信息檢索在公安管理中的應(yīng)用探討

孟 洋

北京警察學(xué)院，北京 102202

信息檢索在公安管理中的應(yīng)用探討

孟 洋

北京警察學(xué)院，北京 102202

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，刑事犯罪有了很大的變化，公安部門身居的責(zé)任越來越重。目前，我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域都在運(yùn)用信息檢索技術(shù)，它對(duì)信息的掌握更加全面，具有應(yīng)用高效性以及獲取信息高效性，從而保證獲取信息更加準(zhǔn)確。本文對(duì)信息檢索技術(shù)的作用與優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了概述，通過對(duì)其有一定的了解以后，敘述了信息檢索技術(shù)在公關(guān)管理中所體現(xiàn)的作用，最后闡述了信息檢索的應(yīng)用。

公安管理；信息檢索；應(yīng)用

公安管理通常指的是按照法律來進(jìn)行有效管理的活動(dòng)過程，管理人員是人民警察和公關(guān)機(jī)關(guān)，管理對(duì)象是社會(huì)、國(guó)家以及公安機(jī)關(guān)自身的事物。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，刑事犯罪有了很的變化，主要體現(xiàn)在信息領(lǐng)域、智能領(lǐng)域以及網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域的變化[1]。目前，各個(gè)領(lǐng)域都在使用信息檢索，體現(xiàn)了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展效率，因此，探究信息檢索在公安管理中的應(yīng)用具有重大意義。

一、關(guān)于信息檢索技術(shù)的作用與優(yōu)點(diǎn)概述

由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)信息的獲取方式發(fā)生了巨大變化，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸融入到人們生活當(dāng)中，信息的數(shù)量以及傳播速率都有很大幅度的提升，然而傳統(tǒng)的信息檢索方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求，因此，信息檢索技術(shù)隨之產(chǎn)生，它代替了傳統(tǒng)的信息檢索方式，具有較高的檢索效率。目前，該項(xiàng)技術(shù)主要應(yīng)用于公共管理領(lǐng)域、科研領(lǐng)域以及傳播知識(shí)領(lǐng)域[2]。技術(shù)的具體作用體現(xiàn)在3個(gè)方面。

(一)對(duì)信息的掌握更加全面

為了做好科研工作，制定出更好的科學(xué)對(duì)策，對(duì)信息的數(shù)量以及規(guī)模具有較高的要求，也就是說盡可能的掌握信息以及相關(guān)資料[3]。多個(gè)信息庫(kù)所存儲(chǔ)的大量信息是信息檢索的主要依據(jù)。目前，大多數(shù)企業(yè)單位以及國(guó)家管理部門在信息檢索技術(shù)時(shí)，對(duì)其影響因素加以充分考慮，從而避免了失誤率的產(chǎn)生。

(二)應(yīng)用高效性以及獲取信息高效性

在較短的時(shí)間內(nèi)就可以找出客戶所需要的信息，并且該信息與客戶所給出的題目均具有一定的關(guān)聯(lián)性，充分體現(xiàn)了信息檢索技術(shù)獲取信息的高效性，將搜索的到資料與實(shí)際要求相結(jié)合，挑選出重點(diǎn)信息，從而體現(xiàn)了信息檢索技術(shù)的應(yīng)用高效性。

(三)獲取信息更加準(zhǔn)確

評(píng)價(jià)一個(gè)決策是否具有科學(xué)性，其主要依據(jù)信息是否精確。信息檢索技術(shù)可以有效的提高信息的精確度，將不準(zhǔn)確的信息剔除掉，保留較為精確的信息。該項(xiàng)技術(shù)有助于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使得決策更具科學(xué)性。

二、關(guān)于信息檢索技術(shù)應(yīng)用于公關(guān)管理所體現(xiàn)的作用概述

公安管理是公共管理的核心組成部分，加強(qiáng)公安干警以及管理機(jī)關(guān)的管理力度，使得公安行政部門所具有的職能得以體現(xiàn)。在新的形勢(shì)下，由于刑事犯罪正朝向信息化、智能化以及網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，所以對(duì)公安管理的要求有所提高。在對(duì)活動(dòng)進(jìn)行管理的過程中，為了更好地對(duì)公安信息資源進(jìn)行整合、利用以及管理，就必須充分利用信息檢索技術(shù)，充分體現(xiàn)公安信息資源的作用以及優(yōu)點(diǎn)，從而促進(jìn)公共管理活動(dòng)的發(fā)展。

(一)公安處理信息資源所面對(duì)的問題得以有效解決

公安機(jī)關(guān)在處理社會(huì)問題時(shí)，需要對(duì)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域的信息都有一定的了解，當(dāng)問題發(fā)生時(shí)，需要公安機(jī)關(guān)及時(shí)進(jìn)行有效處理。以往查詢信息的方法比較落后，采用人力去查找信息，不能夠快速的調(diào)取出需要的信息，這樣的處理方式不僅造成了人力的浪費(fèi)，還造成了財(cái)力以及物力的浪費(fèi)，導(dǎo)致工作效率有所降低，并且不能夠保證信息的準(zhǔn)確度。目前，公安管理部門已經(jīng)充分的利用了信息檢索技術(shù)，面對(duì)調(diào)取信息任務(wù)時(shí)，不僅可以將調(diào)取的信息資源進(jìn)行合理分類，還能夠創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，使得工作人員在調(diào)取信息時(shí)更加便利。

(二)公安機(jī)關(guān)的決策更具科學(xué)性

公關(guān)機(jī)關(guān)在進(jìn)行決策的實(shí)施當(dāng)中，就是將收集到的信息資源進(jìn)行整理，并做出相應(yīng)的歸納和分析，通過對(duì)其進(jìn)行深入研究，從而獲得相應(yīng)的結(jié)論。為了對(duì)信息資料進(jìn)行有效整合，需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，它是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的核心依據(jù)，用于存儲(chǔ)和管理信息資源，可以為信息檢索提供有效依據(jù)。通過創(chuàng)建大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，工作人員在提取信息方面更加便利，保證了信息的有效性，從而使得公安機(jī)關(guān)的決策更具科學(xué)性。

三、信息檢索的應(yīng)用

(一)信息檢索在公安信息整合中的應(yīng)用

信息檢索應(yīng)用在公安信息整合當(dāng)中，可以盡最大能力將公安信息資源的作用得以有效發(fā)揮，同時(shí)還可以加強(qiáng)對(duì)公安信息資源的管理。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，其信息具有多元化特征，在對(duì)信息進(jìn)行調(diào)取時(shí)，加大了難度，以往公安機(jī)關(guān)采用人力調(diào)取所需信息，該方法不僅降低了工作效率，還造成了人力資源、財(cái)力資源以及物力資源的浪費(fèi)。運(yùn)用信息檢索技術(shù)，有助于公安機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)進(jìn)行管理，更全面地掌握社會(huì)信息資源。將調(diào)取的信息資源進(jìn)行有效分類，同時(shí)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。信息檢索技術(shù)離不開數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建也為公安機(jī)構(gòu)的決策提供了核心依據(jù)，提高了決策的科學(xué)性。

(二)信息檢索在公安文秘工作的應(yīng)用

通常情況下，公安文秘的工作主要內(nèi)容是處理一些日常事務(wù)以及相關(guān)政務(wù)，例如，管理文檔、撰寫文檔、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)以及綜合性服務(wù)等，信息檢索有助于公安文秘更好的完成工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，公安管理部門正面臨著重大考驗(yàn)，為了做好輔助工作，公安文秘工作人員自身必須具有一定的創(chuàng)新能力，為領(lǐng)導(dǎo)提供一些具有創(chuàng)新性的決策。繁重的信息量是文秘工作人員的工作特性，如何對(duì)信息進(jìn)行合理的篩選成為了文秘處理的主要工作，如果處理的不好，很容易造成領(lǐng)導(dǎo)做出錯(cuò)誤的判斷，使得決策的科學(xué)性有所下降。所以，對(duì)收集到的資料做出合理判斷以及篩選是公安文秘人員的重點(diǎn)工作，為了更好地做好這份工作，就必須掌握信息檢索技術(shù)，從而提高領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。

四、總結(jié)

作為一名合格的公安管理人員，學(xué)習(xí)和掌握信息檢索技術(shù)至關(guān)重要，不斷提升自身的綜合能力水平。我國(guó)公安機(jī)關(guān)需要不斷地對(duì)警務(wù)機(jī)制進(jìn)行有效改革，將科學(xué)信息化作為發(fā)展的核心，從而提高公關(guān)管理的工作效率。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，要想做好管理工作，就必須掌握信息檢索技術(shù)，將知識(shí)與實(shí)踐有效結(jié)合起來，充分發(fā)揮出公安信息資源的作用。

[1]陳琳琳等.淺議信息檢索在公安管理中的應(yīng)用[J].勞動(dòng)保障世界，2013(10)：97.

[2]汪小亮.探析公安管理中信息檢索的應(yīng)用[J].法治與社會(huì)，2015(16)：213-214.

[3]焦帥.淺談信息檢索在公安管理中的作用[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2014(7)：186-187.

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