試析財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

朱新亞

摘要：財(cái)務(wù)共享模式就是通過(guò)建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，將企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)分支的財(cái)務(wù)人員及財(cái)務(wù)資源進(jìn)行重新的調(diào)整和安排，集中到一個(gè)地點(diǎn)，而各個(gè)分公司不再設(shè)立與財(cái)務(wù)共享中心具有相同職能的部門(mén)。通過(guò)這一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心向企業(yè)的各分公司提供統(tǒng)一的服務(wù)，其目的就是為解決大型集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)建設(shè)中出現(xiàn)的重復(fù)投入和效率低下的問(wèn)題。本文將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的意義進(jìn)行分析，然后就企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心提出有關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式 企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 意義 流程

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，很多企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，向集團(tuán)化發(fā)展，其下屬公司也越來(lái)越多。企業(yè)內(nèi)部管理更加復(fù)雜，而伴隨著交易的復(fù)雜和資金流動(dòng)的加快，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理也面臨著極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，由于各個(gè)分公司都設(shè)立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，這就增加了企業(yè)的成本投入以及閑置崗位的增多，雖然財(cái)務(wù)部門(mén)多，但是卻降低了財(cái)務(wù)管理工作效率。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與工業(yè)4.0信息時(shí)代的開(kāi)啟，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司得以興起和推廣。作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式，其在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算流程效率、降低財(cái)務(wù)核算成本以及為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值方面起到了重要作用。本文將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，旨在為企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心提供指導(dǎo)。

一、財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范，財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較低，內(nèi)部控制不到位，造成了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理混亂，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)，甚至出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。工作效率低下，給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)了很大的損失，不利于企業(yè)快速健康的發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)于解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。主要優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）降低運(yùn)作成本

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)分公司均設(shè)立了財(cái)務(wù)管理部門(mén)，配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理資源和人員，這一點(diǎn)相較于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要投入的成本更多，包括人員和設(shè)備等。此外，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立通常會(huì)選擇在薪資水平較低的地點(diǎn)，統(tǒng)一為各個(gè)分公司提供服務(wù)，人員也會(huì)精簡(jiǎn)，財(cái)務(wù)管理設(shè)備的投入也會(huì)明顯減少。

（二）提高財(cái)務(wù)管理水平和效率

由于企業(yè)集團(tuán)缺少統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范，各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)往往會(huì)形成自己一套財(cái)務(wù)管理規(guī)范，匯報(bào)到總公司后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形形色色，管理和分析起來(lái)具有很大的難度。此外，由于總公司對(duì)分公司的財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)管力度不夠，其在準(zhǔn)確信和真實(shí)性上都有所欠缺，財(cái)務(wù)管理水平較低。這樣不利于企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和做出決策。財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平較低，綜合素質(zhì)不高，明顯拉低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率。而企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心后，可以建立一套完善的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范，挑選專(zhuān)業(yè)水平較高的財(cái)務(wù)人員，擁有所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在財(cái)務(wù)共享中心建立的新型組織結(jié)構(gòu)和合理的激勵(lì)制度，這樣能夠顯著提高員工的工作效率，形成良好的企業(yè)文化。

（三）為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持

企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心以后，能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行匯總和分析，管理者通過(guò)財(cái)務(wù)信息來(lái)判斷企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)作出決策。此外，采用財(cái)務(wù)共享模式可以降低企業(yè)成本，增加盈利，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施提供支持資金和管理上的支持。

（四）增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

采用財(cái)務(wù)共享模式，能夠降低企業(yè)成本，通過(guò)財(cái)務(wù)人員、地點(diǎn)、設(shè)備的集中能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的整合，優(yōu)化資源配置，增加企業(yè)盈利。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)依靠強(qiáng)大的財(cái)務(wù)支持，財(cái)務(wù)的增加能夠顯著增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)共享中心能夠匯集集團(tuán)全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一的支付和核算，能夠明顯減少財(cái)務(wù)管理中不規(guī)范的行為和現(xiàn)象。并且，財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員集中于財(cái)務(wù)共享中心，能夠解決傳統(tǒng)管理模式中由于財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平參差不齊造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，顯著提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。此外，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程和制度能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為，提高財(cái)務(wù)信息匯報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

二、企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心的對(duì)策

（一）確立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)

建立財(cái)務(wù)共享中心的目的是為了能夠在一定區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集中化，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，有利于財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，建立財(cái)務(wù)共享中心是重新建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范合理的會(huì)計(jì)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。企業(yè)集團(tuán)在建立之前需要明確這一目標(biāo)，有的放矢，思路清晰的實(shí)施。

（二）按照流程建立

企業(yè)集團(tuán)首先要建立相應(yīng)的項(xiàng)目工作小組。然后要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建立的地點(diǎn)進(jìn)行考察，高層管理者和項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)行交流，進(jìn)行實(shí)地參觀，對(duì)當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)環(huán)境、人力資源、政府政策支持以及城市環(huán)境等進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)企業(yè)集團(tuán)自身的情況對(duì)是否適合在此地建立財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行評(píng)估。之后，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建立的備選地點(diǎn)進(jìn)行篩選，根據(jù)企業(yè)自身狀況，選擇最佳的建立地點(diǎn)。之后進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的遷移，選擇專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員，設(shè)立關(guān)鍵崗位，精簡(jiǎn)閑置崗位，購(gòu)置財(cái)務(wù)管理設(shè)備和資源。

（三）管理思維的創(chuàng)新和改變

建立財(cái)務(wù)共享中心是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的變革，其是否能夠?qū)嵤┏晒ψ钪匾钠髽I(yè)管理思想和模式是否能夠更新。企業(yè)集團(tuán)的管理層首先應(yīng)該更新管理思想，在企業(yè)內(nèi)部做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的宣傳，形成良好的共享中心建設(shè)氛圍。企業(yè)內(nèi)部人員要更新財(cái)務(wù)管理思想，響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)。打破傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和習(xí)慣，按照財(cái)務(wù)共享中心的專(zhuān)業(yè)化、流程化和集約化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部組織的構(gòu)建。大力推行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)意識(shí)，建立正確的財(cái)務(wù)理念，使財(cái)務(wù)管理更加公開(kāi)、透明和真實(shí)。

（四）建立信息技術(shù)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享中心的順利實(shí)施需要通過(guò)建立信息技術(shù)平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)建立信息技術(shù)平臺(tái)，能夠?qū)⒏鱾€(gè)分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和分析，對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后的分析。此外，還能夠減少財(cái)務(wù)人員的人工作業(yè)，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的資源共享。并且能夠根據(jù)不同的需要形成報(bào)表。通過(guò)建立信息技術(shù)平臺(tái)，能夠跨越地理距離的障礙，對(duì)分公司提供持續(xù)、迅速的服務(wù)。能夠保證總公司的發(fā)展戰(zhàn)略得到有效落實(shí)。

（五）進(jìn)行人員培訓(xùn)

財(cái)務(wù)共享中心建立之后對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力提出了更高的要求。由于分公司不再設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門(mén)，這就需要財(cái)務(wù)人員要具備良好的溝通技能進(jìn)行遠(yuǎn)程交流。此外，財(cái)務(wù)人員要對(duì)共享中心財(cái)務(wù)管理工作的流程有一定的了解。這就需要企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)教材，由內(nèi)部組織財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。

（六）進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須要進(jìn)行組織構(gòu)架的調(diào)整，重新設(shè)立部門(mén)和負(fù)責(zé)人員，為共享中心滿(mǎn)足提供準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)信息建立基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的分權(quán)式組織構(gòu)架無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)共享中心可以通過(guò)建立流程職能部門(mén)和服務(wù)支出部門(mén)來(lái)分工。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和信息技術(shù)水平的提高，財(cái)務(wù)共享模式逐漸被運(yùn)用于很多大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)。在這樣的背景下，企業(yè)集團(tuán)如果仍然按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行管理，勢(shì)必不能夠滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要，甚至?xí)p慢公司的發(fā)展。建立財(cái)務(wù)共享中心，利用新型的信息技術(shù)手段，能夠顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，優(yōu)化公司資源配置，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算和支付的效率，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范性，解決了現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的財(cái)務(wù)管控的問(wèn)題，增加企業(yè)盈利。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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