企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范問題探討

王曉琦

（102488 北京市自來水集團(tuán) 北京）

企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范問題探討

王曉琦

（102488 北京市自來水集團(tuán) 北京）

一些規(guī)模大型、發(fā)展成熟的企業(yè)在各個(gè)部門的管理上都比較的細(xì)致規(guī)范，尤其是在企業(yè)合同管理上顯得尤為的重視。一方面是因?yàn)楹贤ǔ?huì)涉及到企業(yè)的各項(xiàng)商業(yè)方面的談判，另一方面合同也可以作為企業(yè)推進(jìn)不同商業(yè)活動(dòng)的重要保障。文章主要對(duì)企業(yè)合同管理的主要方式以及在管理過程中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要類型進(jìn)行了說明，并對(duì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)舉措進(jìn)行了闡述。

企業(yè)規(guī)范；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范

一、前言

近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，不同公司、企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交往與互動(dòng)變得越來越頻繁。而合同是企業(yè)之間在談判的過程中所形成的契約，主要是以書面的形式來體現(xiàn)的，以保障企業(yè)交易的雙方相關(guān)權(quán)益不受其它侵害的重要保障。合同同時(shí)也是在商業(yè)談判以及交易的過程中，在合同的協(xié)定內(nèi)容上比較容易產(chǎn)生糾紛的地方，糾紛一旦產(chǎn)生將會(huì)讓企業(yè)無可避免的承擔(dān)些許風(fēng)險(xiǎn)。因此，合同的管理不但會(huì)涉及到企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益，還會(huì)關(guān)系到企業(yè)的正常發(fā)展。

二、企業(yè)進(jìn)行合同方面相關(guān)管理的主要方式

1.規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目的相關(guān)實(shí)施的流程

企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施細(xì)節(jié)以及正常的進(jìn)度程序都會(huì)在合同中體現(xiàn)出來，因此，在工作推行實(shí)施的過程中，協(xié)定雙方都是參照著合同的相關(guān)流程來開展的。企業(yè)應(yīng)該在實(shí)施合同的時(shí)候，嚴(yán)格遵照相應(yīng)的擬定條款按照程序來進(jìn)行相關(guān)的申報(bào)、核批等方面的工作。

2.合同的草擬以及修訂環(huán)節(jié)中內(nèi)容的調(diào)整

一般在企業(yè)很少會(huì)遇到合同成立以后，在項(xiàng)目開展的過程中按班不動(dòng)的情況。大多數(shù)商業(yè)活動(dòng)在開展以及項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，都會(huì)受到內(nèi)部以及外部等綜合條件的影響。因此，就會(huì)不可避免的出現(xiàn)合同條件以及相關(guān)資料出現(xiàn)變動(dòng)的情況的發(fā)生，在管理的過程中更加系統(tǒng)、規(guī)范的進(jìn)行合同的變更、調(diào)整，對(duì)于保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

3.緩解企業(yè)項(xiàng)目推行過程中產(chǎn)生的糾紛

企業(yè)在運(yùn)行的過程中產(chǎn)生交易雙方的糾紛是在所難免的，而在處理糾紛的時(shí)候首先要做的就是對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致的篩查，尋找問題出現(xiàn)的原因，再與交易方進(jìn)行相應(yīng)的磋商，共同來商討解決糾紛的辦法。在協(xié)商失敗的前提下，再根據(jù)合同上相應(yīng)的條文規(guī)定尋求法律上的幫助[1]。

4.通過合同索賠等方面對(duì)交易雙方進(jìn)行約束

合同當(dāng)中相應(yīng)的索賠條款能夠有效地對(duì)項(xiàng)目開展的雙方起到較好的約束、規(guī)范的作用。如果合同在擬定的過程中缺乏約束效力，就會(huì)在出現(xiàn)索賠情況的時(shí)候，合同管理人不能夠第一時(shí)間找出有關(guān)責(zé)任人，就不能夠做出正確的應(yīng)對(duì)反應(yīng)。

5.企業(yè)應(yīng)該有針對(duì)性的建立合同管理體系

合同管理是一項(xiàng)非常細(xì)致、復(fù)雜的工作，企業(yè)需要開設(shè)相應(yīng)的管理部門，進(jìn)行專人、專項(xiàng)的負(fù)責(zé)。讓相關(guān)的工作人員熟練合同的起草，以及必要的合同管理程序，逐步的建立并完善企業(yè)合同管理制度。

三、在企業(yè)運(yùn)行合同管理的環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)類型

1.在商業(yè)活動(dòng)中合同欺詐的現(xiàn)象頻繁發(fā)生

隨著商品經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，一些不法分子也在商品交易的過程中動(dòng)起了歪心眼。不法分子通過提供一些虛假的信息來騙取企業(yè)資金，有的還會(huì)以支付少量定金的方式來騙取企業(yè)大量的物資。

2.用口頭合同來頂替書面合同造成的隱患

一些企業(yè)在交易的過程中，可能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層之間關(guān)系密切，在交易的過程中僅建立口頭上的合同，這就給后期的項(xiàng)目運(yùn)行帶來了一定的隱患。一旦在合作的過程中出現(xiàn)問題，就很難提供簽訂的書面合同作為相應(yīng)的佐證材料[2]。

3.合同在擬定的過程中不夠全面易存在漏洞

有的企業(yè)為了盡快的開展項(xiàng)目的運(yùn)行，對(duì)合同的擬定環(huán)節(jié)較為疏忽。如果考慮的不夠全面，合同條款的擬定不夠具體，就很難在出現(xiàn)問題的時(shí)候，明確糾紛的責(zé)任承擔(dān)方，給企業(yè)帶來不必要的麻煩以及損失。

4.合同的約束力沒有在項(xiàng)目開展的過程中體現(xiàn)

在合同建立生效以后成為了擺設(shè)，沒有相關(guān)的管理人員對(duì)合同條款的落實(shí)以及實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管，并沒有在項(xiàng)目運(yùn)行的過程中發(fā)揮出實(shí)際的約束作用，造成項(xiàng)目的拖延以及完成質(zhì)量差的情況發(fā)生。

四、企業(yè)防范合同管理環(huán)節(jié)所產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)施對(duì)策

1.企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于履行合同的責(zé)任意識(shí)

企業(yè)應(yīng)該在合同生效以后，及時(shí)的進(jìn)行合同履行情況的跟蹤以及監(jiān)管工作。將商業(yè)合同及時(shí)的標(biāo)記、存檔，并不斷總結(jié)在檔案管理過程中的經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，及時(shí)的察覺在合同實(shí)施過程中所出現(xiàn)的問題，并做相應(yīng)的記錄與匯報(bào)，再根據(jù)所提出的對(duì)策來解決出現(xiàn)的問題。

2.企業(yè)需要建立起專業(yè)的合同草擬團(tuán)隊(duì)

在確立企業(yè)的合同管理團(tuán)隊(duì)時(shí)，要將其對(duì)法律以及合同的熟識(shí)度作為考評(píng)人才的主要標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)?，合同是具有法律效益的書面文件，合同起草人只有在熟知相關(guān)法律的基礎(chǔ)之上，才能夠?qū)贤臈l款進(jìn)行細(xì)化。這樣就能夠從源頭上，減少企業(yè)出現(xiàn)合同方面的糾紛[3]。

3.嚴(yán)格按照法律規(guī)定程序辦理合同相關(guān)手續(xù)

企業(yè)在進(jìn)行合同辦理以及審批的過程中，應(yīng)該盡量的詳細(xì)、全面的收集對(duì)方的相關(guān)資產(chǎn)以及交易信用方面的材料。從而，更加綜合的對(duì)交易方進(jìn)行合同執(zhí)行能力方面的評(píng)估。另外，應(yīng)該嚴(yán)格的按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，來進(jìn)行合同相關(guān)申報(bào)及審批手續(xù)的辦理，來確保合同在維持項(xiàng)目正常運(yùn)行的過程中發(fā)揮最大的法律效益，以及對(duì)具體實(shí)施行為的約束效力。

五、結(jié)論

合同可以為企業(yè)在商海中的正常運(yùn)行提供一定保駕護(hù)航的作用。而合同管理制度的不斷完善，也能夠在一定程度上推動(dòng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的發(fā)展及壯大。而合同管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜以及系統(tǒng)化的任務(wù)，對(duì)于人員專業(yè)度的要求很高，較為完善的合同可以使企業(yè)在商業(yè)交易的過程中避免一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)。即便是出現(xiàn)交易方面的糾紛，也可以根據(jù)之前所擬定的合同上的相關(guān)條款進(jìn)行解決，即使在需要得到法律援助的時(shí)候，也能夠把合同作為主要的證據(jù)，來幫助企業(yè)渡過危機(jī)。因此，企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中，不能夠忽視對(duì)于合同方面的管理。

[1]師旭麗，傅高峰，王龍.基于風(fēng)險(xiǎn)防范的企業(yè)合同管理模式探析[J].中國(guó)管理信息化，2015，23：94-96.

[2]趙文麗.企業(yè)合同管理工作流程及其法律風(fēng)險(xiǎn)的防范探討[J].露天采礦技術(shù)，2016，07：94-96.

[3]陸都.淺析企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2016，12：54-55.