勘察單位成本核算體系建設(shè)探究

王學(xué)功

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，中國(guó)市場(chǎng)的日益國(guó)際化，我國(guó)的勘察單位面臨著更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。成本核算作為一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)工作，高質(zhì)量的成本核算能夠給企業(yè)帶來更大的利潤(rùn)空間，對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文首先介紹我國(guó)勘察單位成本核算的現(xiàn)狀及存在的問題，然后針對(duì)問題提出構(gòu)建勘察單位的成本核算體系，為我國(guó)的勘察單位成本核算工作提供了進(jìn)一步的可行性思路。

關(guān)鍵詞：勘察單位；成本核算

一、勘察單位成本核算現(xiàn)狀及存在的問題

（一）勘察單位成本核算的現(xiàn)狀

我國(guó)的勘察單位一般采用部門制、項(xiàng)目管理制或是分院負(fù)責(zé)制等幾種管理形式，無論采用哪種管理形式，在成本核算方面都往往采用統(tǒng)一財(cái)務(wù)收支、統(tǒng)一成本核算，在二級(jí)生產(chǎn)部門，往往采取目標(biāo)責(zé)任制，根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)把費(fèi)用按照一定比例劃分到二級(jí)單位，將此作為二級(jí)單位的成本進(jìn)行控制。而我國(guó)的勘察單位一般都沒有專門的成本管理部門，都是人為進(jìn)行利潤(rùn)劃分，對(duì)成本核算建設(shè)重視程度不夠。

（二）勘察單位成本核算的特點(diǎn)

勘察單位的成本核算具有全員性、全過程性的特點(diǎn)。

全員性：全員性，顧名思義就是，在成本核算的過程中，全體成員都應(yīng)當(dāng)積極參與進(jìn)來，不論是生產(chǎn)部門、人力部門還是財(cái)務(wù)部門等，都應(yīng)當(dāng)積極配合單位的成本管理工作，盡量使單位的所有成員都培養(yǎng)起成本核算的意識(shí)。

全過程性：全過程性，是指勘察單位的成本核算應(yīng)當(dāng)貫穿到勘察單位管理工作的全過程，在各個(gè)階段、各個(gè)時(shí)期，在勘察業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)當(dāng)全力落實(shí)成本核算工作，確保以最少的成本投入，獲取最大的利潤(rùn)空間。此外，勘察單位還應(yīng)當(dāng)定期，或是月末，或是季度末，進(jìn)行成本核算的總結(jié)工作。

（三）勘察單位成本核算存在的問題

首先，勘察單位一般存在著“重技術(shù)，輕管理”的現(xiàn)象，前面已提我國(guó)的勘察單位往往不設(shè)專門的成本管理部門或是人員，提拔單位內(nèi)技術(shù)專業(yè)突出的人員成為管理層是普遍現(xiàn)象，但是這種選撥人才方式將計(jì)算作為單位設(shè)計(jì)水平的唯一標(biāo)準(zhǔn)，非常不利于企業(yè)其他部門的內(nèi)部整合，例如，單位會(huì)將項(xiàng)目的質(zhì)量控制、監(jiān)管等費(fèi)用計(jì)入企業(yè)的管理費(fèi)用，而不是分別計(jì)入項(xiàng)目的成本，也就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本的低估。

其次，由于成本核算工作本身就非常復(fù)雜，再加上勘察單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的特殊性，也就導(dǎo)致了勘察單位的成本核算編制方法和編制過程更加繁瑣，需要耗費(fèi)更多的人力和精力。這就導(dǎo)致了我國(guó)的勘察單位很多沒有考慮實(shí)際情況，而采用增量預(yù)算編制方法，這種方法雖然簡(jiǎn)單易行，但是由于其是在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)行的預(yù)算編制，科學(xué)性和合理性也就相對(duì)較弱。

再次，由于勘察單位的成本管理制度往往不具備系統(tǒng)性，不能夠給成本核算提供一個(gè)完善的支撐，加之成本核算工作本身的復(fù)雜性，導(dǎo)致成本核算工作在落實(shí)過程中也不具有系統(tǒng)性，零零碎碎，弊端眾多，結(jié)果失真，進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、勘察單位成本核算體系構(gòu)建

（一）勘察單位成本核算體系構(gòu)建的基本原則

勘察單位成本核算體系構(gòu)建的基本原則包括合法性、可靠性、相關(guān)性、重要性、一致性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、分期核算、實(shí)際成本計(jì)價(jià)等。

（二）勘察單位成本核算方法體系的內(nèi)容

成本核算方法體系包括成本計(jì)算對(duì)象和成本計(jì)算方法兩個(gè)部門的內(nèi)容。

成本核算對(duì)象：這是成本核算的客體，勘察單位的成本核算對(duì)象一般是指成本的計(jì)算實(shí)體、計(jì)算時(shí)間。施工流程中的不同階段構(gòu)成成本的計(jì)算實(shí)體，包括施工前成本，施工成本，變更成本、竣工成本等；成本的計(jì)算時(shí)間也就是項(xiàng)目的生產(chǎn)周期，指每一項(xiàng)項(xiàng)目的完成時(shí)間。

成本計(jì)算方法：成本計(jì)算方法包括成本計(jì)算基本方法（分批法、作業(yè)成本法等），成本計(jì)算輔助方法（時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法、效益成本法等）以及成本計(jì)算綜合方法。

（三）勘察單位成本核算體系的構(gòu)建

1.成本賬戶設(shè)置

出于經(jīng)濟(jì)性及勘察單位的情況特點(diǎn)考慮，成本核算賬戶設(shè)置可以沿用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的生產(chǎn)成本賬戶，并在相應(yīng)的生產(chǎn)成本賬戶下設(shè)置三級(jí)子目錄，區(qū)分有困難的費(fèi)用、獎(jiǎng)金等要進(jìn)行歸集和分配，要設(shè)置集合分配的賬戶制造費(fèi)用等，以此來歸集成本費(fèi)用。而勘察單位不同，組織架構(gòu)存在差異，需要根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行不同的成本費(fèi)用歸集。但各個(gè)勘察單位的成本費(fèi)用種類大同小異，因此傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理過程中的處理方式基本一致。

2.成本核算制度設(shè)計(jì)

本文采用作業(yè)成本法對(duì)勘察單位的成本核算制度進(jìn)行設(shè)計(jì)。勘察單位的成品成本可以分為可追溯成本、不可追溯成本和直接成本三部分?？勺匪莩杀臼前l(fā)生在單位各個(gè)部門之中的費(fèi)用，這些費(fèi)用有些與項(xiàng)目相關(guān)，例如項(xiàng)目人員共的工資、獎(jiǎng)金等，有些與項(xiàng)目不相關(guān)，例如單位的福利費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等，還有些費(fèi)用中既包含與項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用，也包含與項(xiàng)目不相關(guān)的費(fèi)用，例如差率費(fèi)、宣傳費(fèi)等。與項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照一定方法計(jì)入項(xiàng)目成本，與項(xiàng)目產(chǎn)品不相關(guān)的管理人員工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等，在核算成本時(shí)不用考慮；不可追溯成本是與設(shè)計(jì)環(huán)境不相關(guān)的成本，例如企業(yè)的年檢費(fèi)用、招待費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)科目中設(shè)置福利費(fèi)、招待費(fèi)等不相關(guān)項(xiàng)目，還應(yīng)當(dāng)計(jì)算出不產(chǎn)生價(jià)值的作業(yè)在價(jià)值作業(yè)中的占比。

3.成本核算管理體系建設(shè)

首先，要制定科學(xué)、完善的成本核算監(jiān)督管理體系，這是勘察單位提高成本核算工作效率，確保成本核算工作精準(zhǔn)的保障；其次，調(diào)動(dòng)一切成本核算的相關(guān)部門，采用各種方法提高員工對(duì)成本核算工作的積極性、主動(dòng)性，做好成本核算的編制工作，才能確保成本核算管理的協(xié)調(diào)運(yùn)行；再次，還應(yīng)當(dāng)引用新技術(shù)，利用高科技成本核算軟件對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并建立高效的作業(yè)成本核算系統(tǒng)。

4.成本核算方法體系的完善措施

明確固定資產(chǎn)及材料核算方法：在勘察過程中投入使用的機(jī)械設(shè)備、計(jì)量工具等成本一般較高，占用大量資金，而且長(zhǎng)期的野外工作也導(dǎo)致設(shè)備損耗嚴(yán)重，再加上科技不斷發(fā)展進(jìn)步，設(shè)備的更新?lián)Q代也越來越快。因此，對(duì)于此種情況，應(yīng)當(dāng)采用加速折舊、后進(jìn)先出的方法進(jìn)行成本核算，這樣才能夠更有效地控制資金的占用。對(duì)于物資材料等，在收發(fā)、領(lǐng)用、消耗過程中也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)與計(jì)量，并定期進(jìn)行清查，防止不必要的浪費(fèi)與損失。

制定科學(xué)有效的成本定額和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：與其他單位相比，勘察單位有其自身的行業(yè)特征，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出符合實(shí)際的科學(xué)有效的成本定額和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，將單位的人、料、機(jī)等的利用和消耗，都控制在合理范圍內(nèi)。在對(duì)項(xiàng)目成本定額進(jìn)行控制時(shí)，應(yīng)當(dāng)深入現(xiàn)場(chǎng)，了解實(shí)際情況，遵循科學(xué)合理、恰當(dāng)實(shí)際的原則，采用合適的定額方法，充分、全面地考慮，盡量做到詳細(xì)周密。

編制項(xiàng)目施工成本計(jì)劃：編制和明確勘察單位項(xiàng)目施工成本計(jì)劃，是進(jìn)行成本核算的重要內(nèi)容之一。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工項(xiàng)目報(bào)價(jià)、合同、施工經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行編制；之后在施工過程中，應(yīng)當(dāng)盡量控制項(xiàng)目成本與計(jì)劃成本的一致，出現(xiàn)偏差時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)原因，進(jìn)行合理調(diào)整或改進(jìn)；另外還應(yīng)當(dāng)根據(jù)責(zé)任成本管理辦法將成本控制目標(biāo)分解到各個(gè)部門、各個(gè)員工身上，制定較為完善的獎(jiǎng)懲制度，提升全員成本控制意識(shí)。

三、結(jié)束語

由于勘察單位自身行業(yè)的特點(diǎn)，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)具有特殊性，也就導(dǎo)致了其生產(chǎn)核算范圍較廣、內(nèi)容復(fù)雜?？辈靻挝灰獜?qiáng)化企業(yè)的成本管理，降低成本，就必須使其勘察設(shè)計(jì)人員對(duì)各種成本支出進(jìn)行科學(xué)合理的分析和有效的監(jiān)控，不斷汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)，深入研究勘察單位成本核算存在的問題，建立完善的成本核算方法體系，創(chuàng)新成本核算策略，才能為勘察單位進(jìn)一步發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

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（作者單位：正元地理信息有限責(zé)任公司）