材料成本核算與提高效率

李小軍

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都呈現(xiàn)出了前所未有的喜人面貌。尤其是我國企業(yè)的發(fā)展，作為建筑企業(yè)材料成本也受到了人們的廣泛關(guān)注，事實(shí)上材料也是建筑企業(yè)最重要的成本中心?，F(xiàn)階段，制造業(yè)和建筑企業(yè)對(duì)材料的需求發(fā)生了變化，該需求具有多元化、價(jià)格不均化等特點(diǎn)。建筑企業(yè)的成本核算方法比較落后，常常給會(huì)計(jì)部門帶各種麻煩，為了促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展，急需一種新型的材料成本計(jì)算方法，因此一種更科學(xué)的材料成本核算方法應(yīng)運(yùn)而生，該方法不僅具有高效性，且能夠做到準(zhǔn)確無誤。本文首先介紹了成本核算的內(nèi)涵及重要意義，然后給出了對(duì)比了各種核算方法，針對(duì)現(xiàn)有的問題提出了相應(yīng)的核算對(duì)策。希望本文能為從事相關(guān)工作的人員提供一定的指導(dǎo)和幫助。

關(guān)鍵詞：材料成本核算方法提高效率建筑行業(yè)

引言

對(duì)于任何個(gè)建筑企業(yè)來說，有效的管理是不可缺少的環(huán)節(jié)。每個(gè)企業(yè)的目的都是利潤最大化，建筑企業(yè)當(dāng)然也不能例外。加強(qiáng)成本的管理將有助于建筑企業(yè)降低生產(chǎn)成本，增加收入。在建筑企業(yè)的成本管理中，材料成本管理是至關(guān)重要的個(gè)部分，若能著手提高材料成本核算水平并進(jìn)行有效管理，不僅能夠提升資金周轉(zhuǎn)速度，而且能夠極大提升建筑企業(yè)的管理水平。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建筑企業(yè)必須著重優(yōu)化管理方法，提升核算效率，只有這樣才能立于不敗之地。本文調(diào)查了多家建筑企業(yè)核算情況，如A建筑企業(yè)采用計(jì)劃成本的方法進(jìn)行日常的核算工作，某月月初進(jìn)行某材料的成本結(jié)算為100萬元，成本差異支出為4萬元，該建筑企業(yè)根據(jù)“發(fā)票憑證匯總表”的登記數(shù)據(jù)，來確定該材料的實(shí)際應(yīng)用。成本核算方法簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)明確，具有較高的實(shí)用性。

一、材料成本核算的涵義及其重要性

（一）材料成本核算的涵義

所謂的成本核算就是指根據(jù)段時(shí)間內(nèi)建筑企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的特點(diǎn)與性質(zhì)，將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行核算、匯總、分類，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理核算出這段時(shí)間每個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)具體的費(fèi)用。而其主要內(nèi)容是對(duì)每

個(gè)原料的費(fèi)用進(jìn)行精確的核算，進(jìn)而根據(jù)核算結(jié)果為建筑企業(yè)管理者提供重要的決策依據(jù)。通過對(duì)使用材料的成本核算，不僅能夠增強(qiáng)材料的收發(fā)與退領(lǐng)情況，而且能有效的降低成本，為建筑企業(yè)監(jiān)管資金的使用提供幫助，從而極大的促進(jìn)建筑企業(yè)科學(xué)合理的使用材料資金。下表是成本核算表格。

（二）材料成本核算的重要性

對(duì)于個(gè)建筑企業(yè)來說，其生產(chǎn)經(jīng)營必要的流動(dòng)資產(chǎn)便是材料，材料對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著巨大的作用。在建筑企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)中都有材料的買賣、運(yùn)用環(huán)節(jié)，因此，材料的成本核算對(duì)建筑企業(yè)來說是十分重要的，建筑企業(yè)必須給予高度重視。只有這樣才能確保建筑企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并可實(shí)行高效的管理方法章程。材料價(jià)格的高低及變化因素會(huì)因種類的不同而受多種因素影響，如政策因素、供需關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況等，為此，需要盡快對(duì)各種材料進(jìn)行核算，且需要清楚了解它們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中的消耗狀況，這樣就能夠降低不穩(wěn)定因素對(duì)建筑企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的影響程度，從而有利于建筑企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下去。

二、核算方法的選擇

有些建筑企業(yè)的管理體系通常是垂直體化管理，資產(chǎn)的規(guī)模比較小，但對(duì)社會(huì)的發(fā)展有一定積極意義。隨著全球體化進(jìn)程的不斷加快，這些建筑企業(yè)正在經(jīng)受著人力、物力瓶頸，建筑企業(yè)內(nèi)部的管理與材料成本核算等系列制度缺乏完整性、系統(tǒng)性，這些建筑企業(yè)普遍存在的問題是：（1）缺乏專門的核算工作人員。（2）部門的設(shè)置十分不合理，缺乏輔助核算的部門。（3）建設(shè)程序表現(xiàn)的很無序，各種手續(xù)在傳遞過程中出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。所有的這些問題都決定了這些建筑企業(yè)的核算方法必須進(jìn)行精簡(jiǎn)操作，以此達(dá)到成本核算的目的，與此同時(shí)，迫使他們采用實(shí)際成本方法來進(jìn)行材料成本核算，而不選用標(biāo)準(zhǔn)成本法或其它的方法。

三、材料成本核算中所存在的問題

（一）采購人員吃回扣、開假發(fā)票問題

建筑企業(yè)生產(chǎn)商品的價(jià)格由材料成本決定，如果個(gè)建筑企業(yè)想要在市場(chǎng)中謀得發(fā)展，必須降低原料的采購成本，從而提升建筑企業(yè)的生產(chǎn)利潤。現(xiàn)階段，我國的部分建筑企業(yè)缺乏完善的材料采購制度，導(dǎo)致建筑企業(yè)在采購這環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了問題。這種問題主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：第一方面，建筑企業(yè)缺乏對(duì)采購人員的約束，使采購人員經(jīng)常利用職務(wù)之便謀取私利如吃回扣、開虛假發(fā)票、虛抬價(jià)格等，嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。另一方面，部分采購工作人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)，無法購得理想的原料，且增加了建筑企業(yè)的材料成本。目前建筑企業(yè)還沒有良好的篩選規(guī)范，使得提供的材料不能夠達(dá)到生產(chǎn)的要求，導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品無法保證質(zhì)量，并最終給建筑企業(yè)的正常運(yùn)行帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）材料使用方法不佳，導(dǎo)致大范圍的材料浪費(fèi)

建筑企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，常常會(huì)因?yàn)槭褂梅椒ㄇ芳讯鴮?dǎo)致原材料報(bào)廢的問題，這不僅增加了原料的使用量，而且使材料核算成本的難度增加。下面列舉三點(diǎn)材料浪費(fèi)的原因：（1）材料缺乏科學(xué)合理的保管制度，部分建筑企業(yè)只是味的降低成本，而沒有建立專門的倉庫用于材料的存儲(chǔ)。由于材料暴露在外面，經(jīng)過陽光照射導(dǎo)致材料變質(zhì)、腐蝕，從而無法使用。（2）由于在使用階段沒有形成嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度，使得材料丟失與浪費(fèi)的比例大幅度增加。（3）回收循環(huán)利用率低。工人資源回收意識(shí)比較淡薄，因此，工人在使用原料進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)，經(jīng)常隨意拋棄原料，無法從根本上保證材料的使用率。

（三）庫存管理不當(dāng)

庫存管理對(duì)于個(gè)建筑企業(yè)來說至關(guān)重要，如果管理方法不當(dāng)，很容易使原料堆積，從而占用了大量的庫存空間和資金。庫存的積壓不僅會(huì)影響材料的使用壽命，而且影響了建筑企業(yè)資金的流通速度，不利于建筑企業(yè)合理的利用資金。另外，大量的庫存將會(huì)額外增加管理費(fèi)用與倉庫的維修費(fèi)用。

四、基本科目設(shè)置和成本核算對(duì)策

基本的科目設(shè)置與材料核算辦法可按照以下要點(diǎn)進(jìn)行：（1）將輔助生產(chǎn)成本與基本生產(chǎn)成本進(jìn)行合并，產(chǎn)品的明細(xì)單不再進(jìn)行設(shè)置，而從其它明細(xì)中如制造費(fèi)、員工的薪資水平等方面進(jìn)行歸納總結(jié)。有些建筑企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)規(guī)模不大，選用的原料大致相同，除了將主要原料進(jìn)行歸類分析，不宜將其它原料進(jìn)行具體歸納，因?yàn)檫@樣能保證原材料的價(jià)格真實(shí)。當(dāng)然，如果原料需要進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算，可以選擇設(shè)置明細(xì)賬或應(yīng)用成本核算表。（2）區(qū)分原料的使用范圍，將非主要原料盡早的納入到成本中，這樣不僅符合會(huì)計(jì)原則，而且能夠降低工作強(qiáng)度。對(duì)各單位已領(lǐng)但沒有使用的材料，可根據(jù)原料價(jià)值的高低進(jìn)行處理，如果價(jià)值低可納入當(dāng)月原料使用范疇，若原料價(jià)值比較高，需按實(shí)用部分進(jìn)行成本核算。（3）針對(duì)建筑企業(yè)單位劃分不明確或材料手續(xù)在傳遞過程中出現(xiàn)丟失的問題，可將物料、折舊費(fèi)等按照二級(jí)明科目進(jìn)行收集。與此同時(shí)制造費(fèi)用月底不需要進(jìn)行重新分配，而直接轉(zhuǎn)到生產(chǎn)科目中進(jìn)行計(jì)算。（4）提高材料的使用效率，增加其回收利用率。材料的利用率直接影響著成本核算，增加材料的使用效率和回收率將有助于降低材料成本，從而降低建筑企業(yè)的使用資金。經(jīng)過制定合理的材料使用制度，將有效的降低建筑企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中對(duì)原料的損耗，提升建筑企業(yè)的利潤。具體的材料使用準(zhǔn)則內(nèi)容如下：材料的消耗準(zhǔn)則、材料使用與管理準(zhǔn)則、材料預(yù)算準(zhǔn)則。與此同時(shí)，需要建立完善的材料循環(huán)利用準(zhǔn)則，對(duì)些可再利用的原料進(jìn)行統(tǒng)管理，這樣就能夠充分發(fā)揮材料的使用價(jià)值。（5）加強(qiáng)對(duì)原材料的采購質(zhì)量與成本分析。采購流程的監(jiān)控需要完善的采購流程，這樣能夠更好的降低采購人員吃回扣和做假賬的問題。另外，材料的采購可通過公開的形式進(jìn)行，運(yùn)用這種辦法，能夠很好的降低原料成本。原料采購之前，相關(guān)部門應(yīng)該結(jié)合具體的情況與市場(chǎng)現(xiàn)狀，經(jīng)過仔細(xì)分析制定合理的采購方法，在選擇供應(yīng)商時(shí)必須經(jīng)過細(xì)心斟酌，尤其是在材料的質(zhì)量方面。

五、結(jié)束語

如今，部分建筑企業(yè)的材料核算仍然存在許多問題，這將嚴(yán)重影響個(gè)建筑企業(yè)的發(fā)展。建筑企業(yè)需要根據(jù)具體情況，制定出合理的核算辦法，只有這樣才能夠提升材料的使用價(jià)值，使建筑企業(yè)獲得更多的利益，從而有助于建筑企業(yè)向著更高的方向發(fā)展。通過制定系列的規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)利益最大化。