淺談如何應(yīng)對(duì)疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)

龍玲+劉蓓

摘 要： 隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，疾控中心檔案管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，不得不做出適時(shí)的改革，來應(yīng)對(duì)社會(huì)的變化與發(fā)展。為此在接下來的文章中將對(duì)新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的基本問題以及相應(yīng)的解決策略進(jìn)行分析，促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：疾控中心 檔案管理工作 問題 解決方案

中圖分類號(hào)：G633.95 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）11-0036-01

引言

疾控中心檔案管理工作，主要是對(duì)一些重要的疾控資料進(jìn)行備案管理，保證可以在使用的時(shí)候查閱到相關(guān)的信息。而且通過疾控中心的檔案管理工作，人們就可以對(duì)一些疾病的預(yù)防和研究，有一定的資料可循，這樣就可以避免一些疾病的傳染與擴(kuò)散，提高疾病控制的效率。為此在接下來的文章中將主要從進(jìn)行疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)研究的意義、疾控中心檔案管理工作存在的問題以及疾控中心檔案管理工作的發(fā)展策略等三個(gè)主要方面展開分析，促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的科學(xué)開展。

一、進(jìn)行疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)研究的意義

進(jìn)行疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)研究，對(duì)于疾控中心檔案管理工作的發(fā)展具有十分重要的意義。首先，通過對(duì)疾控中心檔案管理工作的分析可知，目前疾控中心檔案管理工作存在的一些問題，這樣就可以根據(jù)問題提出有針對(duì)性的解決措施，促進(jìn)疾控工作的進(jìn)一步發(fā)展；其次，面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新形式的發(fā)展，就需要通過對(duì)疾控中心檔案管理工作的改革，來更好地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，從而進(jìn)一步提高檔案管理的科學(xué)性；最后，通過研究可以更好地了解一些疾控資料，從而有效地遏制疾病的擴(kuò)散和傳播，提高社會(huì)的安全性。

二、疾控中心檔案管理工作存在的問題

1.疾控中心檔案管理設(shè)備不足

通過對(duì)目前的疾控中心的檔案管理工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，疾控中心面對(duì)現(xiàn)代化的發(fā)展現(xiàn)狀，并沒有及時(shí)地采用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，這樣一來就使得檔案管理的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于基本的水平。尤其是在電子化管理的社會(huì)背景之下，如果還是一味的采用傳統(tǒng)的人工管理模式，只會(huì)使管理過程中的問題不斷出現(xiàn)，并且還會(huì)嚴(yán)重影響對(duì)疾控資料的管理的科學(xué)性。因此，面對(duì)疾控中心檔案管理設(shè)備不足的問題必須要采取合理的解決措施。

2.疾控中心檔案管理模式落后

除了管理設(shè)備落后之外，疾控中心的檔案管理模式也存在一定的落后問題。例如，檔案的保存、分類不科學(xué)，無法滿足現(xiàn)今信息化、現(xiàn)代化的要求。尤其是當(dāng)出現(xiàn)一些疾病傳染的時(shí)候，如果不能及時(shí)的對(duì)這些資料進(jìn)行使用，將會(huì)使傳染問題進(jìn)一步擴(kuò)大化，這樣就失去了疾控中心管理檔案的意義，不利于推動(dòng)疾控中心基本工作的科學(xué)進(jìn)行。

3.疾控中心檔案管理人才的不足

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，疾控管理中心不僅僅需要改革管理設(shè)備以及管理模式，還要引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理人才，因?yàn)槟壳暗募部毓芾碇行脑跈n案管理人才方面嚴(yán)重缺乏，這對(duì)于整個(gè)疾控檔案管理的影響是巨大的。畢竟對(duì)于任何一個(gè)管理部門來說，人才才是工作進(jìn)行的關(guān)鍵，而且人才的基本素質(zhì)與工作的質(zhì)量、效率息息相關(guān)。因此，對(duì)于疾控中心檔案管理人才的不足的發(fā)展現(xiàn)狀，必須要采取合理的解決措施進(jìn)行有效處理。

三、疾控中心檔案管理工作的發(fā)展策略

1.建設(shè)完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

為了更好地促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的發(fā)展，使之更好地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，這就要求進(jìn)一步建設(shè)完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。為此疾控中心檔案管理就必須要引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，并且對(duì)于一些陳舊的檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新和管理，這樣才可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的完善，并且進(jìn)一步提高檔案管理的效率，促進(jìn)電子檔案的引入和完善。

2.改進(jìn)疾控中心檔案管理模式

疾控中心檔案管理工作還需要借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)一步改善檔案的管理模式。例如，光盤、磁盤等形式的電子資料載體，就可以打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的形式，這樣就可以提高疾控資料的普及力度，從而促進(jìn)傳播，減少疾病的擴(kuò)散力度，使人們可以進(jìn)行及時(shí)的疾病預(yù)防。

3.加大信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度

在疾控中心檔案管理工作的改進(jìn)方面，還需要加大信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度，通過引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的疾控檔案管理人員，提高管理人員的基本素質(zhì)，包括基本的檔案管理素質(zhì)以及電子系統(tǒng)軟件的維護(hù)技術(shù)，培養(yǎng)全面的管理人才，從而可以有效地去應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，提高疾控管理工作的基本質(zhì)量，減少問題的出現(xiàn)，使疾控中心檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

通過以上分析可知，在疾控中心檔案管理工作的開展過程中，還存在許多問題，這些問題的存在已經(jīng)嚴(yán)重影響到疾控中心檔案管理的科學(xué)性，因此文中對(duì)此提出了科學(xué)的解決策略，希望可以進(jìn)一步提高疾控中心檔案管理工作的科學(xué)性，促進(jìn)管理效率的提高。

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