煙草公司實物資產(chǎn)管理體系的監(jiān)督與管控

李華

摘要：實物資產(chǎn)是構(gòu)成企業(yè)基礎(chǔ)的重要組成部分之一，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動以及維持企業(yè)健康發(fā)展等方面有著重要的作用，因此，要十分重視公司實物資產(chǎn)管理體系的監(jiān)督與管控。近年來，隨著煙草行業(yè)實物資產(chǎn)投入的增長，煙草公司在管理體系上也提出了更高的要求，但由于各級管理人員的管理能力較弱，以及實物資產(chǎn)管理工作的復雜性，使得當前煙草公司在實物資產(chǎn)管理上依然存在很多問題。本文就目前煙草公司實物資產(chǎn)管理中存在的問題，進行科學全面探討，以期構(gòu)建和實施科學的實物資產(chǎn)管理體系，提高實物資產(chǎn)的管理水平。

關(guān)鍵詞：煙草公司；實物資產(chǎn)管理；監(jiān)督；管控

中圖分類號：C29 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）028-000-01

前言

實物資產(chǎn)，即生活中所創(chuàng)造用于物品提供服務(wù)的資產(chǎn)，主要包括存貨和固定資產(chǎn)等。在進行實物資產(chǎn)管理過程中，涉及到公司的眾多部門，如財務(wù)部、人事行政部、實物資產(chǎn)使用部以及固定資產(chǎn)管理部。各個部門在公司實物資產(chǎn)的管理及使用上都有著不同的職責，并承擔著實物資產(chǎn)某一階段的管理維護職能。以上可以看出，實物資產(chǎn)在管理即使用過程中涉及部門多、環(huán)節(jié)多、人數(shù)多等，使得加大了實物資產(chǎn)管理的難度。因此，煙草公司要想提高實物資產(chǎn)的管理水平，必須加強各個部門人員的素質(zhì)，并完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從根本上確保實物資產(chǎn)的價值及使用率。

一、目前煙草公司實物資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）實物資產(chǎn)管理意識不強

在進行實物資產(chǎn)管理過程中，涉及到的部門眾多，所以需要各部門之間協(xié)調(diào)合作，共同完成管理實物資產(chǎn)的目標。目前。多數(shù)煙草公司存在實物資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象，較多公司員工認為資產(chǎn)管理只是財務(wù)部門的工作，此工作與己無關(guān)，從而在實物資產(chǎn)管理方面缺乏應有的責任心及共同管理的意識，而且部分公司高層管理人員往往在行政事務(wù)上的工作多于資產(chǎn)管理方面的工作，使得進一步加劇了公司員工對資產(chǎn)管理方面的不重視，加大了實物資產(chǎn)管理的難度。

（二）實物資產(chǎn)配置標準不統(tǒng)一及配置不合理

部分煙草公司在實物資產(chǎn)配置方面缺乏合理的配置標準，導致存在嚴重的購置隨意性。例如：在用固定資產(chǎn)購置前，沒有對相關(guān)部門進行嚴格的調(diào)研及審批，使得在購買時存在不講求效益及配置不合理現(xiàn)象，導致各部門的承擔的工作量與使用資產(chǎn)資源不相符。造成此現(xiàn)象的原因是：一、相關(guān)部門在資金需求上沒有進行合理的預算；二、缺乏合理的配置標準。

（三）公司實物資產(chǎn)實際管理中的難點

地理因素是影響實物資產(chǎn)管理的一個重要因素，一些煙草公司的分布范圍較為廣泛，其公司實物資產(chǎn)可能地處于偏遠的地區(qū)，在實際管理工作中，帶來一定的監(jiān)管難度。若想減少地理因素帶來的監(jiān)管難度，可以建立健全各部門之間共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，使得財務(wù)部門、人事部門、實物資使用部門及其相關(guān)部門之間的信息通暢，保證信息能及時、準確的在部門之間傳遞，以此來減輕地理偏遠帶來的監(jiān)管不變。但是，目前有許多公司并沒建立完善的網(wǎng)絡(luò)平臺，仍舊使用傳統(tǒng)的實物資管理方法，雖有其存在的必要性，但卻使得各個部門之間的信息傳遞速度慢、物質(zhì)使用不透明化。這樣勢必會影響公司無法真實了解實物資產(chǎn)的使用情況，虛增了資產(chǎn)價值，并加大了財務(wù)部門的工作量。

（四）缺乏合理的實物資產(chǎn)監(jiān)督管理機制

當前實物資產(chǎn)在管理及監(jiān)督方面存在很多的問題，使得資產(chǎn)隱性流失嚴重。實物資產(chǎn)管理方面，由于存在模式單一、效率低、不合理等問題，造成了公司員工或部門私利增加、實物資產(chǎn)使用率低下等。實物資產(chǎn)監(jiān)督方面，由于缺乏合理有效的監(jiān)督機制，使得公司實物資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)各環(huán)節(jié)的脫節(jié)現(xiàn)象以及公司的實物資產(chǎn)被濫用、占用的現(xiàn)象，為公司未來發(fā)展設(shè)置障礙，嚴重影響了煙草公司的發(fā)展。

二、加強煙草公司實物資產(chǎn)監(jiān)督與管控的建議

（一）強化實物資產(chǎn)管理意識

在進行實物資產(chǎn)管理中，煙草公司的高層應逐漸認識到實物資產(chǎn)管理意識的重要性，并不斷提高公司員工的實物資產(chǎn)管理意識。一、公司利用空閑時間積極進行資產(chǎn)管理意識宣傳，并組織相關(guān)的活動，讓員工逐步認識到實物資產(chǎn)管理的重要，并提高在實物資產(chǎn)管理方面的責任心；二、建立崗位責任制，明確管理職責。在實物資產(chǎn)使用過程中，除了財務(wù)部門進行資產(chǎn)管理外，還應設(shè)立實物管理員，負責實物資產(chǎn)的日常管理，并且設(shè)立相關(guān)部門責任機制，使各部門內(nèi)部進行自我監(jiān)督和管控，詳細記錄實物資產(chǎn)的購買情況及使用狀況等。

（二）建立“三賬二卡”機制

所謂“三賬二卡”機制，即三種賬薄兩種卡片。其中，三種賬薄代表財務(wù)部總賬、管理部門細賬及使用部門細賬；兩種卡片代表房間資產(chǎn)卡及實物資產(chǎn)卡。財務(wù)部門做好做對公司價值管理和實物管理的綜合控制，保證能真實反映實物資產(chǎn)的使用情況；管理部門做好對實物資產(chǎn)的數(shù)量、名稱、金額等的記錄，防止出現(xiàn)賬目不符現(xiàn)象；使用部門記錄好機械使用過程中所需的維修費用、保養(yǎng)費用等，以確保三級賬目核對的準確無誤。同時，利用兩張卡片，記錄本部門使用實物資產(chǎn)的具體情況。

（三）建立健全科學的考評制度

煙草公司為了保證實物資產(chǎn)的安全可靠，可以建立健全科學的考評制度，以確保公司對實物資產(chǎn)的合理調(diào)配，并對部分不符合規(guī)定工作的人員進行處置。一、公司可建立對實物資產(chǎn)盤存制度，之后進行定期或不定期的抽查審核，及時發(fā)現(xiàn)實物資產(chǎn)的賬目不符等情況；二、成立實物資產(chǎn)審核小組，對公司各部門進行日?？己?，并將最終考核結(jié)果納入年終獎勵考核中；三、建立責任追究制度。制定出合理的責任追究制度，按照其相關(guān)的規(guī)定，對造成實物資產(chǎn)損毀以及流失的人員或部門進行懲罰，從而增強員工的責任意識。

三、結(jié)語

實物資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中有著重要的地位，直接影響企業(yè)的能否取得可觀的經(jīng)濟效益。綜上所述，煙草公司要想提高對實物資產(chǎn)管理體制的監(jiān)督與管控，必須要強化管理意識、建立健全考評制度以及實施合理的管理機制等，才可從根本上提高公司的監(jiān)督和管控水平。而且需要公司的財務(wù)部門、管理部門、使用部門等共同合作，努力控制好公司的實物資產(chǎn)。

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