新形勢下教師業(yè)務檔案管理的研究

駱小敏

摘 要：教師業(yè)務檔案管理是衡量學校教學工作、教學質(zhì)量和師資管理水平的重要標準之一，也是學校管理層決策學校未來發(fā)展的重要參考，其信息化管理水平也自然反映了學校信息化管理的水平和程度。因此，新形勢下要做好教師管理工作，就必須科學的規(guī)范的建立教師業(yè)務檔案，并科學地編研，充分地利用，才能有效地發(fā)揮教師檔案的作用，更好地為教學、科研服務。

關(guān)鍵詞：教師；業(yè)務檔案；管理；建設

在新一輪事業(yè)單位崗位設置改革中，中小學校教師都是競爭上崗，在競爭崗位過程中要用到教師個人資歷得分和崗位分加業(yè)績?nèi)箢惪偡诌M行打分，按照量化得分的高低進行競崗，在競崗過程中都會在學校檔案室查找資料，得到證實教師個人的申報情況是否屬實，所以建立教師業(yè)務檔案非常必要，它對于教師本人申報職稱、單位領(lǐng)導決策和宣傳學校影響具有重要意義。

一、教師業(yè)務檔案的基本內(nèi)容

1.教師基本情況表和教學工作記錄手冊、班主任（年級組長）工作記錄手冊、課外活動記錄冊、后進生跟蹤輔導手冊等?；厩闆r表和這些記錄手冊是教師業(yè)務檔案的重要內(nèi)容。

2.教師論文、著作、教研經(jīng)驗、總結(jié)和教改方案等。凡是在報紙、雜志上發(fā)表，參加各種論文競賽獲獎，在教學研討會中交流，或者經(jīng)有關(guān)部門認可的交流材料都應歸檔。它們是衡量教師教研、科研最有分量的見證。

3.教師公開課、示范課評價及其教案。公開課、示范課是教師每學期都要開展的活動，它是評價教師教學水平、提高教法及交流經(jīng)驗的重要措施。公開課、示范課可分為在全校開展和各教研室開展兩類，在全校開展的公開課、示范課更有觀摩和參考作用。應系統(tǒng)收集公開課、示范課的評價及教案，將其作為教研室和教學管理部門的調(diào)研資料，同時也作為教師的一項重要業(yè)績。

4.教師間的說課比賽及聽課記錄。教師之間對某一教學內(nèi)容進行比賽，評委據(jù)此給出成績及評價，不管獲獎與否，都應該及時收集全部資料歸檔；聽課記錄是教師間相互聽課，然后展開評議后所做的記錄。這方面的材料為教師指出了在實踐教學中應當改進的地方，為教師之間相互學習、相互促進提供了參考依據(jù)。

5.教師任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務任職材料、學歷以及參與各類考試獲得的成績和證書。教師學歷、職稱以及參加進修、培訓的材料是教師業(yè)務水平的參考資料。

6.教師業(yè)務檔案記錄卡片。教師業(yè)務檔案記錄卡片是對教師一學期工作的一個總體概括和定性描述。從卡片信息中可以對教師業(yè)績一目了然，它包括教師教學的班數(shù)、課時數(shù)、教學成績、發(fā)表論文、教學獲獎情況等。

二、做好教師業(yè)務檔案工作的重要性

1.加強《檔案法》宣傳，增強每個教師的檔案意識。通過此次崗位設置改革中增強每個教師的檔案意識，加強宣傳《檔案法》和把抓好檔案工作提到議事日程上來，要以主管領(lǐng)導牽頭，教務處、政教處和辦公室在各種工作中要多宣傳和執(zhí)行《檔案法》，通過對全體教職員工教育的形式，提高大家對檔案、檔案法的認識，積極建立教師個人業(yè)務檔案。學校檔案員也要結(jié)合本學校的特點，開展形式多樣的宣傳活動。提高檔案意識和法制觀念，就會給檔案工作以有力支持。

2.分類建立教師業(yè)務檔案，按照門類建立。建立教師業(yè)務檔案是學校提高教學質(zhì)量，開展教研活動以及教學管理的重要標志。劃分為業(yè)務能力、業(yè)務專長、教學水平、科研能力與科研成果、獎勵證書等幾個方面。這是保證教師業(yè)務檔案準確性、全面性的有效手段按照以下歸檔分類：

（1）資歷部分：

①學歷、學位證明以及進修經(jīng)歷。

②任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務任職材料。

③教師業(yè)務自傳，年度考核與評教材料考評等。

④教師資格、普通話、職稱計算機模塊合格證及各種職業(yè)技能證書等。

⑤教師繼續(xù)教育情況和培訓情況。

（2）綜合類：

①教師任課安排，課程總表。

②班主任工作安排表，級組長、科組長、備課組長安排表。

③中層領(lǐng)導任命文件。

（3）業(yè)績部分：

①授課門類與優(yōu)秀教案，工作量與優(yōu)質(zhì)課（或優(yōu)質(zhì)實驗課）材料等。

②正式發(fā)表的論文、論著。

③科研項目立項與成果，結(jié)項證書。

④個人獲得表彰證書、稱號等。

⑤個人支教交流任教材料等。

3.加強檔案管理，保證教師業(yè)務檔案的準確性、完備性，切實做好教師業(yè)務檔案的利用，解除教師顧慮，教師業(yè)務檔案本身有特殊的作用，從而使教師業(yè)務檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等方面都帶有一定的專門性，教師業(yè)務檔案工作有自己獨立的工作對象，特定的工作內(nèi)容。教師業(yè)務檔案以教師個人業(yè)務為對象，以“人”為單位組卷保存，并隨著時間的推移不斷積累，以此來系統(tǒng)反映個人的業(yè)務活動情況。所以，檔案人員必須積極收集才能讓教師得到利用，這是打消教師顧慮，贏得他們主動配合的關(guān)鍵所在。

三、健全教師業(yè)務檔案管理制度

教師業(yè)務檔案有它的特殊性，檔案材料的收集對象主要是教師本人。由于教師活動的多樣性和教師本人對檔案保管可靠性的懷疑，給檔案收集和管理增添了一定的難度。為了使教師業(yè)務檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化，保證材料收集及時完整，管理安全可靠，必須規(guī)范集中管理機構(gòu)，明確責任和收集范圍，嚴格管理措施，健全檔案管理工作規(guī)范和相關(guān)制度。首先要建立領(lǐng)導負責制，使教師業(yè)務檔案工作有一個組織落實、有組織機構(gòu)，任務明確、責任到人的管理體系，達到責任明、職責清、目標具體的程度，便于督促和協(xié)調(diào)工作，利于散逸檔案歸檔；其次，要建立健全規(guī)章制度，制定如“教師業(yè)務檔案立卷歸檔制度”、“教師業(yè)務檔案管理辦法”、“統(tǒng)計工作制度”、“借閱登記制度”等，作為建立教師業(yè)務檔案的有效保障。在工作中一定要認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度的時候一定要做到有章可循、有章必循、嚴格按照制度辦事。

四、結(jié)語

綜上所述，教師業(yè)務檔案不僅是學校的財富，也是教師個人的財富，通過業(yè)務檔案，教師能看到自己在教學與科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此重視教師業(yè)務檔案管理，規(guī)范檔案管理制度與內(nèi)容，提高管理人員素質(zhì)，推廣應用現(xiàn)代化管理手段，充分發(fā)揮教師業(yè)務檔案作用是學校人力資源管理的重要途徑，將激發(fā)全體教師的創(chuàng)造性和活力，促進學校辦學質(zhì)量提高。

參考文獻：

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