ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究

王天雨

摘要：本文將簡(jiǎn)單闡述ERP的基本含義和特征，并著重分析ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施，為推進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提供一定的參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

一、ERP的基本含義及主要特點(diǎn)

（一）ERP的基本含義

ERP是Enterprise Resource Planning的英文縮寫，它的含義是企業(yè)資源計(jì)劃。目前，在我國(guó)，它的含義已經(jīng)被擴(kuò)大，從供應(yīng)鏈的范圍逐步地優(yōu)化企業(yè)的資源，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的新代管理平臺(tái)。如今，ERP系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各類軟件，為企業(yè)提供決策、分析和評(píng)估等功能，其中，ERP的財(cái)務(wù)版塊不同于般的財(cái)務(wù)軟件，它與系統(tǒng)的其他版塊都有定的銜接，可以相互整合發(fā)揮作用，例如：ERP能夠?qū)⑸a(chǎn)、采購(gòu)等活動(dòng)的信息自動(dòng)納入財(cái)務(wù)版塊生成總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表，減少了輸入憑證的復(fù)雜過(guò)程，幾乎可以徹底取代傳統(tǒng)的手工操作。

（二）ERP的主要特點(diǎn)

首先，ERP具有整合性，它把供應(yīng)商的制造資源、企業(yè)的制造程序同客戶的需求整合在起，構(gòu)成個(gè)完整的供應(yīng)體系，另外ERP還有非常完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得以使企業(yè)的資金流、信息流和物流等有機(jī)地整合；其次，ERP具有靈活性，它能夠在企業(yè)的對(duì)外銷售中，迅速地對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)生響應(yīng)，還能夠動(dòng)態(tài)化地對(duì)企業(yè)的績(jī)效進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以及時(shí)糾正企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題；最后，ERP系統(tǒng)還具有實(shí)時(shí)監(jiān)控性，它運(yùn)用最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、第四代語(yǔ)言及輔助工具等，可以實(shí)時(shí)地了解和掌握企業(yè)的管理情況并做出應(yīng)對(duì)拮施。

二、ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及解決方法

（一）存在的問(wèn)題

1.我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

目前，雖然我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平在不斷提高，但經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史不長(zhǎng)，而西方國(guó)家的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定，并且具有相當(dāng)完善的財(cái)務(wù)管理制度，因此他們的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的面貌。相反地，我們國(guó)家的大多數(shù)企業(yè)由于缺乏規(guī)范和穩(wěn)定的管理制度，管理方法混亂，在收集企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)時(shí)存在著片面性和滯后性的缺點(diǎn)。另外，由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展尚不成熟，在處理基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)缺乏定的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，在具體實(shí)施企業(yè)管理時(shí)就難以找到恰當(dāng)?shù)拇胧?，與應(yīng)用ERP系統(tǒng)的國(guó)外企業(yè)相比，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。

2.傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)矛盾復(fù)雜

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有相對(duì)健全的財(cái)務(wù)管理功能，但是它只能簡(jiǎn)單地核算企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，而ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)就在于，它不僅涵蓋了財(cái)務(wù)管理和信息核算版塊，還容納了其它的業(yè)務(wù)管理版塊。但ERP系統(tǒng)也有它的缺點(diǎn)，例如它的應(yīng)用會(huì)使得大量的數(shù)據(jù)和信息從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)或報(bào)表憑證中輸入到ERP系統(tǒng)內(nèi)，這種企業(yè)大量業(yè)務(wù)信息的次性轉(zhuǎn)移，無(wú)疑會(huì)在某種程度上導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的流失及企業(yè)內(nèi)部秩序的混亂。

3.財(cái)務(wù)人員缺乏定的專業(yè)素養(yǎng)

ERP系統(tǒng)因其先進(jìn)的管理理念優(yōu)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在這種情況下，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)的要求也越來(lái)越高。在我國(guó)，由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域知識(shí)普遍存在片面性和滯后性的特點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)人員難以及時(shí)地了解和掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，也就難以使自身的專業(yè)知識(shí)與技能適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理背景，最終使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展收到限制和束縛。

（二）解決方法

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵力量和領(lǐng)袖人物，他們對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視能夠使ERP在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中獲得足夠的資金和技術(shù)上的支持，并相應(yīng)地發(fā)揮其最大的作用，使ERP系統(tǒng)先進(jìn)的管理理念滲透到企業(yè)每位財(cái)務(wù)人員的思想中，從而有效地統(tǒng)整個(gè)企業(yè)的管理方法和思路。其次，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于ERP的重視，也會(huì)很大程度地調(diào)動(dòng)員工的積極性，進(jìn)步使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作高效率地實(shí)施和運(yùn)行。

2.選擇合理適當(dāng)?shù)腅RP系統(tǒng)。些歐美國(guó)家對(duì)ERP系統(tǒng)有著豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)規(guī)范的操作方法，然而并不是所有的ERP系統(tǒng)都適用于自身的企業(yè)管理，有些企業(yè)管理者忽視國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際需求和制造程序，忽視自身企業(yè)所處的行業(yè)背景及基本特征，盲目地照搬國(guó)外的ERP模式運(yùn)用于自身的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，不僅與推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的愿望背道而馳，甚至在定程度上削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，選擇合理恰當(dāng)?shù)腅RP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意義重大，企業(yè)需要將自身的成本和資金預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，并仔細(xì)斟酌選擇ERP系統(tǒng)的合理類型。

三、ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的成效分析

傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要依賴于廠房，機(jī)器等固有資源，而在現(xiàn)代化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，以信息化為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)軟件等成為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。然而，由于這些信息化資產(chǎn)的核算和計(jì)量困難，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已不能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，而ERP軟件不僅包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還擁有人力資源管理等系統(tǒng)，大大地豐富了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。另外，ERP系統(tǒng)不僅能夠提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表，還能夠提供各種各樣的查詢功能，全面提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體性，為企業(yè)的戰(zhàn)略決斷和管理操作提供不同的服務(wù)，成效顯著。

四、結(jié)語(yǔ)

ERP在我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中喜憂參半，雖然存在著些問(wèn)題，但采取相應(yīng)的改進(jìn)拮施后，它也取得了顯著的成效，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，我國(guó)企業(yè)要想穩(wěn)定持久地發(fā)展經(jīng)濟(jì)，就應(yīng)該抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，根據(jù)我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境采取合理適當(dāng)?shù)腅RP系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)的計(jì)劃及管理功能，結(jié)合自身特點(diǎn)，有效地推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)在新形勢(shì)下的發(fā)展。