范鈺
[摘 要] 隨著信息技術的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡已經(jīng)逐漸融入了人們的日常生活中,其不僅改善了人們的生活質(zhì)量,并且也是社會發(fā)展的一大推動力。在企業(yè)日常財務會計管理中,網(wǎng)絡技術的應用大大的提高會計管理質(zhì)量,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理升級。但是網(wǎng)絡技術給企業(yè)帶來機遇的同時,也同樣給企業(yè)發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。文章重點探討網(wǎng)絡技術給會計管理帶來的問題,以及提出解決對策。
[關鍵詞] 網(wǎng)絡技術;財務會計管理;市場經(jīng)濟
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 028
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0053- 01
在信息革命的推動下,當前社會正在處于快速變革階段,人們的生活更是出現(xiàn)了翻天覆地的變化。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,人們能夠通過網(wǎng)絡進行購物、娛樂;企業(yè)實現(xiàn)了真正的跨界聯(lián)合。對于每個企業(yè)來說,財務會計管理都是企業(yè)管理的核心之一,網(wǎng)絡技術在財務會計管理中的作用更是至關重要,傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)無法適用于現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展需求,必須要及時作出改變,通過現(xiàn)代網(wǎng)絡技術來真正的實現(xiàn)會計管理模式升級。
1 網(wǎng)絡時代背景下財務會計管理發(fā)展問題
互聯(lián)網(wǎng)的到來極大推動了社會經(jīng)濟發(fā)展進程,使企業(yè)之間的交流、交易更加便捷、高效,同時也拓寬了企業(yè)獲取信息的渠道。但是,網(wǎng)絡是一把“雙刃劍”,在給予企業(yè)方便的同時也隱藏著一定的風險。
(1)有關于網(wǎng)絡的法律制度不夠完善。在改革開放以后,我國經(jīng)濟市場獲得快速發(fā)展的機會,雖然改革開放已經(jīng)有幾十年的歷史,但是相對于發(fā)達國家我國經(jīng)濟起步要慢很多。特別是有關于網(wǎng)絡的法律法規(guī)還不夠完善,沒有建立起一個良好的規(guī)范制度。由于缺乏法律的監(jiān)督,使得我國網(wǎng)絡經(jīng)濟活動并沒有權(quán)威性的保障和標準統(tǒng)一,使得企業(yè)財務會計管理在實現(xiàn)信息化的過程中,無法形成統(tǒng)一標準或統(tǒng)一模板,使得會計管理混亂不清。
(2)會計信息管理的安全隱患。會計管理中的保密性是非常重要的,任何信息被泄露都可能造成致命打擊。由于網(wǎng)絡的開放性,讓商業(yè)機密泄露的事件層出不窮,所以針對于網(wǎng)絡信息安全問題要特別注意。網(wǎng)絡安全隱患出現(xiàn)體現(xiàn)為以下三點:首先,計算機自身的軟硬件,很多系統(tǒng)漏洞,或者操作不當都會造成計算機軟硬件出現(xiàn)問題;第二,黑客制造木馬、病毒等危險軟件,來竊取企業(yè)商業(yè)機密,這也是最危險的隱患;第三,通過企業(yè)員工泄露企業(yè)機密,或企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)。
(3)會計管理系統(tǒng)發(fā)展緩慢。隨著信息技術軟硬件發(fā)展,如今財會日常應用的軟件也逐漸趨于管理模式,都是通過大體操作系統(tǒng)來細化成不同的子系統(tǒng),以便于統(tǒng)一形式管理。但是盡管如此,如今財務會計管理所應用的系統(tǒng)模式,相對于市場較熱門的系統(tǒng)要落后很多,并未施行專業(yè)化、效率化區(qū)分,系統(tǒng)的使用體驗過于復雜,并且實際效率水平也未達到要求。
2 網(wǎng)絡時代下加強財務會計管理信息化措施
(1)加強法律建設。法律能夠為企業(yè)發(fā)展安全性保駕護航,我國有關部門應當快速完善有關于會計網(wǎng)絡的法律政策。與此同時,還應當借鑒發(fā)達國家的保障形式,與本國國情相結(jié)合,建立一個符合我國企業(yè)發(fā)展的法律形式。要提出規(guī)范、統(tǒng)一的信息化會計管理標準,為我國企業(yè)會計管理發(fā)展指明方向,保證信息技術能夠充分發(fā)揮自身作用。
(2)會計管理信息保密工作。首先,對財務管理人員進行專業(yè)培訓,培訓內(nèi)容主要以會計系統(tǒng)操作為主,保證員工在使用會計系統(tǒng)過程中能夠減少失誤,確保軟硬件的安全。其次,安裝最新的、口碑好的殺毒軟件和防火墻,甚至是購買一些專業(yè)的殺毒系統(tǒng)。最后,與企業(yè)員工簽訂保密協(xié)議,表明泄露商業(yè)機密的法律責任與懲罰措施,避免企業(yè)機密從員工身上泄露。
(3)加強技術層面的會計管理與控制。數(shù)據(jù)控制方面:數(shù)據(jù)輸入要求專門人員錄入,并要求錄入人員除了錄入數(shù)據(jù)外,不得進行其他功能操作。企業(yè)可以針對不同職位員工給予權(quán)限,保證企業(yè)不同崗位員工不“越界”。在數(shù)據(jù)輸入之前要獲得有關部門的批準,并要求錄入之后進行校對,對于錯誤信息要及時更改。處理控制方面:在此環(huán)節(jié)要求會計人員能夠熟練運用Word、Excel等工具,對新信息、數(shù)據(jù)進行驗證、計算、比較、排序、合并、更新、維護等工作,確保每個環(huán)節(jié)都要保證準確無誤,之后在進行統(tǒng)一收藏,或者是錄入到會計管理體系中。數(shù)據(jù)輸出方面:任何數(shù)據(jù)輸出都要進行輸出紀錄,并且建立輸出報告簽章制度、輸出授權(quán)制度、數(shù)據(jù)傳輸加密等。特別是資產(chǎn)文件輸出,例如發(fā)票、支票、提貨單等,都要通過上級審批簽章,并及時備份。
(4)建立信息溝通系統(tǒng),真正實現(xiàn)電算化。如今很多企業(yè)已經(jīng)脫離了手工處理賬務的形式,并且實現(xiàn)了信息化會計管理,不僅提高會計管理的效率,同時也減少了認為因素對內(nèi)部控制的影響。信息化會計管理系統(tǒng)大大減少了經(jīng)濟事項、憑證事項復雜環(huán)節(jié),并且通過會計系統(tǒng)就能夠查詢并閱讀會計信息,避免了紙化的會計記錄、查詢、輸出的弊端,只需要通過會計系統(tǒng)的各個端口就能夠?qū)崿F(xiàn)會計的日常管理工作,極大的提高了財務會計管理的質(zhì)量和效率。
3 結(jié) 語
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,企業(yè)財務會計管理信息化不僅能夠提高工作質(zhì)量與效率,更是適應了時代發(fā)展需求,通過網(wǎng)絡化會計管理模式,能夠有效打破傳統(tǒng)會計管理模式的束縛,從而保證企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。