民國地方文獻(xiàn)報(bào)紙數(shù)字化探索與實(shí)踐

丁小蕾

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；民國文獻(xiàn)；報(bào)紙；數(shù)字化；數(shù)字資源建設(shè)

摘要：民國報(bào)紙?jiān)陂L期積累中形成完整系統(tǒng)的地方史料，已成為地方文獻(xiàn)近代資料專藏的主體之一。但是隨著時(shí)代的變遷，很多民國報(bào)刊都面臨著遺失或是損壞的危險(xiǎn)，從保護(hù)歷史文化、搶救珍貴文獻(xiàn)的角度來看，民國報(bào)刊的數(shù)字化有著十分重要而緊迫的意義。文章以作者實(shí)際經(jīng)驗(yàn)闡述圖書館應(yīng)如何進(jìn)行民國報(bào)紙數(shù)字化工作，并針對民國報(bào)紙數(shù)字化資源在地方文獻(xiàn)工作中的作用提出個(gè)人的認(rèn)識(shí)。

中圖分類號(hào)：G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2016）12-0098-03

1民國報(bào)紙?jiān)诘胤轿墨I(xiàn)中的重要地位及數(shù)字化的意義

報(bào)紙是地方文獻(xiàn)專藏建設(shè)中不可或缺的類型之一，包括地方上出版的綜合性報(bào)紙及內(nèi)容上具有地域特征的專業(yè)性報(bào)紙。由于具有涵蓋內(nèi)容廣泛，出版周期短，信息報(bào)導(dǎo)及時(shí)等特點(diǎn)，使得報(bào)紙的情報(bào)性極強(qiáng)。民國報(bào)紙作為地方文獻(xiàn)中近代資料的重要一環(huán)，以當(dāng)時(shí)人報(bào)道當(dāng)時(shí)事物，在內(nèi)容上相對客觀、準(zhǔn)確。隨著連續(xù)性的出版，民國報(bào)紙?jiān)陂L期積累中形成完整系統(tǒng)的地方史料，已成為地方文獻(xiàn)近代資料專藏的主體之一。隨著時(shí)代的變遷，很多民國報(bào)刊都面臨著遺失或是損壞的危險(xiǎn)，從保護(hù)歷史文化、搶救珍貴文獻(xiàn)的角度來看，民國報(bào)刊的數(shù)字化有著十分重要而緊迫的意義。

2國內(nèi)圖書館民國報(bào)紙資源建設(shè)及服務(wù)現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)圖書館對民國報(bào)紙的數(shù)字資源建設(shè)大體分為：外購商業(yè)數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫兩種。從單一品種的資源完整性和用戶體驗(yàn)角度看，商業(yè)數(shù)據(jù)庫明顯優(yōu)于自建數(shù)據(jù)庫。但自建數(shù)據(jù)庫也有其優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在對資源的選取上。自建數(shù)據(jù)庫一般以地方資源建設(shè)為方向，因而有其獨(dú)特性。

筆者選取國家圖書館、北京大學(xué)圖書館以及首都圖書館、上海圖書館四家圖書館，從數(shù)字化報(bào)刊品種、資源數(shù)量以及服務(wù)方式等方面看民國報(bào)紙資源建設(shè)現(xiàn)狀（見表1）。

在對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行采集時(shí)，筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)前圖書館報(bào)刊數(shù)字資源以期刊為主，報(bào)紙資源在品種上所占比例較小。從服務(wù)方式上看，能夠提供跨地域免費(fèi)公開信息的圖書館比例較小。而兩個(gè)省館所建設(shè)的報(bào)紙資源均為在當(dāng)?shù)貏?chuàng)刊、發(fā)行的報(bào)紙，屬地方文獻(xiàn)范疇。

3地方文獻(xiàn)民國報(bào)紙數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐

3.1加工品種選取并調(diào)研

本階段需要依照一定的原則或需求選取報(bào)紙加工品種，并對選取品種的現(xiàn)有紙質(zhì)破損情況、印刷清晰度情況、內(nèi)容的信息價(jià)值情況及連續(xù)性情況有基本的了解，就選取原則而言具備以下情況者優(yōu)先選擇：①年代為清末民初的且只以紙質(zhì)載體形態(tài)保存的品種宜最先選取。民國時(shí)期老報(bào)紙保存期限較短，受到空氣中有害物質(zhì)及濕度等環(huán)境因素的影響，加之讀者的反復(fù)翻閱，年代越久遠(yuǎn)的越不容易保存。②具有地域特征的專業(yè)性報(bào)紙品種優(yōu)先考慮。該類報(bào)紙一般不易被其他地域外機(jī)構(gòu)所關(guān)注，因而降低重復(fù)建設(shè)的概率。③館藏文獻(xiàn)內(nèi)容完整性強(qiáng)的品種優(yōu)先考慮。圖書館文獻(xiàn)數(shù)字化脫離不開堅(jiān)實(shí)的館藏建設(shè)。報(bào)紙作為連續(xù)出版物，館藏收錄的完整與否決定了品種的收藏質(zhì)量，零散或缺失嚴(yán)重的報(bào)紙種類一般不會(huì)優(yōu)選選取，除非具有極高的珍稀性。

在確定對某種報(bào)紙進(jìn)行數(shù)字化加工后，還要對報(bào)紙的不同載體版本進(jìn)行選擇。報(bào)紙的文獻(xiàn)載體形態(tài)有紙質(zhì)和縮微膠片兩種。目前國外的一些圖書館數(shù)字化項(xiàng)目，如：澳大利亞國家圖書館的報(bào)紙信息化項(xiàng)目采用縮微膠片進(jìn)行數(shù)字化制作，原因是縮微復(fù)制比原報(bào)掃描要快速且價(jià)格低廉。但從實(shí)際數(shù)字化后的圖像質(zhì)量來看，縮微復(fù)制差于原報(bào)掃描，這種情況在原件印刷質(zhì)量較差的文獻(xiàn)上表現(xiàn)得尤為明顯。因此，對于加工文獻(xiàn)載體類型的選取上，筆者建議在紙質(zhì)報(bào)刊形態(tài)較完好的情況下遵循紙質(zhì)文獻(xiàn)即原始形態(tài)優(yōu)先的原則。

3.2加工標(biāo)準(zhǔn)制定并掃描

所制定的加工標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括：文件掃描標(biāo)準(zhǔn)、唯一標(biāo)識(shí)符標(biāo)注規(guī)則和存儲(chǔ)規(guī)則。以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范均是在加工過程中必須要參照的，因此在掃描前要將標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則制定完備。

3.2.1文件掃描標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)中華人民共和國文化部發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《WH/T46-2012圖像數(shù)據(jù)加工規(guī)范》要求，報(bào)紙數(shù)字化掃描標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容見表2?？紤]到數(shù)據(jù)質(zhì)量以及未來靈活轉(zhuǎn)換，筆者建議存檔文件選取色彩為24位彩色。

3.2.2唯一標(biāo)識(shí)符標(biāo)注規(guī)則。對象數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)可以理解為掃描圖像或元數(shù)據(jù)文件定義的名稱。清晰的唯一標(biāo)識(shí)體系能夠使資源管理者僅通過文件名稱便可了解數(shù)據(jù)對應(yīng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)信息，從而節(jié)省了大量數(shù)據(jù)查找時(shí)間。唯一標(biāo)識(shí)符一般為數(shù)字型，包括資源信息和數(shù)據(jù)序列兩部分，如報(bào)紙品種代碼+出版時(shí)間+版號(hào)+其他輔助信息。

3.2.3存儲(chǔ)規(guī)則。文獻(xiàn)加工前需制定統(tǒng)一的存儲(chǔ)規(guī)則，以便于加工數(shù)據(jù)的管理。報(bào)紙數(shù)據(jù)一般按照報(bào)紙品種、數(shù)據(jù)格式、對象數(shù)據(jù)文件三級順序進(jìn)行存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)將加工過程中的說明文件一并存入。

3.2.4元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)并著錄。元數(shù)據(jù)是數(shù)字資源需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要首先考慮的因素，是數(shù)據(jù)加工制作和系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。元數(shù)據(jù)方案決定了系統(tǒng)的整個(gè)架構(gòu)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求，設(shè)計(jì)時(shí)必須詳盡地考慮和滿足資源管理、保存、揭示、檢索、利用等各方面需求。這里所設(shè)計(jì)的元數(shù)據(jù)并非將報(bào)紙作為一種文獻(xiàn)載體進(jìn)行揭示，而是將報(bào)紙的內(nèi)容作為可查閱、檢索的信息載體而進(jìn)行描述。

根據(jù)文獻(xiàn)加工深度不同，報(bào)紙?jiān)獢?shù)據(jù)的設(shè)計(jì)一般分為三個(gè)層級：版次級、篇目級和全文級。版次級元數(shù)據(jù)一般所具有的元素詳見表3。篇目級元數(shù)據(jù)可分為以版為單位設(shè)計(jì)的元數(shù)據(jù)和以單篇文章為單位設(shè)計(jì)的元數(shù)據(jù)，后者較于前者靈活性更強(qiáng)，因此，篇目級元數(shù)據(jù)一般以文章為單位進(jìn)行描述。全文級元數(shù)據(jù)可視為文獻(xiàn)內(nèi)容信息揭示的最高級，為文獻(xiàn)檢索提供最便利的條件。在元素設(shè)定上一般是在篇目級元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上加上全文字段，標(biāo)注時(shí)注意關(guān)聯(lián)資源和全文部分要相互對應(yīng)即可，篇目級元數(shù)據(jù)所具有的元素詳見表4。

4民國報(bào)紙中地方信息選取

在進(jìn)行篇目一級元數(shù)據(jù)制作時(shí)，圖書館地方文獻(xiàn)工作者對于是否進(jìn)行民國報(bào)紙資源中地方信息的專門性提取存在兩種態(tài)度：一種認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)行提取，理由是希望在選取過程中排除報(bào)紙里與地方資料無關(guān)的信息，從而建立地方文獻(xiàn)精粹資源。但在信息選取過程中勢必會(huì)受到選取人員對地方信息了解程度、知識(shí)層次深淺的影響，造成收錄不全面的現(xiàn)象。而不認(rèn)為有提取必要的人覺得全盤元數(shù)據(jù)制作可以不受人員限制，最大限度地避免資源的缺失，同時(shí)還可以保留報(bào)紙數(shù)字化品種在內(nèi)容上的完整性。但是這樣也確實(shí)造成大量與地方無關(guān)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，并加大了資金的投入。兩種選取方式各有利弊，因此在做資源建設(shè)時(shí)需根據(jù)自身情況加以考慮。

在收錄范圍上有關(guān)本地區(qū)過去的、現(xiàn)在的、人文的、自然的有文獻(xiàn)使用價(jià)值的資料均應(yīng)在選擇范圍之內(nèi)。其中自然地理的資料選擇宜寬。如：跨區(qū)域的河流、山脈；在體裁方面包括新聞報(bào)道、時(shí)評社論、紀(jì)事調(diào)查、雜文、文學(xué)（詩詞、小說）等。關(guān)于軍政事件、政治運(yùn)動(dòng)資料的選擇：一般以本地區(qū)發(fā)生的軍政事件、政治運(yùn)動(dòng)為主要選擇對象。關(guān)于國際交流資料的選擇：本地區(qū)各種代表團(tuán)、機(jī)構(gòu)及知名人士在外地（包括國外）的活動(dòng)資料應(yīng)詳盡選擇，這類資料大多可反映本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，在全國或國際上的影響以及區(qū)域間、國際間經(jīng)濟(jì)交流的狀況。關(guān)于文化交流資料的選擇：本地區(qū)文化團(tuán)體在外地（包括在國外）舉辦或參加的各項(xiàng)展覽、演出、體育比賽等活動(dòng)資料，均應(yīng)列入地方文獻(xiàn)，在本地區(qū)舉辦的各種上述活動(dòng)也應(yīng)予以收集。關(guān)于各種學(xué)術(shù)會(huì)議資料的選擇：中央召集的各種全國性會(huì)議，凡涉及本地區(qū)或有本地區(qū)代表參加的各項(xiàng)活動(dòng)、言論等資料；本地區(qū)舉辦的，有一定學(xué)術(shù)價(jià)值和史料價(jià)值的會(huì)議資料亦應(yīng)選擇。關(guān)于人物界限的選擇：不論籍貫、居住時(shí)間長短，反對地方歷史形成影響力，且不論好壞的人士均可收錄。

5民國報(bào)紙數(shù)字資源在地方文獻(xiàn)工作中的服務(wù)

5.1為地方參考咨詢工作的檢索提供極大便利

在以往的參考咨詢工作中，當(dāng)咨詢?nèi)藛T面對浩如煙海的報(bào)紙資源進(jìn)行信息查找時(shí)會(huì)望而卻步?；诖朔N原因，首都圖書館在70年代開展了《北京報(bào)刊資料索引》的制作工作，盡管當(dāng)時(shí)因條件制約只能制作索引目錄，卻也為咨詢工作帶來極大的便利。如今，隨著數(shù)字成像技術(shù)的發(fā)展，通過計(jì)算機(jī)掃描的報(bào)紙影像數(shù)據(jù)已經(jīng)完全可以替代紙質(zhì)報(bào)紙，通過一系列檢索機(jī)制能夠快速查找資源，并按需獲取必要的電子文獻(xiàn)。如：首都圖書館北京地方文獻(xiàn)中心在為用戶進(jìn)行《北京地區(qū)道教遺跡資料》《歐美同學(xué)會(huì)·中國留學(xué)人員聯(lián)誼會(huì)歷史文化資料匯編》《國子監(jiān)、孔廟清末、民國年間相關(guān)資料查詢》等課題咨詢時(shí)，曾大量使用首都圖書館數(shù)字化加工的《益世報(bào)》《京報(bào)》等報(bào)紙資源，在對內(nèi)容檢索之后可以直接調(diào)取電子文件或?qū)ζ溥M(jìn)行紙質(zhì)復(fù)制，這與圖書館傳統(tǒng)剪報(bào)服務(wù)相比大大提高了咨詢工作的效率，同時(shí)也避免了因多次翻閱、裁剪或靜電復(fù)印而給舊報(bào)帶來的傷害。

5.2是建設(shè)地方特色專題數(shù)據(jù)庫的有力文獻(xiàn)支撐

建設(shè)并利用好民國報(bào)紙數(shù)字資源，不但可以為地方文獻(xiàn)的參考咨詢工作帶來益處，同時(shí)也為圖書館特色資源專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供有力支撐。特色資源一般指地域性較強(qiáng)的資源或某一專業(yè)領(lǐng)域的資源。報(bào)紙具有信息量大、報(bào)道及時(shí)、信息連續(xù)、出版周期快等特點(diǎn)，使它在信息內(nèi)容的廣泛性、新穎性以及時(shí)效性方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于一般書刊資料。面對這樣一種文獻(xiàn)，無論是在內(nèi)容上汲取專題性資源進(jìn)行整合或是以地域?yàn)橄薅▽?bào)紙資源品種進(jìn)行綜合性分類展示，都將是特色數(shù)字資源建設(shè)的一筆重彩。

5.3為地方文獻(xiàn)的復(fù)制再版提供可能

在數(shù)字資源鋪天蓋地的今天，圖書館員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)目前紙質(zhì)文獻(xiàn)的閱讀需求依然遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于電子形式的文獻(xiàn)。民國報(bào)紙限于當(dāng)時(shí)造紙材料和制作工藝等原因，時(shí)至今日很多已難以保存和修復(fù)，導(dǎo)致其使用價(jià)值的流失。而報(bào)紙作為記錄人類文明活動(dòng)和人類思想的重要文獻(xiàn)載體，如果因其原始形態(tài)的消融而使內(nèi)容信息丟失實(shí)屬可惜。為此，首都圖書館做了相關(guān)工作，如對《戲劇旬刊》《劇學(xué)月刊》等民國刊物進(jìn)行了再版。盡管再版的這些不是報(bào)紙，但卻能讓我們對行將消失的民國報(bào)紙文獻(xiàn)的重生看到了希望。

6結(jié)語

民國時(shí)期的報(bào)紙對于研究當(dāng)時(shí)的歷史、人文風(fēng)物具有極其重要的參考價(jià)值。曾經(jīng)有位讀者感慨自己在圖書館閱讀一年的民國報(bào)紙勝過之前十年的圖書文獻(xiàn)研究。由此可見，報(bào)紙作為圖書館文獻(xiàn)專藏的主體之一，其文獻(xiàn)史料涵蓋廣泛，內(nèi)容的豐富是其他文獻(xiàn)資源所無法比擬的。地方信息現(xiàn)已被廣泛利用和重視，地方文獻(xiàn)的數(shù)字化工作不僅有助于民國文獻(xiàn)內(nèi)容的保存及利用，同時(shí)還將跨越時(shí)間和地域的限制，將地方文化遠(yuǎn)播至世界各地。

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（編校：崔萌）