劉 晶
荊州教育學(xué)院,湖北 荊州 434001
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在面向數(shù)據(jù)技術(shù)支持下挖掘圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式
劉 晶
荊州教育學(xué)院,湖北 荊州 434001
目前的圖書館管理工作從傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍管理逐漸向數(shù)字化以及現(xiàn)代化的管理方面發(fā)展,其中離不開技術(shù)支持,在數(shù)據(jù)技術(shù)幫助下,可以建立更加科學(xué)的管理系統(tǒng),從而更好地為讀者提供閱讀服務(wù)。本文主要分析面向數(shù)據(jù)這一技術(shù)在圖書館系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面的運(yùn)用情況,期待能夠?qū)Ξ?dāng)前的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來一定的參考價(jià)值。
面向數(shù)據(jù)技術(shù);挖掘;圖書管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)方式
科學(xué)技術(shù)在圖書館的工作中可以發(fā)揮積極作用,尤其是收集以及分類各類不同的信息資源,從而為讀者查閱以及閱讀相關(guān)信息提供便利性,這是傳統(tǒng)管理系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)的。因此,在數(shù)據(jù)技術(shù)幫助下,圖書館的系統(tǒng)需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),從而充分挖掘出龐大信息資源中的價(jià)值,由此數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)就應(yīng)運(yùn)而生。關(guān)于如何運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘信息的價(jià)值就是管理系統(tǒng)中最為重要的工作之一。下文做出具體闡述。
(一)資源開發(fā)和利用方面存在缺失性問題
數(shù)字圖書館目前逐漸流行,許多的圖書館都積極建立數(shù)據(jù)庫(kù),更好地收集和歸納各類信息資源。然而對(duì)于圖書管理員而言,面對(duì)越來越龐大的信息做好整理工作不是一件容易的事,而運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)所管理的資源還需要在后續(xù)工作中不斷進(jìn)行維護(hù),這不僅增加了工作人員的工作量,而且管理員也沒有及時(shí)更新其中的資源,則難以滿足讀者對(duì)信息的需求[1],同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作也沒有發(fā)揮其最大的功能,因此,這就造成了資源浪費(fèi)的問題,并且也沒有更好地為讀者提供服務(wù)。
(二)數(shù)字信息服務(wù)有待提升
人們通過圖書館閱讀、查閱資料過程中,通常情況是讀者咨詢管理員,然后管理員則通過檢索功能而向讀者反饋信息。這一過程就將讀者置于被動(dòng)的地位,同時(shí)也給圖書館管理工作提出創(chuàng)新的要求[2]。然而當(dāng)前的圖書館工作中,在信息服務(wù)方面并沒有發(fā)揮出積極作用,從而導(dǎo)致了圖書館的系統(tǒng)中存在許多問題,這導(dǎo)致了讀者的流失。較為典型的是一些熱門的書籍需要提前預(yù)約,而讀者經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間等待之后,也會(huì)出現(xiàn)借不到書的情況。這給圖書館管理人員的啟示就是要進(jìn)一步提升服務(wù)的效率,從而有效提升讀者對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度,并能夠持續(xù)運(yùn)用圖書館中的資源。
(一)從讀者需求角度出發(fā)
圖書館中的資源最終是為讀者提供良好服務(wù)的,因此,在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面需要堅(jiān)持以讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)前讀者都基本掌握計(jì)算機(jī)基本的操作,并且對(duì)資源閱讀方面也具有自己的個(gè)性化需求,在設(shè)計(jì)系統(tǒng)方面就可以運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)為讀者提供良好的服務(wù),從而更好地保障讀者能夠享受良好的閱讀服務(wù)。由于圖書系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中要嚴(yán)格地遵循我國(guó)文化部門和出版社的相關(guān)要求,同時(shí)還要在相關(guān)法律法規(guī)允許的范圍下而進(jìn)行設(shè)計(jì),此外,在實(shí)際設(shè)計(jì)過程中可以結(jié)合數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息軟件開發(fā)相關(guān)的要求而滿足讀者的要求[3]。此外,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),從而使得讀者能夠在科學(xué)的系統(tǒng)中享受閱讀服務(wù),如不斷完善系統(tǒng)中的各個(gè)功能,根據(jù)讀者的要求而不斷擴(kuò)發(fā)系統(tǒng)的功能,這一方面可以提升讀者對(duì)圖書館中資源的利用率,另一方面也可以保障圖書館中的資源被持續(xù)和高效的運(yùn)用,從而滿足人們對(duì)信息閱讀以及參考查閱的要求。
(二)提升系統(tǒng)服務(wù)的水平
圖書館服務(wù)工作在數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下不斷創(chuàng)新服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì),從而使得圖書館能夠?yàn)閺V大的讀者提供良好的服務(wù)水平。因此,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作中,可以結(jié)合之前的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)而不斷運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)完善圖書館中的信息資源建設(shè)工作,從而能夠更好地促使圖書館在信息系統(tǒng)開發(fā)以及建設(shè)工作中能夠逐漸走向規(guī)范化、自動(dòng)化以及系統(tǒng)化,尤其是此系統(tǒng)中能夠把圖書信息更好地編入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,并在檢索工作中有效提升書籍管理的效率。除此之外,還可以在電子資源管理工作中能夠進(jìn)行細(xì)致化分類處理,而讀者可以根據(jù)自己的需求情況有效找到自己所需要的閱讀資源,從而節(jié)省了讀者參閱資源所需要的時(shí)間。再者通過數(shù)據(jù)技術(shù)還可以充分挖掘讀者對(duì)信息資源或者是書籍的需求情況[4],如通過收集讀者對(duì)某一些資源的運(yùn)用情況,圖書館管理人員則可以有目的性的增加此方面的信息資源,便于不同讀者都可以同時(shí)共享這些信息資源,從而可以充分滿足讀者對(duì)圖書館中的資源信息的需求度。在此系統(tǒng)中,讀者還可以反饋?zhàn)约旱囊庖?,便于圖書館能夠不斷完善服務(wù)系統(tǒng)。
目前,在數(shù)字化的技術(shù)發(fā)展背景下,圖書館管理工作也獲得了良好的發(fā)展,而其中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠在當(dāng)前建設(shè)以及管理工作中發(fā)揮重要作用,這不僅能夠有效提升人們對(duì)信息的運(yùn)用效率,同時(shí)也更好地為讀者帶來良好的服務(wù)。因此,數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)可以發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),以積極的方式為廣大讀者做好信息資源的服務(wù)工作
[1]楊鶴林.面向科研信息管理的高校圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)進(jìn)展與啟示[J].圖書情報(bào)工作,2015,59(21):83-89.
[2]張秀德.圖書管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計(jì)[J].職業(yè),2016,101(27):154-155.
[3]李瑩.山西電大圖書管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2016,21(02):99-102.
[4]李萍,李芳.基于B/S結(jié)構(gòu)的醫(yī)院圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].泰山學(xué)院學(xué)報(bào),2013,35(03):88-93.
劉晶(1976-),男,荊州教育學(xué)院,館員,漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)。
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1006-0049-(2017)12-0238-01