實(shí)責(zé)常固業(yè) 興細(xì)始展途

文/白 迪

陜西高速集團(tuán)以規(guī)范細(xì)致的管理為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航，在日常檔案管理中嚴(yán)格落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、痕跡化要求，對(duì)于建設(shè)施工項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、中期控制、后期收尾工作加強(qiáng)痕跡管理，敦促監(jiān)理單位嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)理職責(zé)，規(guī)范施工監(jiān)理日志、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)書(shū)、質(zhì)量巡查通知的填寫(xiě)，明確文本文件的格式，日期、簽字、蓋章等要素的統(tǒng)一性和連續(xù)性，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)這些可靠有力的檔案憑證，為處理糾紛和訴訟提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作，為維護(hù)公司合法權(quán)益提供了有力保障

2012年3月，四川攀峰路橋建設(shè)集團(tuán)公司提起訴訟，要求陜西黃延高速公路有限責(zé)任公司及陜西高速集團(tuán)承擔(dān)因停窩工損失、趕工損失及分割工程、變更增加工程量等費(fèi)用合計(jì)10873.45萬(wàn)元的責(zé)任。

本案經(jīng)陜西省高級(jí)人民法院審理并作出判決：陜西黃延高速公路有限責(zé)任公司賠償四川攀峰路橋公司198.8萬(wàn)元并駁回四川攀峰路橋公司的其他訴訟請(qǐng)求。案件目前正在二審審理中。

接到案件后，陜西高速集團(tuán)公司法務(wù)部門(mén)第一時(shí)間將情況向主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，并與公司檔案部門(mén)積極溝通，在檔案部門(mén)的大力配合下，用一周時(shí)間調(diào)閱、收集整理與案件相關(guān)的各類(lèi)材料113份，其中包括：施工招投標(biāo)書(shū)、施工合同、監(jiān)理日志、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、函、交驗(yàn)證書(shū)、巡查通知、工程物料單、竣工決算報(bào)告、工程審計(jì)報(bào)告等，所有書(shū)面材料首尾連接，相互印證。

在庭審中，陜西高速集團(tuán)提供了全面詳實(shí)的證據(jù)材料，一共包括以下幾組證據(jù)材料：

1.證明陜西黃延公司已交付合格路床的證據(jù)。

包括：分項(xiàng)工程中間交驗(yàn)證書(shū)等共計(jì)21份檔案材料。

2.證明四川攀峰自身不具備全面施工條件、履約能力不足的證據(jù)。

包括：陜西黃延2005年6月11日趙玉權(quán)監(jiān)理日志（測(cè)量）、2006年3月20日尹玉林監(jiān)理日志（K176檢測(cè)）等共計(jì)20份監(jiān)理日志檔案材料。以及2005、2006年度《質(zhì)量巡查通知》等共計(jì)53份檔案材料。

3.證明原告無(wú)權(quán)主張變更索賠的證據(jù)包括：《西部大通道包（頭）北（海）線陜西境黃陵至延安高速公路路面工程施工合同文件》（LM-1標(biāo)段）、材料調(diào)撥單（第五聯(lián)黃延公司財(cái)務(wù)科存）等共計(jì)47份檔案材料。

4.證明四川攀峰無(wú)權(quán)主張趕工費(fèi)用、分割損失的證據(jù)

包括：《西部大通道包（頭）北（海）線陜西境內(nèi)黃陵至延安高速公路路面工程投標(biāo)文件（商務(wù)）》、黃延高速合同段工程審核表等共計(jì)19份檔案材料。

以上檔案材料合計(jì)113份。

本案在一審判決取得較大成效，首先得益于在訴前準(zhǔn)備階段，集團(tuán)公司密切聯(lián)系法律顧問(wèn)單位，對(duì)案件進(jìn)行了全面深入的研究分析，同時(shí)通過(guò)集團(tuán)公司檔案部門(mén)，收集了大量的原始材料、合同文本、文件，使法院全面了解和掌握案件事實(shí)，對(duì)對(duì)方提交的證據(jù)材料和證明事實(shí)進(jìn)行了有力反駁，為集團(tuán)公司避免了一個(gè)多億的巨大損失。目前集團(tuán)公司正在積極辦理案件二審工作。

藉由本案取得的成效可以看出，陜西高速集團(tuán)以規(guī)范細(xì)致的管理為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航，在日常檔案管理中嚴(yán)格落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、痕跡化要求，對(duì)于建設(shè)施工項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、中期控制、后期收尾工作加強(qiáng)痕跡管理，敦促監(jiān)理單位嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)理職責(zé)，規(guī)范施工監(jiān)理日志、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)書(shū)、質(zhì)量巡查通知的填寫(xiě)，明確文本文件的格式，日期、簽字、蓋章等要素的統(tǒng)一性和連續(xù)性，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)這些可靠有力的參考依據(jù)，為處理糾紛和訴訟提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作，為維護(hù)公司合法權(quán)益提供了有力保障。