軍隊(duì)離退休干部檔案管理工作之我見(jiàn)

王景忠

【摘要】軍隊(duì)離退休干部檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵循黨中央的工作要求，強(qiáng)化軍隊(duì)離退休干部檔案管理，形成具有層次化、信息化的管理體系已是我國(guó)新形勢(shì)下軍隊(duì)離退休干部的重點(diǎn)工作。因此，如何才能提高軍隊(duì)離退休干部檔案管理質(zhì)量和水平是軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】軍隊(duì)；離退休干部；檔案管理

新時(shí)期下的軍隊(duì)干部檔案管理應(yīng)具有規(guī)范性和科學(xué)性，需要結(jié)合當(dāng)前信息化系統(tǒng)，實(shí)施集約化、統(tǒng)一化的管理，完善軍隊(duì)離退休干部檔案管理中的不足，提高檔案管理人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，從各方面保證新時(shí)期軍隊(duì)檔案管理工作能夠符合時(shí)代發(fā)展的需求。

一、新時(shí)期軍隊(duì)離退休干部檔案管理的內(nèi)容

首先，離退休干部在工作中所推行的各項(xiàng)制度和政策。這些制度與政策是我國(guó)軍隊(duì)離退休干部在職工作中的原始資料，對(duì)評(píng)價(jià)其工作具有重大意義，應(yīng)在軍隊(duì)離退休干部檔案中全部納入。其次，在工作期間，離退休干部的會(huì)議記錄和活動(dòng)記錄可以將退休老干部在職期間內(nèi)實(shí)施的行為進(jìn)行全面反映，反映其工作狀態(tài)、工作態(tài)度，在評(píng)價(jià)離退休干部中發(fā)揮積極的作用，應(yīng)在軍隊(duì)離退休干部檔案中合理納入。再次，離退休干部在工作期間的有關(guān)信息。這些材料和信息都是離退休干部在工作過(guò)程中與人民群眾生活密切相關(guān)的活動(dòng)和建設(shè)社會(huì)主義社會(huì)有關(guān)的政策資料，這些資料是軍隊(duì)離退干部在工作中的工作水平、工作能力等綜合反映，應(yīng)將這些信息記錄到軍隊(duì)離退干部檔案里?，F(xiàn)今我國(guó)軍隊(duì)離退休干部檔案管理在實(shí)際工作中，并未重視管理上述資料，管理模式過(guò)于傳統(tǒng)和古舊，也沒(méi)有做好審查軍隊(duì)離退休干部檔案的工作，導(dǎo)致軍隊(duì)離退休干部檔案并未發(fā)揮其作用，影響了軍隊(duì)檔案管理質(zhì)量和水平。所以，怎樣才能優(yōu)化上述管理體系，全面提升軍隊(duì)離退休干部檔案管理水平，這是人們廣泛關(guān)注的問(wèn)題。

二、提高軍隊(duì)離退休干部檔案管理水平的對(duì)策

（一）建立健全的軍隊(duì)離退休干部檔案管理制度。軍隊(duì)離退休干部檔案管理中，應(yīng)有完善的管理體系為保障，這樣才能進(jìn)一步保障管理質(zhì)量和管理水平，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。但結(jié)合實(shí)際情況來(lái)講，我國(guó)多數(shù)軍隊(duì)的離退休干部檔案管理工作效率低，管理制度不完善，管理工作人員很難正常地、有效地行使自身職責(zé)。所以導(dǎo)致管理工作者工作水平低，在管理中有很多漏洞，很難滿(mǎn)足當(dāng)前軍隊(duì)檔案管理的需求。存在這樣的實(shí)際狀況，軍隊(duì)?wèi)?yīng)加大力度建設(shè)離退休干部檔案管理制度。既需要對(duì)專(zhuān)職人員從事檔案管理工作有效落實(shí)，也需要確保專(zhuān)職檔案管理者工作的積極性和穩(wěn)定性。同時(shí)部隊(duì)還應(yīng)經(jīng)常對(duì)檔案管理工作人員實(shí)施專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，確保他們能夠掌握多項(xiàng)管理技術(shù)，按照具體規(guī)定要求分類(lèi)和歸檔檔案，不斷提高檔案整理效果。在此基礎(chǔ)上，檔案庫(kù)里的檔案應(yīng)遵循具體標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施統(tǒng)一的分類(lèi)，之后并做好記錄。唯有做好這些工作，才能從根本上確保檔案管理水平與質(zhì)量。

（二）從思想上重視軍隊(duì)離退休干部的檔案管理工作。在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，軍隊(duì)并未高度重視離退休干部檔案管理工作，造成軍隊(duì)離退休干部的檔案信息不完善。在實(shí)際工作中，很多軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都將注意力放在建設(shè)軍隊(duì)素質(zhì)上，但卻并未意識(shí)到檔案管理工作的關(guān)鍵性。其結(jié)果是很多部隊(duì)檔案管理工作沒(méi)有及時(shí)到位，很難滿(mǎn)足當(dāng)前軍隊(duì)發(fā)展的實(shí)際要求。因此在日后發(fā)展過(guò)程中，軍隊(duì)?wèi)?yīng)給予檔案管理部門(mén)更多的人力、物力、財(cái)力支持，進(jìn)而幫助檔案管理部門(mén)對(duì)檔案管理系統(tǒng)不斷完善和建設(shè)。同時(shí)還要提高檔案管理人員的工作能力和創(chuàng)新能力，按照有關(guān)具體規(guī)定做好軍隊(duì)內(nèi)部管理，并做好與創(chuàng)新服務(wù)有關(guān)的工作，這樣才能為部隊(duì)管理人員提供出更多、更好的服務(wù)，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)水平。

（三）強(qiáng)化軍隊(duì)離退休干部檔案管理的信息化建設(shè)。在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，軍隊(duì)?wèi)?yīng)做好相應(yīng)的建設(shè)，不斷提高部隊(duì)檔案管理效率。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化中，應(yīng)做好如下幾點(diǎn)工作：一是，應(yīng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的、高水平的人才，對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入軍隊(duì)人員信息。二是，構(gòu)建完善的檔案查閱系統(tǒng)。為每位離退休工作人員建立起與之相符的電子檔案信息賬戶(hù)，讓他們?yōu)橘~戶(hù)設(shè)置密碼，及時(shí)更新自身的基本狀況。三是，軍隊(duì)檔案管理工作者還應(yīng)做好整理和歸納檔案工作，定期或者不定期備份電子檔案，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

（四）加強(qiáng)軍隊(duì)離退休干部檔案信息的完整性和安全性。在管理軍隊(duì)離退休干部檔案信息過(guò)程中，管理工作人員應(yīng)對(duì)檔案信息的完整性和安全性高度重視。特別是在電子檔案管理體系中，應(yīng)做好相關(guān)的保障工作，進(jìn)而達(dá)到軍隊(duì)檔案管理的要求，減少離退休干部檔案管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。在檔案管理安全性建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)軍隊(duì)內(nèi)部查閱與修改檔案有關(guān)的制度體系進(jìn)行完善，管理工作人員嚴(yán)格按照具體流程實(shí)施，保證檔案信息的有效性和真實(shí)性。特別是離退休人員檔案不能輕易借出，在特殊情況下應(yīng)該由有關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)任人批準(zhǔn)后才能借出。同時(shí)還應(yīng)對(duì)部隊(duì)的信息安全保障系統(tǒng)進(jìn)行大力完善，尤其是要設(shè)置好防火墻，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員加大力度維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和設(shè)備，確保系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)作。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，雖然當(dāng)前我國(guó)對(duì)軍隊(duì)干部檔案的管理還有很多不完善之處，還缺少成熟的、完善的管理體系，但是我們應(yīng)從當(dāng)下開(kāi)始認(rèn)真、深入地研究如何才能提高退休干部檔案管理效果，為日后檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)。

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