加強(qiáng)古樹名木的檔案管理與開發(fā)的實(shí)踐思考
——以余杭區(qū)為例

董桂萍

（杭州市余杭區(qū)林業(yè)水利局）

余杭區(qū)境內(nèi)古樹名木資源豐富。全區(qū)共有古樹名木592株，其中古樹群6個(gè)，共計(jì)古樹184株，為徑山寺柳杉、銀杏古樹群，徑山寺后柳杉古樹群，百丈釜托寺柳杉古樹群，瓶窯榔榆古樹群，良渚樟樹、榔榆古樹群和臨平錢江工具廠樟樹古樹群。散生古樹共計(jì)408株，分散分布于我區(qū)各鎮(zhèn)、街道等的山坡、路旁、村旁、水旁、單位庭院等地。古樹名木是自然界和前人留下的珍貴遺產(chǎn)，是活的綠色文物，具有重要的科學(xué)、文化和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。古樹名木不僅可以反映古代氣候變遷、記錄城市發(fā)展歷史，還是一種獨(dú)特的自然景觀，珍貴的旅游資源。保護(hù)古樹名木對(duì)弘揚(yáng)歷史文化、保存綠色記憶、豐富人民精神生活具有重要意義。用建檔的方式來掌握古樹名木的基礎(chǔ)信息，對(duì)了解古樹名木在科研、旅游、人文、生態(tài)、地理及改善環(huán)境方面的價(jià)值，對(duì)于古樹名木的檔案管理工作至關(guān)重要。

一、開展古樹名木建檔工作的重要意義

（一）為政府決策和制定古樹名木的保護(hù)措施提供科學(xué)依據(jù)

古樹名木檔案，不但具體記載了古樹名木的生長地點(diǎn)、樹齡、冠幅、生長、管護(hù)和受災(zāi)害的情況等數(shù)據(jù)，還配有專門的圖片庫。有些甚至承載著各種重要的歷史事件和豐富多彩的人文史實(shí)，以及一些民間流傳的美麗傳說。各級(jí)政府和林業(yè)部門可以利用這些檔案在廣大群眾間進(jìn)行古樹名木保護(hù)活動(dòng)的宣傳，并制定適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，加強(qiáng)對(duì)古樹名木病蟲害的防治研究，這對(duì)提高人民的保護(hù)意識(shí)，保護(hù)、延緩古樹名木的有限生命具有十分重要的作用。

（二）為今后的古樹名木復(fù)查工作提供原始的數(shù)據(jù)

古樹名木的保護(hù)是林業(yè)部門的一項(xiàng)長期的重要的職責(zé)，林業(yè)部門必須每隔幾年定期檢查古樹名木的管護(hù)狀況，生長情況等。為古樹名木建立檔案，也是為今后的工作提供原始的、可以供參考的數(shù)據(jù)，林業(yè)部門根據(jù)這些檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查，可以不必重新確定古樹名木的生長地點(diǎn)、樹種名等基本因子，又可以根據(jù)檔案所記載內(nèi)容適時(shí)變更原有的檔案內(nèi)容，省時(shí)省力，節(jié)約了開支，可以令今后的古樹名木普查工作事半功倍。

（三）為樹木研究提供第一手可利用的基礎(chǔ)材料

為古樹名木建立原始的完整的檔案數(shù)據(jù)，讓研究工作者掌握每棵古樹名木的情況，掌握每個(gè)地方存留古樹的情況，為樹木研究和研究一個(gè)地方的生物資料，氣候歷史、文化遺產(chǎn)等提供直接的素材。古樹名木具有很大的研究價(jià)值，為其建立檔案，就能為一些研究工作者省去了長途跋涉查找第一手資料的艱辛。

二、古樹名木保護(hù)管理中存在的主要問題

（一）古樹名木保護(hù)管理組織不夠明確，日常監(jiān)管工作松懈，制度不規(guī)范

大多古樹名木的樹體生長時(shí)間久，各項(xiàng)生理機(jī)能處于下降態(tài)勢，容易遭受冰雪、雷電、暴風(fēng)等惡劣天氣、病蟲害的侵襲和人為干擾因素的影響，需要定期巡查、養(yǎng)護(hù)、記錄分析，但由于財(cái)政資金有限，相關(guān)人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練，因而在古樹名木建檔及管理時(shí)存在很大問題。古樹名木原始材料的收集不全面，整理不符合規(guī)范。另外人員調(diào)動(dòng)頻繁，交接手續(xù)不到位，借閱制度不規(guī)范，容易造成檔案資料丟失。因而對(duì)古樹名木檔案資料的利用工作帶來許多不便。例如余杭區(qū)由于保護(hù)經(jīng)費(fèi)不足，目前只能根據(jù)輕重緩急對(duì)瀕危植株救助，沒有定期系統(tǒng)地對(duì)大多數(shù)古樹名木掛標(biāo)志牌或掛錯(cuò)古樹名木標(biāo)志牌；有的地區(qū)甚至不通過有關(guān)部門辦理審批手續(xù)，存在隨意倒賣、移栽古樹名木等現(xiàn)象；多株古樹受附近新建建筑物遮擋、修路挖地基破壞根系、路面硬化等的影響，植株周圍生長空間狹小、土壤理化性質(zhì)惡化，地下與地上部分氣體交換受阻，處于極差的環(huán)境中，極易造成古樹名木死亡。

（二）現(xiàn)有的檔案資料管理方式很難實(shí)現(xiàn)對(duì)每一棵古樹的動(dòng)態(tài)監(jiān)測

古樹名木一般廣泛分布于山坡、水旁、村旁、寺院等處，大多生長環(huán)境復(fù)雜、位于人跡罕至的地方，很難具體的掌握每一棵古樹生長的基本情況，對(duì)管護(hù)工作造成一定難度?，F(xiàn)有的古樹名木檔案資料管理主要是紙質(zhì)資料與計(jì)算機(jī)照片資料結(jié)合的方式，只能進(jìn)行簡單的瀏覽，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、編輯、查閱不方便；樹木的生長特征與照片、相應(yīng)的救助措施沒有建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，紙質(zhì)檔案資料很難及時(shí)對(duì)古樹名木進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和信息更新，檔案資料不夠系統(tǒng)、全面，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不夠形象、直觀；如果再有相關(guān)管理科室人員上的變動(dòng)，很容易造成檔案資料的遺失。

三、認(rèn)真細(xì)致地做好古樹名木檔案管理工作

（一）最大可能收集古樹名木的檔案資料

林業(yè)專業(yè)人員在進(jìn)行信息采集時(shí)，必須對(duì)古樹名木逐段逐株進(jìn)行實(shí)地調(diào)查測量。每株古樹名木都要做好樹種、詳細(xì)位置、樹齡、樹高、胸圍（地圍）、冠幅、生長勢、立地條件、權(quán)屬、傳說記載等信息采集工作。同時(shí)采用數(shù)碼相機(jī)對(duì)古樹名木的外觀形態(tài)進(jìn)行拍攝，較高大的樹木可以采用攝像，甚至無人機(jī)進(jìn)行拍攝，要求至少是一株一照。對(duì)于古樹群的古樹，則要求從三四個(gè)不同角度整體進(jìn)行拍攝，不單株拍照，對(duì)于奇特怪異木，則要盡量體現(xiàn)其“奇”“怪”的特色，必要時(shí)，可以在檔案中備注。

（二）加強(qiáng)日常管理資料的收集工作

古樹名木日常資料主要有巡查和保護(hù)記錄。積極做好古樹名木檔案管理工作，就需要加強(qiáng)對(duì)日常管理資料的搜集和要求。定期收集更新古樹名木資料是前提，而對(duì)于日常資料的記錄則有兩點(diǎn)要求。一是每株古樹名木都要分開記錄生長情況和保護(hù)狀況。生長記錄要詳細(xì)記載時(shí)間、健康狀況及養(yǎng)護(hù)管理檔案記錄，如果發(fā)現(xiàn)異常情況（病蟲害、長勢衰弱等）要注明原因分析等。二是根據(jù)資料適時(shí)開展保護(hù)工作，要注意記錄和拍攝保護(hù)工作開展前后的古樹生長狀況。照片需注明古樹的編號(hào)、拍攝時(shí)間，為拍攝背景編寫文字說明，存于計(jì)算機(jī)內(nèi)。

（三）古樹名木紙質(zhì)檔案的整理和保管

古樹名木資料的歸檔工作與人事檔案相似，每株古樹名木的資料獨(dú)立整理成卷，單獨(dú)保管。所以在管理工作中要對(duì)逐年形成的古樹名木生長、保護(hù)和利用方面的資料，按照時(shí)間先后排序放置，并且對(duì)古樹名木檔案逐步進(jìn)行補(bǔ)充，形成完整的古樹名木檔案。每株古樹名木的檔案包含以下三方面的內(nèi)容：

一是該古樹名木的基礎(chǔ)信息。如樹名、等級(jí)、編號(hào)、科屬（種）、樹齡、生長地點(diǎn)、干徑或冠幅、傳說記載等。二是該古樹名木的生長記錄。管理人員在跟蹤養(yǎng)護(hù)時(shí)及時(shí)記錄的該古樹名木的生長狀況。三是管理單位針對(duì)該古樹名木開展的一系列保護(hù)措施記錄。如治蟲、修剪、施肥、松土、增加防護(hù)欄等，以及實(shí)施保護(hù)工作后該古樹名木的狀況記錄和照片，照片編寫情況說明應(yīng)與保護(hù)文字記錄相一致。

古樹名木紙質(zhì)檔案保管過程要采用良好的檔案裝具，并按檔案規(guī)范進(jìn)行備份，同時(shí)也要注意防霉變、防潮、防火為、防塵、防蟲蛀鼠咬，確保檔案不受外界環(huán)境的影響破壞。

（四）利用先進(jìn)技術(shù)，為特種檔案建立電子檔案

由于古樹名木檔案具有特殊性，可以利用GPS衛(wèi)星定位和數(shù)碼拍照、無人機(jī)拍攝相結(jié)合，將進(jìn)一步完善古樹名木電子數(shù)據(jù)庫，同時(shí)也可以將一樹一照一表的古樹名木管理擴(kuò)展到一點(diǎn)一樹一照一表“四個(gè)一”的管理模式。使古樹名木檔案資料更加翔實(shí)完善，管理更加科學(xué)合理，利用更加便捷。例如余杭區(qū)利用GPS衛(wèi)星定位技術(shù)對(duì)古樹名木進(jìn)行地理坐標(biāo)信息采集工作，對(duì)全區(qū)所有古樹名木進(jìn)行了地理坐標(biāo)采集，為建立余杭區(qū)古樹名木地理保護(hù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)古樹名木數(shù)字化管理奠定了基礎(chǔ)。

（五）建立古樹名木信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)測

建立古樹名木信息管理系統(tǒng)，可對(duì)古樹名木的地理位置、生長環(huán)境、管護(hù)措施、病蟲害防治等方面進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，有利于管理我區(qū)分散的古樹名木，改變傳統(tǒng)落后的古樹名木檔案管理方式。

古樹名木檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行流程：

1.信息的采集錄入：利用現(xiàn)代高科技對(duì)古樹名木進(jìn)行定位，進(jìn)行散生古樹名木和群狀古樹名木基本數(shù)據(jù)和圖片的錄入、修改、刪除、增加，進(jìn)行登記建檔，詳細(xì)記錄每一株不同樹木的生長性狀和對(duì)該樹木采取的保護(hù)措施。

2.數(shù)據(jù)、圖片檢索：通過電子信息手段建立古樹名木檢索系統(tǒng)。在利用檔案時(shí)，只需填寫所需的檢索條件，就能呈現(xiàn)符合條件的古樹名木調(diào)查表、古樹群調(diào)查表。

3.數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)古樹名木各自的信息通過條件匯總分析，推理出新的信息。比如按照樹種，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，權(quán)屬，分布，位置，生長勢，區(qū)域類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)出國家一級(jí)古樹名錄，分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村統(tǒng)計(jì)表、按海拔、按生長環(huán)境統(tǒng)計(jì)表、生長狀況統(tǒng)計(jì)表、古樹名木清單等。

4.數(shù)據(jù)輸出：將用戶查詢結(jié)果（數(shù)據(jù)、圖片資料等），匯總分析生成的各類表格，圖形按需求打印輸出。

［1］ 嚴(yán)玉蓮.為古樹名木建檔 保護(hù)綠色文物［J］.林業(yè)科技情報(bào)，2005，37（4）：58—59.

［2］ 吳文鳳，丁昌云.淺談古樹名木檔案的管理和開發(fā)利用［J］.檔案與建設(shè)，2010（1）：44—45.