淺述少數(shù)民族文字歷史檔案的數(shù)字化技術(shù)保護(hù)

鄭艷昆

中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)館，北京 100029

淺述少數(shù)民族文字歷史檔案的數(shù)字化技術(shù)保護(hù)

鄭艷昆*

中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)館，北京 100029

少數(shù)民族文字歷史檔案記載了本民族的發(fā)展歷史、風(fēng)俗習(xí)慣和重大事跡等內(nèi)容，不僅是一種寶貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，而且也為我們更加深入和全面的了解少數(shù)民族歷史文化提供了至關(guān)重要的參考。但是由于這些文字歷史檔案的年代較為久遠(yuǎn)，加上保護(hù)和管理工作不到位，因此許多文字歷史檔案出現(xiàn)不同程度的缺失、損毀問(wèn)題。利用數(shù)字化技術(shù)將這些珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化和電子化保存，逐漸成為少數(shù)民族文字歷史檔案保護(hù)的一種可行性途徑。

少數(shù)民族；文字歷史檔案；保護(hù)現(xiàn)狀；數(shù)字化技術(shù)

習(xí)近平主席在聯(lián)合國(guó)教科文組織總部的演講中指出：在繼承民族優(yōu)秀文化的同時(shí)，促進(jìn)民族文化現(xiàn)代化，以現(xiàn)代化引領(lǐng)民族文化，讓民族文化體現(xiàn)時(shí)代特征。少數(shù)民族文字歷史檔案具有價(jià)值珍貴性和保存困難性的特點(diǎn)，也直接決定了必須要改革檔案管理手段，加強(qiáng)保護(hù)力度，文章首先對(duì)少數(shù)民族文字歷史檔案的構(gòu)成和保護(hù)現(xiàn)狀進(jìn)行了概述，隨后就如何利用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)少數(shù)民族文字歷史檔案的有效保護(hù)提出了幾點(diǎn)建議。

一、少數(shù)民族文字歷史檔案的構(gòu)成

理論上來(lái)說(shuō)，所有刻有或記錄了少數(shù)民族文字的、并具有一定的文字研究和保存價(jià)值文物，都可以看做為文字歷史檔案。總體來(lái)說(shuō)，少數(shù)民族文字歷史檔案的組成可以分為以下幾類：

第一類是古籍文書。其中古籍記錄的內(nèi)容較為多樣，包括宗教、哲學(xué)、語(yǔ)言和歷史等。古籍的來(lái)源豐富，數(shù)量較多，占到了現(xiàn)階段少數(shù)民族文字歷史檔案中的40%以上。文書的來(lái)源途徑則相對(duì)單一，主要是少數(shù)民族部落或官方在處理民族事務(wù)過(guò)程中所積累下來(lái)的文件材料。雖然文書的存量較少，但是由于文書的書寫較為規(guī)范、內(nèi)容較為準(zhǔn)確，因此對(duì)于研究少數(shù)民族歷史文化有很大幫助。第二類是石刻碑刻。早期少數(shù)民族在科技、經(jīng)濟(jì)等方面與漢族有一定差距，在造紙術(shù)推廣之前，少數(shù)民族的文字主要有石刻或碑刻形式記錄下來(lái)，例如云南省的《古吊橋納西文摩崖》，就是通過(guò)石刻形式記錄納西族歷史。另外，像青海、西藏等地區(qū)也發(fā)現(xiàn)大量刻有藏文的石經(jīng)墻，都是文字歷史檔案的一種常見(jiàn)形式。

除了上述存量較大、較為常見(jiàn)的文字歷史檔案形式外，像印章、金屬或陶瓷器物、瓦片以及獸皮等，也都是記錄少數(shù)民族文字的一些常見(jiàn)載體，是少數(shù)民族文字歷史檔案的重要構(gòu)成部分。

二、少數(shù)民族文字歷史檔案的保護(hù)現(xiàn)狀

(一)文字歷史檔案缺乏系統(tǒng)梳理

早在20世紀(jì)50年代，國(guó)家就組織開(kāi)展了不同規(guī)模的少數(shù)民族文字歷史檔案調(diào)查和統(tǒng)計(jì)工作。由于受技術(shù)條件、交通條件等因素的限制，因此調(diào)查工作的開(kāi)展范圍十分有限。此外，長(zhǎng)期以來(lái)少數(shù)民族對(duì)于文字歷史檔案保護(hù)工作的重視性不足，或是沒(méi)有意識(shí)到這些文字歷史檔案的價(jià)值，也造成了部分文字歷史檔案出現(xiàn)磨損、丟失或毀壞等問(wèn)題，給檔案的統(tǒng)計(jì)和保護(hù)工作增加了難度。雖然國(guó)家針對(duì)少數(shù)民族文字歷史檔案的保護(hù)工作一直在進(jìn)行，但是并沒(méi)有形成一個(gè)相對(duì)系統(tǒng)性的文字歷史檔案保護(hù)體系，檔案缺乏科學(xué)梳理、歸類無(wú)序化是現(xiàn)階段少數(shù)民族文字歷史檔案保護(hù)中存在的常見(jiàn)問(wèn)題。

(二)文字歷史檔案丟失、損毀嚴(yán)重

通過(guò)上文分析可知，少數(shù)民族文字的保存形式多種多樣，竹簡(jiǎn)、獸皮、石碑等都是文字的常見(jiàn)載體。這些文字歷史檔案在長(zhǎng)期的保存過(guò)程中，由于自身特點(diǎn)或管理不當(dāng)?shù)仍虻挠绊?，容易出現(xiàn)不同程度的損毀問(wèn)題。例如云南省麗江某處記錄有納西文的巖壁，因?yàn)橛晁疀_刷和風(fēng)力侵蝕，受損面積超過(guò)80%，保護(hù)和研究?jī)r(jià)值都大打折扣。而像古籍文書、竹簡(jiǎn)獸皮等容易館藏的文字歷史檔案，也會(huì)由于現(xiàn)年較長(zhǎng)而出現(xiàn)蟲蛀、破損或字跡淡化而失去原有的價(jià)值。對(duì)于類似的文字歷史檔案來(lái)說(shuō)，保存時(shí)間越久，保護(hù)難度越大。如何采用一種行之有效的文字歷史檔案保護(hù)措施，也成為現(xiàn)階段檔案館需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

三、檔案管理中的數(shù)字化技術(shù)

(一)數(shù)字化技術(shù)的特點(diǎn)

1.檔案信息的數(shù)字化。利用信息化設(shè)備將分布于不同載體上的少數(shù)民族文字轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)中，是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化保護(hù)的第一步。目前常用的檔案信息數(shù)字化手段有三種：其一是利用掃描儀實(shí)現(xiàn)文字錄入。掃描儀將收集到的圖形信息，借助于像素點(diǎn)陣轉(zhuǎn)化為二進(jìn)制數(shù)據(jù)，然后再

由計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)化成文字或數(shù)字。掃描儀的優(yōu)點(diǎn)在于掃描錄入速度快，但是容易出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象；其二是鍵盤輸入。由專門的技術(shù)人員進(jìn)行少數(shù)民族文字識(shí)別，然后通過(guò)鍵盤將文字輸入到計(jì)算機(jī)中，可以保證文字的準(zhǔn)確性，但是處理速度較慢；其三是數(shù)碼相機(jī)拍攝錄入。原理類似于掃描儀，但是能夠最大限度的還原文字的原有字樣，不足之處在于拍攝過(guò)程中可能會(huì)對(duì)文字歷史檔案造成損害，一些珍貴文物不建議使用該方法。

2.檔案管理的數(shù)字化。文字歷史檔案管理的數(shù)字化，就是在完成錄入工作后，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的文字歷史檔案進(jìn)行加工、分類和保存。目前，國(guó)內(nèi)針對(duì)少數(shù)民族文字歷史檔案處理的專業(yè)化軟件有多種，管理人員可以根據(jù)自身工作需要安裝并使用管理軟件。借助于管理軟件，一方面是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)的快速分類，分類標(biāo)準(zhǔn)包括文字內(nèi)容、文字種類等，便于檔案管理人員掌握這些文字的基本情況；另一方面是對(duì)文字歷史檔案進(jìn)行歸納整理，包括進(jìn)行類別劃分、等級(jí)加密和設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限等。

(二)數(shù)字化檔案的挖掘利用

我們借助于數(shù)字化技術(shù)保護(hù)少數(shù)民族文字歷史檔案的目的，在于了解各少數(shù)民族的文化、歷史，并對(duì)這些檔案信息資源進(jìn)行挖掘、開(kāi)發(fā)和利用，為相關(guān)工作的開(kāi)展提供參考和指導(dǎo)。

1.基礎(chǔ)檢索。信息快速檢索是檔案數(shù)字化技術(shù)的主要應(yīng)用之一。由于少數(shù)民族文字歷史檔案的種類多、總量大，因此要想查找某一具體的檔案文件，往往需要花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行分門別類的查詢。而借助于數(shù)字化技術(shù)，管理人員只需要輸入文字歷史檔案的相關(guān)信息(標(biāo)題、民族類別、入檔時(shí)間等)，就能夠利用關(guān)鍵詞篩選的技術(shù)手段，在不到1秒鐘的時(shí)間內(nèi)鎖定與關(guān)鍵詞相匹配的文字歷史檔案，大大提高了文字歷史檔案的查詢效率。

2.信息共享。信息共享是互聯(lián)網(wǎng)的一大應(yīng)用特性。而基于互聯(lián)網(wǎng)建立而來(lái)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，自然也繼承了信息共享的特性。這里的信息共享有兩個(gè)層次的涵義：其一是內(nèi)部信息共享，主要是在信息化管理系統(tǒng)中通過(guò)信息共享提高管理效率，包括文字歷史檔案的查詢、管理等工作；其二是外部信息共享，包括與其他少數(shù)民族文字歷史檔案部門的聯(lián)網(wǎng)，或是社會(huì)單位成立的文字歷史檔案管理網(wǎng)站等，通過(guò)信息共享提高社會(huì)研究?jī)r(jià)值，提高少數(shù)民族文字歷史檔案的社會(huì)效用。

四、利用數(shù)字化技術(shù)保護(hù)少數(shù)民族文字歷史檔案的途徑

少數(shù)民族文字歷史檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理之后，其檔案內(nèi)容、管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等將轉(zhuǎn)化為磁盤、光盤等電子檔案進(jìn)行保存，這又涉及到這些電子檔案的保護(hù)與延續(xù)問(wèn)題。具體保護(hù)措施有：

(一)建立完善的數(shù)字化管理環(huán)境

如同文字歷史檔案的管理需要良好環(huán)境一樣，數(shù)字化設(shè)備的正常運(yùn)行也離不開(kāi)完善的工作環(huán)境。尤其是對(duì)于一些大型的檔案館，所需要的信息化設(shè)備數(shù)量較多，重視空間環(huán)境的保護(hù)就顯得尤其必要?？傮w來(lái)說(shuō)，完善的數(shù)字化管理環(huán)境應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面：一是保證機(jī)房空間環(huán)境充足。由于計(jì)算機(jī)或配套電氣設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中會(huì)有發(fā)熱現(xiàn)象，因此需要機(jī)房空間寬敞，便于進(jìn)行通風(fēng)散熱；二是要加強(qiáng)機(jī)房?jī)?nèi)部的溫濕度檢測(cè)，溫度過(guò)高或過(guò)低都會(huì)影響信息設(shè)備的運(yùn)行性能；而空氣濕度如果超過(guò)30%則容易導(dǎo)致主機(jī)受潮，時(shí)間長(zhǎng)了還可能導(dǎo)致線路板腐蝕。因此需要將濕度控制在30%以下。三是防電磁場(chǎng)干擾。要避30奧斯特以上的磁場(chǎng)；在存有重要檔案的庫(kù)區(qū)，應(yīng)設(shè)置測(cè)磁設(shè)備；磁帶盒及檔案柜無(wú)磁性、防塵并帶有閉鎖裝置。

(二)實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族文字歷史檔案的遷移

對(duì)較為特殊的少數(shù)民族文字電子檔案，必須以原始形成的格式進(jìn)行還原顯示，可采用以下方式：(1)保存電子檔案相關(guān)支持軟件，即在保存電子檔案的同時(shí)，將與電子檔案相關(guān)的軟件及整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子檔案存貯在一起，恢復(fù)時(shí)，使之按本來(lái)的面目進(jìn)行顯示；(2)保存原始檔案的電子圖像，目前普遍采用的掃描儀錄入和數(shù)碼拍照都可以在很大程度上還原文字歷史檔案圖像，可以根據(jù)需要進(jìn)行針對(duì)性選擇；(3)保存電子檔案的打印輸出件或制成縮微品，這是最為穩(wěn)妥的永久保存方法，通常對(duì)于價(jià)值較高的文字歷史檔案使用。

(三)加強(qiáng)對(duì)信息化檔案文件的保護(hù)

為確保少數(shù)民族文字電子檔案信息的可靠性，每年要對(duì)檔案載體進(jìn)行檢測(cè)，采用等距抽樣或隨機(jī)抽樣的方式進(jìn)行，樣品數(shù)量不少于10%，以一個(gè)邏輯卷為單位。(1)外觀檢查。確認(rèn)載體表面是否有物理?yè)p壞或變形，外表涂層是否清潔及有無(wú)霉斑出現(xiàn)等。(2)邏輯檢測(cè)。采用專用或自行編制檢測(cè)軟件對(duì)載體上的信息進(jìn)行讀寫校驗(yàn)。通過(guò)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)有出錯(cuò)的載體，須進(jìn)行有效的修正或更新。少數(shù)民族文字電子檔案應(yīng)每4年拷貝一次，且原載體繼續(xù)保留的時(shí)間不少于4年。此外，還要建立相應(yīng)的維護(hù)管理檔案，對(duì)電子檔案的檢測(cè)、維護(hù)、拷貝等操作過(guò)程進(jìn)行記錄，避免發(fā)生人為的誤操作或不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

五、結(jié)語(yǔ)

民族文化的傳承和弘揚(yáng)是提高民族文化自信力、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的一項(xiàng)必備條件。少數(shù)民族文字歷史檔案記錄了少數(shù)民族的發(fā)展歷史、文化習(xí)俗和宗教信仰，具有豐富的研究和保護(hù)價(jià)值。面對(duì)少數(shù)民族文字歷史檔案遺失、損毀日益嚴(yán)重的現(xiàn)狀，必須要借助于信息化和數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)在這些珍貴文字歷史檔案的保護(hù)。進(jìn)而在此基礎(chǔ)上深入挖掘文字歷史檔案中有價(jià)值的信息，為下一步開(kāi)展民族事務(wù)工作和促進(jìn)全民族共同發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

[1]朱如月，余敏章.淺談電子政務(wù)對(duì)檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)——以松江區(qū)檔案局為例[J].中國(guó)科技投資，2013(A19)：317-318.

[2]馬仁杰，張浩.論社會(huì)轉(zhuǎn)型期檔案信息化與檔案信息倫理建設(shè)[J].安徽大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)，2014，35(1)：145-150.

[3]浙江省檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)查組，韓李敏.檔案信息化建設(shè)數(shù)據(jù)質(zhì)量是關(guān)鍵——浙江省綜合檔案館信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)查報(bào)告[J].檔案學(xué)研究，2012(03)：45-48.

[4]王萍，趙丹陽(yáng).檔案知識(shí)門戶的構(gòu)建——我國(guó)檔案信息化服務(wù)突破方向[J].圖書情報(bào)工作，2016，53(24)：129-132.

G275.1；G

A

1006-0049-(2017)21-0001-02

鄭艷昆，女，中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)館征集編目部，助理館員，研究方向：檔案資源建設(shè)。