淺析圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引的質(zhì)量管理

段彥彥

摘 要：本文針對(duì)圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引工作進(jìn)行探究，全面闡述如何提高圖書(shū)資料標(biāo)引的質(zhì)量，規(guī)范圖書(shū)管理工作。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料;分類(lèi)標(biāo)引;質(zhì)量管理

針對(duì)圖書(shū)資料按照學(xué)科種類(lèi)以及檢索的要求進(jìn)行分類(lèi)歸結(jié)，是一項(xiàng)技術(shù)含量很高的工作，圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引是圖書(shū)館日常而重要的工作，分類(lèi)標(biāo)引工作的準(zhǔn)確性決定圖書(shū)管理工作的規(guī)范性和服務(wù)質(zhì)量，更影響著圖書(shū)資料的有效利用，這就需要采取相應(yīng)的合理方法來(lái)加強(qiáng)質(zhì)量管理力度，以確保圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引工作規(guī)范、有序的開(kāi)展。

一、明確圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和要求

明確圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)是做好分類(lèi)標(biāo)引工作的基礎(chǔ)，在圖書(shū)分類(lèi)標(biāo)引工作中，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)提高管理標(biāo)準(zhǔn)：

一要做好圖書(shū)資料標(biāo)引的充分性。通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料全方位的分析，理解圖書(shū)資料的內(nèi)部?jī)?nèi)涵和外部特征，有重點(diǎn)、有目的性的進(jìn)行管理，找出對(duì)讀者有參考價(jià)值的部分通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料隱性和顯性的分析，做好標(biāo)引工作。

二要做好圖書(shū)資料標(biāo)引的準(zhǔn)確性。在圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引的過(guò)程中，要嚴(yán)格按照單位的性質(zhì)、任務(wù)以及讀者的具體需求進(jìn)行標(biāo)引，不同的圖書(shū)資料要設(shè)計(jì)不同的標(biāo)引。針對(duì)機(jī)器實(shí)施檢索時(shí)，需要將分類(lèi)標(biāo)識(shí)設(shè)定為專(zhuān)類(lèi)標(biāo)識(shí)，這樣才能提高檢索效率，更好的滿(mǎn)足讀者需求。

三要做好圖書(shū)資料標(biāo)引的適度性。圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引要適度，在標(biāo)引過(guò)程中要細(xì)致，不能漏掉有價(jià)值的主題，也不能眉毛胡子一把抓，沒(méi)有選擇性的逐個(gè)標(biāo)引，要按照?qǐng)D書(shū)資料的特點(diǎn)和讀者的需求作為導(dǎo)向，進(jìn)行適度的深標(biāo)引和淺標(biāo)引。電腦檢索和手工檢索的方式不同，標(biāo)引也有差異，管理人員要明確不同。

四要做好圖書(shū)資料標(biāo)引的及時(shí)性。圖書(shū)資料的內(nèi)容隨時(shí)隨地都在變化中，因此，當(dāng)出現(xiàn)新的圖書(shū)資料時(shí)，管理人員要第一時(shí)間對(duì)新的圖書(shū)進(jìn)行標(biāo)引，并保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性，以保障圖書(shū)資料隨時(shí)更新。對(duì)圖書(shū)資料標(biāo)引的及時(shí)性，在信息發(fā)達(dá)的今天，顯得尤為重要。

二、掌握?qǐng)D書(shū)分類(lèi)的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能

圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引工作有很強(qiáng)的技術(shù)性，分類(lèi)工作人員綜合素質(zhì)的高低將直接影響圖書(shū)分類(lèi)的質(zhì)量和規(guī)范性，因此，圖書(shū)分類(lèi)工作人員必須掌握一定的圖書(shū)分類(lèi)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。

一是要掌握?qǐng)D書(shū)分類(lèi)的方法。一是在選定某圖書(shū)分類(lèi)法后，在調(diào)整圖書(shū)分類(lèi)法使用標(biāo)引時(shí)要做記載，以便使用時(shí)有據(jù)可查，有利于分類(lèi)標(biāo)引的一致性;二是對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引時(shí)，要通過(guò)分析、鑒別，適當(dāng)使用標(biāo)識(shí)符號(hào)。改編圖書(shū)資料和改組分類(lèi)目錄時(shí)，為保持圖書(shū)資料分類(lèi)排架和分類(lèi)目錄的一致性，分類(lèi)人員要態(tài)度認(rèn)真，方法得當(dāng)。對(duì)已經(jīng)標(biāo)引的圖書(shū)資料，積累到一定程度后，要對(duì)照分類(lèi)標(biāo)引質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，從定量和定性?xún)煞矫孢M(jìn)行標(biāo)引質(zhì)量分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正，確保標(biāo)引的“充分、準(zhǔn)確、適度、及時(shí)”。

二是掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能。一是能運(yùn)用本單位使用的圖書(shū)分類(lèi)法，來(lái)進(jìn)行圖書(shū)資料標(biāo)引，能對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行閱讀、分析、概括、提煉和歸類(lèi)，并使用工具書(shū)解決分類(lèi)中遇到的問(wèn)題;二是要正確理解圖書(shū)分類(lèi)法的體系結(jié)構(gòu)、類(lèi)目涵義和收書(shū)范圍，使分類(lèi)恰當(dāng)正確。要研究讀者檢索時(shí)求快、求準(zhǔn)、求全的心理，滿(mǎn)足讀者需求;三時(shí)要學(xué)習(xí)廣博的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，能對(duì)接觸到的各種圖書(shū)資料進(jìn)行準(zhǔn)確有效的分類(lèi)和區(qū)分。

三是嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)資料分編細(xì)則。在分類(lèi)標(biāo)引工作中不能憑自己的主觀意識(shí)來(lái)隨意分類(lèi)，要制定嚴(yán)格的分編細(xì)則，并在圖書(shū)分類(lèi)過(guò)程中嚴(yán)格遵守細(xì)則，只有這樣才能避免分類(lèi)人員因?yàn)橹饔^情況造成的錯(cuò)誤，這對(duì)分類(lèi)人員的標(biāo)引工作起著導(dǎo)向作用。

三、要重視將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)分類(lèi)標(biāo)引管理中

為了勝任圖書(shū)分類(lèi)工作，分類(lèi)人員要具備應(yīng)用信息化手段開(kāi)展圖書(shū)標(biāo)引工作，要熟悉計(jì)算機(jī)相關(guān)圖書(shū)標(biāo)引的軟件，并能熟練的應(yīng)用到本單位的圖書(shū)分類(lèi)工作中，靈活運(yùn)用這種科學(xué)方法進(jìn)行圖書(shū)資料的標(biāo)引，提高閱讀量和分析能力，才能對(duì)主題進(jìn)行分析、概況、閱讀和提煉，并準(zhǔn)確歸類(lèi)。

要建立有效的信息溝通機(jī)制，消除因信息不協(xié)調(diào)而制約服務(wù)效率的提高，要在圖書(shū)館和上級(jí)主管部門(mén)以及讀者之間建立一個(gè)連帶的信息系統(tǒng)，若干有信息發(fā)布，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓各個(gè)部門(mén)得到通知，實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享。

要加強(qiáng)圖書(shū)館的信息質(zhì)量監(jiān)督，定期對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)和數(shù)字化資源進(jìn)行整合更新，讓最新的圖書(shū)資料及時(shí)讓讀者了解，區(qū)域內(nèi)建立網(wǎng)絡(luò)互通鏈接，使圖書(shū)館不是孤立、分散的，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的實(shí)時(shí)監(jiān)管。

另外，圖書(shū)館要保證圖書(shū)分類(lèi)人員的穩(wěn)定性。圖書(shū)分類(lèi)標(biāo)引工作需要標(biāo)引人員不斷的實(shí)踐與探索才能提高標(biāo)引能力，這不但需要分類(lèi)人員不斷進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的理論學(xué)習(xí)，更有結(jié)合實(shí)際工作提高實(shí)踐能力，發(fā)揮理論與實(shí)踐相結(jié)合的效果，只有將專(zhuān)業(yè)的理論與實(shí)踐相結(jié)合再加以時(shí)間的磨合與鍛煉，才能積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)對(duì)于分類(lèi)標(biāo)引工作的質(zhì)量至關(guān)重要，所以一定要保證圖書(shū)分類(lèi)人員的工作穩(wěn)定性。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引工作是圖書(shū)館的重要工作，只有通過(guò)高效的管理才能避免圖書(shū)分類(lèi)標(biāo)引出現(xiàn)錯(cuò)誤，才能為讀者提供便捷的檢索環(huán)境，使圖書(shū)館工作有效開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王歡、圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引的質(zhì)量管理[J].黑龍江史志.2014（01）.

[2]劉寶山、圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)引的質(zhì)量管理[J].卷宗.2014（4）.