轉(zhuǎn)型中獨(dú)立學(xué)院科研管理機(jī)制的思考及對策
——以中國石油大學(xué)勝利學(xué)院為例

胥宇鯤

(中國石油大學(xué)勝利學(xué)院 教學(xué)科研處,山東 東營 257061)

轉(zhuǎn)型中獨(dú)立學(xué)院科研管理機(jī)制的思考及對策
——以中國石油大學(xué)勝利學(xué)院為例

胥宇鯤

(中國石油大學(xué)勝利學(xué)院 教學(xué)科研處,山東 東營 257061)

當(dāng)前,如何適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院科研管理機(jī)制轉(zhuǎn)型后的發(fā)展形勢,更好地為學(xué)院的教育教學(xué)服務(wù),是獨(dú)立學(xué)院科研管理工作的重要課題。獨(dú)立學(xué)院科研管理存在管理模式粗放,管理觀念陳舊;管理體制不健全,模式單一;管理人員缺乏,力量薄弱;科研成果定位不合理;科研檔案管理不完善等諸多問題。獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)型中科研管理具有信息化,精細(xì)化及注重校企聯(lián)合的新特點(diǎn)。因此，應(yīng)從深化管理體制改革,建立科學(xué)的科研管理隊伍等為切入點(diǎn),改革現(xiàn)有的管理模式,建立現(xiàn)代化的科研管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺,提高獨(dú)立學(xué)院的科研管理水平。

獨(dú)立學(xué)院;科研管理;機(jī)制

獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)模式在高等教育教學(xué)中扮演著越來越重要的角色,經(jīng)過十多年的發(fā)展變化已趨向成熟[1]。中國石油大學(xué)勝利學(xué)院是山東省現(xiàn)有11所獨(dú)立學(xué)院之一,是由中國石油大學(xué)(華東)、東營市政府和勝利石油管理局三方合作辦學(xué)的地方普通本科高校。教育部從2014年起開始引導(dǎo)地方本科高校向應(yīng)用型轉(zhuǎn)變的工作。轉(zhuǎn)型發(fā)展中的獨(dú)立學(xué)院要想謀求發(fā)展,除了提高教學(xué)質(zhì)量外,還需要不斷增強(qiáng)自身的科研能力,提高科研管理水平,以適應(yīng)向應(yīng)用技術(shù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。當(dāng)前,如何適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)型發(fā)展的形勢,更好地為教育教學(xué)服務(wù),是獨(dú)立學(xué)院科研管理需要思考的重要課題。

一、獨(dú)立學(xué)院科研管理現(xiàn)狀分析

(一)管理模式粗放,管理觀念陳舊

中國石油大學(xué)勝利學(xué)院的前身是建于1985年的勝利油田師范?？茖W(xué)校,至今已有30多年的辦學(xué)歷史。隨著學(xué)院的不斷變化和發(fā)展,科研管理部門從早期的“科研所”“科研處”到現(xiàn)在的“教學(xué)科研處”,雖然在名稱上發(fā)生了變化,但是依然延續(xù)了之前的管理模式。隨著獨(dú)立學(xué)院科研工作的發(fā)展，獨(dú)立學(xué)院科研管理工作的重要性和必要性越來越突出,而陳舊的管理模式帶來的問題也日漸明顯。

學(xué)院在科研項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案管理的各個環(huán)節(jié)中,缺乏有效的管理監(jiān)督性、組織性和責(zé)任性,管理模式粗放,達(dá)不到科研項目實行制度化和科學(xué)化的管理目的;科研管理人員在工作中觀念守舊,思想程式化,認(rèn)為搞科研是教師的事,與科研管理人員無關(guān),缺乏主動性和服務(wù)性,不能很好地發(fā)揮科研管理的組織和引導(dǎo)作用;沒有完善科研獎勵的管理辦法,這不但影響了科研計劃完成的質(zhì)量,也影響了教師科研能力的培養(yǎng)。

(二)管理體制不健全,模式單一

當(dāng)前科研管理仍然延續(xù)了以前的管理體制,形式單一,缺乏多方位和多元化的管理模式。現(xiàn)有的科研管理規(guī)章制度不夠完善,創(chuàng)新不足,不規(guī)范，不系統(tǒng)。隨著學(xué)院每年不斷引進(jìn)高層次人才,教師的科研隊伍逐漸壯大,學(xué)院的整體科研能力不斷提高,現(xiàn)有的管理模式已不能滿足學(xué)院科研水平日益發(fā)展的需求,這就要求對現(xiàn)有的管理方式提出新的標(biāo)準(zhǔn)。

(三)管理人員缺乏,力量薄弱

目前獨(dú)立學(xué)院的科研管理隊伍配備人員不足,專業(yè)型人才多,復(fù)合型管理人才少,大多是從教師崗位轉(zhuǎn)型為管理崗位,沒有經(jīng)過科研管理業(yè)務(wù)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),只是通過摸索和實踐獲得經(jīng)驗,整體水平有限。另外,由于長期以來獨(dú)立學(xué)院重教學(xué)、輕科研的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,導(dǎo)致科研管理人員流動性較強(qiáng),影響了科研管理隊伍的穩(wěn)定性和連續(xù)性,也阻礙了科研管理工作的正常開展。

(四)科研成果定位不合理

學(xué)院科研管理部門在科研項目的立項和成果轉(zhuǎn)化方面存在導(dǎo)向的不合理性,偏重于學(xué)科領(lǐng)域的理論研究和基礎(chǔ)研究,只重視教師在高水平期刊上發(fā)表的論文數(shù)量,而對應(yīng)用型研究和技能型培養(yǎng)的科研項目重視不夠,不能很好地與服務(wù)地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。由于科研管理部門實際導(dǎo)向作用發(fā)揮不夠,爭取到的橫向項目有限并且難以按時完成,除此之外在成果轉(zhuǎn)化、推廣的過程中也缺少有效的激勵措施。

(五)科研檔案管理不完善

科研檔案管理工作是科研管理的組成部分,是科研活動的重要環(huán)節(jié)。學(xué)院自1998年起就建立了教師科研檔案室,這對促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研的發(fā)展具有重要作用。隨著科技信息的不斷發(fā)展,科研檔案管理也發(fā)生了很大變化,目前，科研檔案管理工作存在著與之不相適應(yīng)的問題。原有的管理模式、方法和存儲設(shè)備等已經(jīng)不適應(yīng)學(xué)院的科研管理工作的新發(fā)展。一是由于獨(dú)立學(xué)院對建立科研檔案不夠重視,大部分科研檔案都是臨時整理存放,缺少專門的管理人員,管理意識薄弱。二是不能及時準(zhǔn)確地把科研材料完整入檔,檔案不能按級分類存放,致使擺放無序。三是沒有形成完善的科研檔案歸檔查閱制度,致使科研檔案收集不全。四是在科研檔案中缺乏現(xiàn)代管理設(shè)備,電子檔案少,紙質(zhì)材料多，占用空間大,整理檔案資料費(fèi)時費(fèi)力,所以不能有效地開發(fā)和利用學(xué)院的科研檔案資源。

二、獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)型中的科研管理新特點(diǎn)

獨(dú)立學(xué)院的科研管理部門承擔(dān)著制定學(xué)院的科研發(fā)展計劃、科研管理的一系列規(guī)章制度的任務(wù),同時進(jìn)行學(xué)院科研項目的管理、科研成果的評獎和學(xué)術(shù)交流等方面的工作,是提高獨(dú)立學(xué)院科研水平和促進(jìn)教學(xué)不斷發(fā)展的重要保證。在新挑戰(zhàn)、新機(jī)遇新形勢下,獨(dú)立學(xué)院正在向應(yīng)用型高校轉(zhuǎn)型,科研管理必須與時俱進(jìn),不斷改革創(chuàng)新,才能適應(yīng)學(xué)院轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。

(一)科研管理信息化,精細(xì)化

1.建立科研網(wǎng)絡(luò)信息平臺,加強(qiáng)科研管理的精細(xì)化,提高服務(wù)意識

通過科研信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)科研項目的在線申報、專家評審、結(jié)項驗收、發(fā)布科研信息、學(xué)術(shù)報告通知和有關(guān)科研資料下載等。利用網(wǎng)絡(luò)平臺加強(qiáng)與教師的溝通和交流,做好服務(wù)工作[2];加強(qiáng)與其他兄弟院?？蒲泄ぷ鞯那写韬徒涣?加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與合作。

2.構(gòu)建完善的科研數(shù)據(jù)庫,為上級部門提供準(zhǔn)確和快捷的科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)。目前學(xué)院逐步完善了近10年的科研立項項目、成果獲獎、論著教材、發(fā)明專利等四大數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)建設(shè)。為科研人員提供了豐富實時的科研信息,實現(xiàn)了科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

(二)注重校企聯(lián)合

校企聯(lián)合是獨(dú)立學(xué)院科研項目研究的一個有效途徑。學(xué)院要充分發(fā)揮校企聯(lián)合的優(yōu)勢,進(jìn)行科研項目的立項和創(chuàng)新研究,并整合科研實力,對攻克創(chuàng)新項目提供有力保障?；瘜W(xué)工程學(xué)院與勝利油田、中石化齊魯石化有限公司、山東?？萍瘓F(tuán)、山東萬通石化、山東石大科技等企業(yè)建立了科研合作關(guān)系,先后立項開展了化工類石油石化專業(yè)的科研課題研究,形成了以石油石化、精細(xì)化工為特色的科學(xué)研究平臺。油氣工程學(xué)院利用油氣儲運(yùn)工程、石油工程和資源勘查工程三個特色學(xué)科專業(yè)的優(yōu)勢,與勝利油田緊密合作進(jìn)行項目研究,形成了校企聯(lián)合的科研團(tuán)隊,提高了學(xué)院的整體科研水平。

三、提高獨(dú)立學(xué)院科研管理水平的積極對策

(一)發(fā)揮油地校三方聯(lián)合辦學(xué)優(yōu)勢

“油地?！比桨l(fā)揮各自優(yōu)勢,真誠務(wù)實合作,推進(jìn)共建工作,在均衡資源布局、高端人才引進(jìn)、產(chǎn)學(xué)研一體化等方面加強(qiáng)合作。

為加強(qiáng)科研工作,學(xué)院從2014至2016年期間從中國石油大學(xué)(華東)等重點(diǎn)院校和單位引進(jìn)多名高水平人才,作為各學(xué)科科研骨干,并擔(dān)任各學(xué)院的科研負(fù)責(zé)人,帶動學(xué)院科研能力的提升,彌補(bǔ)了學(xué)院本身科研能力薄弱的問題。近三年,學(xué)院新引進(jìn)年輕教師90余名,其中博士11名,碩士79名,形成了一支具有學(xué)科專業(yè)特色的中青年科研團(tuán)隊,科研水平整體上升了一個新臺階。學(xué)院用創(chuàng)新的理念和改革的手段推進(jìn)教育教學(xué)科研管理,提升管理水平,實現(xiàn)科研管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化,積極服務(wù)地方和油田發(fā)展。

(二)深化管理體制改革

為鼓勵高水平科研項目的研究,學(xué)院設(shè)立了“春暉計劃項目”,加大科研經(jīng)費(fèi)的投入,努力將其打造成校級特色科研項目,嚴(yán)格科研項目質(zhì)量管理,注重科研成果的凝練和轉(zhuǎn)化,增進(jìn)學(xué)術(shù)交流,努力推動科研工作出精品、上水平。

1.完善規(guī)章制度,強(qiáng)化激勵機(jī)制,穩(wěn)步推進(jìn)科研團(tuán)隊建設(shè)

學(xué)院制訂了《科研項目經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《學(xué)術(shù)道德行為規(guī)范及管理辦法》等有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)守學(xué)術(shù)道德,遵守學(xué)術(shù)規(guī)范,創(chuàng)新思路,科學(xué)管理;不斷完善科研激勵和約束機(jī)制,加強(qiáng)科研立項的過程管理,注重科研項目研究質(zhì)量,積極培育精品科研成果,鼓勵和支持教師主動參與中國石油大學(xué)等高校承擔(dān)的高層次科研項目研究,培養(yǎng)中青年科研骨干隊伍,組織科學(xué)研究培訓(xùn)講座,促進(jìn)科研團(tuán)隊建設(shè)。

2.加強(qiáng)科研項目管理各環(huán)節(jié)的過程性監(jiān)督

有計劃地組織各級各類科研立項、優(yōu)秀科研成果評獎的申請工作;加強(qiáng)科研項目的中期檢查和結(jié)題鑒定工作,加強(qiáng)項目研究過程的監(jiān)督管理,嚴(yán)格執(zhí)行項目合同書的有關(guān)約定,強(qiáng)化科研項目中期檢查和年度檢查力度,保障研究計劃的順利實施和研究任務(wù)的按期完成;總結(jié)特色,凝練成果,積極推動優(yōu)秀科技成果的應(yīng)用轉(zhuǎn)化。

3.拓展外聯(lián)工作,增進(jìn)學(xué)術(shù)交流

與上級有關(guān)部門密切聯(lián)系,積極拓展外聯(lián)工作,承擔(dān)各級科研論壇活動,主動探索學(xué)院發(fā)展與區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展緊密結(jié)合的機(jī)制;以漸進(jìn)突破的方式,積極打通各類高水平科研項目和優(yōu)秀科研成果評選的申報渠道;積極組織開展學(xué)術(shù)活動,聘請專家開展學(xué)術(shù)交流,傳遞科研信息和掌握學(xué)科前沿動態(tài),增強(qiáng)科研意識,加強(qiáng)科研與教研的融合,開拓科研視野,形成濃厚的學(xué)術(shù)研究氛圍。

(三)建立科研管理隊伍

建立一支高素質(zhì)、持續(xù)穩(wěn)定的科研管理隊伍,是關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院科研管理機(jī)制能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。一是轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。對科研人員提供全方位的綜合服務(wù),提高科研項目的競爭力;解放思想,樹立市場觀念,積極主動地加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系與合作,實現(xiàn)“產(chǎn)學(xué)研”相結(jié)合,促進(jìn)科技成果順利轉(zhuǎn)化。二是要提高科研管理人員整體素質(zhì)。建立科研管理人員不斷學(xué)習(xí)的長效機(jī)制,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷更新知識結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,提高服務(wù)能力,使科研管理人員盡快成長為新形勢下合格的管理人才[3]。三是要保持科研管理隊伍的穩(wěn)定性。重視科研管理隊伍建設(shè),選拔德才兼?zhèn)洹釔劭蒲泄芾淼娜藛T充實到隊伍中來,保證管理隊伍在年齡層次上的合理性,并提供良好的工作環(huán)境,保持科研隊伍良好的工作狀態(tài)。

(四)增加科研經(jīng)費(fèi)投入,使用更加靈活合理

在科研經(jīng)費(fèi)的使用方面要進(jìn)行科學(xué)的管理,逐步完善規(guī)范科研獎勵制度,加強(qiáng)科研獎勵與資助力度,使科研經(jīng)費(fèi)的使用更加靈活合理[4]。學(xué)院按照在權(quán)威性學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文、發(fā)明專利和出版學(xué)術(shù)著作等科研成果進(jìn)行不同程度的獎勵,對特別優(yōu)秀的學(xué)術(shù)著作組織實施出版基金支持;針對獲獎科研成果按國家級、省部級、廳級和校級等不同層次進(jìn)行獎勵,加大科研經(jīng)費(fèi)的投入,鼓勵科研創(chuàng)新的持續(xù)性發(fā)展;優(yōu)化橫向科研項目的合作立項、共同管理的方式,爭取更多的研究經(jīng)費(fèi),加快成果轉(zhuǎn)化效率,以點(diǎn)帶面,促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院的科學(xué)研究健康有序地發(fā)展。

總之,獨(dú)立學(xué)院科研管理應(yīng)發(fā)掘自身的潛力,發(fā)揮多方聯(lián)合辦學(xué)的優(yōu)勢,促進(jìn)合作共贏,逐步形成向應(yīng)用技術(shù)轉(zhuǎn)變發(fā)展的科研管理機(jī)制,深化管理體制改革,建立先進(jìn)的管理隊伍和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺,使科研管理高效快捷,更好地為學(xué)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

[1] 馬征,房懷軍.北京市獨(dú)立學(xué)院科研管理現(xiàn)狀及思考[J].科教文匯(下旬刊),2014(5):186,193.

[2] 穆婕,欒忠權(quán),閻為民,等.地方高?？蒲泄芾砉ぷ鞯默F(xiàn)狀及對策研究——以北京信息科技大學(xué)為例[J].北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院學(xué)報,2008(3):76-80.

[3] 張愛輝,劉偉.獨(dú)立學(xué)院科研管理工作的現(xiàn)狀分析[J].科技信息,2012(33):191-194.

[4] 劉明新.獨(dú)立學(xué)院科研管理工作的探討——以湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)東方科技學(xué)院為例[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012(24):239-240.

[責(zé)任編輯] 李志強(qiáng)

2017-02-10

胥宇鯤(1968—)，男，山東濟(jì)陽人，中國石油大學(xué)勝利學(xué)院教學(xué)科研處講師，主要從事科研管理研究。

10.3969/j.issn.1673-5935.2017.01.018

G648.7

A

1673-5935(2017)01- 0065- 03