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    貫徹新合同法 強(qiáng)化合同管理

    2017-01-29 15:28:17季國忠
    法制博覽 2017年32期
    關(guān)鍵詞:中海法律意識合同法

    鄒 巖 季國忠

    1.中海石油技術(shù)檢測有限公司,天津 300452;2.天津中海地產(chǎn)有限公司,天津 300270

    貫徹新合同法 強(qiáng)化合同管理

    鄒 巖1季國忠2

    1.中海石油技術(shù)檢測有限公司,天津 300452;2.天津中海地產(chǎn)有限公司,天津 300270

    合同是企業(yè)參與經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),也是爭議的根源。合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,解決合同管理漏洞,做好合同管理,是維護(hù)合法權(quán)益最基本的要求。執(zhí)行新合同法,加強(qiáng)合同管理是有效防范交易風(fēng)險的重要途徑,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,確保企業(yè)利潤最大化,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

    企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險

    市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)遵守市場行為規(guī)范,遵守合同法,在參與競爭的前提下,企業(yè)有必要規(guī)范合同管理。因此,實施新合同法,加強(qiáng)內(nèi)部管理,有效防范和積極消化市場風(fēng)險,對企業(yè)的健康發(fā)展起著重要的作用。

    一、企業(yè)合同管理中存在的主要問題

    (一)部分企業(yè)合同管理人員法律意識不強(qiáng)

    很多企業(yè)法人代表或管理者對中國合同法沒有進(jìn)行仔細(xì)的研究。合同管理沒有納入日常管理中,也沒有將合同管理與業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系。雖然企業(yè)在企業(yè)人員的法律教育中,企業(yè)經(jīng)常被要求研究中華人民共和國的合同法。但許多企業(yè)高管認(rèn)為這與此無關(guān),認(rèn)為相關(guān)事宜可以交由專業(yè)律師來處理,正是因為他們不懂合同法,缺乏法律意識,導(dǎo)致了合同管理中存在諸多經(jīng)濟(jì)糾紛,使公司陷入困境。

    (二)合同法律意識不強(qiáng),管理不到位

    企業(yè)管理者由于法律意識薄弱,不懂法律事務(wù),將合同管理作為一般工作來對待,既沒有參與簽約合同,也沒有請專業(yè)人士審查,論證,研究工作不夠重視。有些管理者事前沒有簽合同,事后草率簽約后,導(dǎo)致合同中的權(quán)利和義務(wù)難以平衡,無法追究責(zé)任,在很大的程度上損害了企業(yè)的利益。一些管理者對合同的認(rèn)識淡薄,簽名行為不規(guī)范,協(xié)議內(nèi)容不明確。由于管理者的意識淡薄,在合同簽訂之前,企業(yè)沒有對對方信用進(jìn)行徹底的調(diào)查,造成合同主體資格模糊,合同履行缺乏。同時合同的合同條款,協(xié)議和違約合同不清楚,導(dǎo)致合同糾紛往往出現(xiàn),不能追究責(zé)任,難以達(dá)到合同簽訂的目的。

    (三)合同制定與執(zhí)行的監(jiān)控體系不完善

    有的企業(yè)要保證合同的有效執(zhí)行,為維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,需要建立相應(yīng)的合同管理規(guī)范和合同管理制度,如:國有企業(yè)要求紀(jì)律檢查人員參與合同談判的全過程。這只能保證合同的簽訂沒有違反相關(guān)規(guī)定,并不能排除內(nèi)幕交易。監(jiān)控系統(tǒng)不僅包括工作時間和工作時間,在其他場合監(jiān)督合同不僅是一項重要的工作,也關(guān)系到員工的職業(yè)道德。如果職能部門協(xié)調(diào)或深度監(jiān)控力度不足,實施合同管理程序不到位,那么合作就得不到好的效果。更多的談判形成了完善的合同管理制度,但并不能保證合同的執(zhí)行。

    二、貫徹新合同法、強(qiáng)化企業(yè)合同管理的途徑

    (一)強(qiáng)化合同意識,增強(qiáng)法制觀念

    嚴(yán)格的合同管理,強(qiáng)化合同意識,加強(qiáng)法制觀念是當(dāng)前一項重要的工作。強(qiáng)化合同意識,其具體表現(xiàn)是將法律意識擺在首位。簽合同是合法的行為。承包商必須對他的行為負(fù)責(zé),不履行合同是違法的,履行合同必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,甚至承擔(dān)法律責(zé)任。由于合同協(xié)議和雙方的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)調(diào)整,所以,項目中的任何問題和爭議都應(yīng)按照合同規(guī)定,只有在合同法律制度無效或超出合同范圍的情況下才無效。因此,合同具有最高的法律優(yōu)先權(quán)。

    (二)建立健全的企業(yè)合同管理制度

    合同管理可以有效地制定企業(yè)有效的程序和措施,按照憲法和制度的規(guī)定,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。更好地履行合同管理,必須有制度約束,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法的基礎(chǔ)上,地方政府關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際開發(fā),開發(fā)了一系列合同管理制度,將合同管理納入法律制度的范圍。企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要包括:合同管理系統(tǒng),合同分類特別管理制度,合同授權(quán)制度,合同審查制度,合同公證制度,合同管理制度,合同會計制度和合同備案制度的統(tǒng)計報告制度。通過建立完善的合同管理體系,企業(yè)可以有效地控制合同管理的過程,實現(xiàn)企業(yè)合同的規(guī)范化,法制化和科學(xué)化管理。

    (三)正確處理合同管理中的違約糾紛問題

    企業(yè)進(jìn)行合作簽訂的合同,本質(zhì)上成為企業(yè)間法律約束關(guān)系的法律手段,但事實上,由于客觀情況的變化或雙方的個人原因,在合作過程中往往會出現(xiàn)合同糾紛。在這種情況下,由于因違約而引起的爭議,第一,對爭議的性質(zhì)和嚴(yán)重性的內(nèi)容進(jìn)行全面客觀的評估,采取正確的方法,如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的條例,企業(yè)應(yīng)奮起反擊,申請仲裁和起訴,尋求法律保護(hù),積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失;爭端也可以通過談判來解決,以免影響雙方的進(jìn)一步合作;為了確定合同的履行情況,企業(yè)還可以迅速使用撤銷權(quán),更改權(quán)利,維護(hù)合法權(quán)益,減少經(jīng)濟(jì)損失。

    三、總結(jié)

    總而言之,合同法是法律的重要組成部分。合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分。嚴(yán)格的合同管理不僅能創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,通過充分實現(xiàn)合同目標(biāo),提高企業(yè)的信譽(yù)和知名度,從而產(chǎn)生巨大的社會效益,使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

    [1]范翠平.企業(yè)合同管理必須強(qiáng)化風(fēng)險意識[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2008(02):36-37+47.

    [2]莊宙.淺談工程項目管理中的合同管理問題[D].山東大學(xué),2008.

    D923.6

    A

    2095-4379-(2017)32-0184-01

    鄒巖(1985-),女,漢族,河北人,本科,中海石油技術(shù)檢測有限公司,中級經(jīng)濟(jì)師,主要研究方向:合同管理、合同法;季國忠(1985-),男,漢族,山東人,本科,任職于天津中海地產(chǎn)有限公司,主要研究方向:合同管理、合同法。

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