毛艷華
湖南省腫瘤醫(yī)院,湖南長沙 410013
急救箱內(nèi)藥品物品的規(guī)范化管理
毛艷華
湖南省腫瘤醫(yī)院,湖南長沙 410013
探討急救箱管理中存在的問題及規(guī)范化管理。制定急救箱使用管理制度,建立急救藥品物品清點(diǎn)記錄本,設(shè)置有效期標(biāo)簽和藥品標(biāo)序號,加強(qiáng)高危藥品的管理,定期培訓(xùn),加強(qiáng)督察。通過規(guī)范急救箱內(nèi)藥品物品的管理,保證了急救箱內(nèi)藥品物品的安全使用,減少了急救藥品物品的浪費(fèi),降低了藥品物品使用的不安全因素,大大縮減了護(hù)士檢查清點(diǎn)急救藥品物品的時間,提高了工作效率,滿足了急救需要。
急救箱;藥品物品,規(guī)范化管理
急救箱是醫(yī)護(hù)人員外出救治患者時必須攜帶的物品,箱內(nèi)急救藥品和物品是危重患者搶救成功的關(guān)鍵,急救藥品物品的儲備是急救藥品完好的保證,應(yīng)科學(xué)合理地安排儲備藥品,保證其齊全、有效、實(shí)用[1]。由于在急救箱使用時周轉(zhuǎn)時間不定、品種數(shù)量較多、失效期難以統(tǒng)一;有些藥品的用量相對較少,且更新的時間間隔又比較長。擺放的位置如果沒有規(guī)律和固定的位置,導(dǎo)致在找急救藥品和物品時十分麻煩,浪費(fèi)時間,很容易錯過了搶救的最佳時機(jī)。因護(hù)理人員缺乏法律意識和急救意識,也可能給急救箱的管理增加了一定的難度。因此急救箱的規(guī)范化管理至關(guān)重要。規(guī)范化管理即基于循證,依據(jù)醫(yī)院等級評審標(biāo)準(zhǔn),將PDCA循環(huán)理念作為主要指導(dǎo)繼而開展的全面質(zhì)量管理方法[2]。該研究通過多年急救箱的管理,總結(jié)出了一套規(guī)范化的管理經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)報(bào)道如下。
該院外出急救箱用物有4套,每套含急救藥品箱和急救用物箱各1個,急救箱內(nèi)所有藥品和物品的品種數(shù)量及放置位置都是統(tǒng)一的。該院急救箱主要用于院內(nèi)公共區(qū)域的急救和出診,由急診室護(hù)士負(fù)責(zé)日常管理,隨時處于備用狀態(tài)。
2.1 制定急救箱使用管理制度
2.1.1 制定管理監(jiān)管制度 為了有效快捷地進(jìn)行危重患者的搶救,提高護(hù)理人員的工作效率和慎獨(dú)精神,在認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院藥品管理制度的基礎(chǔ)上,護(hù)理部制定急救箱使用管理制度,由醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、藥學(xué)部共同進(jìn)行監(jiān)管。
2.1.2 藥品的管理 制度規(guī)定急救箱內(nèi)藥品物品擺放有序,藥品編號清楚,數(shù)物相符,高危藥品標(biāo)識明顯,使用后及時補(bǔ)充,確保急救藥品在有效期內(nèi)、急救物品其功能性能良好,隨時處于備用狀態(tài)。做到“四定”:定品種數(shù)量、定期維修、定位放置、定人管理;“三及時”:及時檢查、及時消毒、及時補(bǔ)充;“三無”:無過期、無變質(zhì)、無失效。負(fù)責(zé)人每周常規(guī)清點(diǎn),防止過期、失效、變質(zhì)。藥品標(biāo)簽清晰可辨、藥品相符,藥品標(biāo)簽不清晰及時更換。對3個月前近效期、破碎、有質(zhì)量問題的藥品包損后,送回藥學(xué)部,由藥學(xué)部負(fù)責(zé)處理。每次使用和清點(diǎn)后必須有登記及搶救記錄,用后2 h內(nèi)及時補(bǔ)充藥品和用物。
2.1.3 封條使用管理 為了確保急救箱藥品物品的使用安全有效,減少護(hù)士重復(fù)清點(diǎn)次數(shù),急救箱實(shí)行統(tǒng)一的封條管理,啟封使用藥品物品后清點(diǎn)和常規(guī)清點(diǎn)時均需在急救藥品物品清點(diǎn)記錄本上做好記錄。每次清點(diǎn)后需用封條封存,需在封條上簽署清點(diǎn)者和護(hù)士長的姓名、工號、時間,以確保啟用時封條是一次性毀壞。每天班班交接封條,并在器械交班本上標(biāo)注急救箱封條完整,封條一旦破損、脫落、或簽名不清晰需重新清點(diǎn)核對后進(jìn)行封存。
2.2 建立急救藥品物品清點(diǎn)記錄本
2.2.1 急救藥品物品清點(diǎn)記錄的組成 急救藥品物品清點(diǎn)記錄本由6種表格組成,依次是:①急救箱藥品物品定位放置表;②急救藥品有效期清單;③急救箱藥品檢查清點(diǎn)記錄;④急救箱物品有效期清單;⑤急救箱物品檢查清點(diǎn)記錄;⑥搶救記錄單。
2.2.2 急救箱藥品物品定位放置表 根據(jù)藥品序號和物品取用方便次序,用Word文檔設(shè)置表格,將所有急救藥物和急救物品按照表格設(shè)計(jì)的位置放置,以便有序清理和統(tǒng)一管理,也方便取用。
2.2.3 急救藥品有效期清單 用Excel表格制定有效期清單,表格眉欄分為編號、名稱、規(guī)格、基數(shù)、有效期、更新有效期組成。在有效期欄寫好藥品或物品的有效期和對應(yīng)的數(shù)量,當(dāng)使用后或需更換時,在更新有效期欄內(nèi)寫上更新后的有效期和數(shù)量,同時用一橫線劃在之前的有效期和對應(yīng)的數(shù)量的字中間。每次使用后補(bǔ)充或常規(guī)清點(diǎn)查看有效期時,只需查看該表格便知,改變了以往每個藥品都要拿出來核對的工作模式,為護(hù)士節(jié)省了時間,提高了工作效率。
2.2.4 急救箱藥品請點(diǎn)記錄 用Excel表格制定急救箱藥品的檢查清點(diǎn)記錄,表格眉欄分為編號、名稱、規(guī)格、基數(shù)、日期時間、護(hù)士簽名、護(hù)士長簽名組成。每次使用后補(bǔ)充用物和常規(guī)檢查清點(diǎn)后,當(dāng)班責(zé)任護(hù)士寫好清點(diǎn)的日期時間、基數(shù)、簽名,護(hù)士長不定期檢查后簽名。
2.2.5 急救箱藥品有效期清單 與急救藥品有效期清單制作方法和使用方法均相同。
2.2.6 搶救記錄單 搶救記錄單同護(hù)理記錄單,包括病人的基本資料、生命體征、搶救過程和搶救者簽名。搶救過程含所用的藥物和物品的名稱、規(guī)格和數(shù)量,以便補(bǔ)充時核對。
2.3 設(shè)置有效期標(biāo)簽和序號
設(shè)置一種不干膠的有效期小標(biāo)簽,寫上藥品和物品的批號和有效期,貼在藥盒或物品包裝的右下角,以便取用時和檢查時再次核對有效期。給所有急救藥品編序號,貼在藥品包裝盒的左上角,以便取用時快速識別,也方便記憶。
2.4 高危藥品的管理
高危藥品又稱為高風(fēng)險藥物或高警訊藥物,高危藥品的特點(diǎn)是錯用這種藥物的可能性與其他藥物并沒有什么差別,只是帶來的后果與其他藥物相比則嚴(yán)重的多[3-4],因此高危藥品標(biāo)識的使用和管理非常重要。
2.4.1 高危藥品和普通藥品分開放置 高危藥品放置于專用的高危藥品區(qū)域,避免與普通藥品錯用造成安全隱患。2.4.2 高危標(biāo)識的使用 高危標(biāo)識有大中小3種,是紅色的、三角形形狀,顯眼醒目,取用方便。在高危藥品區(qū)域顯眼處貼上大標(biāo)識,每種高危藥品藥盒右上角貼上中標(biāo)識,每個小藥瓶安剖上貼上小標(biāo)識。高危標(biāo)識的使用,在一定程度上避免了高危藥品的錯用,從而提高醫(yī)護(hù)人員用藥的風(fēng)險意識,確保了高危藥品的安全使用。
2.5 定期培訓(xùn)
2.5.1 院培訓(xùn) 每年組織1次全院醫(yī)護(hù)人員學(xué)習(xí)醫(yī)療事故處理?xiàng)l例并考核,增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的法律意識,讓護(hù)理人員認(rèn)識到保證急救箱藥品物品有效的重要性。同時認(rèn)識到相關(guān)的記錄所具有的法律意義,以保證檢查記錄和使用記錄的真實(shí)性。雖然護(hù)士在進(jìn)行護(hù)理與治療的過程中不存在過失,但是由于登記不準(zhǔn)確和真實(shí),很有可能改變護(hù)理登記所起到的憑證作用,從而使護(hù)士在醫(yī)療糾紛中同樣的需要接受法律的制裁[5-7]。
2.5.2 科培訓(xùn) 每半年組織全科人員學(xué)習(xí)急救技能知識,從而讓護(hù)士全面地掌握急救箱藥品物品的管理及使用情況,做到人人知曉,人人掌握,培訓(xùn)后進(jìn)行考核,納入科室年終個人考核和績效。
2.6 加大檢查執(zhí)行的力度,保證質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)
急救藥品和物品需要護(hù)士長每周不定時地進(jìn)行檢查,需要嚴(yán)格遵守檢查的相關(guān)規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)急救藥品和物品中存在問題,一定要及時地對其發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,引導(dǎo)護(hù)士正確的解決問題,對于每次檢查的結(jié)果都要做好相應(yīng)的記錄,并加以分析,制定改進(jìn)措施。主管護(hù)理的部門需要1個月不定期地對急救箱的藥品物品進(jìn)行檢查,并納入科室績效考核項(xiàng)目。將每周護(hù)士長所記錄的檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一的分析和對比,可以使醫(yī)護(hù)人員意識到急救藥品和醫(yī)療器材管理的重要性[8-10]。
通過對急救箱的規(guī)范化管理,保證了急救箱內(nèi)藥品物品的安全使用,杜絕了用藥過程中差錯事故發(fā)生,縮短了搶救時尋找藥物和物品的時間,為現(xiàn)場搶救贏得了寶貴的時間,滿足了急救需要。方便了護(hù)士清點(diǎn)檢查,核對過程安全快捷,節(jié)省了時間成本,大大提高了護(hù)士的工作效率。在搶救患者時,護(hù)士行動準(zhǔn)確、迅速,能建立良好的醫(yī)護(hù)關(guān)系,提高醫(yī)生對護(hù)士工作的滿意度。采用規(guī)范化管理可促使醫(yī)院內(nèi)部質(zhì)量管理得到優(yōu)化,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療安全與質(zhì)量。
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A
1672-5654(2017)02(b)-0111-02
10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.05.111
2016-11-15)
毛艷華(1981.1-),女,湖南長沙人,本科,主管護(hù)師,研究方向:急救護(hù)理。