淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的問(wèn)題

馬江波

摘 要：在經(jīng)濟(jì)和科技都高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足要求，于是在大互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式就應(yīng)運(yùn)而生。這一模式是從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展完善而來(lái)，不是單指計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)方面的重要作用，而是更加側(cè)重互聯(lián)網(wǎng)的信息共享對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)方面所帶來(lái)的便利和問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的背景及其現(xiàn)狀

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化上的進(jìn)一步深化與發(fā)展，而“企業(yè)會(huì)計(jì)電算化”是陳冰1999年在自己的著作中提出的概念，是指隨著社會(huì)科技的發(fā)展傳統(tǒng)的手寫(xiě)賬本已經(jīng)不能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，并且計(jì)算機(jī)的普及也為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的完成提供了準(zhǔn)備條件。在本世紀(jì)初期，大多數(shù)的企業(yè)都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)完成對(duì)本公司會(huì)計(jì)事務(wù)的統(tǒng)計(jì)。以至于很多人都把企業(yè)會(huì)計(jì)信息化等同于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，但實(shí)際上并不是。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化更多的是強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)在企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)處理中所起到的輔助作用，而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化則是更高層次的要求，要求專(zhuān)業(yè)人才在專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)中完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理和整合。不僅如此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化并不僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的要求，實(shí)際上還包括對(duì)整個(gè)企業(yè)的要求，要求會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)和全企業(yè)的信息處理系統(tǒng)有著直接而密切的聯(lián)系，并且完成企業(yè)的內(nèi)部控制。

但企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一種比較理想的狀態(tài)，事實(shí)上是很難達(dá)到的，在大部分企業(yè)中，雖然會(huì)計(jì)部門(mén)因?yàn)轶w會(huì)到了電算化所帶來(lái)的便利而完成了對(duì)信息化的發(fā)展，但是會(huì)計(jì)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)的信息系統(tǒng)通常是獨(dú)立的，企業(yè)往往只關(guān)注獨(dú)立部門(mén)的上傳下達(dá)與辦公效率而忽視了多部門(mén)之間的聯(lián)合發(fā)展，即使是企業(yè)高層注意到了全企業(yè)的信息化也很容易出現(xiàn)問(wèn)題。接下來(lái)就從內(nèi)部和外部?jī)煞矫鎭?lái)分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化究竟要面臨怎樣的問(wèn)題。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所面臨的外部阻礙

1.高素質(zhì)復(fù)合型人才的匱乏

企業(yè)傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)工作經(jīng)常依賴(lài)人工手寫(xiě)賬本，并且每個(gè)人都有著自己獨(dú)特的歸納和整理信息的習(xí)慣。一旦發(fā)生某些意外，需要尋找新的代理會(huì)計(jì)的時(shí)候交接工作就變得很復(fù)雜，并且容易降低工作效率。可是對(duì)于完成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這方面就變得簡(jiǎn)單起來(lái)，統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)操作過(guò)程讓新人也可以快速的尋找到自己需要的資料，并且把新人適應(yīng)企業(yè)和崗位的時(shí)間大大縮短，某種意義上來(lái)說(shuō)提高了工作效率。然而，這不能滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)的要求。在新時(shí)代下，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)的要求并不僅僅是能夠操作計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作，而是要求能夠熟練的運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件完成會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)內(nèi)的信息歸納整理和對(duì)外的信息交換。由此來(lái)看，要想完成從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化再到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，需要一大批專(zhuān)業(yè)化人才。

這就對(duì)人才培養(yǎng)提出了更高的要求，無(wú)論是各大高校還是職業(yè)技術(shù)學(xué)校，都應(yīng)當(dāng)對(duì)比給予足夠的重視，認(rèn)識(shí)到信息化已經(jīng)是社會(huì)大勢(shì)所趨，而據(jù)此來(lái)調(diào)整自己對(duì)于學(xué)生的培養(yǎng)方針。從社會(huì)現(xiàn)狀來(lái)看，懂得全部會(huì)計(jì)行業(yè)知識(shí)、能夠完成手工記賬的大有人在，甚至供大于求出現(xiàn)飽和現(xiàn)象，也讓會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)名列求職紅牌榜。但事實(shí)上，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)、懂得操作專(zhuān)業(yè)辦公軟件、熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到社會(huì)需求量。這就出現(xiàn)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)量過(guò)剩而高端會(huì)計(jì)復(fù)合型人才稀缺的斷層狀況。無(wú)疑是阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一大主要原因。

2.互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的信息安全問(wèn)題

其實(shí)不僅僅如此，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，新科技已經(jīng)更好的滲透進(jìn)我們的生活并能更好的服務(wù)于人類(lèi)之后，各行各業(yè)都或多或少的受到了影響。比如軟件行業(yè)，在計(jì)算機(jī)剛剛興起的上個(gè)世紀(jì)，就有人盯上了這塊蛋糕，開(kāi)始為計(jì)算機(jī)研發(fā)各種功能的配套軟件，其中就有會(huì)計(jì)工作軟件。專(zhuān)業(yè)軟件的研發(fā)，完成了從手工到機(jī)器的進(jìn)步，也讓企業(yè)內(nèi)部甚至各企業(yè)之間的信息交換變得更加便利起來(lái)。并且隨著軟件行業(yè)的發(fā)展，專(zhuān)門(mén)服務(wù)于會(huì)計(jì)部門(mén)的辦公軟件也一直在不斷更新，這為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了便利也帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。而其中的風(fēng)險(xiǎn)之一就是網(wǎng)絡(luò)安全，網(wǎng)絡(luò)安全也是上個(gè)世紀(jì)隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)剛剛出現(xiàn)的新興詞匯?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得貿(mào)易業(yè)進(jìn)入新春天的時(shí)候也無(wú)法忽視其對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)的威脅與風(fēng)險(xiǎn)。大量的機(jī)密數(shù)據(jù)被上傳存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，而互聯(lián)網(wǎng)的存在就像為外界打開(kāi)的一扇門(mén)。高端的計(jì)算機(jī)人士能夠把自己的技術(shù)當(dāng)做鑰匙打開(kāi)這扇門(mén)取走所有自己想要的數(shù)據(jù)，而被侵入方甚至有可能根本察覺(jué)不到。這種高度不安全性簡(jiǎn)直就是為企業(yè)安全埋下了一顆不定時(shí)炸彈。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所面臨的內(nèi)部阻礙

1.管理層意識(shí)不足對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的阻礙作用

在上文中我們談到了來(lái)自社會(huì)的高素質(zhì)復(fù)合型人才供給不足的問(wèn)題和來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的信息安全問(wèn)題，但這還不是阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的全部，更大的“攔路虎”來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部。與西方國(guó)家完整的企業(yè)發(fā)展史不同，中國(guó)是經(jīng)歷過(guò)特殊時(shí)期的特殊經(jīng)濟(jì)體制，現(xiàn)代企業(yè)制度也沒(méi)有多久的歷史，甚至很多大型企業(yè)雖然外部看似轉(zhuǎn)型但實(shí)際上并不符合新時(shí)代的企業(yè)要求而更偏向于迂腐陳舊的管理制度。西方的職業(yè)經(jīng)理人制度使得每年從各大高校畢業(yè)的高材生擁有機(jī)會(huì)進(jìn)入大型企業(yè)發(fā)光發(fā)熱，年青一代的注入也為企業(yè)帶來(lái)了新技術(shù)，與此相比，中國(guó)的大型企業(yè)很大一部分要么是完成轉(zhuǎn)型的舊式企業(yè)，要么是抓住機(jī)遇下海經(jīng)商的家族式企業(yè)，這兩種企業(yè)都面臨著同樣的問(wèn)題，那就是管理層年齡偏大且流動(dòng)性不強(qiáng)，嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)于新興事物的接受和發(fā)展，也很難接受那些擁有專(zhuān)業(yè)技能的年輕人才進(jìn)入決策層。并且管理層普遍了解不到新時(shí)代的特殊需求而更偏向于保留一直以來(lái)的管理方式，他們不懂得新時(shí)代下的新發(fā)展能夠?yàn)楣編?lái)怎樣的機(jī)遇卻往往擔(dān)心這些東西會(huì)動(dòng)搖企業(yè)的基本。

當(dāng)然還有一部分企業(yè)不是這樣，管理層愿意接受、學(xué)習(xí)新鮮事物，但是卻很有限的將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化等同為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，他們局限的認(rèn)為給會(huì)計(jì)部門(mén)配備了計(jì)算機(jī)就已經(jīng)足夠，從來(lái)沒(méi)有想過(guò)可以將企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與整個(gè)公司的系統(tǒng)做有機(jī)聯(lián)系一邊更好的管理。這種管理層意識(shí)不足也是企業(yè)內(nèi)部阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要因素。

2.對(duì)于財(cái)務(wù)信息的安全擔(dān)憂(yōu)

一個(gè)企業(yè)內(nèi)部各有分工，互相服務(wù)一直是企業(yè)發(fā)展的要素所在。但從古代中國(guó)開(kāi)始，掌柜就對(duì)賬房先生給予了足夠多的關(guān)注甚至是監(jiān)視，畢竟財(cái)務(wù)情況是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的重要情況?，F(xiàn)代企業(yè)也是同理。在手寫(xiě)賬本的時(shí)代，一旦有人想要弄虛作假、涂改賬本以謀私利時(shí)總會(huì)留下一些痕跡，日后查證時(shí)也很明顯。但是一旦進(jìn)入到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，這一方面就變得艱難了起來(lái)。計(jì)算機(jī)有自己的運(yùn)行模式，只要掌握了這種運(yùn)行模式，無(wú)論是誰(shuí)來(lái)操作都可以得到自己想要的結(jié)果，甚至還能夠輕易的抹去操作的痕跡，這就讓事后查證變得艱難了起來(lái)，從這個(gè)角度來(lái)講，或許有些管理層認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化并不是一個(gè)好主意。并且相比于傳統(tǒng)的手寫(xiě)賬本，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)把財(cái)務(wù)信息全部存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)或者存儲(chǔ)設(shè)備中，相比于賬本這些電子設(shè)備的穩(wěn)定性更難得到保證也更容易出現(xiàn)問(wèn)題，讓人不免擔(dān)心。

3.企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化不能有機(jī)結(jié)合

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，眾多企業(yè)都嘗到了聯(lián)合的好處，也越來(lái)越注意對(duì)外的合作方面。但是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部，大多數(shù)企業(yè)仍是秉持著企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化分離的想法，普遍認(rèn)為業(yè)務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)該聯(lián)合已達(dá)到更高效的工作效率，卻忽視了會(huì)計(jì)信息化對(duì)此的影響。新時(shí)代背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化并不是單純的為會(huì)計(jì)部門(mén)配備計(jì)算機(jī)以及專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，而是要求全企業(yè)的辦公系統(tǒng)能夠有機(jī)結(jié)合以實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性。在這種情況下，無(wú)論是橫向上與業(yè)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)的結(jié)算還是縱向上與銀行、審計(jì)部門(mén)的信息共享，夠能夠變得實(shí)時(shí)而高效，這才是追求企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵所在。

4.對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)授權(quán)模式的挑戰(zhàn)

中國(guó)一直是一個(gè)講究上行下效的國(guó)家，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式中，一直是通過(guò)簽字或者蓋章來(lái)完成對(duì)于財(cái)務(wù)命令的下達(dá)，但是在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式中，這種財(cái)務(wù)命令就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭诹钍跈?quán)，而且不限制于專(zhuān)人身份，只要掌握口令就能夠直接進(jìn)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)完成操作，這無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、被修改的風(fēng)險(xiǎn)。而且一旦出現(xiàn)問(wèn)題需要追究責(zé)任時(shí)，不再有簽字或者蓋章就很難追究到具體操作人。

四、對(duì)于會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策

要求企業(yè)管理層和高校建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理念，認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)、充分了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所能帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)管理層不應(yīng)守舊而是要選擇適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新興事物來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)步，高校方面更加需要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，他們只有順應(yīng)這個(gè)趨勢(shì)來(lái)培養(yǎng)人才才能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展而不被時(shí)代所拋棄。

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部在大膽完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)對(duì)安全問(wèn)題做出預(yù)防，這就要求企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部制度，減少由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。并且為財(cái)務(wù)部門(mén)提供最不易因?yàn)橹車(chē)h(huán)境而影響信息安全的工作環(huán)境。

五、綜述

作為新時(shí)代的一員，我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到科技對(duì)于生活尤其是經(jīng)濟(jì)方面的影響，對(duì)于這些影響我們既不能大膽冒進(jìn)，也不能一味抗拒改變，而是應(yīng)該仔細(xì)了解，選擇更加適合企業(yè)的模式。只有跟隨科技前行，我們才不會(huì)被時(shí)代的潮流所拋棄，而新事物的誕生與發(fā)展必定有其可取之處，我們只有掌握好、利用好，才能夠讓其為現(xiàn)代企業(yè)帶來(lái)更多發(fā)展。雖然上文分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的諸多問(wèn)題，但我們不能否認(rèn)的是相比于問(wèn)題其能帶來(lái)的利益更多，而我們分析問(wèn)題所在也是為了更順利的解決問(wèn)題，讓其更好的服務(wù)與我們。

參考文獻(xiàn)：

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