煤炭集團(tuán)大宗物資統(tǒng)一供應(yīng)協(xié)同創(chuàng)效方法研究

陳永剛

(山東能源集團(tuán)有限公司，山東省濟(jì)南市，250014)

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煤炭集團(tuán)大宗物資統(tǒng)一供應(yīng)協(xié)同創(chuàng)效方法研究

陳永剛

(山東能源集團(tuán)有限公司，山東省濟(jì)南市，250014)

介紹了煤炭集團(tuán)通過實(shí)施大宗物資統(tǒng)一供應(yīng)，充分發(fā)揮內(nèi)部協(xié)同，有效降低了采購(gòu)成本，并通過建立市場(chǎng)化管理體系加以規(guī)范運(yùn)作。同時(shí)，探討了基于關(guān)鍵創(chuàng)效途徑識(shí)別和計(jì)量統(tǒng)計(jì)的協(xié)同創(chuàng)效方法，為煤炭企業(yè)提質(zhì)增效提供了一種有效的管理方法。

煤炭集團(tuán) 統(tǒng)一供應(yīng) 協(xié)同創(chuàng)效

受國(guó)家能源結(jié)構(gòu)調(diào)整以及供需矛盾影響，煤炭行業(yè)效益大幅度下滑。為積極應(yīng)對(duì)不利局面，大型煤炭企業(yè)集團(tuán)通過聚集內(nèi)部分散的物資資源，整合成統(tǒng)一物資市場(chǎng)，實(shí)施統(tǒng)一招標(biāo)、規(guī)模采購(gòu)、集中存儲(chǔ)、高效配送，有效降低了企業(yè)采購(gòu)成本。大宗物資統(tǒng)一供應(yīng)的宗旨是服務(wù)基層、協(xié)同創(chuàng)效，產(chǎn)生效益要真正落腳到基層單位，集團(tuán)層面不能形成留利。受限于物資統(tǒng)一供應(yīng)產(chǎn)生效益不能從財(cái)務(wù)報(bào)表直觀反映，導(dǎo)致對(duì)承擔(dān)物資統(tǒng)一供應(yīng)的機(jī)構(gòu)工作效果難以直接評(píng)價(jià)。因此，有必要探索物資統(tǒng)一供應(yīng)協(xié)同創(chuàng)效的業(yè)務(wù)規(guī)范、實(shí)施路徑以及考核方法。

1 大宗物資統(tǒng)一供應(yīng)市場(chǎng)化體系建立

在集團(tuán)內(nèi)部建立統(tǒng)一的物資市場(chǎng)，必須運(yùn)用市場(chǎng)化理念和手段高效配置內(nèi)部供應(yīng)資源，實(shí)施規(guī)范的市場(chǎng)化運(yùn)作，避免 “拉郎配”。

(1)建立專門的統(tǒng)一供應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，代表集團(tuán)承擔(dān)物資集中統(tǒng)一供應(yīng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)，模擬法人運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)核算。

(2)理順內(nèi)部供應(yīng)層級(jí)管理體系。鑒于大型煤炭集團(tuán)產(chǎn)業(yè)雜、層級(jí)多，生產(chǎn)物資和設(shè)備種類、型號(hào)繁多，采取“一攬子”統(tǒng)供不現(xiàn)實(shí)，需按產(chǎn)業(yè)集中度和企業(yè)層級(jí)實(shí)施分級(jí)供應(yīng)模式：對(duì)于通用性高、批量大的物資和設(shè)備，由集團(tuán)層面供應(yīng)機(jī)構(gòu)實(shí)施統(tǒng)一招標(biāo)、規(guī)模采購(gòu)、統(tǒng)籌調(diào)劑和高效配送；對(duì)于小批量、個(gè)性化、差異化的物資和設(shè)備由各生產(chǎn)單位獨(dú)立采購(gòu)，形成“能統(tǒng)則統(tǒng)、能放則放”的分級(jí)供應(yīng)格局。

(3)明確統(tǒng)一供應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)范。一方面供應(yīng)部門必須以不高于同類物資同期市場(chǎng)價(jià)格組織采購(gòu)和供應(yīng)，確保統(tǒng)一供應(yīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益真正留到生產(chǎn)單位；另一方面要建立監(jiān)督管理制度，充分發(fā)揮基層積極性，重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)實(shí)施、物資配送、貨款結(jié)算關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范和管控約束全過程監(jiān)督。

(4)建立統(tǒng)一供應(yīng)集體協(xié)商機(jī)制。由于大宗物資集中統(tǒng)一供應(yīng)在一定程度上“剝奪”了基層單位的自主權(quán)以及由此帶來“額外”利益，難免會(huì)遭到一定的抵觸，因此有必要成立物資供應(yīng)管理委員會(huì)，對(duì)重大政策集中協(xié)商，對(duì)重大決策實(shí)施干預(yù)，確保執(zhí)行到位。

2 大宗物資統(tǒng)一供應(yīng)協(xié)同創(chuàng)效考核方法研究

2.1 識(shí)別協(xié)同創(chuàng)效關(guān)鍵途徑，探索科學(xué)考核評(píng)價(jià)內(nèi)容

通過對(duì)供應(yīng)價(jià)值鏈和集團(tuán)內(nèi)部資源系統(tǒng)分析，可以從招標(biāo)采購(gòu)、集約使用、高效倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)入手進(jìn)行系統(tǒng)分析。

(1)高效采購(gòu)創(chuàng)效。通過集約化物資招標(biāo)，增加戰(zhàn)略供應(yīng)商、控制中間代理商，減少中間環(huán)節(jié)等降低物資采購(gòu)成本。主要采用對(duì)標(biāo)法評(píng)價(jià)采購(gòu)創(chuàng)效水平：將上年末歸集的各類物資采購(gòu)價(jià)格作為基期價(jià)格，參照大宗物資價(jià)格指數(shù)變化系數(shù)修正基期價(jià)格，當(dāng)期采購(gòu)額比基期采購(gòu)修訂額降低的額度作為高效采購(gòu)創(chuàng)效額，即：高效采購(gòu)創(chuàng)效額=∑(基期價(jià)格×當(dāng)期采購(gòu)數(shù)量)×價(jià)格指數(shù)變化系數(shù)-當(dāng)期采購(gòu)額。其中，價(jià)格指數(shù)變化系數(shù)可以參照CCPI(中國(guó)大宗商品價(jià)格指數(shù))當(dāng)期與期初變化確定。

(2)集約使用創(chuàng)效。通過統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃和集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)間物資統(tǒng)一調(diào)配，提高物資使用效率，減少采購(gòu)頻率。完善閑置物資統(tǒng)一調(diào)配機(jī)制，在集團(tuán)范圍內(nèi)建立物資設(shè)備統(tǒng)一調(diào)劑平臺(tái)，按盤活物資調(diào)劑額節(jié)約的利息計(jì)算。集約使用創(chuàng)效=閑置物資設(shè)備實(shí)際調(diào)劑額度×銀行同期貸款利率×年內(nèi)有效盤活月數(shù)。

(3)降低占用創(chuàng)效。一是通過合理規(guī)劃區(qū)域倉(cāng)庫(kù)，建立物資超市、廠家代儲(chǔ)、集約配送等措施加速物資周轉(zhuǎn)，取消基層庫(kù)存，力求“零庫(kù)存”。二是通過合理控制預(yù)付貨款支付，加大內(nèi)部貨款清收，清理其他應(yīng)收款等，降低儲(chǔ)備資金占用、提高資金周轉(zhuǎn)效率。按期末比期初儲(chǔ)備資金(應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款和物資儲(chǔ)備占用)占用下降節(jié)約的利息計(jì)算作為創(chuàng)效額。降低占用創(chuàng)效=(期初儲(chǔ)備資金占用-期末儲(chǔ)備資金占用)×銀行同期貸款利率。

發(fā)揮協(xié)同創(chuàng)效的方法和途徑還有很多，比如實(shí)施設(shè)備全生命周期管理、提高物資性價(jià)比、推廣應(yīng)用新設(shè)備新材料等，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際挖潛。

2.2 構(gòu)建多維審核確認(rèn)制度，確保評(píng)價(jià)客觀公平

為確保對(duì)大宗物資統(tǒng)一供應(yīng)業(yè)績(jī)考核工作的科學(xué)性和公平性，必須建立科學(xué)的考核審核監(jiān)督制度。

(1)規(guī)范考核流程。建立考核結(jié)果提報(bào)部門、審核部門、考核部門和薪酬管理部門相互協(xié)作的標(biāo)準(zhǔn)化考核流程，包括數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)、審核、考核和激勵(lì)兌現(xiàn)過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)。

(2)實(shí)施多維度確認(rèn)。測(cè)算創(chuàng)效水平基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般從財(cái)務(wù)報(bào)表、信息管理系統(tǒng)、基層單位和外部市場(chǎng)對(duì)標(biāo)等渠道獲取，要經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、基層單位和重點(diǎn)客戶確認(rèn)；市場(chǎng)價(jià)格等外部數(shù)據(jù)要從權(quán)威渠道獲取。

(3)實(shí)施重大事項(xiàng)仲裁。實(shí)施大宗物資統(tǒng)一供應(yīng)制度，能夠充分發(fā)揮大資源集約化優(yōu)勢(shì)，提高各類資源要素利用率，提高集團(tuán)整體效益。建立重大事項(xiàng)集體仲裁制度，集中處理內(nèi)外部的糾紛，對(duì)破壞統(tǒng)一供應(yīng)工作的行為進(jìn)行紀(jì)律甚至組織處罰，確保統(tǒng)一供應(yīng)工作順利實(shí)施。

3 結(jié)語(yǔ)

大型煤炭企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)新業(yè)務(wù)協(xié)同模式，整合內(nèi)部關(guān)鍵資源，建立統(tǒng)一業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺(tái)，加強(qiáng)物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、內(nèi)部資金等關(guān)鍵資源協(xié)同，降低了生產(chǎn)成本，提高了產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過不斷探索建立和完善內(nèi)部管控體系，創(chuàng)新協(xié)同創(chuàng)效考核評(píng)價(jià)方法，運(yùn)用內(nèi)部市場(chǎng)化管理手段，減少行政化約束，以內(nèi)促外，從而達(dá)到提升企業(yè)效益的目的。

[1] 曾憲林，蔡仲秋.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制改革研究[J].中國(guó)煤炭，1996(7)

[2] 張軼韜. 煤炭企業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)管理[J].煤炭技術(shù)，2008(2)

(責(zé)任編輯 宋瀟瀟)

Research on synergistic approach for unified supply of bulk cargo of coal group

Chen Yonggang

(Shandong Energy Group Co., Ltd., Jinan, Shandong 250014, China)

This paper introduced that the coal group made full use of internal coordination and effectively reduced procurement costs by implementing a unified supply of bulk cargo, and established market management system for standard operation. In addition, the synergistic approach based on key synergy method identification and quantitative statistics was discussed, providing an effective management approach for quality and efficiency improvement of coal enterprise.

coal group, unified supply, synergistic effect

陳永剛. 煤炭集團(tuán)大宗物資統(tǒng)一供應(yīng)協(xié)同創(chuàng)效方法研究[J]. 中國(guó)煤炭，2017，43(7):38-39. Chen Yonggang. Research on synergistic approach for unified supply of bulk cargo of coal group[J] .China Coal，2017，43(7): 38-39.

TD-9

A

陳永剛(1977-)，男，山東濟(jì)南人，現(xiàn)任山東能源集團(tuán)有限公司績(jī)效運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理，經(jīng)濟(jì)師、工程師，主要研究方向?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理。