試論人事檔案在人力資源管理中的重要性

董艷芳

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展模式也在不斷的發(fā)生變化，在這樣的過(guò)程中，為了保證事業(yè)單位更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，不斷提高在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，需要不斷的對(duì)人事檔案的能力進(jìn)行挖掘，這樣才能保證人力資源更好的開(kāi)發(fā)，以此來(lái)提高事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，本文結(jié)合人力資源管理和人事檔案之間的關(guān)系，來(lái)對(duì)人事檔案在人力資源管理中的重要性進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞：人事檔案 人力資源管理 重要性

人力資源管理在事業(yè)單位的內(nèi)部管理中占據(jù)著較為重要的位置，能夠合理的根據(jù)人員的主要技能和實(shí)際情況，來(lái)進(jìn)行合理的分配，而在人力資源管理當(dāng)中，人事檔案則是其中的重要構(gòu)成成分，在人員的任用和開(kāi)發(fā)上具有基礎(chǔ)管理的作用，做好人事檔案管理工作，能夠保證人力資源管理的正常開(kāi)展。

一、人力資源管理和人事檔案之間的關(guān)系

事業(yè)單位的運(yùn)行管理是一個(gè)較為復(fù)雜、系統(tǒng)的過(guò)程，其中不僅包含了具體的生產(chǎn)活動(dòng)，同時(shí)也包括了對(duì)人力資源的分配和開(kāi)發(fā)，與基礎(chǔ)的生產(chǎn)活動(dòng)相比較，人力資源管理對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)更為重要，一般情況下，人力資源管理就是根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況，利用人力和物力的相互結(jié)合，并且根據(jù)人力的具體情況，來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的組織和調(diào)配，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)人力的最佳分配，在最大程度上提高生產(chǎn)活動(dòng)的整體效率，人力資源管理總整體上來(lái)說(shuō)也是一種比較復(fù)雜的工作，不僅需要工作人員對(duì)其中不同人員的實(shí)際情況進(jìn)行了解，并且需要對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部運(yùn)行情況進(jìn)行了解，并且在這樣的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行實(shí)際工作的安排，而在實(shí)際的人力資源管理工作中，這些對(duì)不同人員的考察工作就是來(lái)自于人事檔案信息，可以這樣說(shuō)，人事檔案信息決定著人力資源管理工作的整體開(kāi)展情況，人力資源部的工作人員需要根據(jù)這樣的管理檔案來(lái)對(duì)人員信息進(jìn)行確定，并且根據(jù)實(shí)際情況來(lái)對(duì)工作崗位和責(zé)任進(jìn)行分布，而人力資源的科學(xué)管理，能夠有效達(dá)的劃分崗位職責(zé)，保證事業(yè)單位的快速發(fā)展。

二、人事檔案在人力資源管理中的重要性

根據(jù)以上敘述可以知道，人事檔案是做好人力資源管理的最基本保障，在這樣的情況下，可以看出來(lái)，人事檔案在人力資源管理當(dāng)中起著較為重要的作用，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）人事檔案是事業(yè)單位進(jìn)行人力開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)

事業(yè)單位在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，由于人員的更換和事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)，需要進(jìn)行相應(yīng)的人力開(kāi)發(fā)，這就需要依靠人力資源管理中的人事檔案來(lái)進(jìn)行，一般情況下，人事檔案包含著事業(yè)單位員工的基本信息和工作表現(xiàn)，同時(shí)也包含著員工的主要工作經(jīng)歷，在進(jìn)行人力開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，相應(yīng)的管理人員就可以根據(jù)這些信息資料為依據(jù)，來(lái)對(duì)事業(yè)單位員工的工作能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)判和確定，在這樣的情況下，就可以根據(jù)其具體工作表現(xiàn)來(lái)合理的安排崗位，這樣能夠保證人力資源的正確開(kāi)發(fā)，這樣看來(lái)，人事檔案是進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部選拔活動(dòng)的主要依據(jù)之一。

（二）能夠幫助事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)合理的績(jī)效考核

績(jī)效考核是事業(yè)單位運(yùn)行中的主要組成部分，合理的績(jī)效考核不僅能夠激發(fā)員工的整體工作積極性，也能夠?qū)Ω鱾€(gè)崗位的具體情況進(jìn)行確定，并且根據(jù)這樣的情況，來(lái)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展方向進(jìn)行指導(dǎo)，一般情況下，在進(jìn)行績(jī)效考核的過(guò)程中，主要是根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部人員的工作表現(xiàn)和工作成果來(lái)進(jìn)行的，這樣的績(jī)效考核不僅決定著員工的薪資待遇和福利情況，同時(shí)也決定著員工的整體工作能力是否適合更高層次的崗位，所以說(shuō)，績(jī)效考核的公平性和合理性必須得到保障，在這樣的情況下，就需要人力資源管理部門根據(jù)相應(yīng)的人事檔案所提供的信息來(lái)進(jìn)行研究和分析，以此來(lái)決定每個(gè)工作人員的薪酬情況，對(duì)于其中工作業(yè)務(wù)情況不太好的職工來(lái)說(shuō)，可以對(duì)其進(jìn)行提醒，以此來(lái)保證事業(yè)單位的良好發(fā)展。

（三）事業(yè)單位進(jìn)行人員培訓(xùn)的重要依據(jù)

社會(huì)的不斷進(jìn)步，市場(chǎng)也在不斷的發(fā)生變化，在這樣的情況下，事業(yè)單位需要對(duì)工作人員進(jìn)行不斷的培訓(xùn)，以此來(lái)使事業(yè)單位的員工能夠適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展變化，一般情況下，這樣的培訓(xùn)是針對(duì)工作人員的技能和專業(yè)工作素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，為了保證每一個(gè)工作人員能夠發(fā)揮出其主要作用，需要培訓(xùn)人員根據(jù)工作人員的工作能力和工作表現(xiàn)，來(lái)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，而不是根據(jù)相應(yīng)的事業(yè)單位制度，進(jìn)行統(tǒng)一的形式培訓(xùn)，在這樣的情況下，就可以根據(jù)人事檔案來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)；另外，也可以根據(jù)人事檔案中工作人員的不同工作情況來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于其中工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富，而年齡較大的工作人員，需要進(jìn)行健康保健方面的培訓(xùn)，對(duì)于其中剛剛?cè)肼毜墓ぷ魅藛T，則需要對(duì)其進(jìn)行崗位責(zé)任心的培訓(xùn)，對(duì)于有一定工作年限的工作人員，則需要對(duì)其崗位技能進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，這樣培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的確定，能夠加強(qiáng)工作人員的綜合工作素質(zhì)，同時(shí)也在一定程度上促進(jìn)了人力資源管理的整體水平。

（四）幫助事業(yè)單位資源進(jìn)行優(yōu)化配置

一般情況下，事業(yè)單位資源主要包括人力資源和物力資源，在對(duì)這樣兩種資源進(jìn)行配置的過(guò)程中，也需要根據(jù)人事檔案來(lái)進(jìn)行，工作人員在實(shí)際的工作當(dāng)中，對(duì)由于各種外界因素的影響，來(lái)使工作能力產(chǎn)生一定的變化，而資源優(yōu)化配置就是根據(jù)這種工作能力的變化，來(lái)對(duì)現(xiàn)工作崗位的人員進(jìn)行一定的調(diào)整，一般情況下，這樣的調(diào)整較為細(xì)微，這就需要人事檔案來(lái)提供相應(yīng)的信息來(lái)支持調(diào)整。

三、結(jié)束語(yǔ)

在實(shí)際的事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，要想根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)合理配置人力資源，就需要對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行合理配置，以此來(lái)維持事業(yè)單位的發(fā)展動(dòng)力，而人事檔案作為人力資源管理中的主要組成部分，在人員培訓(xùn)、資源配置和績(jī)效考核等方面，都有著重要的作用，做好人事檔案管理，能夠促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]程序.淺析人力資源管理中人事檔案管理的作用[J].大科技，2015（7）：143-143