淺談企業(yè)檔案與民生的作用

高青

[摘 要] 企業(yè)檔案以資產(chǎn)為紐帶，在文化傳承，服務(wù)中心，防控風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)權(quán)益等方面發(fā)揮了重要作用，為企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整，管理提升，轉(zhuǎn)型升級(jí)等方面提供了強(qiáng)有力的支撐。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)檔案；檔案；民生

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 098

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）23- 0184- 02

檔案把人類社會(huì)的過去和未來緊密聯(lián)系在一起，企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)改革發(fā)展的歷程，準(zhǔn)確反映了國有資產(chǎn)保值增值情況，使企業(yè)生存和發(fā)展的核心資源和重有資產(chǎn)，也是國有資產(chǎn)的重要組成部分，企業(yè)檔案以資產(chǎn)為紐帶，在文化傳承，服務(wù)中心，防控風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)權(quán)益等方面發(fā)揮了重要作用，為企業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整，管理提升，轉(zhuǎn)型升級(jí)等方面提供了強(qiáng)有力的支撐。

1 文化傳承，以人為鑒可知得失，以史為鑒可知興替

企業(yè)檔案發(fā)展史，同時(shí)也是一種社會(huì)主義工業(yè)的建設(shè)史，成長(zhǎng)史，改革史，見證了我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要過程和重大歷史事件，如《黃河拉西瓦米電站工程檔案驗(yàn)收會(huì)》，全面反映了我國在國防、交通、航天、通訊等領(lǐng)域，取得的輝煌成就。企業(yè)檔案是歷史的寶庫，更是精神的寶庫。

2 服務(wù)中心

企業(yè)檔案作為國有資產(chǎn)，在企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、提高效率，開拓市場(chǎng)、降低成本、技術(shù)創(chuàng)新等方面，創(chuàng)造了客觀的經(jīng)濟(jì)效益。在2008年抗擊低溫，抗凍雪落的恢復(fù)工作中，國家電網(wǎng)，通過查閱大量的輸變電線路建設(shè)工程檔案，第一時(shí)間向搶修一線的單位提供了完整，準(zhǔn)確的技術(shù)數(shù)據(jù)和圖紙資料，為抗冰搶險(xiǎn)，恢復(fù)供電贏得了寶貴的時(shí)間；航天高空在嫦娥二號(hào)研制的過程中，通過利用大量嫦娥一號(hào)的有關(guān)技術(shù)檔案資料，僅僅圖紙就節(jié)省了20天的時(shí)間，為我國完成國家重大科研項(xiàng)目贏得了寶貴的時(shí)間；中廣核利用大亞灣核電站建筑工程項(xiàng)目指導(dǎo)，經(jīng)過引進(jìn)、消化、吸收再創(chuàng)新，形成了具有自主產(chǎn)權(quán)的核電技術(shù)。通過紅沿河核電站和陽江核電站的批量推廣建設(shè)，取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)保效益，同時(shí)也促進(jìn)了核電建設(shè)和社會(huì)的國產(chǎn)化；中國中鐵風(fēng)火山觀測(cè)站300多名科研人員，在海拔4 000多米的青藏高原風(fēng)火山上，頂風(fēng)冒雪40多年，堅(jiān)持觀察記錄氣象和凍土的變化，積累了大量寶貴數(shù)據(jù)，取得了20多項(xiàng)重大科研成果，為破解青藏鐵路建設(shè)過程中遇到的凍土問題提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

3 防控風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的檔案是界定金融風(fēng)險(xiǎn)與領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，在控制管理風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，決策風(fēng)險(xiǎn)，解決產(chǎn)權(quán)糾紛，規(guī)范企業(yè)等方面也發(fā)揮著不可替代的作用；在企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件，防控安全風(fēng)險(xiǎn)方面作用日益凸顯，據(jù)統(tǒng)計(jì)僅2014年一年，企業(yè)檔案在催收清欠，項(xiàng)目履行等直接或間接創(chuàng)效益數(shù)十億元。2011年利比亞政治動(dòng)蕩期間，中國能建的葛洲壩集團(tuán)檔案人員，臨危不亂，盡心竭力保護(hù)檔案資料完整，為項(xiàng)目后期維護(hù)，減少海外資產(chǎn)流失奠定一定的基礎(chǔ)，他們利用準(zhǔn)確的原始檔案資料，組織安全撤離，為確保海外員工的人身安全，發(fā)揮了不可替代的作用。

4 維護(hù)權(quán)益

企業(yè)檔案用作證據(jù)，為企業(yè)應(yīng)對(duì)法律訴訟提供有力支撐。中國建筑依靠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Ｍ夤芾碇贫龋c全面的項(xiàng)目檔案資料，在海灣戰(zhàn)爭(zhēng)后索賠工作中得到聯(lián)合國索賠委員會(huì)的高度認(rèn)可，為中國建筑挽回經(jīng)濟(jì)損失9億美元。問渠哪得清如許，為有源頭活水來，2010年在國資委履行企業(yè)檔案工作指導(dǎo)職能以來，以資產(chǎn)為本，通過完善制度體系，開展工作，極大地提高了企業(yè)檔案工作。而企業(yè)檔案人作為檔案的收集者，開發(fā)者，利用者，他們甘于清貧，甘于寂寞，忠于使命，以默默無聞的辛勤工作和無怨無悔的奉獻(xiàn)精神，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新。

5 結(jié) 語

習(xí)近平同志說，檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作。經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要。為黨管檔，為國留史，為企立傳。這是企業(yè)檔案人永恒的使命和追求，中共中央國務(wù)院下發(fā)了關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見，這是新時(shí)期指導(dǎo)和推進(jìn)國有企業(yè)改革的綱領(lǐng)性文件，并將開啟國有企業(yè)檔案發(fā)展的新篇章，未來，企業(yè)面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)檔案人應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的掌握和應(yīng)用，不斷創(chuàng)新，改進(jìn)檔案企業(yè)工作，為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興再創(chuàng)新的輝煌。