuàng)業(yè)方面有一定的學(xué)科優(yōu)勢(shì)。也正因?yàn)樗麄冇胸?cái)會(huì)和經(jīng)濟(jì)管理方面的知識(shí),很多同學(xué)會(huì)參與到其他學(xué)院的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中,眼界和實(shí)踐能力也相對(duì)較高。但是由于學(xué)校的創(chuàng)業(yè)教育注重覆蓋面,所有同學(xué)接受的都是一樣的創(chuàng)業(yè)教育,缺乏對(duì)經(jīng)管類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)門(mén)教育和培訓(xùn)。因此,經(jīng)管類(lèi)學(xué)院就應(yīng)該意識(shí)到這一點(diǎn),作為學(xué)院就創(chuàng)協(xié)更應(yīng)該多舉辦創(chuàng)業(yè)類(lèi)活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)院學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識(shí)和創(chuàng)業(yè)能力。
3 分會(huì)發(fā)展的對(duì)策分析
針對(duì)獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全問(wèn)題,我們可以制定系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。在獎(jiǎng)勵(lì)方面,除了校理事會(huì)給的優(yōu)秀會(huì)員外,我們可以在分會(huì)內(nèi)部設(shè)立優(yōu)秀個(gè)人、積極分子等獎(jiǎng)項(xiàng),這些獎(jiǎng)項(xiàng)會(huì)在每學(xué)年的綜合測(cè)評(píng)和綜合素質(zhì)學(xué)分中有所體現(xiàn)。另外表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生干部,比如部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)等,分會(huì)會(huì)推薦他們?nèi)W(xué)院專(zhuān)業(yè)老師的公司去實(shí)習(xí)。在懲處方面,我們會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)于屢次遲到或參加活動(dòng)不積極的同學(xué)會(huì)及時(shí)找談話,讓其找準(zhǔn)參加協(xié)會(huì)的目的和方向,實(shí)在不適合留在分會(huì)的同學(xué)會(huì)給予勸退處理。
在指導(dǎo)老師配備方面,建議至少安排2位指導(dǎo)老師,一位老師指導(dǎo)就業(yè)工作,指導(dǎo)老師最好是畢業(yè)年級(jí)的輔導(dǎo)員老師,因?yàn)樗麜?huì)對(duì)畢業(yè)班的情況更了解,就業(yè)信息也相對(duì)較多;另一位老師指導(dǎo)創(chuàng)業(yè)工作,指導(dǎo)老師最好是專(zhuān)業(yè)老師,因?yàn)閷?zhuān)業(yè)老師有著指導(dǎo)學(xué)生參加創(chuàng)業(yè)比賽的豐富經(jīng)驗(yàn),同時(shí)自己也有過(guò)切實(shí)的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,這樣在創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)方面會(huì)有豐富的經(jīng)驗(yàn),學(xué)生團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)的成功率也相對(duì)較高。
另外,在經(jīng)管類(lèi)學(xué)院應(yīng)針對(duì)學(xué)生的特點(diǎn)開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng),做到因材施教,有的放矢。在增強(qiáng)創(chuàng)業(yè)意識(shí)方面,可以舉辦一些激發(fā)學(xué)生創(chuàng)業(yè)想法的活動(dòng),比如創(chuàng)業(yè)沙龍。可以讓對(duì)創(chuàng)業(yè)感興趣的學(xué)生們圍坐在一起,在輕松的環(huán)境中對(duì)目前生活中市場(chǎng)痛點(diǎn)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式的吐槽,吐槽完畢后大家選一選比較有市場(chǎng)前景的創(chuàng)業(yè)點(diǎn)子,后期再組隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)的考慮和策劃,進(jìn)而形成好的創(chuàng)業(yè)策劃書(shū);有了創(chuàng)業(yè)想法和策劃書(shū)的團(tuán)隊(duì),可以推薦他們參加學(xué)院、學(xué)校的創(chuàng)業(yè)大賽,讓他們?cè)趧?chuàng)業(yè)比賽中磨礪自己的想法和創(chuàng)意,使創(chuàng)業(yè)想法更加成熟,從而在大賽中斬獲大獎(jiǎng)。另外,對(duì)于已經(jīng)有成熟創(chuàng)業(yè)策劃的團(tuán)隊(duì),分會(huì)可以開(kāi)展類(lèi)似精英班的培訓(xùn)班,教會(huì)他們?nèi)绾蝿?chuàng)辦一個(gè)企業(yè)、如何進(jìn)行創(chuàng)業(yè)初期的調(diào)查、宣傳、經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析等,從而使一個(gè)創(chuàng)業(yè)想法真正能夠落地。
4 結(jié)語(yǔ)
大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)宗旨在于營(yíng)造良好的就業(yè)創(chuàng)業(yè)氛圍,強(qiáng)化大學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)意識(shí),促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的全面提高。對(duì)于經(jīng)管類(lèi)學(xué)院就創(chuàng)協(xié)分會(huì)來(lái)說(shuō)開(kāi)展更多豐富多彩的就創(chuàng)業(yè)活動(dòng),貼合經(jīng)管類(lèi)學(xué)生的特點(diǎn)和需要,幫助協(xié)會(huì)會(huì)員盡快成長(zhǎng)成才顯得尤為重要。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 賈敬全,馮一綱.提高經(jīng)管類(lèi)大學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力的對(duì)策[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(9).
[2] 李妍,劉智聰,粟臻.大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)展思路[J].職業(yè)教育,2013(9).