大型群眾文化活動(dòng)的組織和策劃

譚宣東

摘 要：大型群眾文化活動(dòng)是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要組成部分，對(duì)于提升群眾的文化素養(yǎng)，豐富了人們的業(yè)余休閑生活。在本文中，我們將對(duì)大型群眾文化活動(dòng)的組織和策劃方法和要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，以保障其順利實(shí)施。

關(guān)鍵詞：大型群眾文化活動(dòng);活動(dòng)策劃;活動(dòng)組織

隨著人們物質(zhì)生活的不斷豐富，大型群眾文化活動(dòng)也如火如荼地開(kāi)展，產(chǎn)生了較大的社會(huì)影響。與此同時(shí)，大型群眾文化活動(dòng)由于其參與人數(shù)多、活動(dòng)規(guī)模大、投入資金多、社會(huì)影響大，其活動(dòng)的策劃和組織難度比較大，如何能夠保證大型群眾文化活動(dòng)順利實(shí)施，并使其達(dá)到良好的社會(huì)影響，就成為我們所思考的問(wèn)題。在下文中，我們將對(duì)大型群眾文化活動(dòng)的活動(dòng)策劃和活動(dòng)組織方法進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹和分析。

一、活動(dòng)策劃要點(diǎn)

一是明確策劃目標(biāo)。大型群眾文化活動(dòng)策劃，應(yīng)將群眾的基本需求作為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，展現(xiàn)先進(jìn)的理念和優(yōu)秀的文藝作品，從而產(chǎn)生良好的宣傳效果。例如，中國(guó)中央電視臺(tái)每年都會(huì)舉辦“春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)”，通過(guò)觀看晚會(huì)，既能讓觀眾釋放工作一年的疲憊，享受合家團(tuán)聚的歡樂(lè)，也能夠讓觀眾在觀看節(jié)目的過(guò)程中，受到視聽(tīng)震感，提高藝術(shù)審美，感受到國(guó)家逐步富強(qiáng)，提升民族自豪感。通過(guò)春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的舉辦，能夠弘揚(yáng)中國(guó)文化，促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)，展現(xiàn)新的科技文化成果，讓全國(guó)觀眾歡聚一堂，共同慶祝新一年的到來(lái)，產(chǎn)生了良好的社會(huì)影響。

二是巧妙設(shè)置創(chuàng)新點(diǎn)。當(dāng)前很多大型文化活動(dòng)抄襲、照搬了國(guó)內(nèi)外的一些優(yōu)秀案例，沒(méi)有自己的原創(chuàng)，使得很多活動(dòng)千篇一律，缺乏個(gè)性和創(chuàng)造性，無(wú)法激發(fā)群眾的熱情和好奇心。例如，在XX的各種晚會(huì)中，就有很多抄襲元素，受到了觀眾的質(zhì)疑，批判聲不絕于耳，不僅沒(méi)有展現(xiàn)時(shí)代和地域特色，也沒(méi)有讓觀眾眼前一亮的視聽(tīng)體驗(yàn)。因此，在對(duì)內(nèi)容和環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)增加創(chuàng)新點(diǎn)，加入讓觀眾耳目一新的環(huán)節(jié)、內(nèi)容設(shè)置，使活動(dòng)更加新穎。

二、活動(dòng)組織要點(diǎn)

一是成立高行動(dòng)力的組織機(jī)構(gòu)。為了能夠提高大型群眾文化活動(dòng)的組織效率，在活動(dòng)開(kāi)展之前應(yīng)成立一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，并選擇具有行動(dòng)力、觀念新穎、具有責(zé)任心的人員加入到組織中。該機(jī)構(gòu)是活動(dòng)的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，為了能夠使活動(dòng)順利進(jìn)行，應(yīng)將組織結(jié)構(gòu)按照活動(dòng)的流程分成幾個(gè)小組，這些小組受到組織機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮，獨(dú)立進(jìn)行策劃和活動(dòng)組織，分別對(duì)活動(dòng)的場(chǎng)地、內(nèi)容、道具、演員、服裝等進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合。

二是做好細(xì)節(jié)管理。好的群眾文化活動(dòng)策劃不僅強(qiáng)調(diào)整體上的把握，還強(qiáng)調(diào)在細(xì)節(jié)上的把握。大型群眾文化活動(dòng)規(guī)模大，環(huán)節(jié)多，情況復(fù)雜，并且瑣碎的細(xì)節(jié)也會(huì)增加。大型群眾文化活動(dòng)越精彩，就要在細(xì)微處能夠更好地體現(xiàn)出其精神追求。細(xì)節(jié)上面所體現(xiàn)出的細(xì)膩，能夠讓人切實(shí)感受到整個(gè)大型活動(dòng)的細(xì)膩氛圍，積極引導(dǎo)人們?nèi)リP(guān)注大型群眾文化活動(dòng)的細(xì)微之處，進(jìn)而能夠給人從整體上留下深刻的印象。此外，還要注意整個(gè)大型群眾文化活動(dòng)過(guò)程中，可能出現(xiàn)的某些“意外”的情況，通過(guò)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，防止整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)意外。

三是確保溝通順利。大型群眾文化活動(dòng)涉及到很多板塊和環(huán)節(jié)，每個(gè)板塊都涉及到很多因素，溝通對(duì)象很多，只有順暢、積極的溝通才能夠確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn)積累，很多大型活動(dòng)都已經(jīng)有了一定的思路和固定的模式，但是其中存在著很多變動(dòng)性的因素和機(jī)動(dòng)因素，需要各方面人士的互相溝通，促進(jìn)各個(gè)要素的和諧統(tǒng)一。溝通的形式不應(yīng)局限于開(kāi)會(huì)的形式，如果需要溝通的人員不方便來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，可以采用電話、短信、遠(yuǎn)程視頻等形式，確保溝通到位，從而確定信息的可靠性。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)度進(jìn)行控制，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，例如，在兩個(gè)節(jié)目之間需要較長(zhǎng)的道具準(zhǔn)備時(shí)間，可以采用互動(dòng)游戲的方法，讓主持人與臺(tái)下的觀眾互動(dòng)，即完成了道具準(zhǔn)備，也能夠炒熱現(xiàn)場(chǎng)氣氛，推動(dòng)活動(dòng)的進(jìn)行。

四是增加預(yù)警方案。在活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，并不可能是一帆風(fēng)順的，有可能產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題，因此在活動(dòng)開(kāi)展之前，應(yīng)做好預(yù)警方案，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出可行的解決措施。例如，大型群眾文化活動(dòng)由于人數(shù)眾多，一般在露天場(chǎng)所進(jìn)行，有可能會(huì)出現(xiàn)降雨、大風(fēng)等突發(fā)性天氣，延誤演出的進(jìn)行，因此，組織人員應(yīng)提前對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的氣象情況進(jìn)行了解，增加預(yù)防惡劣天氣的具體措施，在現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備搭棚設(shè)施，一旦發(fā)生降雨，應(yīng)及時(shí)發(fā)放防雨設(shè)備，并搭建遮雨棚，從而保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，大型群眾文化活動(dòng)是群眾文化的重要組成部分，我們應(yīng)提出有創(chuàng)意的策劃方案，并做好活動(dòng)組織共組，讓大型群眾文化活動(dòng)產(chǎn)生預(yù)期的的社會(huì)反響。

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