淺談小學(xué)生PPT演示文稿制作技巧

陳榕

PowerPoint（以下簡稱“PPT”）是一種集文字、圖形、圖像、聲音、視頻以及動畫等多媒體元素于一體的演示文稿，可以把自己所要表達(dá)的信息組織在一系列圖文并茂的畫面中，形象直觀地介紹自己所要表達(dá)的內(nèi)容和成果。接下來我將對小學(xué)生在制作PPT演示文稿中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行簡單的歸納和概括，并結(jié)合我個人的經(jīng)驗列舉出一些辦法去突破這些難點，以更好地幫助學(xué)生們快速掌握PPT制作技巧。

一、精選文字，格式統(tǒng)一

小學(xué)生在搜集文字的時候，很容易將文字信手拈來，不懂得去處理、加工。我在觀察學(xué)生制作的PPT作品時，會出現(xiàn)學(xué)生的作品中文字偏多，他們?yōu)榱税阉阉鞫鴣淼恼淖指宸诺揭粡埢脽羝锩?，就把字體調(diào)小，導(dǎo)致整張幻燈片布滿密密麻麻的文字，影響了美感。還有的文字是直接從網(wǎng)頁上復(fù)制、粘貼過來的，把原有的網(wǎng)頁格式（比如一些帶底紋的文字，有下劃線、波浪線等）一起復(fù)制到幻燈片里面了，又不懂得進(jìn)行處理和過濾，導(dǎo)致自己的幻燈片文本與設(shè)計好的背景模板格格不入。

提煉文字，應(yīng)堅持少而精的原則；編排文本，應(yīng)堅持格式統(tǒng)一的原則。我們對從網(wǎng)上搜集而來的文字，一定要進(jìn)行梳理、精簡，去繁取簡、去粗取精、去亂取順，要對所要表達(dá)的內(nèi)容進(jìn)行概括。字只有少了、精了，字號才夠大，字距、行距才能夠?qū)?，字體顏色才夠突出。這樣才能讓觀看者一目了然，一下子就明白所要表達(dá)的內(nèi)容。

如果網(wǎng)絡(luò)上搜集來的文字自帶網(wǎng)頁格式或底紋顏色，常見的處理方法有以下三種：

第一種方法：雙擊選中有底紋的文字—選擇自選圖形格式菜單欄中的“顏色和線條”—填充—選擇“無填充顏色”—確定。

第二種方法：全部選中文字—打開PPT文檔—選擇編輯菜單里的“選擇性粘貼”—再選擇“無格式文本”—確定。

第三種方法：打開“程序—附件—記事本”，把復(fù)制的內(nèi)容粘貼到記事本中，保存為TXT格式的文件后再從記事本中復(fù)制文字到PPT里就可以了。

為了讓整幅作品的排版看起來更加統(tǒng)一，更加整齊，在所有文本輸入完了以后，要把字體、字號、字間距、行間距進(jìn)行重新編輯，有需要加粗、傾斜、改色的文本再單獨處理。

二、收集、處理圖片，讓圖片變得更精美

圖片在PPT創(chuàng)作中占據(jù)了很重要的地位，它的視覺沖擊力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于文字的，所以選擇合適的圖片很多時候勝過千言萬語的文字描述，而且更容易讓作者的思想可視化。

對于搜集來的各式各樣的圖片，我們要學(xué)會處理圖片的技巧，對圖片進(jìn)行一些個性化的改造：

1.學(xué)會裁剪圖片

我們搜集到的圖片中的某一個部分圖像并不是我們需要的，或者搜到的圖片有水印，那么我們就需要對圖片進(jìn)行處理。如果這些不需要的部分分布在圖片的底部或者四周，我們可以利用Windows自帶的畫圖軟件，通過調(diào)整畫布的大小把這些不需要的部分裁剪掉，然后保存。如果是圖片中間出現(xiàn)不需要的圖像或者是文字水印之類，我們可以用取色工具，從旁邊取一份一樣的背景顏色，畫筆有了當(dāng)前背景的顏色時，再對出現(xiàn)的圖像和水印進(jìn)行涂寫，就可以覆蓋它們了。當(dāng)然這只是僅僅針對于圖像、文字水印等區(qū)域與周圍背景顏色單一相同的顏色。如果背景的配色很復(fù)雜，那就必須用專業(yè)的Photoshop軟件來進(jìn)行處理。

2.學(xué)會改變圖片的形狀

幻燈片里添加的圖片形狀默認(rèn)都是長方形或者正方形，如果我們想把圖片設(shè)置成圓形、橢圓形、三角形、平行四邊形等各種形狀的話，可以采用這樣的方法：首先，我們從自選圖形那里選擇一個我們想要的圖片形狀；然后，雙擊這個自選圖形，出現(xiàn)設(shè)置自選圖形格式；最后，選擇顏色和線條選項—填充顏色—選擇填充效果—圖片—選擇我們要用的圖片就可以了。采用這種辦法，我們就可以根據(jù)創(chuàng)作的需要，插入形狀各異的圖片。

三、圖文搭配合理，增加美感

小學(xué)生在制作PPT演示文稿的過程中，對文字和圖片的編排過于簡單，文字和圖片都是成左右或者上下分排，而且是一種排列方式貫穿所有幻燈片，排列方式非常單一，這對作品整體的美感是大打折扣的。

當(dāng)我們在制作PPT時，為了更加清楚地表達(dá)出自己的意圖，就得使用文字和圖片相結(jié)合的方式。PPT的圖片和文字是不在一個版塊內(nèi)的，是兩個相對獨立的對象。所以學(xué)生排版出來的圖文結(jié)構(gòu)都是上下式或者左右式。那么我們到底該怎樣讓文字環(huán)繞圖片呢？如何達(dá)到美觀的效果？我們可以這樣來操作：

（1）在文本上編輯好一段文字。

（2）插入一張圖片，移動圖片到預(yù)期的位置。

（3）點擊文本，調(diào)整一下文字大小。最關(guān)鍵一步是用空格鍵把被圖片遮擋的文字空出來，也就是說圖片后面都應(yīng)該是空格，文字被移到圖片的旁邊。這樣圖片就可以嵌入在文本中間了。

要想制作出優(yōu)秀的PPT演示文稿不是一朝一夕可以完成的，要經(jīng)過長期的練習(xí)，只有這樣，才能夠熟能生巧，做起課件來得心應(yīng)手，真正做出一個包含自己創(chuàng)意的PPT演示文稿。

（作者單位：福建省龍巖市松濤小學(xué)）