淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

吳昊

摘 要：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著至關(guān)重要的地位，一個(gè)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理水平的高低對(duì)于其經(jīng)濟(jì)效益的好壞有著直接的影響，因而，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。當(dāng)前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。因此，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐，增強(qiáng)自身實(shí)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，各大企業(yè)都在采取各種措施建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理模式，推動(dòng)企業(yè)更快、更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)；管理；信息化；建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)： F275；F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）36-54-2

0 引言

伴隨經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，我們逐步進(jìn)入了信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及給人們的生活和工作都帶來(lái)了極大的改變，也為人們提供了很多便利，使過(guò)去的不可能變成了可能。如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，簡(jiǎn)化了過(guò)去工作中繁瑣的程序，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言，傳統(tǒng)的管理方式顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，信息化管理模式的建立勢(shì)在必行。

因此，當(dāng)前各大企業(yè)都在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得到進(jìn)一步優(yōu)化，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理信息化指的是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與管理方式，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，利用會(huì)計(jì)電算化為手段，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)一切財(cái)務(wù)管理活動(dòng)數(shù)字化、規(guī)范化和信息化。具體的理解是：首先，強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。只有結(jié)合和利用現(xiàn)代信息技術(shù)，才能談得上是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化。其次，明確信息資源是企業(yè)的重要戰(zhàn)略性資源?，F(xiàn)代管理理論中，強(qiáng)調(diào)信息和渠道，認(rèn)為信息為王，渠道為王。作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源，財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)該更具真實(shí)性和規(guī)范性，對(duì)企業(yè)決策具有較高的參考價(jià)值。最后，在組織建設(shè)中，強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)，信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)的信息化，更重要的組織信息化，具備學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、適應(yīng)能力強(qiáng)的組織基礎(chǔ)，也是保障信息化建設(shè)的人才要求。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性我們主要可以從兩個(gè)角度來(lái)分析，即企業(yè)角度和市場(chǎng)角度。基于企業(yè)角度而言，首先，實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理模式可以為企業(yè)的發(fā)展提供更加科學(xué)、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。并且，采取信息化財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)可以對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行集中化管理，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加具體、細(xì)致，而且各部門(mén)之間可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使資源得到最大化的利用，領(lǐng)導(dǎo)也可以更加直觀的通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出適當(dāng)調(diào)整，對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，保證了財(cái)務(wù)管理工作的有效性。其次，信息化財(cái)務(wù)管理模式是一種現(xiàn)代化管理手段，它的建設(shè)不僅能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，而且有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。此外，根據(jù)國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)施信息化管理后的實(shí)踐證明，通過(guò)實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理，可以大大降低企業(yè)投資成本，包括企業(yè)勞務(wù)成本、采購(gòu)成本、日常開(kāi)銷(xiāo)等等。成本的降低必然意味著利潤(rùn)的提高，因而，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于實(shí)現(xiàn)更加高額的經(jīng)濟(jì)效益。基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)而言，面對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的背景，各大企業(yè)都在想方設(shè)法降低投資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，商品的買(mǎi)賣(mài)不再局限于自己國(guó)家，而是逐步實(shí)現(xiàn)了全球化購(gòu)物模式，這在一定程度上擴(kuò)大了市場(chǎng)范圍，而另一方面也給企業(yè)帶來(lái)了巨大的壓力，企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)全球化模式背景下依舊占據(jù)市場(chǎng)主力，就必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐，利用先進(jìn)的技術(shù)提高企業(yè)自身實(shí)力。因而，信息化財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)發(fā)展的必然要求，只有實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理模式，才能利用現(xiàn)代管理方式和管理理念應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，從而為企業(yè)贏得自己的市場(chǎng)地位。

3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

3.1 堅(jiān)定信息化財(cái)務(wù)管理理念

從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向信息化財(cái)務(wù)管理模式過(guò)渡必然是一件長(zhǎng)期而又艱巨的工作，想要徹底改變傳統(tǒng)管理觀念，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員就必須在思想上堅(jiān)定信息化財(cái)務(wù)管理理念，從而保證財(cái)務(wù)信息化的順利實(shí)施。而信息化財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)僅僅靠理念是不夠的，必須要讓所有財(cái)務(wù)人員參與到信息化管理工作中，掌握先進(jìn)的管理方式，熟練操作計(jì)算機(jī)和使用財(cái)務(wù)相關(guān)軟件，財(cái)務(wù)工作人員也要更新思想觀念，提高自身適應(yīng)能力，保證信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行，提高財(cái)務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量。信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立初期，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使其專(zhuān)業(yè)技能得到進(jìn)一步提高，從而盡快滿(mǎn)足信息時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的要求。

3.2 加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入力度

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理模式，必然需要充足的資金做保障，當(dāng)然，企業(yè)也要結(jié)合自身實(shí)力來(lái)決定資金投入的多少。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)首先必須要購(gòu)置先進(jìn)的電子設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件等，從而保證有良好的硬件和軟件設(shè)施做基礎(chǔ)，這樣企業(yè)才能逐步形成信息化財(cái)務(wù)管理模式。同時(shí)，企業(yè)還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)施一體化的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效傳輸，并且能夠保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的資源共享，進(jìn)而使信息得到更加廣泛的使用，發(fā)揮其指導(dǎo)作用，并且，對(duì)于會(huì)計(jì)人員完成財(cái)務(wù)預(yù)算、核算以及支出等工作時(shí)也有一定的幫助，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠達(dá)到一致，使數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)更加科學(xué)、合理和規(guī)范，進(jìn)而形成一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)要求，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范和有序，進(jìn)一步保障企業(yè)資金鏈條的良性發(fā)展。

3.3 強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理安全性建設(shè)

信息化財(cái)務(wù)管理模式給財(cái)務(wù)工作人員提供了極大的便利，不僅提高了工作效率，而且進(jìn)一步保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，同時(shí)，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到更大的利用價(jià)值，為企業(yè)各部門(mén)開(kāi)展工作提供參考。然而，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)也給信息化管理工作帶來(lái)了安全隱患，如今，我們生活中經(jīng)常出現(xiàn)個(gè)人信息被惡意竊取的事件，導(dǎo)致這種事情頻繁發(fā)生的原因之一就和人們經(jīng)常使用互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)，同樣，信息化財(cái)務(wù)管理工作也是應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，當(dāng)然也就面臨著安全問(wèn)題。因此，企業(yè)在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，就必須強(qiáng)化對(duì)其安全性的建設(shè)。財(cái)務(wù)管理本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，涉及到大量數(shù)據(jù)的運(yùn)算和整理，還要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的結(jié)果進(jìn)行全面分析，很多數(shù)據(jù)都會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)決策，對(duì)于企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，甚至給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，因而，企業(yè)要想使信息化財(cái)務(wù)管理模式發(fā)揮積極的作用，就必須構(gòu)建完善的安全保障體系，制定嚴(yán)格的安全保障制度，保證軟件、硬件設(shè)施的安全，明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)，對(duì)于可能存在的財(cái)務(wù)安全隱患要制定應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和正常的運(yùn)營(yíng)秩序。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨，只有充分利用信息化管理模式，才能真正適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，增強(qiáng)自身實(shí)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。而在信息化財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)必須堅(jiān)定信息化財(cái)務(wù)管理理念、加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入力度以及強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理安全性建設(shè)，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)信息化，為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 李付營(yíng).企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].改革與開(kāi)放， 2010（16）.

[2] 吳從曙，占東平.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].會(huì)計(jì)之友（中旬刊），2007（10）.

[3] 孫海波.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及趨勢(shì)分析[J].全國(guó)商情（經(jīng)濟(jì)理論研究），2015（21）.

[4] 周燁.淺談財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的建設(shè)與應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014（33）.

[5] 郭榮.當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015（10）.

[6] 廖文飛.電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的探究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014（31）.

[7] 李春蕾，尚昌雨，孫鑫.基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（19）.